国资委档案职业技能大赛基本理论模拟试题5第五章题目.docx
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国资委档案职业技能大赛基本理论模拟试题5第五章题目
国资委中央企业档案工作培训
第五章试题
一、填空题（请在“（）”中填写正确的词语，每小题1分）
序号
试题
参考答案
知识点
出处
难易程度
1
档案分类的目的在于采用科学的方法，解析和固化档案材料之间的有机联系，从而使企业库存档案成为一个具有一定从属关系和（）的不同等级的资源系统，便于人们的识别和查找。
平行关系
企业档案整理与分类
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★
2
“文书档案”一般泛指经过（）所产生的归档文件材料。
文书处理程序
企业档案整理与分类
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
3
档案号（档号）是识别归档文件材料（）的一组代码。
保管单元
企业档案整理与分类
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★★
4
企业档案分类的结果应具备（）特征。
整体性
分类对象的整体性
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★
5
对象分类方法是以某个具体对象的设计、研发、建设、生产或组建、管理所形成的（）档案材料为基本单元进行分类的方式。
成套
档案分类方法的客观性和综合性
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★
6
特征分类方法具有较强的人为规定性和（）性，一般建议参照企业活动自身运动规律并结合相关专业标准综合运用。
时间阶段
档案分类方法的客观性和综合性
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
7
档案编号是建立在（）基础之上的入库档案的身份代码。
档案分类标识
档案分类方案、档案分类表及档案编号的科学性与智能性
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
8
企业档案的价值鉴定，实际上是企业档案（）价值的鉴定。
保存
企业档案鉴定工作的内容
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★
9
企业档案鉴定是提高企业档案尤其是（）质量的重要途径。
科技档案
档案阶段──保管期限的复查
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
10
在一般情况下，（）是影响科技文件价值量大小的决定因素。
技术因素
鉴定企业档案价值的标准
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★★
11
对于涉及外事和对私改造的会计凭证应当作为（）保存。
永久
鉴定企业档案价值的标准
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★
12
企业档案鉴定领导小组亦称（）。
鉴定委员会
企业档案鉴定工作的组织
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
13
保管期限中的定期根据档案价值的大小以（）的方式表示。
标时制
档案保管期限的改革
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
14
档案人员根据鉴定小组销毁意见编制档案销毁清册，报送（）审核。
原归档业务部门
档案保管期限到期后再鉴定
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★★
15
销毁意见、销毁清册（）保存。
永久
档案保管期限的改革
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★
二、判断题（请判断下列陈述是否正确的。
正确的划“√”，错误的划“×”）
1
档案分类是档案传统手工管理与计算机自动化管理重要的业务衔接点。
√
企业档案整理与分类
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★
2
将档案分成“文书档案”、“科技档案”等是符合分类逻辑规则的。
×
企业档案整理与分类
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
3
按照产品或设备的编号（型号）为依据划分类别单元的方法属于对象分类法。
√
企业档案整理与分类
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★
4
档案分类方案是档案分类表的集合。
×
企业档案整理与分类
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★
5
鉴定小组是承担企业档案鉴定工作的临时机构。
√
企业档案鉴定工作的组织
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
6
会计帐簿需要永久保存。
×
鉴定企业档案价值的标准
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★
7
保管期限的鉴定是在文件归档前，由文件形成部门在企业档案部门的协助下，对企业文件进行的鉴定工作。
√
企业档案鉴定工作的内容
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
8
一般说来，文件阶段的鉴定是一次性的，而档案阶段的鉴定则是多次、定期进行的。
√
