Excel打印设置Word下载.docx
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“文件→打印区域→设置打印区域”,此时,会在工作表选定范围的边沿上自动加上虚线标志,完成打印区域的设置。
3、通过视图菜单设置。
自菜单栏选:
视图→分页预览,此时在工作表上出现蓝色的外框实线,用鼠标左键拖动外框线设置打印区域。
(二)隐藏打印区域内不打印的内容
工作表内有一些行、列的内容是运算过程设置,比如利用身份证号码统计年龄和性别,统计完成后,打印时就没有必要再打印身份证号码;
还有一些数据是需要作保密处理的,也需要在打印时加以隐藏的。
具体隐藏方法详见“第六章、六”及本章“一、
(一)”。
(三)选定区域打印
如果只打印工作表的一部分,尤其是一个工作表内有若干相同的小表格,如每次只打印其中一个小表格时,使用“选择区域”打印也很方便。
方法是先在工作表中选取要打印的区域,然后自菜单栏选:
文件?
打印?
自打印对话框内选?
选定区域?
确定后即完成选定的区域打印。
二、带表头分页打印
Excel将表头称“标题”。
打印一张较大的工作表时,需要分多页打印出表。
每一页上都要带上表头才算是一张完整的表。
一张较长的工作表,分页打印时需要每页都有上表头。
而打印一张较宽的工作表时,每页都要有左表头。
而打印一张又长又宽的工作表时,则每页既要有上表头又要有左表头。
这些都是可以通过“页面设置”(如E7-01)来完成。
(一)带上表头分页打印
文件→页面设置→打印标题→顶端标题行,点击文字框右边的“”按钮使文字框弹出,用鼠标左键点击表头的起始行标,按住“Shift”再点击表头的终止行标,再点击文字框右边的“”按钮返回,确定后即完成带上表头的打印设置。
(二)带左表头分页打印
方法同
(一),不同的是要选择“左端标题列”(即左表头列)进行设置。
(三)既带上表头又带左表头分页打印
请同时进行以上“
(一)、
(二)”的操作。
横向分表打印时,要想使每张表都带上工作表的名称,就不能将工作表名称制作在工作表上,而应当用页眉设置法创建工作表的名称。
详见“第二章、二”。
三、页边距设置
可自E7-01的对话框中选“页边距”,从对话框中对上、下、左、右、页眉、页脚和居中方式,用改变数值的方法进行设置。
四、小表大打或大表小打
通过Excel的打印预览→设置→页面?
缩放→比例→缩放比例→在其右的数字框内,用改变数值的方法调整页面与纸张的比例,实现小表大打或大表小打的效果。
五、页眉/页脚设置
(一)页眉设置
可自E7-01的对话框中选“页眉/页脚”,从对话框中选“自定义页眉”,再从页眉对话框中选择页眉的设置位置,输入页眉内容后,再设置字体和字号,最后确定退出即可。
(二)页脚的设置
可自E7-01的对话框中选“页眉/页脚”,从对话框中选“自定义页脚”,再从页脚对话框中选择页脚的设置位置,输入页脚内容后,再设置字体和字号,最后确定。
如果只是为了定义页号,可点击“页脚”文字框右的“6”按钮,并选择页码所需式样,点击后即可输入。
(三)页眉及页号位的调整
一般情况是页眉位置太靠上,而页号位置又太靠下,很不美观。
调整方法有二:
1、可自E7-01的对话框中选“页边距”,从对话框中对页眉、页脚用改变数值的方法进行设置。
2、从打印预览的菜单上点击“页边距”菜单,此时便出现如(E7-02:
用拖动方法调整页眉和页脚位置)所示的预览图。
为便于说明问题,特在图中用箭头作了指向。
请按箭头指向的标记处,上下拖动即可调整出页眉和页脚的最佳位置。
六、调整分页幅面
打印分页是Excel程序本来就有的功能,但也是可以在自动分页的基础上进行自定义。
方法是自菜单栏选:
视图→分页预览,此时在工作表上出现兰色的外框实线,并在工作表内出现兰色的虚线,这种兰色虚线就是分表打印的页间分界线(如E7-03:
分页显示的虚线)。
用鼠标左键拖动其虚线,就可改变其页间的分页位置。
还可以通过改变行列的高度和宽度,实现打印表格的美观程度。
七、其它打印设置
Excel的打印设置是十分丰富的。
下面对其它打印设置再作一些简要的介绍。
从菜单栏选:
“文件→打印→属性”进入一个对话框,从对话框中选:
设置→可进行“打印质量、纸张类型、纸张尺寸”以及“比例匹配、条幅打印”设置等;
如从属性对话框中选:
功能→可进行“方向(横向、纵向、镜象)双面打印、每张纸打印多个页面、海报打印”等设置;
如果使用的是彩喷打印机,从属性对话框中选:
高级→可进行“颜色、墨水量、附加干燥时间”的设置等。
八、视面管理器的应用
在对工作表的打印中,经常会出现几种不同的打印要求。
在第二次打印设置后,又会冲掉第一次的打印设置。
能否把每次不同需要的打印设置都保存起来,随时根据需要调用呢?
