晚会策划书范文选.docx

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晚会策划书范文选

晚会策划书范文选

一.前言

因为新生对大学生活充满憧憬，对于大学的各项活动都踊跃参加，而大二学生生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，作为师兄师姐，一方面要带领新生适应大学生活，一方面会参加各种活动来充实自己，很有活动的气氛。

在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去这一片超四千人的大市场。

因此，华南理工大学广州汽车学院精心策划了这次迎新活动!

本次活动是本学院一次具有全校轰动性的活动。

是本学院的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、院领导等的高度重视，并给予大力的支持和帮助。

除此之外本活动还得到本院各系兄弟学生会、社团协会等学生组织的鼎立相助和参与。

届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

院学生会也会为此而不断努力!

二.市场分析（投资高校活动的优势）

1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。

其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。

若是商家能抓紧机会进行宣传，效果可想而知。

3、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们院学生会外联部建立一个长期友好合作关系，将会使商家的知名度不断加深,甚至到花都各个高校，极具有长远意义!

4、便捷的活动申请：

商家高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请及审批（学院原则上不允许校外公司的商业活动），而通过和我们院学生会外联部合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生会各部门的大力协作配合。

三.活动介绍

1、活动目的：

本次活动目的是迎接华南理工大学广州汽车学院2007级新生的到来，营造一个积极温馨的氛围，使新生更快融入学院这个大家庭，融入大学生活当中，届时将为接近五千人所关注。

2、组织机构：

主办单位：

华南理工大学广州汽车学院

3、活动时间：

9月9日

4、活动地点：

天河客运站、广州火车站、省客运站、花都长途客运站、华南理工大学广州汽车学院

四.宣传计划（具体）：

一、项目、内容、时间及效果

1、横幅

在教学楼、食堂天桥、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前一天悬挂，直到活动结束，一目了然，正常情况下以公司名义是无法申请到横幅悬挂的。

（横幅内容要求：

不能单纯商业广告）

2、海报宣传

在全院指定宣传栏内张贴海报，在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。

学生公寓宣传栏，置于校内人口流动量大的路上和食堂前，建议公司参与设计海报（展板），宣传单，节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

3、展板

活动前一天在迎新地点摆放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。

4、校内媒体：

学院广播站，建议公司自备1-2分钟录音节目,在广播站中播出。

二.名称、形式、备注

1、宣传单

宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目可独立，由商家自己提供）。

2、海报宣传

在我院指定宣传栏张贴海报，商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物。

（以我院迎新活动内容为主）。

3、展板宣传

展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）。

4、横幅宣传：

在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅。

（横幅内容要求：

不能单纯商业广告）

5、广播台宣传

公司资料信息可以在校广播台专栏播出（要另收一些宣传资金）

6、奖品宣传：

奖品由公司赞助、提供或可印有图案

今年是西北师大知行学院10年华诞，这在我校发展史上是一个重要里程碑，是学校几代人凭着“知术欲圆，求旨须直”的校训创造出的辉煌成就的一年，是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。

校庆文艺晚会是庆典工作的重要组成部分，是继承优良传统，展示办学成就，振奋师生精神的重要形式，根据校庆筹委会要求，特制定如下策划方案：

一、主题：

回顾光荣历史，展望美好未来

二、名称：

流金岁月（暂定）

三、举办时间：

时间：

2009年10月

场次：

一场（彩排两场）

时长：

100分钟

四、演出场所：

知行大学生活动中心

五、主办单位：

西北师大知行学院

1形式：

一台以演员与观众现场互动为特色，以歌曲、器乐演奏、歌舞、舞蹈及曲艺小品等为表演形式的大型综艺演出。

2.本台晚会以晚会主持人身份出现的主持，只出现在晚会的开场与结尾，中间的串联将由纪实风格的专题片节目（用大屏幕播放）进行衔接和贯穿。

3.舞台美术将以民族性与现代化相结合，突出和强化电视特点，将大屏幕融入节目，产生语汇的特殊设计。

4.灯光音响设计：

晚会的具体节目有了雏形之后，灯光音响部门根据导演的要求，小品的脚本，歌舞的音乐及分镜头本（没有分镜头本的应问清出场人数、服装颜色、手持道具、有否特殊要求等情况），主持人的位置，节目的顺序编排等逐个逐步地设计用光。

在彩排“走台”阶段根据每个具体节目的调度、造型以及情绪、气氛来调整灯位和色温。

六、宣传口号（布置于场地四周）：

1、热烈庆祝西北师大知行学院建校10周年!

2、弘扬传统，凝聚力量，继往开来，再创辉煌!

3、坚持与时俱进

4、不断开拓创新。

5、爱我学校，兴我学校，强我学校。

6、新世纪，新发展，新学校。

7、振奋精神，再创佳绩，迎接建校十周年。

8、共商母校发展大计，共创母校美好未来。

七、观众：

主体观众：

全校师生

特邀观众（嘉宾）：

上级和兄弟单位领导、部分校友和学生家长、新闻媒体等。

这些特邀嘉宾可以为也有能力为晚会提供经济上的支持与赞助。

校庆联络组必须作好他们的工作。

他们的出席必将成为晚会的亮点与风景，必将提高演出的档次与知名度。

八、演员：

本校师生和校友

九、主持：

（一）人选：

主持人是这台晚会的灵魂，也在一定程度上决定着晚会的成败。

拟设置4位主持人，男女各2位。

初步设想2位播音主持专业的在校生男女各1位，

（二）要求：

1、要求外在形象好，气质成熟，普通话标准，音色好;

2、富有激-情与感召力，能充分表达出演出的主题;