企业档案鉴定工作的内容
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★
9
在集团性企业中，如果企业集团设立了档案馆，并负责接收下属企业单位的档案进馆，则应设置全宗号或机构代码。
√
分类标识与档案编号
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
10
保管期限的鉴定是在文件归档后，由企业档案部门对归档文件进行的鉴定工作。
×
企业档案鉴定工作的内容
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★★
11
以单位名义形成的文件与以单位内部机构名义形成的文件价值一样大。
×
鉴定企业档案价值的标准
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★
12
对于一些产生时间早、数量少的文件应从长保存，不得销毁。
√
鉴定企业档案价值的标准
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★
13
科技文件所具有的不同功能作用，对它们的价值大小和保管期限长短的没有太大影响。
×
鉴定企业档案价值的标准
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
14
会计档案的保管期限可分为永久、定期两种。
√
鉴定企业档案价值的标准
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★
15
按照目前国家有关标准规定，将档案保管期限划分为永久和定期两类，而定期又根据档案价值的大小以标时制的方式表示。
√
档案保管期限的改革
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★
三、单项选择题（请从每小题的4个备选答案中选择唯一正确或最佳的答案，错选、多选或不选不得分。
每小题1分。
）
1
下列关于档案分类标识的说法不正确的是（）。
A又称类号B是反应和固化档案分类层级与结果的代码C等同于业务分类编号D一般由单纯的代字或代码组成
C
企业档案整理与分类
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★
2
档案号由多个号段组成，各号段之间用（）隔开。
A斜线/B中间点·C下划线_D短横杠“-”
D
企业档案整理与分类
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★
3
档案分类方案的主体内容是（）。
A总则B概念释义C分类方法D分类标识与档案编号
C
企业档案整理与分类
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★
4
属于文件阶段鉴定内容的是（）。
A确定归档保存文件的保管期限；B审查企业档案的机密等级，根据实际情况解密或进行密级调整；C核查其中科技档案的内容，鉴别其准确性和完整性，做好相应的更改、补充工作；D对超过保管期限的企业档案重新进行价值审查，将失去保存价值的企业档案剔出销毁；
A
企业档案鉴定工作的内容
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
5
档案分类应当尊重档案材料形成的规律和特点，并在档案整理和保存过程中用特定的方法加以（）。
A固化B展示C系统化D条理化
A
分类对象的整体性
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
6
针对档案形成状态完整性的档案实体分类方法是在（）方法论的指导下分别设计和应用的。
A逻辑主义B历史主义C现实主义D实用主义
B
分类对象的整体性
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★★
7
类列是指在不同分类层次上具有（）关系的类与类之间所构成的体系。
A从属B平行C包含D交叉
B
档案分类逻辑规则的严肃性
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
8
（）是按照文件制成材料的物理属性为标准划分出来的。
A文书档案B科技档案C基建档案D特殊载体档案
D
档案分类逻辑规则的严肃性
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★
9
按照产品或设备的编号（型号）、科技研发项目名称（编号）、工程建设项目名称（编号）、各类管理项目名称（编号）为依据划分类别单元的方法均属于（）。
A特征分类方法B对象分类方法C实体分类方法D过程分类法
B
档案分类方法的客观性
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★
10
企业档案分类的一级类目通常采用（）分类方法。
A机构B问题C职能D时间
C
档案分类方法的综合性
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★
11
档案分类体系的包容性是指一个企业的档案分类体系应该反映出（）档案管理的水平和状态。
A不同企业B不同地区C不同时期D不同行业
C
档案分类体系的包容性和历史性
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★★
12
档案分类方案的总则不包括的内容有（）。
A制定分类方案的目的B依据C适用范围D条款说明
D
档案分类方案制定
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
13
下列关于企业档案鉴定说法错误的是（）。
A企业档案鉴定一般是指企业档案真伪和企业档案价值的鉴定B保管期限的鉴定，是鉴定工作的第二个过程C档案阶段的鉴定则是多次、定期进行的D企业档案鉴定是决定企业档案存亡的基本手段
