关于进一步加强横向项目质量保证体系Word文档格式.docx

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合同评审记录（质管部）

5

合同评审记录（人教处）

6

合同评审记录（工程中心）

7

合同评审记录（设备管理组）

8

合同评审报告（开发处）

9

文件和资料发放清单（开发处）

10

项目调查实施计划

程序SMP08

11

项目质量保证大纲

程序SMP05

12

项目调查方案审批记录表

表SMP08

13

项目调查方案交底会议记录（签到）

表SMP08，签到表

14

船舶租用评价记录表

表SMP07

15

海洋调查日志与现场采样记录

表SMP09

16

调查过程质量监督记录表

17

外业调查资料、样品验收与评定记录

18

室内分析检查记录

19

样品/标本变质、损坏处理报告（如果有）

20

样品/标本送检登记表

表SMP10

21

样品分析数据表

22

不合格品报告（如果有）

表SMP14

23

纠正/预防措施报告（如果有）

表SMP16

24

调查过程与室内分析质量统计表

25

成果评审记录表、专家审核意见

表SMP12

26

产品（成果）交付审批记录表

表SMP11

27

顾客满意调查表

28

合同修改记录表（如果有）

29

项目报告书（电子版、纸质版）

“科研课题档案归档说明书”

档号

科研课题档案归档说明书

第1页

项目名称

任务来源

课题名称

课题编号

研究工作

起止时间

自年月至年月止

课题进展

1.阶段完成2.最终完成

3.中断或停止

室组名称

协作单位

项目负责人

课题

负责人

课

题

目

的

研

究

经

过

、

主

要

结

果

及

经费

来源

开支情况简介

第2页

档案数量

本课题档案共卷

档案整体价值

鉴定级别

1．重大2．重要3．一般

参

加

本

项

工

作

人

员

名

单

序号

姓名

职务或职称

承担何工作

工作起止时间

备注

自年月

至年月

以上各项由课题负责人填写。

课题负责人签字：

年月日

第3页

档

案

审

查

意

见

档案审查的主要内容：

本课题档案是否完整、准确，是否整理系统，便于保存和利用。

课题组

负责人签字：

年月日

研究室

单位

主管领导

综合

档案

室

课题验收或

鉴定日期

年月日

验收或鉴定

主持单位

成

获

奖

等

情

况

填写人签字：

档号

卷内目录

共页第页

序

号

文件题名

文件编号

责任人

（执笔人）

制成日期

页数

科研档案材料移交清单

课题名称：

档号

科研档案材料名称

课题负责人

件数

密级

保管期限

2

3

4

移交单位：

移交人：

交接日期：

接收单位：

接收人：

课题案卷信息

国家分类号

HA

成果编号

委托单位

短期15年、长期50年、永久（请确定）

公开、内部、秘密、机密（请划定）

研究工作起止时间

归档部门

1、阶段完成2、最终完成

3、中断或停止

归档时间

课题归档后获奖情况

奖励类型

等级

授奖日期

授奖单位

专利

批准号

专利批准日

档案价值鉴定级别：

重大、重要、一般

本课题案卷

本卷名称

起止年月

件

数

总页数

第1卷

第2卷

第3卷

中科院科研课题文件归档范围（供课题归档参考）

一、研究准备阶段

1、文献调研、考察报告、综述报告

2、应用前景调研报告

3、设计、实验、调查、考察方案等

4、开题报告与论证文件

5、科研课题申请书及批件

6、任务书、协议书、科研合同、会议纪要和重要往来函件

7、科研课题研究计划

二、研究实验阶段

1、实验任务书、实验大纲

2、实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等原始记录、整理记录和综合分析报告

3、计算文件、数据处理文件

4、设计文件和图纸

5、照片、底片、幻灯片、录音带、录像带、影片拷贝、光盘、磁盘等声像、电子文件

6、样品、标本等实物的目录

7、科研课题研究计划执行情况、计划调整、中断、终止或撤销文件

8、阶段研究工作小结

三、总结鉴定验收阶段

1、研究报告、研制报告

2、论文、专著

3、工艺技术报告

4、科研课题经费决算文件

5、科技成果验收、鉴定、评审文件，鉴定会文件

6、鉴定证书或视同鉴定证书的文件

7、经济效益和社会效益证明文件

8、课题工作总结

四、成果申报奖励阶段

1、科技成果登记表

2、科技成果申报表及附件

3、科技成果奖励申报表和审批文件

4、获奖凭证（奖章、奖状、证书）的原件或影印件

5、专利受理文件和专利证书的原件或影印件

五、成果推广应用阶段

1、市场调查、分析报告

2、开发和推广应用方案

3、扩大试生产技术文件

4、技术转让合同、协议书

5、国内外学术交流、同行评议及使用意见信息

6、成果宣传媒体报告文件

备注：

归档文件要求交原件，存储归档电子文件的光盘应附有标注。

光盘标注

档号：

件号：

密别：

课题名称：

文件题名：

作者：

文件属性：

产生时间：

存储格式：

适应的系统程序平台：

硬件环境：