在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作.docx

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在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作

1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、保送工作；及时做好上级文件的签收、传递、催办工作；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。

四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、对外宣传工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理至少需要一定的公文写作基础.要想工作出色，文采好还是必须的。

1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、保送工作；及时做好上级文件的签收、传递、催办工作；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。

四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、对外宣传工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理至少需要一定的公文写作基础.要想工作出色，文采好还是必须的。

机关工作制度

一、要切实加强学习，积极钻研业务，不断提高思想水平、政策水平、业务能力和工作能力。

二、工作中要勤于思考，认真负责，任劳任怨，开拓创新，讲求效率，保证质量，顾全大局，礼貌待人，谦让互敬，团结协作，文明服务。

三、要深入基层，调查研究，虚心听取群众和基层的意见，解决群众关心的热点、难点问题，自觉接受群众监督。

四、坚持民主集中制，服从组织领导，反对自由主义，开展批评与自我批评，正确处理上下级关系，坚持对上负责和对下负责的一致性。

五、要遵纪守法，廉洁从政，不以权谋私，不搞特权，不索礼受贿，不铺张浪费，不以工作之便为亲朋好友办私事，要自觉抵制不正之风。

六、办公时间要集中精力，认真工作，坚守岗位，不因私事外出，不会客，不喧闹，不闲谈，不干私活，不乱串科室，要保持良好的办公秩序。

七、按时上、下班，不迟到，不早退，每天上午、下午两次按时签到。

八、中午时间严禁饮酒，视情节轻重，每发现一次扣1-3分，罚款10-50元。

局党组中心组学习制度

 一、坚持定期学习，按全年总体计划和季度安排认真组织实施，全年参学率保持95%以上，每季度集中学习不少于１次，（除自学外）每次２－３天，累计学习时间半个月以上。

二、坚持组长负责制，党组书记任中心组组长，另有一位党组成员任副组长。

组长、副组长负责计划安排、学习专题的审定，并主持中心组学习。

三、坚持学习考勤制，每次学习实行签到制，一般情况不得缺席。

如因公外出或有其它特殊情况不能参加，应提前履行请假手续，事后必须补学相关内容。

四、坚持学习考核制，中心组成员要认真记录学习笔记，并结合专题学习和自己工作实际，每年撰写１－２篇学习体会文章或调研报告，作为学习交流材料和检验学习成效的依据。

五、党组成员每周自学时间不少于４－５小时，全年累计学时不少于３０天；

六、坚持文档管理制度，中心组集中学习的考勤情况、学习纪录、学习收获和考查考核结果等原始材料，按规定建立学习档案并妥善保管，以备自查和上级部门检查。

保持“三簿”齐全，即签到簿、学习纪录簿和个人读书笔记簿齐全。

七、坚持学习情况报告制，按照上级管理部门要求及时报告我局中心组全年学习计划和季度学习安排以及每次的学习情况。

日常学习制度

为了加强和改进局机关各股（室）的理论学习，提高干部职工的理论素养，经研究，特制定本学习制度。

一、学习内容

马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想；党和国家有关重要文件、决议、方针、政策、法律、法规；上级党委、政府及主管部门重要文件；相关业务知识。

二、学习时间

每周五下午，为机关统一学习时间，原则上每次学习时间不得少于2小时。

三、学习要求

机关每一名同志都要按时参加学习，每人每季度写一篇学习心得。

因公确实不能参加学习的，需向局主要领导请假，并及时补课。

四、组织安排

办公室分管领导根据局党组确定的学习内容，做出安排并做好学习组织、人员考勤、定期考试工作。

五、学习方式

以集中学习为主，其它学习方式为辅。

可以根据各自实际采取生动活泼的学习方式，增强学习效果。

本制度实施范围同样适用于局机关各股（室）安排的理论学习。

党建工作制度

一、“三会一课”制度。

每季度召开一次支委会，研究本单位思想工作；每月组织一次党内活动（按党小组或党支部），安排理论学习，交流思想，发展党员，专题讨论等；每季度过一次组织生活，每年至少上一次党课。