B
档案阶段──保管期限的复查
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
14
下列关于企业档案鉴定意义的说法错误的是（）。
A企业档案鉴定工作与利用工作之间没有关联B企业档案鉴定是提高企业档案管理效益的科学措施C企业档案鉴定是提高企业档案尤其是科技档案质量的重要途径D鉴定工作正是解决企业档案数量不断增长与保存能力有限之间矛盾的有效方法
A
企业档案鉴定工作的内容
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★
15
档案价值评价的基本标准是（）。
A坚持全面价值观B坚持历史价值观C坚持动态价值观D坚持整体价值观
D
鉴定企业档案价值的原则与标准
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
16
下列关于档案鉴定需要坚持全面价值观的说法错误的是（）。
A全面分析文件的各方面特征，从档案的来源、内容、时间、文本、外形等方面综合判定档案价值；B在企业工作中不需要查考的档案，基本上就不存保存的价值C只有在一定范围内将有关档案材料联系起来，才能准确理解其中每一件（卷）档案的内容和用途，从而对档案的价值作出正确的判断D在分析企业档案价值时要兼顾企业档案的内外特征，不可片面地根据某一特征下结论
B
鉴定企业档案价值的原则与标准
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★★
17
企业档案价值鉴定标准不是档案人员主观随意的产物，它是以客观存在的（）为依据。
A企业档案利用需求B企业档案保管能力C企业档案价值D企业档案管理水平
C
鉴定企业档案价值的标准
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
18
关于企业的典型性文件材料的说法错误的是（）。
A指在企业发展历程中具有特殊意义或里程碑性质的事件中产生的记录B历史上的大事，在今天一般具有典型性C是与企业大事类文件材料在时间上的相同说法D凡是具有这种典型性的文件材料，均可列入归档范围
C
档案保管期限的确定
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★★
19
档案人员将鉴定小组销毁意见、档案销毁清册报送档案工作领导小组审批后指定专人，不低于（）人，到指定地点监销。
A2B3C4D5
A
档案保管期限的改革
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
20
档案人员将鉴定小组销毁意见、档案销毁清册报送档案工作领导小组审批后指定专人，不低于（）人，到指定地点监销。
A2B3C4D5
A
档案保管期限的改革
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
四、多项选择题。
（下列各小题的4个备选答案中选择有两个或两个以上正确的答案，请选出正确答案，错选、多选或不选不得分。
每小题2分。
）
档案分类的严整性是指（）。
A分类对象的整体性B档案分类逻辑规则的严肃性C档案分类方法的客观性D档案分类体系的包容性
AB
企业档案整理与分类
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
1
下列分类方法属于特征分类法的是（）A项目分类法B时间分类法C业务专业分类法D组织机构分类法
BC
企业档案整理与分类
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
2
档案编号具有揭示企业档案材料的（）的功能。
A形成特征B管理特征C保管特征D排列顺序
ABD
企业档案整理与分类
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★★
3
适用于会计档案保管期限的时限有（）A30年B20年C15年D3年
CD
档案保管期限的改革
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
4
档案鉴定工作小组的组成成员包括（）。
A企业负责人B有关管理人员C专业技术人员D档案人员
ABCD
企业档案鉴定工作的组织
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★
5
判定档案内容价值时通常从（）方面进行分析。
A内容的关联性B内容的重要性C内容的独特性D内容的时效性
BCD
鉴定企业档案价值的标准
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
6
属于科技文件价值判定相关因素的是（）。
A技术因素B功能因素C时间因素D作者因素
ABCD
鉴定企业档案价值的标准
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★
7
企业档案的质量鉴别主要是针对科技档案的（）的状况进行甄别与检查。
A准确性B真实性C有效性D完整性
AD
企业档案鉴定工作的内容
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
8
档号中反映形成特征的号段有（）。
A年度号段B分类号段C全宗号段D载体号段
ACD
分类标识与档案编号
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★★
9
企业档案价值鉴定工作的最基本原则是（）。
A坚持全面价值观B坚持辩证唯物主义的价值观C坚持整体价值观D坚持科学的态度和方法
BD
鉴定企业档案价值的原则与标准
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
