办公自动化教案.docx
《办公自动化教案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化教案.docx（59页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
办公自动化教案
安徽中澳科技职业学院
教案
2016~2017学年第1学期
课程：
办公自动化
系（部）：
信息工程与艺术设计系
教研室：
信息工程教研室
教师：
职称：
安徽中澳科技职业学院制
二〇一七年九月
安徽中澳科技职业学院教案（首页）
课程名称
办公自动化
课程编号
总计:
52学时
理论:
10学时
实践:
42学时
其中
课堂实训:
42学时
实验:
学时
校外实践:
学时
学分
课程类别
公共基础（√）专业基础（）专业技术（）能力拓展（）
使用教材
《办公自动化应用教程》
主编：
曾海文出版社：
大连理工大学出版社
授课班级
教学目的要求
教学目的：
《办公自动化》是面向全校各专业学生开设的一门公共基础课程，是大学基础教育的必修课程，也是学习其它计算机操作课程的先导课程。
本课程的主要目的和任务是使学生掌握办公自动化的基础理论知识，掌握中文字处理软件Word2010、电子表格软件Excel2010和演示文稿处理软件PowerPoint2010的基本操作，了解常用办公软件和常用办公设备的使用。
使学生在能熟练使用各种办公自动化软件，解决生活中的一些实际问题。
教学要求：
本课程采用“情景导入-任务讲解-上机实训-疑难解析与拓展-课后练习”五段教学法，将职业场景引入课堂，激发学生的学习兴趣，在任务的驱动下，实现“做中学、做中教”的教学理念。
在进行理论和实践教学时，要注意配置与课程内容相一致或兼容的硬件和软件系统，以供教学演示和实际练习之用。
教学重点难点
重点：
应用
应用
难点：
1.常用办公软件和办公设备
2．办公室自动化软件EXCEL2010的使用
主要参考资料
推荐教材：
《办公自动化应用教程》
主编：
曾海文
出版社：
大连理工大学出版社
参考教材：
《Office2010办公软件应用教程》
主编：
赖利君
出版社：
人民邮电出版社
备注
1.按照该课程教学大纲，该课程理论课时与实践课时分别为10和42学时，教学地点是计算机房，部分理论课程需在计算机房完成，注意课堂纪律的把握。
2.该课程考核方式为综合实训汇报。
课时教案（第1次）
授课章节及题目
模块1认识办公自动化
授课时间
第3周周三第7-8节
课次
1
学时
2
教学目标与要求
1.了解什么是办公自动化和网络办公
2.掌握基本办公礼仪
3.学习用一种输入法输入字符
教学重点
与难点
1.了解网络办公
2.基本办公礼仪
教学用具
多媒体设备、计算机
教学过程
环节、时间
授课内容
教学方法
课程导入
（10分钟）
办公自动化的性质和主要任务，办公自动化的重要性。
一、办公自动化在专业课程体系中的作用
室内艺术设计专业重视学生实践技能的训练，采用基于工作过程的教学组织方式，使学生通过三年的培养，掌握从事设计职业所必需的专业基础理论和基本职业技能，熟悉现代平面设计和室内装饰设计，成为既有全面专业知识又具备较好的实践能力的实用技能人才。
学生毕业后能够胜任平面设计创意与表现、各类媒体的广告设计与制作、装饰施工技术等工作。
从室内艺术设计的培养目标来看，无论室内设计还是平面设计制作都离不开计算机。
后期80%以上的课程都与计算机有关。
二、教学要求：
1.保证出勤率，每次课都进行考勤，有事及时向辅导员请假，请班干部在考勤时出示请假条。
2.缺课超过1/3，取消本门考试的资格，之前会有交流提醒。
3.上课时课本和笔记本都不能少，上课不完全按照书本的内容讲授，需要使用书本时会提醒，养成记笔记的好习惯。
三、关于考核方法
1.平时成绩重点考核学生上机操作能力及上课出勤率,分值30%，由课堂考勤（10%），平时作业（20%）两部分组成，缺课超过1/3学时取消考试资格。
2.期末考核采用综合实训汇报的方式进行。
讲授
办公自动化概述
（15分钟）
办公自动化（OfficeAutomation，OA），是20世纪70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业工作效率产生巨大影响问题的背景下，发展起来的一门综合性技术，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率和质量，方便管理和决策的目的。
