晚会策划书范文选.docx

1、晚会策划书范文选晚会策划书范文选一.前言因为新生对大学生活充满憧憬，对于大学的各项活动都踊跃参加，而大二学生生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，作为师兄师姐，一方面要带领新生适应大学生活，一方面会参加各种活动来充实自己，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去这一片超四千人的大市场。因此，华南理工大学广州汽车学院精心策划了这次迎新活动!本次活动是本学院一次具有全校轰动性的活动。是本学院的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、院领导等的高

2、度重视，并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本院各系兄弟学生会、社团协会等学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。院学生会也会为此而不断努力!二.市场分析(投资高校活动的优势)1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能抓紧机会进行宣传，效果可想而知。3、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们院学生会外联部建立一个长期

3、友好合作关系，将会使商家的知名度不断加深,甚至到花都各个高校，极具有长远意义!4、便捷的活动申请：商家高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请及审批(学院原则上不允许校外公司的商业活动)，而通过和我们院学生会外联部合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生会各部门的大力协作配合。三.活动介绍1、活动目的：本次活动目的是迎接华南理工大学广州汽车学院2007级新生的到来，营造一个积极温馨的氛围，使新生更快融入学院这个大家庭，融入大学生活当中，届时将为接近五千人所关注。2、组织机构：主办单位：华南理工大学广州汽车学院3、活动时间：9月9日4、活动地点：天河客运站、广州火车站、省客运

4、站、花都长途客运站、华南理工大学广州汽车学院四.宣传计划(具体)：一、项目、内容、时间及效果1、横幅在教学楼、食堂天桥、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前一天悬挂，直到活动结束，一目了然，正常情况下以公司名义是无法申请到横幅悬挂的。(横幅内容要求：不能单纯商业广告)2、海报宣传在全院指定宣传栏内张贴海报，在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏，置于校内人口流动量大的路上和食堂前，建议公司参与设计海报(展板)，宣传单，节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。3、展板活动前一天在迎新地点摆放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。4、校

5、内媒体：学院广播站，建议公司自备1-2分钟录音节目,在广播站中播出。二.名称、形式、备注1、宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立，由商家自己提供)。2、海报宣传在我院指定宣传栏张贴海报，商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物。(以我院迎新活动内容为主)。3、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)。4、横幅宣传：在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅。(横幅内容要求：不能单纯商业广告)5、广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出(要另收一些宣传资金)6、奖品宣传：奖品由公司赞助、提供或可印有图案今年是西北师大知

6、行学院10年华诞，这在我校发展史上是一个重要里程碑，是学校几代人凭着“知术欲圆，求旨须直”的校训创造出的辉煌成就的一年，是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。校庆文艺晚会是庆典工作的重要组成部分，是继承优良传统，展示办学成就，振奋师生精神的重要形式，根据校庆筹委会要求，特制定如下策划方案：一、主题：回顾光荣历史，展望美好未来二、名称：流金岁月(暂定)三、举办时间：时间：2009年10月场次：一场(彩排两场)时长：100分钟四、演出场所：知行大学生活动中心五、主办单位：西北师大知行学院1形式：一台以演员与观众现场互动为特色，以歌曲、器乐演奏、歌舞、舞蹈及曲艺小品等为表演形式的大型综艺演出。2.本台晚

7、会以晚会主持人身份出现的主持，只出现在晚会的开场与结尾，中间的串联将由纪实风格的专题片节目(用大屏幕播放)进行衔接和贯穿。3.舞台美术将以民族性与现代化相结合，突出和强化电视特点，将大屏幕融入节目，产生语汇的特殊设计。4.灯光音响设计：晚会的具体节目有了雏形之后，灯光音响部门根据导演的要求，小品的脚本，歌舞的音乐及分镜头本(没有分镜头本的应问清出场人数、服装颜色、手持道具、有否特殊要求等情况)，主持人的位置，节目的顺序编排等逐个逐步地设计用光。在彩排“走台”阶段根据每个具体节目的调度、造型以及情绪、气氛来调整灯位和色温。六、宣传口号(布置于场地四周)：1、热烈庆祝西北师大知行学院建校10周年!