二、民主生活会制度。

机关支部、总支、党组民主生活会和党员民主生活会原则上每年召开两次。

三、按期换届改选制度。

党支部委员会每届任期三年。

任期届满后，要严格按照组织程序改选。

四、委员分工负责制度。

党支部委员会实行集体领导和个人分工负责相结合的制度，书记要当好班长，委员要各司其职、各负其责；凡属重要问题，都要由支部委员会集体讨论决定。

五、党内表决制度。

党内讨论工作需形成决议时，要发扬民主，在充分讨论发表意见的基础上进行表决，按照少数服从多数的原则形成决议。

决议形成后，必须坚决执行，如有不同意见，允许保留或向上级反映，但在行动上不得违背。

六、党内报告制度。

党支部每年要向党员大会报告支部工作情况，听取意见，接受监督；还要不定期地向党委报告工作，自觉接受党委的领导和指导。

七、定期研究党建工作制度。

党支部至少每半年研究一次支部建设工作，分析情况、总结经验、提出任务、抓好落实。

八、思想政治工作制度。

经常研究群众的思想状况，有针对性地做好思想政治工作，探索有效的工作方式和方法，坚持思想政治工作与科研工作、业务工作、管理工作和制度建设相结合；注意把疏导教育同解决群众的实际困难结合起来，充分发挥行政和群团组织的作用，形成思想政治工作的合力。

九、民主评议党员和党支部制度。

围绕支部工作规范和党员作用规范的内容，在日常考核的基础上，每年进行一次民主评议党员工作。

十、党员干部联系群众制度。

党员干部要关心群众，通过走访、谈心等多种形式联系群众，密切党群关系，增强党支部的凝聚力。

十一、党内监督制度。

通过党员大会、党组织生活会、民主生活会、日常考核等形式，加强党员之间、党员对领导干部、党支部和党小组对党员的监督，主要监督党员遵纪守法，履行党员义务，正确行使党员权利，执行党的决议、政策和发挥先锋模范作用等情况，勇于揭露矛盾，敢于与不良倾向和错误思想做斗争，及时解决问题。