办公自动化（officeautomation，OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。
课程实例介绍：
广西创易数码科技有限公司新产品推介会涉及办公自动化五个模块，由团队的同事们共同完成。
办公自动化基本知识、办公礼仪；
MicrosoftOfficeWord2010；
MicrosoftOfficeExcel2010；
MicrosoftOfficePowerPoint2010；
常用办公软件和办公设备。
讲授/演示
网络化办公
（15分钟）
网络办公技术不但带给了人们许多使得条件，也大大提高了办公质量和办公水平。
网络办公模式的优势：
【给学生举例说明】
提高通信技术
节省开支
拓宽业务渠道
提高服务质量
提供全天候服务
常用网络办公技术：
【给学生举例说明】
信息浏览
信息交流
收发电子邮件
资源的上传和下载
文件的压缩和解压缩
讲授/演示
OA系统
（20分钟）
认识办公自动化OA系统
办公自动化OA系统，顾名思义，就是主要面向企业或各单位的办公应用软件系统，是主要着眼于企业的工作人员间的协同工作。
应用OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段。
公司OA系统主要实现七个方面的功能：
建立内部的通信平台
建立信息发布的平台
实现工作流程的自动化
实现文档管理的自动化
辅助办公
信息集成
实现分布式办公
了解办公礼仪
（10分钟）
基本办公礼仪【要求学生自己上网找资料回答问题】
学习基本的办公礼仪
塑造个人形象
不宜穿的服饰
学习办公室礼仪、礼貌修养
基本工作礼仪
同事之间的礼仪
与上司的礼仪
日常工作中的接待礼仪
电话礼仪
迎送礼仪
握手礼仪
接待礼仪
电梯礼仪
拜访礼仪
在会议、仪式等场合的接电话礼仪
办公礼仪实训
（20分钟）
要求学生从FTP服务器上下载作业题目并完成，对下载的文档重新命名后上传至FTP服务器中。
具体实训步骤如下：
第一步：
登录ftp服务器
在资源管理器或IE浏览器中输入ftp：
oc】。
第四步：
上传答题文档
将改后的文件上传至ftp服务器中的【作业上传】的【实训1】目录中。
教学反思
课时教案（第2次）
授课章节及题目
Word2010的基本操作
实训案例背景介绍
授课时间
第4周周三第7-8节
课次
2
学时
2
教学目标与要求
熟练掌握文档的基本操作、表格的基本操作、图形的处理。
教学重点
与难点
重点：
文档的基本操作、表格的基本操作、图形的处理。
难点：
样式和模板的使用。
图、文、表、混合排版。
教学用具
多媒体设备、计算机
教学过程
环节、时间
授课内容
教学方法
课程导入
（10分钟）
举日常工作中的实例，引入办公自动化软件，强调Word2010的重要性。
介绍Word2010的主要功能【讲授】
1、文件管理功能：
包括文件的创建、打开、保存、打印、打印预览、删除等操作。
2、编辑功能：
包括输入、移动、复制、删除、查找和替换、撤消和恢复等操作。
3、排版功能：
包括页面格式、字符外观、段落格式、页眉和页脚、页码和分页等。
4、表格处理功能：
包括表格的创建、编辑、格式设置、转换、生成图表等操作。
5、图形处理功能：
包括图形的插入、处理、设置、绘制等操作。
6、Web主页制作功能等。
介绍本次课程的主要内容。
【讲授】
1、Word2010基础知识和基本操作；
2、Word2010编辑操作
3、Word2010排版操作
4、Word2010样式和模板的使用
5、Word2010表格操作
6、Word2010图形处理
讲授
文档的基本操作
（20分钟）
Word2010窗口界面组成：
【打开界面讲解】
由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档编辑窗口等组成。
Word文档编辑窗口：
包括插入点（或光标）、段落结束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编辑区等。
文档的基本操作【讲解+演示】
1、创建新文档
2、打开已有文档
1）打开最近操作的文档
2）打开已有的文档
3、保存文件
Word2010文档的视图
1、普通视图
只显示正文，不显示页眉和页脚、页码、分栏、图形等。
2、Web版式视图
这是Word2010的新功能。
3、页面视图
