外出考察管理制度.docx

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外出考察管理制度

新疆宜化-管理制度

生产管理系统—工艺管理模块

GLZD-SC-02-14

外出考察管理制度

1管理范围本制度适用于新疆宜化各部门各外出考察的管理。

2管理职责

2.1组织实施本制度的责任部门是生产部

2.2组织实施本制度的协助部门是各事业部

3管理内容

3.1外部先进技术考察流程

3.1.1事前审批：

外出考察前拟写考察申请（附考察表格），报公司总经理、集团安生部审批。

审批流程：

事业部部长→生产部→总经理审批→集团安生部

3.1.2考察报告：

考察完毕后，须七天内拿出完整的考察报告，上报集团安生部。

审批流程：

事业部部长→生产部→总经理审批→集团安生部

3.1.3费用走外出考察专项费用，未上交考察报告的，考察发生费用不予报销。

3.2参加培训、技术性会议：

3.2.1事前审批：

拟写参会申请（附邀请函、会议介绍等相关资料）→生产部→总经理审批→集团安生部

3.2.2参会报告：

参会完毕后，须七天内拿出完整的参会报告，详细介绍会议关联的国家、行业政策、相关技术在集团应用可行性等，审批流程：

生产部→总经理审批→集团安生部

3.2.3费用走外出考察专项费用，未上交考察报告的，考察发生费用不予报销。

3.3实施细则及奖惩办法

3.3.1各事业部部长未按要求每月上报考察计划及考察报告，考核事业部部长200元/次；

3.3.2考察人未实行事前审批，考核考察执行人200元/次，考核事业部部长300元/次；

3.3.3考察/参会完成后，七天内上交考察/参会报告及相关资料，报告拟写较好的，奖

励考察人500元/项；

3.3.4未按时上交考察/参会报告，除不予费用报销外，考核考察/参会执行人200元/次，考核事业部部长300元/次。

3.4外出考察费用管理

起草：

审核：

审批：

更改状态：

B/0签发日期：

年月日

3.4.1外出考察费用管理要求

3.4.1.1事业部根据自身实际及需要，及时了解同行业先进企业的技术装备水平，为外出学习前必须提前做好安排和准备，有针对性地列出学习计划、学习重点、费用预算等。

具体见附表3

3.4.1.2、外出学习考察执行事前审批，外出前通过网签平台上报请示到集团安生部，集团安生部审批同意后才能执行。

集团直接安排的外出学习，不需再上报请示，但需按照制度提前申报费用预算。

3.4.1.3学习考察结束后需在七内上交书面学习报告到集团安生部生产中心。

报告内容包含学习行程、心得体会、建议及督办清单等。

3.4.2外出考察费用管理内容

3.4.2.1费用列支范围及标准

3.4.2.1.1用于列支生产系统事业部外出考察的相关费用，包括车船费、住宿费、招待费等。

3.4.2.1.2各类费用的标准要和费用管理制度保持一致

3.4.2.2费用列支原则

3.4.2.2.1此类费用实行专项管理，不占用公司及相应系统的日常费用定额。

3.4.2.2.2本专项费用专款专用，实行事前申报，集团总部审批至本系统分管领导。

3.4.2.3费用实行事前申请、事后一事一报的方式。

各事业部须严格管理本考察专项费用，严禁将其它用途的费用混入其中报销。

事前申请程序为：

事业部部长公司分管领导总经理---集团安生部事

后报销流程为：

经办人登费用平台（附签字版的事前审批表）事业部部长

公司分管领导财务部长总经理

3.4.2.4费用登录及核销管理

3.4.2.4.1费用进入宜化集团费用平台统一管理，在费用平台中增加“考察费用”科目，下设“车船费、住宿费、招待费”子科目，报销时按实际发生上平台填报。

3.4.2.4.2公司财务根据费用事前申请表定额内审核。

4本制度由生产部负责解释、考核，从下发之日起开始执行。

附件一：

《外出考察（参会）事前申报表》

附件二：

《项目（产品）外出考察报告》

附件三：

《外出考察费用申请表》

附件一：

外出考察（参会）事前申报表

**公司**考察（参会）事前申报表（专项费用）

考察主题

考察时间

考察单位及路线

参加考察人员

姓名：

职务：

联系方式：

学习计划、学习重点及预期达到的效

果

费用预算

序号

费用名称

申请金额

用途

备注

总计

起草：

审核：

审批：

更改状态：

B/0签发日期：

年月日

子公司费用监管部门意见

子公司总经理意见

集团监管部门意见

集团分管领导意见

董事长意见

附件二：

**公司**项目

（产品）外出考察报告

新疆宜化-管理制度

生产管理系统—工艺管理模块

GLZD-SC-02-14

编号：

责任人：

摘要：

1、

二、考察具体内容：

1、考察企业简介

2、国家政策、行业发展趋势、应对措施

3、成本对比

4、产量消耗对比（产量完成率，消耗差距等），效益差距等

5、先进技术学习（工艺、设备、电仪、安环等）

6、清洁文明生产

7、环保排污先进技术

8、

备注：

以上考察项目根据前期计划和在现场实际可以适当变化

三、结论：

1、

**公司二〇一五年**月**日

附件三：

**公司**考察申报表（专项费用）

考察主题

考察时间

考察单位及路线

参加考察人员

姓名：

职务⋯⋯

学习计划、学习重点及预期达到的效果

费用预算

序号

费用名称

申请金额

用途

备注

总计

起草：

审核：

审批：

更改状态：

B/0签发日期：

年月日

子公司费用监管部门意见

子公司总经理意见

集团监管部门意见

集团分管领导意见

董事长意见

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起草：

审核：

审批：

更改状态：

B/0

签发日期：

年月日