工业研究院办公自动化系统设计方案附 MIS系统设计和网站设计.docx
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工业研究院办公自动化系统设计方案附MIS系统设计和网站设计
工业研究院办公自动化系统设计方案
第一章系统总体结构
《XX工业研究院办公自动化系统》基于LotusDomino/Notes平台开发，系统的总体结构如下图所示：
图1-1XX工业研究院办公自动化系统总体结构
第二章系统设计
§2.1电子
电子模块的结构如下图所示。
图2-1-1电子模块
一.表单设计
1.表单（Memo）
表2-1-1表单设计
数据域
类型
说明
SendTo
文本域
收件人地址
CopyTo
文本域
抄送地址
BlindCopyTo
文本域
密送地址
WebSubject
文本域
主题
Text
文本域（允许多行）
正文
haveread
文本域
文件已读标志
操作
说明
发送
发送
保存为草稿
将保存为草稿
回复
回复
转发
转发
地址簿
打开地址簿表单
编辑
编辑
删除
删除
2.回信表单（Reply）
表2-1-2回信表单设计
数据域
类型
说明
SendTo
文本域
收件人地址
CopyTo
文本域
抄送地址
BlindCopyTo
文本域
密送地址
WebSubject
文本域
主题
Text
文本域（允许多行）
正文
haveread
文本域
文件已读标志
操作
说明
发送
发送
保存为草稿
将保存为草稿
回复
回复
转发
转发
地址簿
打开地址簿表单
编辑
编辑
删除
删除
3.转发表单（wForward）
表2-1-3转发表单设计
数据域
类型
说明
SendTo
文本域
收件人地址
CopyTo
文本域
抄送地址
BlindCopyTo
文本域
密送地址
WebSubject
文本域
主题
Text
文本域（允许多行）
正文
haveread
文本域
文件已读标志
操作
说明
发送
发送
保存为草稿
将保存为草稿
回复
回复
转发
转发
地址簿
打开地址簿表单
编辑
编辑
删除
删除
4.信件邮递报告表单（NonDeliveryReport）
表2-1-4信件邮递报告表单设计
数据域
类型
说明
OriginalSubject
文本域
被邮递的信件名称
IntendedRecipient
文本域
被邮递信件的收件人地址
FailureReason
文本域
为邮递到目的地原因
SendTo
文本域
被邮递文件中指定的收件地址
CopyTo
文本域
被邮递文件中指定的抄送地址
BlindCopyTo
文本域
被邮递文件中指定的密送地址
Subject
文本域
被邮递文件的主题
Body
文本域（允许多行）
被邮递文件的容
haveread
文本域
文件已读标志
操作
说明
删除
删除
二.视图设计
1.收件箱（$Inbox）
收件箱通过文件夹实现，所有接收到文件均由系统自动放入收件箱中。
2.发件箱（$Sent）
用于所发送的均自动保存在发件箱中。
文档选择条件为：
SELECTDeliveredDate=""&PostedDate!
=""
&!
（IsMember（"S";ExcludeFromView））&Viewtag!
="Delete"
3.草稿箱（$Drafts）
所有保存为草稿的均显示在草稿箱中。
文档选择条件为：
SELECTPostedDate=""&$MessageType=""
&IsNotMember（"D";ExcludeFromView）&ISMAILSTATIONERY!
=1
&Viewtag="Istrash"
4.垃圾箱（Carbage）
所有被删除的均保存在此视图中。
在此视图中再次删除的话，则文件被真正删除。
文档选择条件为：
SELECT（FORM="Memo"|form="Reply"|Form="wForward"）&Deleted="true"
§2.2公文流转
一.结构设计
XX工业研究院OA系统公文流转模块总体结构如下图所示。
图2-2-1公文流转模块结构设计
二.功能设计
公文流转模块提供的具体功能如下图所示：
图2-2-2公文流转模块功能设计
三.表单设计
1.公文表单（Data）
公文表单用于记录公文的相关信息。
具体设计如下：
表2-2-1公文表单设计
数据域
类型
说明
GWLX
列表框
公文类型
DJBM
列表框
公文的登记部门
DJSJ
文本域
公文的登记时间
Subject
文本域
公文标题
NGR
文本域
公文起草人
GWHJ
列表框
公文缓急信息列表
ZTCB
文本域
公文的主题词
ZBDW
文本域
主办单位名称
ZCDW
文本域
主送单位名称
CSDW
文本域
抄送单位名称
CBDW
文本域
抄报单位名称
Info
文本域（允许多行）
公文正文容
Data_Number
文本域
公文的编号
SelectWorkFlow
列表框
显示过程定义模版列表
PersonAnswer
文本域
显示处理人的批复意见
Data_Personlist
文本域
允许处理本公文的用户列表
Start
文本域
公文是否为首次提交
Data_Current_Editor
文本域
记录当前编辑公文的用户
CuiBan
文本域
是否存在公文催办通知
操作
说明
提交流转
提交公文进入流转过程
