茶话会策划书.docx

1、茶话会策划书中山大学南方学院学生会“茶话会” 策划书主办：中山大学南方学院学生会秘书处二零一一年十月一日前言 中山大学南方学院学生会是本院党委领导下，在院学工部老师的直接指导下开展工作的学生自治组织，是党委、团委及行政机关联系学生的桥梁和纽带。今年九月份，我院学生会展开全院性的招新活动，广纳贤才，为学生会各部门注入新鲜血液，为日后我院各项工作的开展奠定良好的基础。此次招新工作，通过层层选拔，共有近200名大一新生成为我院学生会干事，喜迎新干事的同时，如何让这近200名干事在短时间内互相熟悉，团结一心，成为学生会当务之急。为此，院学生会秘书处意拟办新一届学生会干事联谊茶话会。一、活动主题1二、活

2、动目的及意义1三、活动时间及地点1四、活动对象1五、人员预计1六、工作人员分工1七、部门分工2八、茶话会流程3(一)前期准备阶段3(二)具体实施阶段4（三）正式实施阶段 4(四)后期工作6九、所需物品6十、经费预算7十一、注意事项7十二、应急方案82011年11月院学生会干事联谊 茶话会一、 活动主题院学生会干事联谊茶话会二、 活动目的及意义院学生会招新工作开展以来，经过层层选拔，共有约200名新同学加入我院学生会大家庭，为尽快让新干事互相熟悉，促进新干事之间的感情交流，使新干事更快熟悉和融入我院学生会工作，方便新一年我院工作的开展，特举办此次学生会干事联谊茶话会。三、 活动时间及地点时间：2

3、011年11月5号18：3021：30地点：东区饭堂三楼四、 活动对象院学生会主席团及各部门干部：约38人院学生会新干事：约200人五、 人员预计来宾：约238名（包括各部门调出的33位工作人员）主持人：2名六、 工作人员分工为方便茶话会活动的开展，部门需各调遣3名工作人员，共33名。工作人员分工如下：1、 司仪组：6名（女生部、外联部）2、 维持秩序组：12名（体育部、秘书处、监察部、网络部）3、 舞台操作组：3名（文娱部）4、 摄影组：3名（宣传部）5、 游戏裁判：3名（学习部）6、 医务组：3名（生活保卫部）七、 部门分工秘书处：1、负责本次活动的策划组织。2、预算及报销茶话会经费。3、

4、排练场地、茶话会场地申请。监察部： 1、负责本次活动所有人员签到工作。2、人员统计。3、道具、食品、饮品统计文娱部：1、负责本次茶话会中的文艺演出部分。2、会场舞台布置方案。3、舞台音响设备租借、操作。4、茶话会背景音乐准备。宣传部：1、茶话会的宣传工作。2、宣传海报和邀请函的设计。3、会场两幅横幅的制作。4、茶话会活动的记录、拍照、录像。网络部：1、负责本次活动签到表、节目单打印。2、宣传海报和邀请函打印。3、网络宣传。4、协助宣传部进行茶话会活动的记录、拍照、录像。体育部：1、协助女生部布置会场。2、活动道具的搬抬工作。女生部：1、会场的设计和布置。2、置办茶话会所需的糕点、 水果和饮品。

5、外联部：1、邀请主持人。2、茶话会所需物品租借、文艺节目服装道具租借。生活保卫部：1、负责会场的卫生工作。2、向学院物业管理租借大号垃圾桶。3、置办茶话会医务工作。学习部：根据实际需要，随时抽调有关人员协作相关工作。八、 茶话会流程（一） 前期准备阶段（即日起至10月31日）1、 活动策划：茶话会策划方案初稿（秘书处，10月9号前），茶话会策划方案定稿，交学院领导审批。（秘书处，10月10号至11号）2、 场地申请：茶话会文艺节目彩排场地（秘书处，10月12日）茶话会的举办场地（秘书处10月31日）、3、 会场布置：会场布置方案（女生部，10月15日前）。4、 活动宣传：茶话会宣传海报、邀请函