3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动，还要适时加以引导和总结，以保证节目的顺利进行。

十、节目：

（一）晚会结构采用板块式结构

第一板块“奋斗”，大屏幕播放从省委党校办学到校区的筹建和建设过程的专题片，定格在新校区的全景画面上，四位主持人出场，简单的开场白和介绍特邀嘉宾后，音乐响起，开场歌舞，歌曲，小品，钢琴伴奏诗朗诵等节目

第二板块“辉煌”，大屏幕播放学校取得的各种荣誉的专题片，定格在音诗画《瞬间的永恒》一组优秀的获奖照片，歌组合《明星名曲》，小品，独唱，快板与舞蹈等节目

第三板块“展望”，大屏幕播放mtv组合，戏曲联唱，民俗歌舞，晚会主题歌，主持人出场，背景音乐，全体演职人员上台······

（二）要求：

1、发挥各方面的积极性，丰富节目形式，保证节目质量，体现学校整体水平。

2、前期，结合校园文化节，组织各级、各类节目的展演活动，评出优秀节目参加校庆晚会演出，对优秀节目给予奖励。

3、邀请专业人士对整台演出进行艺术指导和加工以及统筹。

十一、经费的筹措与管理：

（一）筹措方式：

1、学校拨款;

2、接受单位或个人的赞助;

3、其他。

（二）管理模式：

经费筹措之后，直接存入专设的银行帐户，资金的使用，一律先编制预算，再决定是否列支。

吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。

如今2011年已接近尾声，2011年的脚步声近了，为了迎接2011年元旦的到来，武汉交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。

具体计划如下：

1、主题：

狂欢元旦，喜迎新年。

2、目的：

促进四席内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。

3、特点：

节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。

4、时间：

12月31日

5、地点：

待定

6、对象：

所有“四席”成员。

7、主办单位：

武汉交通职业学院“四席”。

8、承办单位：

武汉交通职业学院团委。

9、晚会筹备工作管理方式：

阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分具体组织安排

1、拉赞助

由学生会外联部组织具体操作。

越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人

3、安全秩序

由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

4、会场布置

由社团部、编辑部和策划部等部门负责。

会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排

由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。

节目要在12月中旬上报到晚会节目组。

彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导

由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。

参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄

主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。

8、晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作

安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制

安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作

负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分活动安排工作

一、活动宣传：

1、前期宣传工作

（1）宣传板

制作：

武汉交通职业学院2011年元旦晚会宣传板。

要求：

形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

（2）海报

制作：

2011年元旦晚会海报。

要求：

专业喷绘海报。

（3）宣传单

制作：

元旦晚会传单

要求：

形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

（4）广播宣传

要求：

利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

（5）：

现场宣传

要求：

不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。

（6）：

发布信息在学院网站

要求：

不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象：

全体“四席”成员

3、后期宣传工作（活动结束后）：

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

二、前期活动工作（时间：

待定）

1.通知各社团递交节目名单

2.所报节目参加人员

3.晚会节目主持人

4.参加晚会人员名单

5.对现场内外进行布置

6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

7.晚会节目准备：

成立晚会筹备小组，确定晚会节目。

三、中期活动工作（时间：

待定）

1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

2.进行网上宣传

3.推进各社团的节目进程

4.对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）

5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

6.确定所有参赛节目

7、晚会期间：

（时间：

待定）

（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

（3）晚会后的收尾工作

四、后期活动工作：

1、为演员分发小礼品2、费用处理

3、书面总结4、vcd制

作5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看

第三部分工作人员和项目组

一、工作人员

顾问：

待定

统筹组：

武汉交通职业学院团委策划部

二、项目组：

1、第一项目组：

节目组

组长：

待定组员：

待定

任务：

（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

（2）主持人的选择、形象设计及台词审核;

（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

（4）准备好晚会所需的一切服装道具;

（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

2、第二项目组：

宣传组

组长：

待定组员：

学生会宣传部团委网络文秘组

任务：

（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

（2）现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组：

外联组

组长：

待定组员：

学生会外联部团委外联组成员

任务：

（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

（3）负责晚会费用的处理

4、第四项目组：

礼仪组

组长：

待定组员：

待定

任务：

（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表;

（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）;（注：

所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）

（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员;（此项任务待定0

5、第五项目组：

舞台组

组长：

待定组员：

待定

任务：

（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量;

（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组：

后勤组

组长：

待定组员：

待定

任务：

（1）舞台组搭建舞台需要的材料;

（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等

（3）物品购买及工作证制作：

包括晚会小礼品、奖品等;

（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;

7、第六项目组：

机动组

组长：

待定组员：

待定

任务：

（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

（2）协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期（时间：

待定）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

节目收集：

由节目组负责。

用各个部门提供的节目，确定主持人;

赞助商确定：

由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;

前期宣传：

由宣传组负责。

海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期（时间：

待定）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练：

由节目组负责，策划组监督，地点待定。

到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;

中期宣传：

由宣传组负责。

该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传;

舞台确定：

由舞台组负责。

请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

物品购买：

由后勤组负责。

物品情况征求各部门意见及资金情况，

礼仪人员确定：

由礼仪组负责。

要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期（时间：

待定）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排：

由节目组负责。

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行第一次彩排（时间、地点待定）;末期宣传：

宣传组负责;

领导邀请：

由礼仪组负责;

工作证制作：

由后勤组负责;

场地确定：

由舞台组负责;

媒体报道确定：

由外联组负责;（待定项目）

费用收集：

由团委策划部后勤常务组负责。

务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程：

详见晚会当日工作流程（附录一）

三、节目单：

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等（见附录二）

四、资金预算、来源及用途（见附录三）

五、应急控制

1、电应急方案

若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责（外联组协助）与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”（附录四）清理会场。

2、灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。

由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3：

节目应急方案

上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。