暂存
将公文保存为草稿
签收
处理人打开公文进行编辑
编辑
公文作者编辑公文
删除
删除公文
催办
发出公文催办通知
说明：
（1）Subject、Info等用于记录公文的容信息，公文的容信息包括公文主题、公文编号、公文容、公文密级、公文缓急等。
（2）NGR、DJSJ分别记录公文文档的创建人和创建时间，工作流的管理与监控功能会用到这些信息。
（3）SelectWorkFlow是列表框，用于显示所有可供使用的过程定义模版。
在公文的创建阶段，用户从列表中选择要使用的流程；在公文进入流转过程以后，由工作流引擎根据所选择的流程，自动生成过程定义实例，之后实现公文文档同过程定义实例的绑定操作。
（4）Data_Personlist域用于记录所有对本文档具有处理权限的用户的用户名列表，只有在此列表中列出的用户才能够对公文进行处理。
其取值由工作流引擎自动填写。
2.公文附件表单（AddAttachment）
公文附件表单用于存储某一公文所包含的附件文件，一个公文可以包含多个附件，每个附件对应一个公文附件表单。
表2-2-2公文附件表单设计
数据域
类型
说明
Attachment_Info
文本域
对附件的简要说明
FileUpload
控件
上载文件控件
ParentId
文本域
此附件表单所从属的公文表单ID
Attachment_Name
文本域
附件文件名
Attachment_Size
文本域
附件文件大小
操作
说明
保存附件
保存公文附件表单
删除附件
删除公文附件表单
关闭窗口
关闭公文附件上载窗口
3.公文正文表单（AddDocumentBody）
公文正文表单用于存储某一公文所包含的正文文件，一个公文可以包含多个正文文件，每个正文文件对应一个公文正文表单。
表2-2-3公文正文表单设计
数据域
类型
说明
Attachment_Info
文本域
对正文文件的简要说明
FileUpload
控件
上载文件控件
ParentId
文本域
此公文正文表单所从属的公文表单ID
Attachment_Name
文本域
附件文件名
Attachment_Size
文本域
附件文件大小
操作
说明
保存正文
保存公文正文表单
删除正文
删除公文正文表单
关闭窗口
关闭公文正文上载窗口
4.工作流信息表单（WorkFlowInfo）
工作流信息表单用于存储工作流程模版的基本属性信息。
在流程信息表单中定义的重要数据域如下：
表2-2-4工作流信息表单
数据域
类型
说明
Workflow_Name
文本域
流程名称
Workflow_Type
列表框
流程类型，可选值为“预定义流程”和“自定义流程”
Workflow_Author
文本域
此流程创建人
Workflow_Created
文本域
此流程创建时间
Workflow_Body
文本域
此流程功能简要说明
操作
说明
修改
编辑工作流信息表单
保存
保存工作流信息表单
删除
删除工作流信息表单
5.流程节点表单（event）
流程节点表单用于记录过程定义中流程节点所包含的信息。
过程定义中的每个流程节点都与Domino数据库中的一个流程节点文档对应。
表2-2-5流程节点表单设计
数据域
类型
说明
Workflow_Id
文本域
节点所从属的工作流信息文档Id
Data_Id
文本域
与此过程定义所绑定的应用数据文档Id
Event_Id
文本域
流程节点文档Id，在节点文档生成后自动填写
Event_Name
文本域
流程节点功能描述名称，如初审、批阅等。
Event_Pre_Names
列表框
此流程节点的全部前趋节点列表
Event_Personlist
文本域
此节点允许处理人名称
Event_Personlist_Type
列表域
指定处理人类型：
“个人”、“交色”
SXQM
复选框
是否使用手写签名功能
Event_Body
文本框（允许多值）
此节点功能简要说明
Event_Pre_Name
文本域（允许多值）
以节点名称表示的前驱节点列表
Event_Pre_Id
文本域（允许多值）
以节点Id表示的前驱节点列表
Evemt_Next_Name
文本域（允许多值）
以节点名称表示的后继节点列表
Event_Next_Id
文本域（允许多值）
以节点Id表示的后继节点列表
Event_Status
文本域
流程节点状态
Event_Period
文本域
流程节点文档状态
Event_Period
文本域
用于区分模版和实例，可取值为“模版”、“实例”
SelectPre
复选框
此节点是否为选择性收点
SelectNext
复选框
此节点是否为选择性发点
SelectNode
文本域
如果此节点是选择性发点，则此域用于记录所选定的后继节点名称
操作
说明
修改
编辑流程节点表单
保存
保存流程节点表单
删除
删除流程节点表单
说明：
（1）流程节点定义中的Att（事件属性集合）通过数据域Workflow_Id、Data_Id、Event_Id、Event_Name、Evnent_Personlist、SXQM等表达出来。
Event_Pre_Name、Event_Pre_Id为允许多值的文本域，以节点名称和节点文档Id两种方式表达此
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