十二、党外监督制度。

通过定期召开群众座谈会，认真听取他们对党支部、党员干部和党员的意见，以发扬成绩、克服缺点、改进作风。

保密工作制度

一、按照“积极防范，突出重点”的原则，不断完善保密措施和保密手段。

二、加强保密人员培训，增强责任意识。

三、对涉及保密规定的文件，严格依照有关保密规定，进行收发、传阅，防止泄密。

四、发现秘密公文失控或丢失、泄密，立即上报，并迅速采取补救措施。

五、协助上级机关和分管领导做好保密工作。

六、严格履行保密法律、法规和规章规定。

七、保密人员因玩忽职守、责任心不强造成公文泄密或丢失的，依法追究其法律责任。

九、保密人员在工作中表现突出的，可给予适当奖励。

公文管理制度

一、加强公文管理人员保密和文管知识培训，提高业务水平。

二、严把公文起草关，以文体局名义发出的一般性公文，必须经过局分管领导审核签发。

凡以文体局红头文件形式上报、下发的公文，或者涉及人事、财务、物资方面，以及涉及全局性重要工作和重大事项的公文，必须经过局主要领导阅批签发。

签发完毕要及时登记、存档。

三、严格公文收发、呈送程序，做到勤传勤收，不拖不压，杜绝多头请示、重复请示现象发生。

办公室日常值班人员负责对政府网文件和有关部门文件及时接收和领取，附上文件传阅单交给文管员登记后，由办公室主任负责签发呈送意见，由文件管理员进行及时传阅。

四、严格公文传阅制度，传阅公文由文件管理员专人负责，按规定范围逐人送阅，不横传，不误事。

文件管理员每天上下午下班前到主要领导办公室领取批阅文件，按照批示要求认真登记传阅文件去向，需要传阅的按传阅范围进行传阅，并按照办结时限及时回收存档。

需要各下属单位办理的文件要连同传阅单一起复印，做好下发登记后，将复印件转各单位办理，原件及时归档，复印件由各下属单位留存。

以上传阅程序如遇紧急情况，可以简化，但事后要及时补齐相关手续。

五、借阅公文要严格履行登记、签字手续，严防文件丢失。

六、涉密公文要严格按照有关保密规定进行传阅、保管、存档，不得多传、漏传。

七、及时做好公文的清退、归档、销毁工作，对有领导指示意见的文件，办文人员要做好登记，负责催办、落实，并将办理结果及时向领导汇报，做到件件有落实，事事有回音。

八、当年的公文，由文件管理员负责分类整理，年底与档案管理员做好交接。

九、因责任心不强造成文件丢失，给单位工作带来损失的，依法追究相关人员责任。

财务管理制度

一、认真执行国家财务制度，管理使用好各项资金，严禁违反财经纪律现象发生。

二、坚持财务开支“三人会签”制度，各种报销单据必须经局主要领导、分管领导及经办人签字后才能报销。

三、购置物品，需报经局主要领导批准后，由两人以上通过正常渠道购置，1000元以上的物品购置由局长办公会研究决定通过后方可购置。

采购办公用品，由各科室根据实际需要，认真填写《办公用品采购审批表》，由办公室统一汇总，报局主要领导审批后，由财务管理人员统一购置，由办公室集中登记发放。

四、财会人员要严格按规定办理报销手续，凡不符合上述报销程序或采购渠道的不准报销。

否则追究财务人员责任。

五、实行财物登记使用责任制，各办公室使用的财物如有不当损坏或丢失，有关人员应照价赔偿。

六、强化安全和节约意识，下班后要及时关闭电脑、空调、风扇、灯具等办公设备。

违反上述规定，一经发现，视情节轻重扣相关责任人1-3分，罚款10-30元。

七、要强化节俭意识，自觉节约水电、话费、办公用品，因公打电话要言简意赅，尽量减少通话时间；严禁个人因私事用办公电话打长途、打服务台电话；节约打印耗材，爱护打印设备，严格操作规程，不得私自打印、复印个人材料。

违反上述规定，一经发现，视情节轻重扣相关责任人1-3分，罚款10-30元。

八、因公借用现金时，要填写借款单，并注明事由，经局主要领导签字后，方可到财务室领取现金，并及时偿还。

否则，所借款项从本人工资中扣除。

环境卫生制度

一、实行卫生管理责任制，将卫生区落实到科室，做到划分彻底，不留死角。

二、做好院内卫生区绿化、美化、净化工作，争创花园式单位。

三、办公场所要做到办公物品摆放有序、悬挂整齐、整洁卫生；楼道、楼梯、扶手干净、无灰尘、无纸屑、无痰迹、无蛛网；门窗明亮洁净，无灰尘；洗手间清洁卫生，无垃圾，无异味。

四、工作人员要注重仪表形象，讲究卫生，衣着整洁大方。

避免浓妆艳抹，不穿奇装异服。

五、实行卫生检查通报制度和流动红旗奖惩制度，每周由专人和带班领导按要求对各责任区卫生情况进行检查打分，并通报检查得分情况。

每周评选一个环境卫生先进集体，给予悬挂流动红旗，年终，根据各科室每月得分情况评出卫生管理先进集体予以表彰奖励。

六、各科室卫生检查得分情况，既作为本科室年度单位目标责任考核得分，也作为本科室每一名机关干部的年度卫生考核得分计入考核成绩。

各办公室卫生管理情况列入日常卫生检查内容，原则上在哪个卫生区办公的机关人员,本卫生区得分为本人年度卫生考核得分。

轮流值班制度

一、实行局班子成员轮流带班制度，每周安排一名带班领导，每天安排一名值班人员。

二、当天值班人员，上午上