茶话会策划书.docx

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茶话会策划书

中山大学南方学院

学生会“茶话会”

策

划

书

主办：

中山大学南方学院学生会秘书处

二零一一年十月一日

前言

中山大学南方学院学生会是本院党委领导下，在院学工部老师的直接指导下开展工作的学生自治组织，是党委、团委及行政机关联系学生的桥梁和纽带。

今年九月份，我院学生会展开全院性的招新活动，广纳贤才，为学生会各部门注入新鲜血液，为日后我院各项工作的开展奠定良好的基础。

此次招新工作，通过层层选拔，共有近200名大一新生成为我院学生会干事，喜迎新干事的同时，如何让这近200名干事在短时间内互相熟悉，团结一心，成为学生会当务之急。

为此，院学生会秘书处意拟办新一届学生会干事联谊茶话会。

一、活动主题……………………………………………1

二、活动目的及意义……………………………………1

三、活动时间及地点……………………………………1

四、活动对象……………………………………………1

五、人员预计……………………………………………1

六、工作人员分工………………………………………1

七、部门分工……………………………………………2

八、茶话会流程…………………………………………3

（一）前期准备阶段………………………………………3

（二）具体实施阶段………………………………………4

（三）正式实施阶段……………………………………4

（四）后期工作……………………………………………6

九、所需物品……………………………………………6

十、经费预算……………………………………………7

十一、注意事项…………………………………………7

十二、应急方案…………………………………………8

2011年11月院学生会干事联谊

茶话会

一、活动主题

院学生会干事联谊茶话会

二、活动目的及意义

院学生会招新工作开展以来，经过层层选拔，共有约200名新同学加入我院学生会大家庭，为尽快让新干事互相熟悉，促进新干事之间的感情交流，使新干事更快熟悉和融入我院学生会工作，方便新一年我院工作的开展，特举办此次学生会干事联谊茶话会。

三、活动时间及地点

时间：

2011年11月5号18：

30——21：

30

地点：

东区饭堂三楼

四、活动对象

院学生会主席团及各部门干部：

约38人

院学生会新干事：

约200人

五、人员预计

来宾：

约238名（包括各部门调出的33位工作人员）

主持人：

2名

六、工作人员分工

为方便茶话会活动的开展，部门需各调遣3名工作人员，共33名。

工作人员分工如下：

1、司仪组：

6名（女生部、外联部）

2、维持秩序组：

12名（体育部、秘书处、监察部、网络部）

3、舞台操作组：

3名（文娱部）

4、摄影组：

3名（宣传部）

5、游戏裁判：

3名（学习部）

6、医务组：

3名（生活保卫部）

七、部门分工

秘书处：

1、负责本次活动的策划组织。

2、预算及报销茶话会经费。

3、排练场地、茶话会场地申请。

监察部：

1、负责本次活动所有人员签到工作。

2、人员统计。

3、道具、食品、饮品统计

文娱部：

1、负责本次茶话会中的文艺演出部分。

2、会场舞台布置方案。

3、舞台音响设备租借、操作。

4、茶话会背景音乐准备。

宣传部：

1、茶话会的宣传工作。

2、宣传海报和邀请函的设计。

3、会场两幅横幅的制作。

4、茶话会活动的记录、拍照、录像。

网络部：

1、负责本次活动签到表、节目单打印。

2、宣传海报和邀请函打印。

3、网络宣传。

4、协助宣传部进行茶话会活动的记录、拍照、录像。

体育部：

1、协助女生部布置会场。

2、活动道具的搬抬工作。

女生部：

1、会场的设计和布置。

2、置办茶话会所需的糕点、水果和饮品。

外联部：

1、邀请主持人。

2、茶话会所需物品租借、文艺节目服装道具租借。

生活保卫部：

1、负责会场的卫生工作。

2、向学院物业管理租借大号垃圾桶。

3、置办茶话会医务工作。

学习部：

根据实际需要，随时抽调有关人员协作相关工作。

八、茶话会流程

（一）前期准备阶段（即日起至10月31日）

1、活动策划：

①茶话会策划方案初稿（秘书处，10月9号前），②茶话会策划方案定稿，交学院领导审批。

（秘书处，10月10号至11号）

2、场地申请：

①茶话会文艺节目彩排场地（秘书处，10月12日）②茶话会的举办场地（秘书处10月31日）、

3、会场布置：

会场布置方案（女生部，10月15日前）。

4、活动宣传：

①茶话会宣传海报、邀请函设计及横幅制作（宣传部，10月12日至25日）。

②茶话会宣传海报和邀请函打印（网络部，10月26日至31日）。

5、文艺节目：

①茶话会文艺节目要求各部门各出一个节目（文娱部，10月12日至15日）②文艺节目审核，并于10月20日前确定文艺节目单，交于秘书处（文娱部，10月16至20日）。