视面管理器就是为这种需要而设计的。
视面管理器(见E7-04:
视面管理器)使用方法是:
在做完上述一至八的设置后,自菜单栏选:
视图→视面管理器→出现“视面管理器(见E7-04)”对话框后→用鼠标左单击“添加”→出现“添加视面(见E7-05:
添加视面)”对话框后,在其“名称”文字框内输入自己定义的视面名称,即完成第一种打印设置。
假设我们做了一张《职工花名册》的工作表,录入表项时按单位、姓名、职务、职称、工资级别等混合录入的。
我们将这张《职工花名册》按照单位进行排序后,就也可以分单位进行打印了。
假如这些单位是:
A公司、B公司、C公司、D公司、E公司等,我们可以按公司分别设置视面,需要打印哪个公司的《职工花名册》时,从“视面管理器”中(如E7-06:
定义分单位打印管理)去选择打印即可。
比如我们要打印“D公司”的《职工花名册》,就从菜单栏选:
视图→视面管理器→再从“视面”对话框中选→D公司→确定。
再按工具栏上的打印按钮,D公司的《职工花名册》就可打印出来。
删除时(假如要删除E公司的定义),从菜单栏选:
视图→视面管理器→再从“视面”对话框中选→E公司→删除,这时出现一个对话框,提示:
是否删除“E公司”?
,用鼠标左键点击“是”,就将E公司的定义给删除了。
对于那些不习惯分工作表按单位做统计的同志,用视面管理器分单位进行打印设置是最适用的。
九、组及分级显示
对于有时需要打印、有时又不需要打印的行、列,采用“组及分级显示”方法进行设置,需要打印时就让它显示,不需要打印就不让它显示。
这种方法比使用隐藏行、列的方法更便于操作和适用。
方法是:
(一)设置组合显示
以组合列为例。
选择要组合列标的区域,自菜单栏选:
数据→组及分级显示→组合。
即可完成一个单元列区域组合。
但每一次只完成一个列标区域的组合设置。
如要组合多个列标区域,需按此方法分区域进行设置。
以行组合的方法同列。
(E7-07:
组合显示1)中,列是按职工名称、基本工资、应发工资和实发工资进行组合,行(E7-08:
组合显示2)是按部门小计与合计进行组合的表例。
综合E7-07与E7-08两图所示,图中列左角所显示的“1”、“2”称为“列级按钮”;
行上角所显示“1”、“2”称为“行级按钮”。
“+”号称为“显示概要符号”,“-”号称为“隐藏细则符号”。
如果用鼠标左键点击E7-07与E7-08上“列级按钮”或“行级按钮”、“显示概要符号”或“隐藏细则符号”,则可选取不同的显示效果。
按E7-07所示的是范例,如果用鼠标左键点击该图的“列级按钮”;
则只显示职工名称、基本工资、应发工资和实发工资;
点击“行级按钮”,则显示各部门的小计与合计如E7-08所示的表例。
如点击“显示概要符号”或“隐藏细则符号”,则可实现显示或隐藏一个单一组合。
只选择单元格区域,也可以实现对行标或列标区域的组合。
只是在作完“自菜单栏选:
数据→组及分级显示→组合”后,又出现一个“创建组”对话框(如E7-09:
组合显示3),可用鼠标左键点击对话框内的行、列复选圈,使圈出现“?
”后,再点击确定完成行、列显示的设置。
(二)取消组合显示
1、单一取消组合显示。
选择要取消的原设置行、列标区域,自菜单栏选:
数据→组及分级显示→取消组。
即可取消一个组合显示区。
2、全部取消组合。
数据→组及分级显示→清除分级显示。
这时整个工作表中的分级显示便全部被清除。
PPT2007中用幻灯片母版视图给PPT演示印上公司标志
对于公司职员来说,在和客户交流或者展示的时候,最好在每一页的幻灯片都加上公司标志,这样既有特色,又可以在放映演示同时为公司做免费广告。
PPT2007要为所有幻灯片添加相同标志是很简单的。
用PPT2007打开演示文档,切换到视图选项卡,单击幻灯片母版并
用PPT2007打开演示文档,切换到“视图”选项卡,单击“幻灯片母版”并切换到“幻灯片母版视图”。
在左侧幻灯片列表内选中最上面的第一张幻灯片,单击“插入”选项卡中的“图片”,选择插入准备好的单位标志图片,并拖动调整好大小和位置。
马上可以看到左侧列表中的所有幻灯片都出现了相同的标志。
现在单击“幻灯片母版”选项卡中的“关闭母版视图”返回,即可看到在每一张幻灯片都加上了单位标志,而且在普通视图上也无法改变它了。
Excel打印故障问答锦囊
问:
我想打印彩色的页眉,却不能为页眉应用彩色格式。
如何解决?
答:
页眉中的文字只能打印为黑色,即便使用彩色打印机,也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。
要打印彩色页眉,可以使用打印标题代替页眉。
例如,要在每页的顶端打印公司的徽标与地址,将徽标与地址信息放置在工作表的前几行;
在“文件”菜单上,单击“页面设置”,单击“工作表”选项卡,然后在“顶端标题行”框中,输入包含徽标与地址的行。
问:
我使用“格式”菜单上的“背景”命令,为工作添加了背景图案,但打印时,却没有打印