人事专员终总结及工作计划.docx

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人事专员终总结及工作计划

书山有路勤为径；学海无涯苦作舟

人事专员终总结及2019工作计划

时光飞逝，2018年已成为过去。

回顾一年来的工作，虽然各项事务比

较纷繁，但本人能够做到繁而不乱，一步一个脚印的完成了各项任务。

现

将一年工作成效总结如下:

一、人事管理

1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善并下

发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善，并进行会签下

发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案（新进、离职、调动、升级）管理。

⑴、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。

⑵、对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管

理。

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⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病

退等实行分类整理存档，便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料

信息保管，月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计，并对离职人

员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便了部门、人事、财务查

找、结算管理，增强了人力资源管理。

⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴、各部门传递人员增补单。

⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各

岗位;通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘

等各种办法揽用工人才，卓有成效。

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4、员工住宿情况。

每月对员工的住宿情况进行统计，并对外宿员工的

名单进行上报财务部，按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律。

⑴、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范

考勤制度。

⑵、严格考勤制度责任的落实。

⑶、加强请（休）假制度、放行条管理，对不履行请（休）假手续或未开

放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制

度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的主动性，进而大大改善了公

司的工作作风。

6、认真做好常规工作，包括:

优秀员工、工资、晋升、调职和其它的

核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。

每月对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、

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离职、调动人员进行备注。

8、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。

二、行政、办公室、总务

1、贯彻执行公司领导指示。

做好上、下联络沟通工作，及时向领导反

映情况，反馈信息;搞好各部门间相互配合，综合协调工作;对各项工作和

计划的督办和检查。

2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。

负责公

司来往信信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、

审核、传递、催办、检查。

加强办公文件、档案管理。

在文件收发上做到

下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成

工作任务提供了有力的保证;同时，档案管理做到井然有序，随时为公司

查询服务;加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完

成。

3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制

度。

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4、加强沟通:

与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违

纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了优良的效果，并注重后

勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责，办事效率的提高。

6、监督、管理、检查方面:

每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律

检查工作，有异常情况进行现场处理。

在检查中发现的违纪、违规、等各

种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后

勤服务;认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情

况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级

能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决

策。

7、办公物资、库存工服的管理:

对公司各部门使用的办公物资进行了

统计，并分类建档存入计算机中，保证了物资使用的安全;负责公司办公

设施的管理和维护及维修联络。

包括公司办用品采购、发放、保管、使用

登记、维护工作等;并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领

用严格控制和管理。

办理库存工服的出、入库交接、保管管理。

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8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总经办处理日常

工作。

9、公司总务工作，做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会

议决定发文。

11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热度接待来访客户、认真听

取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。

对厨房人员、保安及司机反应的各种问

题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅，对有异常的进行处理。

13、公司各种表格管理。

14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。

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三、2019年计划

根据部门2018年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋向，行

政人事总务部计划从以下几方面开展2019年度的工作，全面推行目标管

理。

1、行政人事总务部在2019年里除做好日常管理工作外，重点做好以

下几方面工作

⑴、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情况，对后勤服

务有关规章制度修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。

⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，对在工作上涌现出来典

范的人和事予以及时公布，通过以点带面、以薪带誉，促使工作质量进

一步提高。

⑶、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同的管理，严格

控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。

为人才招募与评定薪资、

绩效考核提供合理依据。

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⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

⑸、严格执行公司各项规章制度。

比如考勤、用工以及后建宿舍的管

理等等。

⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

⑺、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传

统，用优秀的文化感染人。

⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。

既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

四、建议

行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言，是非常严峻而

重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。

各部门配合共同做

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好工作的项目较多，因此需要公司领导予以重视和支持。

自上而下转变观

念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政人事总务部工作成

败的关键。

所以行政人事总务部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公

司领导与各部门予以大力协助。

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