③文艺节目排练（文娱部，10月21日至31日）

6、人员统计：

包括嘉宾、演员、各组工作人员等人数统计。

（监察部，10月31日前）

7、道具、食品、饮品统计：

统计茶话会所需道具、食品、饮品数量（监察部，文娱部协助文艺节目道具和服装统计、女生部协助会场布置道具统计，10月31前）。

8、背景音乐：

茶话会现场背景音乐下载整理（文娱部，10月31日）。

9、主持人邀请：

邀请南方之声广播电台晚会主持人男女名（外联部，10月31日前）

10、节目单打印：

制作茶话会节目单，即大致流程单。

（网络部，10月31日）

（二）、具体实施阶段（11月1日至4日）

1、布置场地：

茶话会会场布置（女生部，11月1日至4日）

2、设备租借：

舞台音响设备、演员服装道具、会场所需桌椅租借（外联部，11月4日）

3、活动宣传：

海报粘贴、广播宣传、微博宣传（宣传部、网络部，11月1日。

微博宣传1日至5日每日更新。

）

4、嘉宾邀请：

向主席团、各个部门部长分发邀请函、茶话会节目单。

（11月1日）

5、预定食物饮品：

女生部，11月3日

6、进行彩排：

文艺节目“走场”，茶话会全部流程彩排。

（秘书处、文娱部，11月4日）

（三）、正式实施阶段（11月5日）

17：

00工作人员、演员、主持人、摄影人员、医务人员到场。

领取预定糕点，送至会场（女生部）。

17：

00-17：

45演员、主持人化妆。

摆放茶水、糕点。

17：

00-18：

30司仪准备迎接来宾，来宾签到就座。

18：

00-18：

35茶话会正式开始，主持人开场白。

18：

35-19：

30各部门上台进行部门介绍和节目表演。

19：

30-20：

00自由交流时间，现场播放抒情背景音乐。

来宾可自由饮用茶水、饮料，品尝糕点，自由走动交谈。

20：

00-20：

30玩游戏，现场播放富有激情的背景音乐。

1、游戏一

部门踩气球赛：

每个部门派出10位参赛代表，参赛者每人双脚绑上两个气球，只可用脚踩破敌方气球，最后被踩破气球的为胜者。

两两部门PK，30秒后所剩气球多者的部门胜出，进入第二轮踩气球比赛。

第一轮胜出的部门可再挑选10名参赛代表参和第二轮比赛，第二轮5个部门一起PK踩气球，最后被踩破气球者代表其部门获胜。

2、游戏二

抢凳子：

每个部门派出1位参赛代表，共10人。

9张凳子围成一个圆，裁判人员喊开始大家围着凳子圈外围顺时针走动，当裁判喊时，大家开始抢凳子，抢不到凳子者为输者淘汰。

抽出一张凳子继续比赛，依次进行，最终淘汰出三位同学，接受惩罚。

淘汰者分别表演或者合作表演一个节目作为惩罚。

（此比赛共进行3轮）

3、游戏三

7明7暗：

所有在场人员都可参加，大家排号队伍，按顺序开始数数，逢7或者带7的数字或者7的倍数，都不能说出来，而以拍掌代替，只要一不小心脱口而出，便输了，到倍数时候喊数的方向逆向继续。

如ABCD四人，A喊5.B喊6，C不能喊7，拍掌代替，之后又轮到B喊8，而D不小心喊了8，D就输了，输者要求唱一首歌。

（此游戏可自由选择参加，但每部门至少要有8人以上参加，其他人员可到茶水区休息交谈。

）

21：

15-21：

30主席上台进行茶话会总结

主持人致感谢词

21：

30散场。

21：

30-22：

00清理会场，将道具归类，送回原处。

（四）、后期工作

1、总结大会：

由秘书处组织学生会各部门集合召开茶话会会总结大会。

（11月6日晚8：

00）

2、总结报告：

秘书处书写总结报告，存档。

（11月10日前）

3、录像整理：

由宣传部负责，网络部协助，交至秘书处存档。

（11月10日前）

4、经费报销：

由秘书处负责。

（11月10日前）

九、所需物品

糕点：

200份

零食：

若干

糖果：

若干

饮料：

35瓶大瓶饮料（可乐、七喜、橙汁等）

宣传海报：

2张

横幅：

2条

椅子：

300张

桌子：

100张

无线麦克风：

3支（1支备用）

演员服装：

视文艺节目需要而定

一十、经费预算

1、糕点、零食、糖果：

约500元

2、饮料：

约300元

3、演出服装租借：

约800元

4、地点租借、音响设备租借、椅子桌子租借：

向学校借成本为零。

5、气球、彩带、装饰会场费用：

约100元

6、宣传海报：

20元

7、横幅：

20元

8、一次性纸杯：

例次活动有剩余，成本为零。

合计：

约1740元

十一、注意事项

1、活动过程中同学们必须听从工作人员指挥，积极配合工作人员的安排。

2、会场工作人员必须穿着学生会会服。

3、游戏和各项活动的过程中注意保障同学们的人身安全。

4、活动开展前务必联系好学校校医工作组，设立现场医务点，医务点药物务必准备齐全。

5、由于本活动定于室内举行，故不考虑天气原因。

6、请所有同学保持活动场所的整洁。

会后所有工作人员必须留下来完成清场工作。

十二、应急方案

1、麦克风、音响等设备必须准备备份，以备应付出现故障。

2、预备小蜡烛，一旦出现停电情况（由于活动安排在晚上），可以烛光代替灯光。

3、若有同学在活动过程中出现意外（如摔伤、撞伤、疾病突然发作等），医务组应紧急出动，带其前往医务点医治。