在此视图方式下，看到的与实际打印在纸上的具有相同的效果，更能体现“所见即所得”的显示效果。
4、大纲视图
讲授/演示
编辑文档
（20分钟）
1.移动光标
2.输入和删除
3.输入特殊字符，执行插入中的符号命令
4.文本的选取
5.文本的移动、复制和删除
6.撤消和恢复操作
7.查找和替换操作，【开始】菜单中
讲授/演示
文档排版
（20分钟）
一、文档的页面设置
内容：
页边距、纸型、纸张来源、版式、文档网格
二、字符格式的设置【开始】
1）字体和字号设置。
2）字形的设置：
粗体／斜体／下划线/常规。
3）字符颜色。
4）字符特殊效果的设置：
删除线、着重号等。
5）上标和下标的设置。
如：
210+B12。
6）字符间距：
在行中字符间的距离。
7）字符的动态设计：
设置字符的动态显示。
8）字符的边框、底纹的设置：
9）字符缩放效果：
在“格式”工具栏操作。
三、段落格式的设置【页面布局】
回车键：
产生结束符；复合键+：
产生行结束符。
1．行距：
指段落中行与行之间的距离。
2．段落间距：
段落之间的距离，分为段前距和段后距。
3．对齐方式：
有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。
4．段落缩进：
指文档正文内容与页边距的距离,有缩进和悬挂两种效果。
5．特殊格式：
指一段中第一行与其他行的左边对齐的情况，有“首行缩进”和“悬挂缩进”两种效果。
6．项目符号和编号设置【开始】
8．分栏格式设置【页面布局】
四、页眉、页脚的设置【插入】
表格和图形
（20分钟）
一、表格操作
1.插入表格【插入】
2.绘制表格【插入】
3.插入行、列、单元格【布局】
4.删除行、列、单元格、表格【布局】
5.合并和拆分单元格【布局】
6.拆分表格【布局】
二、图形操作【插入】
1.图片
2.艺术字
3.自选图形
教学反思
实训教案（第3次）
实训项目
项目二制作新产品推介会邀请函
实训类别
课堂实训（√）实验（）校外实践（）
课次
3
实训班级
16级室内装饰设计2班
学时
2
实训地点
2201
实训时间
9月23日
教学目标与要求
通过本节内容的学习，让学生熟悉word2010的基本功能，掌握字体格式的设置、段落布局的设置、添加边框和底纹、添加项目符号、插入艺术字、插入图片的基本操作。
教学重点与难点
字体格式、段落布局
教学用具
多媒体设备、计算机
教学过程
一、知识点引入：
1．启动Word2010，新建空白文档；
2．选择“页面布局”选项卡，打开“页面设置”对话框，设置页面的页边距分别为：
上：
3cm；下：
；左：
；右：
；
3．按照样板录入文字内容；
4．美化邀请函
1）设置字符和段落格式
2）添加项目符号
3）查找和替换
4）设置边框和底纹
5）插入图片
6）插入艺术字
5.学生练习
讨论题/
思考题
p24上机实战第1题
实训教案（第4次）
实训项目
项目三制作客户资料登记表
实训类别
课堂实训（√）实验（）校外实践（）
课次
4
实训班级
16级室内装饰设计2班
学时
2
实训地点
2203
实训时间
9月23日
教学目标与要求
通过本节内容的学习，让学生熟悉word2010插入表格的基本操作，了解表格的自动计算、排序、插入统计图表等操作。
教学重点与难点
表格的编辑
教学用具
多媒体设备、计算机
教学过程
一、知识点引入：
新建word文档，选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在下拉列表的示意表格中拖动鼠标，插入7*5表格；
调整表格的高度和宽度，选中要合并的单元格，选择“表格工具”|“布局”选项卡，单击“合并”组中的“合并单元格”。
调整表格内文本的对齐方式；设置文字方向；
修改表格结构
添加边框和底纹
利用公式进行自动计算
插入图表
讨论题/
思考题
P38上机实战：
制作一张个人简历表格
实训教案（第5次）
实训项目
项目四绘制商品发布会流程图
实训类别
课堂实训（√）实验（）校外实践（）
课次
5
实训班级
16级室内装饰设计2班2班
学时
2
实训地点
2203
实训时间
9月28日
教学目标与要求
1.掌握插入形状（即图形）、图形美化及图形对齐的方法；
2.掌握艺术字的添加和样式的设置方法。
教学重点与难点
图形美化和对齐
教学用具
多媒体设备、计算机
教学过程
一、情景引例
广西创易智能技术有限公司要举办一个产品推介会，需要在接待处打印一份产品推介会流程图，如下图示：
本节课要求使用Word把它制作出来。
