关于进一步加强横向项目质量保证体系Word文档格式.docx

1、合同评审记录（质管部）5合同评审记录（人教处）6合同评审记录（工程中心）7合同评审记录（设备管理组）8合同评审报告（开发处）9文件和资料发放清单（开发处）10项目调查实施计划程序SMP0811项目质量保证大纲程序SMP0512项目调查方案审批记录表表SMP0813项目调查方案交底会议记录（签到）表SMP08，签到表14船舶租用评价记录表表SMP0715海洋调查日志与现场采样记录表SMP0916调查过程质量监督记录表17外业调查资料、样品验收与评定记录18室内分析检查记录19样品/标本变质、损坏处理报告（如果有）20样品/标本送检登记表表SMP1021样品分析数据表22不合格品报告（如果有）表S

2、MP1423纠正/预防措施报告（如果有）表SMP1624调查过程与室内分析质量统计表25成果评审记录表、专家审核意见表SMP1226产品（成果）交付审批记录表表SMP1127顾客满意调查表28合同修改记录表（如果有）29项目报告书（电子版、纸质版）“科研课题档案归档说明书”档号科 研 课 题 档 案 归 档 说 明 书 第1页 项目名称任务来源课题名称课题编号研究工作起止时间自 年 月至 年 月止课题进展1.阶段完成 2.最终完成3.中断或停止室组名称协作单位项目负责人课题负责人课题目的研究经过 、主要结果及经费来源开支情况简介 第2页档案数量本课题档案共 卷档案整体价值鉴 定 级 别1重大

3、2重要 3一般参加本项工作人员名单序号姓 名职务或职称承担何工作工作起止时间备 注自 年 月至 年 月以上各项由课题负责人填写。 课题负责人签字： 年 月 日 第3页档案审查意见 档案审查的主要内容：本课题档案是否完整、准确，是否整理系统，便于保存和利用。课题组 负责人签字： 年 月 日研究室单位主管领导综合档案室课题验收或鉴定日期年 月 日验收或鉴定主持单位成获奖等情况 填写人签字：档号 卷 内 目 录 共 页 第 页序号文 件 题 名文件编号责任人（执笔人）制成日期页数科 研 档 案 材 料 移 交 清 单 课题名称 ：档 号科 研 档 案 材 料 名 称课题负责人件数密 级保管期限2 3

4、 4 移交单位： 移交人： 交接日期：接收单位： 接收人：课 题 案 卷 信 息 国家分类号HA成果编号委托单位短期15年、长期50年、永久（请确定）公开、内部、秘密、机密 （请划定）研究工作起止时间归档部门1、 阶段完成 2、最终完成3、中断或停止归档时间课题归档后获奖情况奖励类型等级授 奖日 期授 奖 单 位专利批准号专利批准日档案价值鉴定级别：重大、重要、一般本课题案 卷本 卷 名 称起止年月件数 总页数第1卷第2卷第3卷中科院科研课题文件归档范围（供课题归档参考）一、研究准备阶段1、文献调研、考察报告、综述报告2、应用前景调研报告3、设计、实验、调查、考察方案等4、开题报告与论证文件5

5、、科研课题申请书及批件6、任务书、协议书、科研合同、会议纪要和重要往来函件7、科研课题研究计划二、研究实验阶段1、实验任务书、实验大纲2、实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等原始记录、整理记录和综合分析报告3、计算文件、数据处理文件4、设计文件和图纸5、照片、底片、幻灯片、录音带、录像带、影片拷贝、光盘、磁盘等声像、电子文件6、样品、标本等实物的目录7、科研课题研究计划执行情况、计划调整、中断、终止或撤销文件8、阶段研究工作小结三、总结鉴定验收阶段1、研究报告、研制报告2、论文、专著3、工艺技术报告4、科研课题经费决算文件5、科技成果验收、鉴定、评审文件，鉴定会文件6、鉴定证书或视同

6、鉴定证书的文件7、经济效益和社会效益证明文件8、课题工作总结四、成果申报奖励阶段1、科技成果登记表2、科技成果申报表及附件3、科技成果奖励申报表和审批文件4、获奖凭证（奖章、奖状、证书）的原件或影印件5、专利受理文件和专利证书的原件或影印件五、成果推广应用阶段1、市场调查、分析报告2、开发和推广应用方案3、扩大试生产技术文件4、技术转让合同、协议书5、国内外学术交流、同行评议及使用意见信息6、成果宣传媒体报告文件 备注：归档文件要求交原件，存储归档电子文件的光盘应附有标注。 光 盘 标 注 档号：件号：密别：课题名称：文件题名：作 者：文件属性：产生时间：存储格式：适应的系统程序平台：硬件环境：