甘肃省物产集团人力资源管理软件系统HR管理办法试行为了加强.docx

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甘肃省物产集团人力资源管理软件系统HR管理办法试行为了加强

甘肃省物产集团人力资源管理软件

系统（HR）管理办法（试行）

为了加强对集团系统人力资源的统筹管理和科学配置，集团与用友公司合作开发了适合集团系统特点的人力资源子系统（以下简称HR系统），包括组织机构、人员信息、人员变动、人员合同及薪资管理等五方面，该系统结合先进的管理理念和集团实际需要，实现了在信息结构上高度一致、在业务操作上流程规范、在人员流动上严格审批的科学管理，有益于提升人力资源管理水平。

为了确保集团人力资源管理系统正常运行，保证信息资料的安全性、完整性、准确性和规范性，进一步提升人力资源管理水平，特制定本办法，请严格遵守。

一、HR系统的使用人员设置

各单位人力资源主管、分管领导和人力资源（或组织人事）部门为HR系统的使用部门，具体操作人员（用户）按照业务分工分为决策层、管理层、业务层，由集团NC系统管理员分配其相应的操作权限。

1、集团本部用户设置及人数（共计6人）

决策层：

集团领导2人

管理层：

人力资源部3人

其中：

集团HR总监（部长）1人

集团HR主管（副部长、主办）2人

业务层：

HR系统操作员1人

2、集团下属各单位分配5-6个用户，其中：

决策层：

单位领导3-4人

管理层：

HR主管（人力资源部门负责人）1人

业务层：

HR系统操作员1人

具体人员由各单位视实际情况自行确定，向集团NC系统管理员申请权限，并报集团人力资源部备案。

二、HR系统的操作权限设置

HR系统各层级用户操作权限如下：

☆:

查看权限★:

操作权限●:

审批权限

*注：

万达、陇西、木材、润通、再生等五家单位，因财务系统中账套设计的限制，其内设分公司之间的人员调配，在HR系统中按照跨公司人员调配审批。

三、HR系统审批流程设置

各单位人员增加、调动、调配、更新、查询等按照以下审批流程进行操作：

1．人员增加审批流程

新增人员：

按照集团关于人力资源管理的相关规定，各单位新进员工须由集团批准或统一招聘分配。

各单位HR系统操作员依据集团批准手续，采集人员信息（填写《人员信息采集表》，并与人事档案复核），在系统中做“人员信息采集”，然后提交“入职申请”，经本单位HR主管和单位领导审核，再经集团人力资源总监审批后，HR系统操作员才能将新增人员转入人员档案。

跨公司人员调动

跨公司调动是指集团系统内各单位之间职工的调动。

依据集团调动批文或《甘肃省物产集团职工调动审批表》，调出单位HR系统操作员在系统中提交“跨公司调动人员申请”，集团人力资源总监审批通过后，完成跨公司人员调动和信息转移。

2．人员调配审批流程

人员内部调配是指各单位内部员工岗位和部门变动。

本单位HR操作员进行调配操作，由单位HR主管和单位领导审批后即可完成人员调配。

万达、陇西、木材、润通、再生等五公司内设的分公司人员调配，按跨公司调动审批流程执行。

3．人员信息更新审批流程

补录信息

在使用过程中，出现人员信息不完整，需补充录入时，由HR系统操作员向HR主管提交信息补录申请，经审批同意后，由操作员依据申请单进行系统信息补录。

（《HR系统信息补录申请单》由集团统一设置格式，各单位HR系统操作员统一存档）。

信息修改

HR系统操作员每月30日前对系统信息进行校核，并填写HR系统数据校核表，对人员信息进行及时更新（纠错），由HR系统操作员向HR主管提交人员信息变更（纠错）申请单，经审批同意后，依据申请单进行系统信息更新（纠错）。

（《HR系统信息更新（纠错）申请单》由集团统一设置格式，各单位HR系统操作员统一存档）。

4．人员信息查询

因工作需要，对人员信息进行查询时，由申请人填写《HR信息数据查询申请单》，经人力资源总监、分管领导审批后，由HR系统操作员依据《HR信息系统查询申请单》对查询申请人所需的信息进行查询。