二、制作过程
参照效果图，完成以下操作：
1.页面设置
（1）新建空白文档，保存并命名为“产品推介会流程图.docx。
”
（2）页面设置：
横向，上、下、左、右页边距均为2cm。
2.制作流程图的标题：
产品推介会流程
（1）【插入】-【艺术字】-【填充-红色，强调颜色2，暖色粗糙棱台】（5行3列）
（2）输入文字：
产品推介会流程
（3）双击艺术字，使切换到“格式”菜单：
【文本填充】（红色）
【文本效果】-【转换】-【两端近】（弯曲第4行第3列）
【对齐】-【左右居中】
（4）【开始】-【字体】（微软雅黑）-【增大字体】（至合适为止）
3.制作流程的框架
（1）【插入】-【形状】-【矩形】-拖动鼠标画出一个合适大小的矩形。
打开-【视图】-【标尺】，根据页面尺寸估计每一个图形的大小。
（2）矩形上右击-【添加文字】-黑体。
调整合适的大小。
（3）双击（选取）矩形，使切换到“格式”菜单-【形状样式】-【其他】-【细微效果-橄榄色，强调颜色3】（第4行4列）
（4）按以上
（1）（3）步骤插入“虚尾箭头”，“形状样式”为“强烈效果-橄榄色，强调颜色3】（第6行4列）
（5）使用“复制-粘贴”的方法，制作其他矩形和箭头，并修改其中的文字，并大致排列好位置。
（6）选取同一行图形（矩形和箭头）-【格式】-【对齐】-【横向分布】-【上下居中】。
（7）选取同一列图形（矩形和箭头）-【格式】-【对齐】-【纵向分布】-【左右居中】。
4.设置流程图的背景
【页面布局】-【页面颜色】-【填充效果】-【纹理】-【羊皮纸】。
三、小结
1.页面设置很重要，任何一篇文档，制作之初，要先进行页面设置。
2.插入艺术字过程中，双击艺术字可以自动打开相应的“格式”菜单；艺术字在页面中的“居中”使用“格式”是的对齐，而非段落居中。
3.图形的美化可以在全部制作好所有图形后进行，也可以先进行美化再进行复制。
页面背景制作中，使用页面填充的方法比较方便、快捷，也不容易在页面边沿“留白”。
讨论题/
思考题
课本P49，第1、2题。
实训教案（第6次）
实训项目
项目五制作产品宣传手册
实训类别
课堂实训（√）实验（）校外实践（）
课次
6
实训班级
16级室内装饰设计2班
学时
2
实训地点
2203
实训时间
9月30日
教学目标与要求
1.加强格式设置。
2.掌握图文混排的操作和技巧。
教学重点与难点
图文混排的操作和技巧。
教学用具
多媒体设备、计算机
教学过程
一、情景引例
广西创易智能技术有限公司经营的手机门店需要制作一些促销手机的产品宣传册。
本案以步步高VIVO智能手机为例，制作一张双面三折页的宣传册。
该宣传册的设计要求视觉精美、档次高，尤其强调整体布局，连同内页的文字、图片、小标题等都要表现独特，以吸引顾客。
手机产品宣传手册如下图示：
二、制作过程
参照效果图，完成以下操作：
1.页面设置
（1）【新建】--【空白文档】-【保存】-命名为：
“产品宣传小册子.docx”
（2）【页面布局】-【页面设置】-【页边距】-横向，上、下、左、右边距均为1厘米。
（3）【页面布局】-【页面设置】-【版式】-页眉、页脚均设置为0厘米。
说明：
为了记忆方便，页面大小与页边距数值与课本略有不同。
2.插入空白页
【页面布局】-【分隔符】-【分页符】-【分页符】。
注意：
因为如果制作好第一页，再增加第二页就比较麻烦了，所以要记得先插入空白页，确保存在两页。
3.增加水印
（1）【页面布局】-【水印】-【自定义水印】-【图片水印】-【选择图片】-手机图片背景.jpg。
（2）双击页面上端，可打开页眉，移动并调整图片使之填充整个页面，之后【关闭页眉和页脚】
（3）清除页眉上的横线，方法：
打开页眉-选取页眉上的空白段落-【开始】-【段落】-【下框线】-【无框线】
（4）【设计】-【关闭页眉和页脚】。
注意：
水印的设置也应在制作其他内容提前进行，否则可能引起图文排列的混乱。
4.制作仅显示不打印的表格，以便“分栏”
（1）光标定位于第一页正文第一行-【插入】-【表格】-3*1-调整表格高度使之适合页面。
（2）通过单击表格左上角“四方向箭头图标”选取表格-【开始】-【段落】-【下框线】-【无框线】。
（3）显示表格虚线，方法：
【开始】-【段落】-【下框线】-【查看网格线】
（4）重复以上步骤
（1）
（2）（3），制作第二页的表格虚线。
以上1、2、3、4步骤的操作必须先做且尽量符合要求，否则会影响到整体效果！
5.其它各部分制作方法如下：
