XX国际关系协会招新招策划书.docx
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XX国际关系协会招新招策划书
***红叶国际关系协会
赞助策划书
单位：
***红叶国际关系协会
授权单位：
***红叶国际关系协会外联部
项目联系人：
冯孟冬
赖含笑
致赞助单位的信2
活动背景及意义3
红叶社团简介3
预期目标4
（一）对于商家4
（二）对于社团4
市场分析4
（一）活动重要性4
（二）人数密集大5
（三）宣传性价比高5
（四）可长期合作5
（五）宣传效率高5
（六）便捷的活动申请6
（七）大学生消费特点6
活动介绍6
（一）活动主题6
（二）活动时间6
（三）活动地点6
（四）活动形式6
（五）活动特点：
7
（六）活动收益：
7
招新准备物品：
8
赞助方式：
8
基本宣传方式9
（一）宣传单、宣传册9
（二）横幅宣传9
（三）海报宣传9
（四）展板宣传10
（五）网站宣传10
（六）校内媒体10
（七）文化衫10
商家冠名赞助宣传方式10
（一）冠名权10
（二）宣传单11
（三）易拉宝宣传11
（四）海报宣传11
（五）展板宣传11
（六）宣传栏宣传11
（七）横幅宣传11
（八）广播台宣传12
（九）纪念品宣传12
（十）产品宣传12
（十一）工作人员用品宣传12
（十二）开办讲座12
补充赞助方案12
经费预算13
附录14
***红叶国际关系协会2011年招新招商方案
主题：
红叶国际关系协会社团招新
主办单位：
***红叶国际关系学会
支持单位：
***学生会
***教务处
共青团***委员会
活动对象：
2011届新生
活动时间：
2011-10
活动地点：
***大学生活动中心
学校地址：
北京市昌平区沙河高教园区***
致赞助单位的信
尊敬赞助单位负责人：
您好！
感谢您在百忙之中阅读敝社的赞助策划书，在此，我们表示诚挚地感谢！
我们是***红叶国际关系协会外联部的干事。
本次联系您的主要目的是希望与贵公司建立相互协作的关系，与您建立相互信任的情谊。
我们希望通过与贵公司的相互协作，为敝社的工作与活动筹措到赞助经费、物资、设备、学术、技术等方面的支持，有利于我们开展服务同学、促进学校发展、带领社团进步的工作；为贵公司开拓市场、增加客户、增创盈利、扩大宣传、巩固市场等等策略提供平台。
我们相信，我们一定可以相互协作、增进友谊、相互信任，实现“互利共赢”目标。
我们深信，我们每一次联系都必将为我们今后的合作创造机会。
无论在商谈中，我们是否能够达成共识、确定合作关系，我们都由衷地感谢您对我们工作的支持。
最后，我们衷心地祝愿贵公司蓬勃发展、事业蒸蒸日上，祝愿您及贵公司的全体员工身体健康、万事如意。
***红叶国际关系协会外联部
二〇一一年九月二一日
活动背景及意义
新学期伊始，***一年一度的社团招新即将拉开序幕。
每年的社团招新对于社团来说都是一项非常重要的活动，它决定着一个社团未来的发展。
作为中财唯一一个享有“‘与世界对话’德育示范基地”称号的社团，我们也是做足了准备，为招新工作的顺利进行打下了坚实的准备，希望得到一个良好的开始。
针对这一学期，我们计划吸纳包括会员、干事在内的新鲜力量400人左右，日前，我们正希望有意向的商家可以和我们合作，一同努力达成这个远大的目标。
红叶社团简介
***红叶国际关系学会隶属于***政府管理学院，旨在培养现代大学生对国际关系政治的关注，因此该社团的成立得到了学校领导的高度重视，并吸引了全院师生的极大关注。
并且，在2010年被评选为“与世界对话”德育示范教育基地，2011年4月份成功举办了京津地区高校模拟联合国大赛，得到了来自社会企业和各所学校的大力支持，广受好评。
而每次活动我们为商家所做的宣传都达到了商家的预期目标，借助红叶社团的影响力可以为商家提供很好的宣传。
在新学期开始，我们将会继承和发展社团的优良传统，加强与兄弟组织间的联系，保持良好的发展势头，使对我们活动表示支持的商家和社团都得到最大的收益。
于是，我们为社团的壮大和更好地发展，以便在新的学期中承办开展更多精彩的有利于大学生成长的活动，需要新鲜血液的注入—新生的加入！
为更好地在招新会之前以及招新会上进行宣传，诚挚希望得到各企事业单位的大力支持与帮助。
预期目标
（一）对于商家
提高商家知名度。
为商家推广品牌、树立良好的品牌形象和服务形象、拓展市场提供一个有利平台，扩大商家在大学生中的市场。
（二）对于社团
为我们此次社团招新吸纳资金以吸引招纳新生力量。
市场分析
（一）活动重要性