10
企业档案价值鉴定工作的最基本原则是（）。
A坚持全面价值观B坚持辩证唯物主义的价值观C坚持整体价值观D坚持科学的态度和方法
BD
鉴定企业档案价值的原则与标准
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
五、简答题（每小题10分）
简述档案分类方法的客观性和综合性。
选择档案分类方法，其实就是选择档案的区分和类集的参照标准。
档案产生于企业的各项活动之中，而企业活动本身具有固定的规律、特征和属性，从档案要反映和维护企业历史面貌的角度出发，这些要素就成为我们进行企业档案分类的主要标准来源。
（2分）
（1）档案分类方法的客观性。
企业档案分类的标准是客观存在的，因而档案分类的方法应体现出这种客观性。
分类方法的客观性要求我们应了解企业各项活动组织实施的特点，据此可以归纳出两类档案分类的方法：
第一，对象分类方法。
就是以某个具体对象的设计、研发、建设、生产或组建、管理所形成的成套档案材料为基本单元进行分类的方式。
第二，特征分类方法。
就是以档案材料反映出来的企业活动职能性质、运动规律、分工特征等为依据进行档案分类的方法。
（6分）
（2）档案分类方法的综合性。
企业活动的多样性和复杂性，使得企业档案分类不可能停留在一个层次上，而是根据实际情况进行多层次的类别划分。
因此，我们不能选用一种分类方法对某种档案进行彻底的分类，当分类层次递进时，应当转换分类方法，才能达到解析档案成份，识别档案内容，形成条理化资源体系的目的。
这就要求我们在实际工作中综合运用各种分类方法。
（2分）
企业档案整理与分类
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
1
简述企业档案分类方案的构成及其主要内容。
企业档案分类方案的内容结构一般包含以下几个方面：
（1）总则。
总则是分类方案的总体说明，包括的内容有：
制定分类方案的目的、依据、方案中所含内容概括、适用范围、权责规定等。
（2分）
（2）概念释义。
这部分是将档案分类方案中所涉及的一些主要业务概念加以解释，以免在使用理解时出现歧义。
（2分）（3）分类方法。
档案分类方法是分类方案的主体内容，需要对分类的原则、类目设置、分类标准、分类结果进行详尽的介绍。
（2分）（4）分类标识与档案编号。
档案分类标识，又称类号。
是反应和固化档案分类层级与结果的代码，一般由单纯的代字或代码组成，或由代字结合代码混合组成，各分类层级标识号之间用实点“·”隔开。
在企业档案分类方案中，档案类号的设计应参照或借用企业所在行业的业务分类编号方法，准确反映档案中的业务信息或专业技术信息。
档案号（档号）是识别归档文件材料保管单元的一组代码。
建立在档案类号的基础之上，档案号由多个号段组成，各号段之间用短横杠“-”隔开。
根据档案号具有揭示企业档案材料保管单元的形成特征、管理特征和排列顺序等功能特点，结合档案信息管理系统智能化管理技术的需要，应该对传统的档案号编制方法进行必要的改造。
（4分）
企业档案整理与分类
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★★
2
简述企业档案鉴定工作的内容。
企业档案鉴定，是指企业档案部门依据一定的原则、方法和标准，科学地判断企业档案历史与现实的价值，确定其保管期限；并通过价值核查和质量检查，对失去保存价值，或者内容失真和不完整的企业档案，按照规定的手续进行处理的企业档案业务管理活动。
（3分）具体地讲，企业档案鉴定工作包括对企业档案的价值鉴定和质量鉴别两个方面。
（1分）企业档案的价值鉴定，实际上是企业档案保存价值的鉴定，即根据企业档案历史和现实价值的鉴别和预测，确定其保管期限，对于超过保管期限的，要进一步判定其保存价值，进而决定是继续保存还是剔出销毁。
企业档案的价值鉴定，是鉴定工作的主要内容。
（2分）企业档案的质量鉴别，主要是针对其中的科技档案，即根据科技档案动态性、现实性的特点，对其准确性和完整性的状况进行甄别与检查，以便采取相应的措施保证库藏科技档案的质量。
（2分）企业档案鉴定工作一般是通过以下两个阶段实现的：
（1）文件阶段──保管期限的鉴定；
（2）档案阶段──保管期限的复查。
（2分）
企业档案的鉴定
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
3
简述鉴定企业档案价值的原则。
在企业档案价值鉴定过程中，坚持辩证唯物主义的价值观，坚持科学的态度和方法，这是企业档案价值鉴定工作的最基本原则。
（2分）
（1）坚持整体价值观。
这是鉴定工作总的指导思想，也是档案价值评价的基本标准。
（1分）
（2）坚持全面价值观。
企业档案鉴定工作原则中的全面观点，包括以下三方面的含义。
第一，全面分析文件的各方面特征，从档案的来源、内容、时间、文本、外形等方面综合判定档案价值。
第二，全面把握被鉴定档案与其它档案的联系。
第三，全面预测用户对档案的利用需求。
（3分）（3）坚持历史价值观。
（2分）（4）坚持动态价值观。
（2分）
企业档案的鉴定
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★
4
简述档案保管期限的确定。
（1）企业核心数据的判断标准.档案保管期限的确定是在企业文件材料清理过程中需要采集的一项重要指标，应按照清理工作的流程与方法，结合对各业务部门人员的访谈，查找和确定各类业务核心文件。
在判断核心文件时，可以采用以下几个方面的参考标准：
a.是否为法律凭证性文件;b.是否为企业大事文件材料;c.是否为企业的典型性文件材料;d.是否为具有长期使用价值的文件材料。
（6分）
（2）档案保管期限的改革。
（4分）
企业档案保管期限表的确定
《中央企业档案工作理论与实务读本》第五章
★★★
5
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