外出管理制度.doc
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海南恒源嘉盛酒店管理有限公司
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备忘录
MEMORANDUM
致To:
董事长
编号No.:
办公室【2012】006
由From:
办公室
页数Page:
3
抄报Copyto:
各部门办公室
日期Date:
2012年10月18日
事由Subject:
员工外出管理制度
一、总则
1、为加强员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量,规范考勤管理,特制定本制度。
2、本制度所指外出是指员工工作时间离开办公场所。
二、适用范围工作时间内的一切外出管理。
三、外出管理
外出申请:
任何员工外出前须填写《外出登记表》(附),报经上级领导批准后方
可外出。
核准权限:
部门主管负责审核、批准本部门员工的外出申请;
副总经理负责审核、批准各部门主管的外出申请;
董事长负责审核、批准副总经理的外出申请。
监督部门:
各部门核准人负责填写外出员工的实际返回时间,核实因公外出员工
的实际情况;人力资源部负责监督,并负责《外出申请单》的备案整
理,计入员工考勤。
准确打卡:
员工外出或返回工作场所,须严格打卡制度,严禁代打卡等弄虚作假
行为。
(一)因公外出:
上班时间内,员工因工作需要需离开工作场所;
交接:
因公外出者,应提前做好工作的交接或安排,以确保外出期间
工作得以有序进行;
行程:
因公外出者,须严格按照公司安排的时间、地点安排行程;
安全:
因公外出者,须注意人身及财产安全,保持通讯设备的通畅;
携公款或公司其他财产外出者,若因个人原因造成公司损失,
由个人承担并赔偿;
形象:
因公外出者,应注重自身言行举止,维护公司形象;
节约:
因公外出者,应厉行节俭、缩减开支,严禁铺张浪费;
其他:
出席会议的员工,返回公司后须提交会议资料、记录;参加培
训的员工,返回公司后须提交培训笔记等材料;
行程的变更:
因公外出的员工若需改变行程或返回时间,须经上级批准,否
则视为私自外出,予以矿工处理,并扣除当月工资总额的百分
比1%-10%;
程序的变更:
因公外出的员工,若因客观原因不能按规定程序填写《外出
申请单》、打卡,应于次日补填,补交的申请单上须有部门领
导的签名确认。
(二)因私外出:
上班时间内,员工因个人私事需离开工作场所;
条件:
上班时间内,非紧急、重要原因,员工不得因私事申请外出确
需外出的员工须严格按照本制度的规定申请且获得批准后方
可外出;
交接:
因私事需外出者,应在做好工作方可外出,并保持通讯设备的
通畅,以确保外出期间工作得以有序进行;
安全:
因私外出的员工,应注意个人安全,按时返回;不能按时返回
者,应提前向上级领导续假,并说明情况;外出期间出现任何
安全问题,均由个人自行承担;
形象:
因私外出的员工,不得穿着工服离开公司;外出期间,员工应
遵纪守法,若出现任何打架斗殴、违法乱纪的行为,均由个人
自行承担后果。
(三)私自外出:
上班时间内,员工未经批准、未按规定填写《外出申
请单》及打卡或逾期不归。
四、罚则:
以下情况出现,公司将予以扣除当月工资总额百分比1%-10%,且当日考勤视为旷工的处罚:
1、上班时间私自外出;
2、在公出时间办理私事;
3、外出期间通讯不畅,与公司失去联系,关键时刻联络不到;
4、外出期间(尤其是公出期间),有损酒店形象;
5、未按实际外出、返回时间填写外出记录表及打卡或让人代打卡;
6、对作假或包庇行为知情不报;
六.本制度由公司行政办公室负责制定、解释、修订并监督实施。
七.本制度为暂行制度,自颁布之日起执行。
妥否,请批示!
核准人:
签发:
办公室制