本次招新得到了政府管理学院领导和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者众多，是本学期开学以来首个社团招新大会，对于刚入校门的大学新生来说无疑是非常具有吸引力和新鲜感的一次活动，也是他们刚踏入校门的第一场活动。
他们在这里体会到了也许是人生中的第一次面试。
而对于我们，刚刚从前辈的受众接受社团，也是第一次对他人进行面试，也是对我们能力的培养，因此我们必定会努力做到最好！
从这两方面来看，这次招新大会都是十分重要的，必定会得到全校师生的高度关注。
（二）人数密集大
***沙河校区容纳大一到大三共计约7000人左右，人口流量大，密集程度高，对于贵公司的宣传成效更加显著。
（三）宣传性价比高
本次招新活动会有本校记者团和广播站进行拍照和宣传。
同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有较高的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
（四）可长期合作
因为我们社团每年都会举办各类大赛，例如：
模拟联合国大赛等大型活动,商家还可以同我社团建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
（五）宣传效率高
高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
（六）便捷的活动申请
商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们社团、学院及各部门的大力协作配合。
（七）大学生消费特点
1、消费群体范围集中，针对性强，消费量大；
2、容易受周围环境的影响，消费易引导；
3、容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；
4、接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
活动介绍
（一）活动主题2011年红叶国际关系协会招新
（二）活动时间2011-10
（三）活动地点***沙河校区
（四）活动形式
a）宣传形式：
宣传单、横幅、易拉宝、宣传海报、展板等。
宣传单、易拉宝、海报、展板印有有关我们社团的介绍，和历届活动介绍，以及赞助商信息。
b）地点：
设置于大学生活动中心前广场（由社工部统一安排）。
c）时间安排：
国庆假期结束后新生报名后一周左右（社工部统一安排）。
d）招新形式：
干事招新—由协会会长及各部门负责人以面试的形式进行。
e）入会方式：
到指定地点交纳会费后，拿取会员手册、收据、相关资料后即可成为会员。
f）其他安排：
由协会会长及各部门负责人协商，可在招新期间加入一些娱乐活动等。
（五）活动特点：
1、是2011届新生入学以来的第一个大型活动；
2、是刚从前辈手中接下社团以来的第一个面试他人的机会；
3、在活动过程中，全校的社团、学生会、师生都会到场出席是学校的活动中范围最广、参加人数最多的一次活动。
（六）活动收益：
1、对于社团：
从社团的角度考虑，我们可以在活动中吸引收纳了新的力量，扩大了社团的发展；
2、对于商家：
商家可以在最大的范围内得到宣传，宣传效果最佳。
招新准备物品：
1、招新报名表：
至少400份。
反面可留给赞助商，加入商家信息。
2、招新宣传单：
1000份左右
3、招新海报：
13份左右
4、招新易拉宝：
2张
5、招新横幅：
1条
6、会员手册：
300份左右（在资金允许的情况下制作，全面介绍社团的历史、活动、部门情况，里面当然也可以加入赞助商家的信息和联系方式）
7、文化衫：
50件左右。
由我社宣传部设计，赞助商出资制作。
8、会员卡：
300份左右，正面为我社信息，背面为商家信息。
9、纪念品：
400份左右，由赞助商提供，或是自行购买。
赞助方式：
（一）资金赞助
（二）物品赞助（会员卡、文化衫、会员手册、矿泉水、纪念品等）
当然，商家可以自由选择宣传方式和赞助方式，采取不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。
商家也可以提供自己的方案给我们，只要可以达到共赢的效果，我们将乐于接受。
（注：
本次招新活动***红叶国际关系协会拥有最终解释权）
基本宣传方式
（一）宣传单、宣传册
为贵公司在我校人流密集处派发宣传单、宣传册，同时也会在宿舍按单位派发，以确保宣传覆盖面。
