茶话会策划书.docx
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茶话会策划书
中山大学南方学院
学生会“茶话会”
策
划
书
主办:
中山大学南方学院学生会秘书处
二零一一年十月一日
前言
中山大学南方学院学生会是本院党委领导下,在院学工部老师的直接指导下开展工作的学生自治组织,是党委、团委及行政机关联系学生的桥梁和纽带。
今年九月份,我院学生会展开全院性的招新活动,广纳贤才,为学生会各部门注入新鲜血液,为日后我院各项工作的开展奠定良好的基础。
此次招新工作,通过层层选拔,共有近200名大一新生成为我院学生会干事,喜迎新干事的同时,如何让这近200名干事在短时间内互相熟悉,团结一心,成为学生会当务之急。
为此,院学生会秘书处意拟办新一届学生会干事联谊茶话会。
一、活动主题……………………………………………1
二、活动目的及意义……………………………………1
三、活动时间及地点……………………………………1
四、活动对象……………………………………………1
五、人员预计……………………………………………1
六、工作人员分工………………………………………1
七、部门分工……………………………………………2
八、茶话会流程…………………………………………3
(一)前期准备阶段………………………………………3
(二)具体实施阶段………………………………………4
(三)正式实施阶段……………………………………4
(四)后期工作……………………………………………6
九、所需物品……………………………………………6
十、经费预算……………………………………………7
十一、注意事项…………………………………………7
十二、应急方案…………………………………………8
2011年11月院学生会干事联谊
茶话会
一、活动主题
院学生会干事联谊茶话会
二、活动目的及意义
院学生会招新工作开展以来,经过层层选拔,共有约200名新同学加入我院学生会大家庭,为尽快让新干事互相熟悉,促进新干事之间的感情交流,使新干事更快熟悉和融入我院学生会工作,方便新一年我院工作的开展,特举办此次学生会干事联谊茶话会。
三、活动时间及地点
时间:
2011年11月5号18:
30——21:
30
地点:
东区饭堂三楼
四、活动对象
院学生会主席团及各部门干部:
约38人
院学生会新干事:
约200人
五、人员预计
来宾:
约238名(包括各部门调出的33位工作人员)
主持人:
2名
六、工作人员分工
为方便茶话会活动的开展,部门需各调遣3名工作人员,共33名。
工作人员分工如下:
1、司仪组:
6名(女生部、外联部)
2、维持秩序组:
12名(体育部、秘书处、监察部、网络部)
3、舞台操作组:
3名(文娱部)
4、摄影组:
3名(宣传部)
5、游戏裁判:
3名(学习部)
6、医务组:
3名(生活保卫部)
七、部门分工
秘书处:
1、负责本次活动的策划组织。
2、预算及报销茶话会经费。
3、排练场地、茶话会场地申请。
监察部:
1、负责本次活动所有人员签到工作。
2、人员统计。
3、道具、食品、饮品统计
文娱部:
1、负责本次茶话会中的文艺演出部分。
2、会场舞台布置方案。
3、舞台音响设备租借、操作。
4、茶话会背景音乐准备。
宣传部:
1、茶话会的宣传工作。
2、宣传海报和邀请函的设计。
3、会场两幅横幅的制作。
4、茶话会活动的记录、拍照、录像。
网络部:
1、负责本次活动签到表、节目单打印。
2、宣传海报和邀请函打印。
3、网络宣传。
4、协助宣传部进行茶话会活动的记录、拍照、录像。
体育部:
1、协助女生部布置会场。
2、活动道具的搬抬工作。
女生部:
1、会场的设计和布置。
2、置办茶话会所需的糕点、水果和饮品。
外联部:
1、邀请主持人。
2、茶话会所需物品租借、文艺节目服装道具租借。
生活保卫部:
1、负责会场的卫生工作。
2、向学院物业管理租借大号垃圾桶。
3、置办茶话会医务工作。
学习部:
根据实际需要,随时抽调有关人员协作相关工作。
八、茶话会流程
(一)前期准备阶段(即日起至10月31日)
1、活动策划:
①茶话会策划方案初稿(秘书处,10月9号前),②茶话会策划方案定稿,交学院领导审批。
(秘书处,10月10号至11号)
2、场地申请:
①茶话会文艺节目彩排场地(秘书处,10月12日)②茶话会的举办场地(秘书处10月31日)、
3、会场布置:
会场布置方案(女生部,10月15日前)。
4、活动宣传:
①茶话会宣传海报、邀请函设计及横幅制作(宣传部,10月12日至25日)。
②茶话会宣传海报和邀请函打印(网络部,10月26日至31日)。
5、文艺节目:
①茶话会文艺节目要求各部门各出一个节目(文娱部,10月12日至15日)②文艺节目审核,并于10月20日前确定文艺节目单,交于秘书处(文娱部,10月16至20日)。
③文艺节目排练(文娱部,10月21日至31日)
6、人员统计:
包括嘉宾、演员、各组工作人员等人数统计。
(监察部,10月31日前)
7、道具、食品、饮品统计:
统计茶话会所需道具、食品、饮品数量(监察部,文娱部协助文艺节目道具和服装统计、女生部协助会场布置道具统计,10月31前)。
8、背景音乐:
茶话会现场背景音乐下载整理(文娱部,10月31日)。
9、主持人邀请:
邀请南方之声广播电台晚会主持人男女名(外联部,10月31日前)
10、节目单打印:
制作茶话会节目单,即大致流程单。
(网络部,10月31日)
(二)、具体实施阶段(11月1日至4日)
1、布置场地:
茶话会会场布置(女生部,11月1日至4日)
2、设备租借:
舞台音响设备、演员服装道具、会场所需桌椅租借(外联部,11月4日)
3、活动宣传:
海报粘贴、广播宣传、微博宣传(宣传部、网络部,11月1日。
微博宣传1日至5日每日更新。
)
4、嘉宾邀请:
向主席团、各个部门部长分发邀请函、茶话会节目单。
(11月1日)
5、预定食物饮品:
女生部,11月3日
6、进行彩排:
文艺节目“走场”,茶话会全部流程彩排。
(秘书处、文娱部,11月4日)
(三)、正式实施阶段(11月5日)
17:
00工作人员、演员、主持人、摄影人员、医务人员到场。
领取预定糕点,送至会场(女生部)。
17:
00-17:
45演员、主持人化妆。
摆放茶水、糕点。
17:
00-18:
30司仪准备迎接来宾,来宾签到就座。
18:
00-18:
35茶话会正式开始,主持人开场白。
18:
35-19:
30各部门上台进行部门介绍和节目表演。
19:
30-20:
00自由交流时间,现场播放抒情背景音乐。
来宾可自由饮用茶水、饮料,品尝糕点,自由走动交谈。
20:
00-20:
30玩游戏,现场播放富有激情的背景音乐。
1、游戏一
部门踩气球赛:
每个部门派出10位参赛代表,参赛者每人双脚绑上两个气球,只可用脚踩破敌方气球,最后被踩破气球的为胜者。
两两部门PK,30秒后所剩气球多者的部门胜出,进入第二轮踩气球比赛。
第一轮胜出的部门可再挑选10名参赛代表参和第二轮比赛,第二轮5个部门一起PK踩气球,最后被踩破气球者代表其部门获胜。
2、游戏二
抢凳子:
每个部门派出1位参赛代表,共10人。
9张凳子围成一个圆,裁判人员喊开始大家围着凳子圈外围顺时针走动,当裁判喊时,大家开始抢凳子,抢不到凳子者为输者淘汰。
抽出一张凳子继续比赛,依次进行,最终淘汰出三位同学,接受惩罚。
淘汰者分别表演或者合作表演一个节目作为惩罚。
(此比赛共进行3轮)
3、游戏三
7明7暗:
所有在场人员都可参加,大家排号队伍,按顺序开始数数,逢7或者带7的数字或者7的倍数,都不能说出来,而以拍掌代替,只要一不小心脱口而出,便输了,到倍数时候喊数的方向逆向继续。
如ABCD四人,A喊5.B喊6,C不能喊7,拍掌代替,之后又轮到B喊8,而D不小心喊了8,D就输了,输者要求唱一首歌。
(此游戏可自由选择参加,但每部门至少要有8人以上参加,其他人员可到茶水区休息交谈。
)
21:
15-21:
30主席上台进行茶话会总结
主持人致感谢词
21:
30散场。
21:
30-22:
00清理会场,将道具归类,送回原处。
(四)、后期工作
1、总结大会:
由秘书处组织学生会各部门集合召开茶话会会总结大会。
(11月6日晚8:
00)
2、总结报告:
秘书处书写总结报告,存档。
(11月10日前)
3、录像整理:
由宣传部负责,网络部协助,交至秘书处存档。
(11月10日前)
4、经费报销:
由秘书处负责。
(11月10日前)
九、所需物品
糕点:
200份
零食:
若干
糖果:
若干
饮料:
35瓶大瓶饮料(可乐、七喜、橙汁等)
宣传海报:
2张
横幅:
2条
椅子:
300张
桌子:
100张
无线麦克风:
3支(1支备用)
演员服装:
视文艺节目需要而定
一十、经费预算
1、糕点、零食、糖果:
约500元
2、饮料:
约300元
3、演出服装租借:
约800元
4、地点租借、音响设备租借、椅子桌子租借:
向学校借成本为零。
5、气球、彩带、装饰会场费用:
约100元
6、宣传海报:
20元
7、横幅:
20元
8、一次性纸杯:
例次活动有剩余,成本为零。
合计:
约1740元
十一、注意事项
1、活动过程中同学们必须听从工作人员指挥,积极配合工作人员的安排。
2、会场工作人员必须穿着学生会会服。
3、游戏和各项活动的过程中注意保障同学们的人身安全。
4、活动开展前务必联系好学校校医工作组,设立现场医务点,医务点药物务必准备齐全。
5、由于本活动定于室内举行,故不考虑天气原因。
6、请所有同学保持活动场所的整洁。
会后所有工作人员必须留下来完成清场工作。
十二、应急方案
1、麦克风、音响等设备必须准备备份,以备应付出现故障。
2、预备小蜡烛,一旦出现停电情况(由于活动安排在晚上),可以烛光代替灯光。
3、若有同学在活动过程中出现意外(如摔伤、撞伤、疾病突然发作等),医务组应紧急出动,带其前往医务点医治。