三、小结
1.本项目使用了图文混排中诸多方法和技巧，如：
表格、文本框、艺术字、形状（图形）、格式刷等。
2.制作第二页的方法有分栏和文本框两种，各有优缺点，对于简单页面，分栏法比较快捷，但页面比较复杂的情况下，使用文本框更为灵活。
3.制作类似的作品，需要从产品的特征和观众的角度考虑来设计不同效果，方能完成一件满意的作品。
讨论题/
思考题
课本P60，第1、2、3题。
实训教案（第7次）
实训项目
项目六编排活动策划方案
实训类别
课堂实训（√）实验（）校外实践（）
课次
7
实训班级
16级室内装饰设计2班
学时
2
实训地点
2203
实训时间
10月12日
教学目标与要求
通过本节内容的学习，让学生掌握设置样式和格式、自动生成目录、插入页眉和页脚、文档的修订和批注、视图、模板的设置和使用。
教学重点与难点
教学重点：
设置样式和格式、自动生成目录
教学难点：
自动生成目录
教学用具
多媒体设备、计算机
教学过程
一、知识点回顾：
上一章知识点。
二、新知识点引入：
介绍本项目的工作任务
在日常使用Word办公的过程中，除了需要制作短篇幅的文档，还要制作宣传手册、活动计划、公司章程、营销报告、毕业论文等类型的长文档。
由于长文档的纲目结构比较复杂，内容也比较多，应用样式可以使长文档的管理和组织变得更加科学有效。
4.任务分解。
任务1：
设置样式和格式
新建样式：
选择“开始”|“样式”组，单击下方的“对话框启动器”按钮，打开“样式”窗格。
在窗格下方单击“新建样式”按钮。
修改样式
将鼠标移动到“样式”窗格中要修改的样式处，并单击其右边的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“修改”选项
任务2：
自动生成目录
选择“引用”|“目录”组，单击“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”选项。
任务3：
任务执行：
插入页眉和页脚
选择“插入”|“页眉和页脚”组，单击“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑页眉”选项，进入页眉/页脚编辑状态。
任务4：
文档的修订和批注
选择“审阅”选项卡，单击“修订”组中的“修订”按钮进入修订状态。
选中待添加批注的文字，在“审阅”选项卡中，单击“批注”组中“批注”按钮。
任务5：
视图
选择“视图”选项卡，单击“文档视图”组中的“大纲视图”按钮，将页面切换到大纲视图。
单击“窗口”组中的“拆分”按钮，此时鼠标变成双向拖拉箭头状态，在文档合适位置上单击一下，即可将窗口拆分成上下两个窗口。
任务6：
模板的设置和使用
单击“文件”|“另存为”选项，打开“另存为”对话框，在【保存类型】下拉列表中选择“文档模板”。
四、教师操作演示。
五、学生实训。
讨论题/
思考题
对长文档进行编排，并设置自动生成目录。
实训教案（第8次）
实训项目
项目六编排活动策划方案
实训类别
课堂实训（√）实验（）校外实践（）
课次
7
实训班级
16级室内装饰设计2班
学时
2
实训地点
2203
实训时间
10月21日
教学目标与要求
通过本节内容的学习，让学生掌握设置样式和格式、自动生成目录、插入页眉和页脚、文档的修订和批注、视图、模板的设置和使用。
教学重点与难点
教学重点：
设置样式和格式、自动生成目录
教学难点：
自动生成目录
教学用具
多媒体设备、计算机
教学过程
一、知识点回顾：
上一章知识点
上节课知识点进行提问，如如何消除水印后的页眉；添加和封面风格的装饰线；链接文本框；如何完成插入图片的移动等几个图形的组合在哪设置等
二、新知识点引入：
介绍本项目的工作任务
三、教师操作演示。
任务1：
设置样式和格式
1、按照P63要求制作封面，插入图片、文字加粗，调整好字号；
2、使用分隔符——下一页并理解如何使用
3、设置策划方案的标题、正文格式；
4、新建样式：
选择“开始“样式”组，单击下方的“对话框启动器”按钮，打开“样式”窗格。
在窗格下方单击“新建样式”按钮。
按照书上要求分别设置一级标题、二级标题及正文的样式；
5、修改将鼠标移动到“样式”窗格中要修改的样式处，并单击其右边的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“修改”选项
任务2：
自动生成目录
选择“引用”|“目录”组，单击“目录”按钮，在弹
升级会员 