8、2、弘扬传统，凝聚力量，继往开来，再创辉煌!3、坚持与时俱进4、不断开拓创新。5、爱我学校，兴我学校，强我学校。6、新世纪，新发展，新学校。7、振奋精神，再创佳绩，迎接建校十周年。8、共商母校发展大计，共创母校美好未来。七、观众：主体观众：全校师生特邀观众(嘉宾)：上级和兄弟单位领导、部分校友和学生家长、新闻媒体等。这些特邀嘉宾可以为也有能力为晚会提供经济上的支持与赞助。校庆联络组必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景，必将提高演出的档次与知名度。八、演员：本校师生和校友九、主持：(一)人选：主持人是这台晚会的灵魂，也在一定程度上决定着晚会的成败。拟设置4位主持人，男女各2位。

9、初步设想2位播音主持专业的在校生男女各1位，(二)要求：1、要求外在形象好，气质成熟，普通话标准，音色好;2、富有激-情与感召力，能充分表达出演出的主题;3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动，还要适时加以引导和总结，以保证节目的顺利进行。十、节目：(一)晚会结构采用板块式结构第一板块“奋斗”，大屏幕播放从省委党校办学到校区的筹建和建设过程的专题片，定格在新校区的全景画面上，四位主持人出场，简单的开场白和介绍特邀嘉宾后，音乐响起，开场歌舞，歌曲，小品，钢琴伴奏诗朗诵等节目第二板块“辉煌”，大屏幕播放学校取得的各种荣誉的专题片，定格在音诗画瞬间的永恒一组优秀的获奖照片，歌组合明星名

10、曲，小品，独唱，快板与舞蹈等节目第三板块“展望”，大屏幕播放mtv组合，戏曲联唱，民俗歌舞，晚会主题歌，主持人出场，背景音乐，全体演职人员上台(二)要求：1、发挥各方面的积极性，丰富节目形式，保证节目质量，体现学校整体水平。2、前期，结合校园文化节，组织各级、各类节目的展演活动，评出优秀节目参加校庆晚会演出，对优秀节目给予奖励。3、邀请专业人士对整台演出进行艺术指导和加工以及统筹。十一、经费的筹措与管理：(一)筹措方式：1、学校拨款;2、接受单位或个人的赞助;3、其他。(二)管理模式：经费筹措之后，直接存入专设的银行帐户，资金的使用，一律先编制预算，再决定是否列支。吹着二十一世纪的号角，踩着新

11、世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。如今2011年已接近尾声，2011年的脚步声近了，为了迎接2011年元旦的到来，武汉交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下：1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。2、目的：促进四席内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。4、时间：12月31日5、地点：待定6、对象：所有“四席”成员。7、主办单位：武汉交通职业学院“四席”。8、承办单位：武汉交通职业学院团委。9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。第一部分具体组织安排1、拉赞助由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要

12、在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。2、选择主持人3、安全秩序由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。4、会场布置由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。5、节目编排由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。6、通知领导由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。7、dv

13、拍摄主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。8、晚会现场摄影负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。9、电脑操作安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。10、彩灯控制安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。11、协调工作负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。第二部分活动安排工作一、活动宣传：1、前期宣传工作(1)宣传板制作：武汉交通职业学院2011年元旦晚

14、会宣传板。要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。(2)海报制作：2011年元旦晚会海报。要求：专业喷绘海报。(3)宣传单制作：元旦晚会传单要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。(4)广播宣传要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。(5)：现场宣传要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。(6)：发布信息在学院网站要求：不得影响浏览网站的其他信息2、宣传对象：全体“四席”成员3、后期宣传工作(活动结束后)：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。二、前期活动工作(时间：待定)1.通知各社团递交节目名单2.所报节目参加人员3.晚会节目主持人4.参加晚会人员名单5.

15、对现场内外进行布置6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。三、中期活动工作(时间：待定)1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报2.进行网上宣传3.推进各社团的节目进程4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案6.确定所有参赛节目7、晚会期间：(时间：待定)(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作(3)晚会后的收尾工作四、后期活动工作：1、为演员分发小礼品2、费用处理3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传6、上传晚会录

16、象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看第三部分工作人员和项目组一、工作人员顾问：待定统筹组：武汉交通职业学院团委策划部二、项目组：1、第一项目组：节目组组长：待定组员：待定任务：(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(4)准备好晚会所需的一切服装道具;(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。2、第二项目组：宣传组组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组任务：(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。3、

17、第三项目组：外联组组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员任务：(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理4、第四项目组：礼仪组组长：待定组员：待定任务：(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定05、第五项目组：舞台组组长：待

18、定组员：待定任务：(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。6、第六项目组：后勤组组长：待定组员：待定任务：(1)舞台组搭建舞台需要的材料;(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;7、第六项目组：机动组组长：待定组员：待定任务：(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;(2)协助比较忙的项目组的工作。第四部分各阶段任务及工作分配一、晚会前三个阶段：1、晚会策划及

19、准备期(时间：待定)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。2、晚会协调及进展期(时间：待定)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;物品购买：由后

20、勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。3、晚会倒计时期(时间：待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传：宣传组负责;领导邀请：由礼仪组负责;工作证制作：由后勤组负责;场地确定：由舞台组负责;媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。二、晚会当日流程：详

21、见晚会当日工作流程(附录一)三、节目单：节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)四、资金预算、来源及用途(见附录三)五、应急控制1、电应急方案若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来

22、宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。2、灯光应急方案如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。3：节目应急方案上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。