（《HR信息系统查询申请单》由集团统一设置格式，各单位HR系统操作员统一存档）。

四、HR系统使用人员（用户）的变更及备案

HR系统使用人员（用户）因工作变动和岗位调整的，须进行变更审批。

由本单位HR部门提出新增用户、注销用户、用户角色变更等事项申请，集团HR总监审批，抄送集团NC系统操作员做HR系统用户的新增、注销及变更操作。

HR系统操作员发生变更的，应提前半个月报集团人力资源部做变更备案，新任HR系统操作员的培训工作由原HR系统操作员负责。

五、HR人员的培训

各单位HR系统操作员由集团定期负责统一培训，培训结束后，各单位HR系统操作员向集团人力资源部上报《HR系统培训总结》，集团人力资源部进行分析汇总，了解培训的效果，找出存在的问题，并据此制定下一步培训方案。

各单位HR系统的其他用户由本单位HR系统操作员负责培训，各单位HR系统操作员将培训计划方案及培训总结报集团人力资源部备案。

六、HR系统日常维护及安全

1．HR系统中的所有用户应按规定的权限执行相应操作，不得借（盗）用他人账号，影响系统安全。

2．HR系统作为数字化的干部人事档案，具有很强的保密性和政策性，HR用户要做好信息保密工作，未经批准，任何人不得私自将数据导出、外传。

3．任何人不得违反审批流程，私自变更系统数据及内容。

以保证系统信息数据的准确、真实和规范。

4．集团人力资源部负责统一管理各单位HR系统用户，各单位HR主管分管本单位其他系统用户，对操作行为进行监督管理。

一经发现违反管理制度，严肃追究当事人责任。

5．HR系统操作员对本单位人力资源信息要每月进行系统校核，及时更新，确保系统信息的时效性和准确性。

七、HR系统操作员职责

HR系统操作员负责本单位HR系统的日常录入、变更及维护工作，并负责《HR系统信息补录申请单》、《HR系统数据校核表》（每月填写）、《HR信息系统查询申请单》及《HR系统信息变更（纠错）申请单》的填写和存档。

各单位要保证HR系统操作员相对固定，无特殊情况，不得变更。

八、考核

集团人力资源部依据以下各项对各单位HR系统的使用情况进行考核：

1．信息数据的真实性、有效性、客观性、时效性。

集团人力资源部将不定期抽查各单位录入的信息是否准确，对变更情况是否及时进行处理。

如存在问题，将对HR操作员给予批评。

2．各单位的所有在岗在册人员必须全部进入HR系统，不得出现漏录、错录的现象；各单位每季度上报的人力报表与HR系统中的关联数据必须一致，如有出入，HR操作员限期查找出问题，并及时进行更正，否则将对单位分管领导及HR操作员给予通报批评。

3．HR信息系统会自动记录用户在系统中的所有操作日志，未经相应审批流程所发生的录入、变更等操作，抽查时一经发现无相应书面批件的，给予严厉批评，并向单位建议更换人员。

九、附则

1．本办法所涉及业务和使用问题由集团人力资源部解释，技术问题由集团信息化办公室解释。

2．本办法自下发之日起执行。

附件：

1．《HR系统信息补录申请单》

2．《HR系统数据校核表》（每月填写）

3．《HR信息系统查询申请单》

4．《HR系统信息更新（纠错）申请单》

HR系统信息补录申请单

项目

明细

申请补录信息

申请补录原因

　申请人：

日期：

年月日

部门负责人意见

　签名：

日期：

年月日

办公室负责人意见

　签名：

日期：

年月日

分管领导意见

　签名：

日期：

年月日

办理结果

是：

□

否：

□

　补录人签字：

日期：

年月日

HR系统数据校核表

功能模块

校核项目

校核结果

完善情况

组织机构管理

人员信息管理

人员变动管理

人员合同管理

薪酬管理

校核人：

校核日期：

年月日

HR信息系统查询申请单

项目

明细

申请查询内容

申请查询原因：

　申请人：

日期：

年月日

部门领导意见：

　签名：

日期：

年月日

办公室负责人意见：

　签名：

日期：

年月日

分管领导意见：

　签名：

日期：

年月日

办理结果

是：

□

否：

□

系统操作人签字：

日期：

年月日　　

HR系统信息更新（纠错）申请单

项目

明细

申请更新（纠错）内容

申请更新（纠错）原因：

申请人：

日期：

年月日

部门领导意见：

　签名：

日期：

年月日

办公室负责人意见：

　签名：

日期：

年月日

分管领导意见：

　签名：

日期：

年月日

办理结果

是：

□

否：

□

系统操作人签字：

日期：

年月日