海外出差管理制度.docx

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海外出差管理制度

海外出差管理制度

海外出差管理制度

一、适用范围

本制度适用于公司的中国区员工因业务工作、视察、技术交流、其他事务等，被派往中国以外的国家或地区的出差行程。

二、基本规范要求

1.员工出差须根据本制度第三部分要求提出出差申请，批准后方可执行出差任务。

2.员工出差前须参加培训或自行学习目标国家/地区的相关法律、政策、宗教、礼仪、风土人情、行为习惯、着装规范等，做好周密的出差计划和行程安排，避免不必要的误会和差错。

若出差人属于明知故犯或经提醒劝阻后仍违反的，则产生的相关法律责任及严重后果，均由出差人自行承担。

3.出差人在国外出差时，应首先考虑人身安全，并有效保护财产安全。

员工在国外出差期间，如遇意外状况，应及时和公司、中国驻当地使馆取得联系。

4.出差员工须制定出详细差工作计划，出差抵达目标地后按照计划有序开展工作，并按照本制度第四部分进行定期工作汇报和述职。

5.如公司在目标地点设有分公司，则出差员工应遵守当地分公司的规章制度开展工作，如果没有分公司，则应按照本制度第七条进行作息和请休假。

6.本着为公司节省成本因公出差费用开支应，员工海外出差所涉及费用支出应综合考虑各种因素按照相对较低支出的方式进行。

因公差旅费用及招待费用标准按照本制度第五部分执行，如有超出须员工自行承担。

7.员工在出差过程中如遇到本规定中未提及事项或突发情况，须本着为公司利益着想的角度来处理，如果遇到超出本人职权范围的事项，应及时和公司取得联系，获得批准后方可执行。

三、出差审批流程

1.员工海外出差应填写：

《出差申请单》（附表一）

《差旅工作计划及行程安排》（附表二）

《借款申请单》（附表三）

客户人员赠送一般小礼品需要进行记录，价值超出500元人民币礼品需要上级领导审批后方可赠送。

四、出差补贴标准

出差补贴发放按照出差行程时间自出发日起至回公司之日止计算，首尾行程时间满半天不足一天的，按一天发放；不足半天按半天发放。

1.员工出差基础补助为50美金/天，总监及以上级别60美金/天

2.艰苦地区（如战乱、危险、荒凉、贫困等）补助翻倍，危险地区如伊拉克、叙利亚、利比亚、巴基斯坦、也门等

3.发达国家（北美、西欧、澳洲地区）补助额减少20美金/天，为80美金/天

五、出差作息及请休假标准

1.员工出差期间法定节假日按照所在地法规执行，不再休中国法定节假日。

国外假期期间，要兼顾国内工作配合。

2.员工出差途中需要请假的，需要报上级领导审批，批准后方可请假，请假时间内不计发工资及补助。

特殊情况如生病、受伤等客观不可抗拒原因无法进行工作，可计发补贴部分，工资部分按照劳动合同执行。

3.原则上员工在海外出差应按计划结束行程，中途不得回国，或延长出差滞留时间。

如遇特殊情况，需要临时回国或延长出差时间的，须报上级领导审批，视具体情况决定公司或个人承担费用。

4.员工海外出差时间每满三个月，计得一个月假期，未满一个月按照海外经历周末或节假日折算工作日休假。

即每经历一个周末或当地节日，记得2天或相应节日休息天数的工作日休假。

每年假期原则上不进行累计，当年度未休完的假期按照实际日工资2倍进行补偿。

六、其他

1.本标准为市场部起草，经总经理核定、批准后发布施行，市场部对该条款负有解释权，修改时亦同。

2.本标准如有未尽事宜得随时修改之。

附表一：

《出差申请单》

员工出差申请单

申请人

所在部门

出差地点

同行人

是否已购买保险

是否已完成当地文化习俗培训

计划出差时间

出差事由

拟借出差费用

交通工具

部门意见

领导批示

附表二：

《差旅工作计划及行程安排》

差旅工作计划及行程安排

申请人

部门

申请日期

出差日期

　自年月日至年月日共天

主要目的

出差预算主要支出项目

出差预算总金额

出差行程

日期

地点

事项

结果

申请人签字

部门意见

附表三：

《借款申请单》

借款申请单

日期：

借款人

还款日期

部门

支付方式

□现金□转账□支票

借款事由：

借款金额

借款币种

借款金额大写

经办人：

部门：

副总：

总经理：

附表四：

《海外出差文化培训总结表》

海外出差文化培训总结表

时间：

出差人

出差时间

目的地

宗教类型

签证办理情况:

安全形势:

需要留意的宗教规定、法律法规、特殊政策:

需要留意的风土人情、行为习惯、着装、礼仪等:

其他注意事项:

培训总结:

附表五：

《差旅费报销单》

附件：