除了在我校派发外，还会就进在北京航空航天大学和中国政法大学派发宣传单，尽可能扩大宣传面。
（二）横幅宣传
横幅可挂在食堂门前、活动场地、大学生活动中心，使得同学们在校园中随时可见，加强同学对贵公司的印象。
悬挂位置也可以由贵公司考察后指定。
横幅（条幅）在悬挂前我们会将样品送来贵公司过目。
张贴时间预计在1周。
（三）海报宣传
在活动宣传过程中，我们会在学校主教、食堂、宿舍楼等处张贴海报和易拉宝对活动进行宣传，与此同时，也会对贵公司进行宣传。
例如，在海报中添加贵公司的标志物（由社团宣传部或是贵公司自行设计）。
（四）展板宣传
在我校位于主教和宿舍楼的宣传展板上粘贴贵公司的海报1—2张，由贵公司设计或是社团宣传部设计。
（五）网站宣传
在***网站、政府管理学院网站、红叶国际关系学会网站、攀藤网、豆瓣、新浪微博进行报道宣传，借助网络的力量提升贵公司的形象。
报道宣传稿件在发布之前会送至贵公司过目。
（六）校内媒体
学校广播站，建议公司自备1-2分钟录音节目，在广播站中播出（各相关材料、已备刊物排版）。
（七）文化衫
文化衫上印有社团Logo及赞助商的有关信息等，在活动期间、接待新生、发放宣传单的过程中内部成员统一着装。
商家冠名赞助宣传方式
（一）冠名权
本次活动可以“xx赞助商—红叶社招新”（赞助总金额达到一定数额程度）命名。
（二）宣传单
宣传单上商家以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（若派发公司的宣传单由商家自己提供）。
（三）易拉宝宣传
海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司公司标志物（标志物由商家自行设计）。
（四）海报宣传
海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司公司标志物（标志物由商家自行设计）。
（五）展板宣传
展板上可张贴部分赞助商自身的海报1-2张。
（六）宣传栏宣传
赞助商的宣传单和海报我方会在学校宣传栏以及学生宿舍内张贴。
（七）横幅宣传
在食堂门前、活动场地、大学生活动中心、道路旁悬挂带有贵公司名称或标志的横幅（商家自行设计）。
（八）广播台宣传
公司资料信息可以在校广播站专栏播出。
（九）纪念品宣传
纪念品由公司赞助、提供或由我方自行购置，若是我方自行购置的可印与贵公司相关的图案或文字。
（十）产品宣传
公司产品可以作为活动的用品，也可以在校内进行宣传。
（十一）工作人员用品宣传
比如工作人员可穿上印有商家标志的服装工作等（希望由商家提供）。
（十二）开办讲座
贵公司可派人员在我校开办有关讲座，对贵公司进行更加全面有效的宣传。
补充赞助方案
（一）除了赞助资金外，公司还可以考虑以实物赞助。
如赞助活动的礼物等，也可以提供贵公司的纪念品给入场人员。
饮料公司可以赞助所需的食品和饮料等。
（二）如有另外需要，可安排厂家在校区内摆设摊点，推广品牌，树立良好的品牌形象和服务形象（须详谈，需校方批准，否则无效）。
经费预算
项目
数量（个）
单价（元）
总额（元）
备注
易拉宝
2
100
200
宣传单
1000
0.3
300
海报
13
60
780
3张大海报张贴于食堂、主教、展板处
10张小海报张贴于宿舍楼下
横幅
1
3元/米
42
悬挂于食堂门口
会员手册
300
6
1800
视资金情况而定，经费不足省去该项费用
报名表
400
0.1
40
会员卡
300
2
600
若经费不足，但是足以做会员手册，则以手册为主，省去该项费用
文化衫
50
若无赞助商提供，则省去该项费用
纪念品
400
3
1200
若无赞助商提供，资金不足时省去该项费用
矿泉水
2箱
15
30
笔
4支
2
8
合计
5000
其中，不可调整类费用：
3000元
可调整费用：
2000
附录
（一）活动结束后，我方会将经费的详细使用情况以书面形式报告赞助商。
（二）商家在我校的宣传活动所取得的成果我方也会在宣传结束后以书面形式报告赞助商。
（三）若有在校区摆设摊点或是确立订单的商家我方会在该过程中全程给予高度配合（须校方批准，并且在批准的范围之内）。
（四）有对商家产品有兴趣的同学，如有需要，可以通过我们联系商家，我方会统一报送商家。
但是若是涉及资金的交易我方不予插手，仅提供名单，产品需商家自行配送，费用需商家自行负责。
（五）我方会将整个活动过程中商家的评论和宣传成果以书面形式反馈。
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