6、设计及横幅制作（宣传部，10月12日至25日）。茶话会宣传海报和邀请函打印（网络部，10月26日至31日）。5、 文艺节目：茶话会文艺节目要求各部门各出一个节目（文娱部，10月12日至15日）文艺节目审核，并于10月20日前确定文艺节目单，交于秘书处（文娱部，10月16至20日）。文艺节目排练（文娱部，10月21日至31日）6、 人员统计：包括嘉宾、演员、各组工作人员等人数统计。（监察部，10月31日前）7、 道具、食品、饮品统计：统计茶话会所需道具、食品、饮品数量（监察部，文娱部协助文艺节目道具和服装统计、女生部协助会场布置道具统计，10月31前）。8、 背景音乐：茶话会现场背景音乐下载整理

7、（文娱部，10月31日）。9、 主持人邀请：邀请南方之声广播电台晚会主持人男女名（外联部，10月31日前）10、 节目单打印：制作茶话会节目单，即大致流程单。（网络部，10月31日）（二）、具体实施阶段（11月1日至4日）1、布置场地：茶话会会场布置（女生部，11月1日至4日）2、设备租借：舞台音响设备、演员服装道具、会场所需桌椅租借（外联部，11月4日）3、活动宣传：海报粘贴、广播宣传、微博宣传（宣传部、网络部，11月1日。微博宣传1日至5日每日更新。）4、嘉宾邀请：向主席团、各个部门部长分发邀请函、茶话会节目单。（11月1日）5、预定食物饮品：女生部，11月3日6、进行彩排：文艺节目“走场

8、”，茶话会全部流程彩排。（秘书处、文娱部，11月4日）（三）、正式实施阶段（11月5日）17：00 工作人员、演员、主持人、摄影人员、医务人员到场。领取预定糕点，送至会场（女生部）。17：00-17：45 演员、主持人化妆。摆放茶水、糕点。17：00-18：30 司仪准备迎接来宾，来宾签到就座。18：00-18：35 茶话会正式开始，主持人开场白。18：35-19：30 各部门上台进行部门介绍和节目表演。19：30-20：00 自由交流时间，现场播放抒情背景音乐。来宾可自由饮用茶水、饮料，品尝糕点，自由走动交谈。20：00-20：30 玩游戏，现场播放富有激情的背景音乐。1、游戏一部门踩气球赛

9、：每个部门派出10位参赛代表，参赛者每人双脚绑上两个气球，只可用脚踩破敌方气球，最后被踩破气球的为胜者。两两部门PK，30秒后所剩气球多者的部门胜出，进入第二轮踩气球比赛。第一轮胜出的部门可再挑选10名参赛代表参和第二轮比赛，第二轮5个部门一起PK踩气球，最后被踩破气球者代表其部门获胜。2、 游戏二抢凳子：每个部门派出1位参赛代表，共10人。9张凳子围成一个圆，裁判人员喊开始大家围着凳子圈外围顺时针走动，当裁判喊时，大家开始抢凳子，抢不到凳子者为输者淘汰。抽出一张凳子继续比赛，依次进行，最终淘汰出三位同学，接受惩罚。淘汰者分别表演或者合作表演一个节目作为惩罚。（此比赛共进行3轮）3、 游戏三7

10、明7暗：所有在场人员都可参加，大家排号队伍，按顺序开始数数，逢7或者带7的数字或者7的倍数，都不能说出来，而以拍掌代替，只要一不小心脱口而出，便输了，到倍数时候喊数的方向逆向继续。如ABCD四人，A喊5.B喊6，C不能喊7，拍掌代替，之后又轮到B喊8，而D不小心喊了8，D就输了，输者要求唱一首歌。（此游戏可自由选择参加，但每部门至少要有8人以上参加，其他人员可到茶水区休息交谈。）21：15-21：30 主席上台进行茶话会总结 主持人致感谢词21：30 散场。21：30-22：00 清理会场， 将道具归类，送回原处。（四）、后期工作1、 总结大会：由秘书处组织学生会各部门集合召开茶话会会总结大会

11、。（11月6日晚8：00）2、 总结报告：秘书处书写总结报告，存档。（11月10日前）3、 录像整理：由宣传部负责，网络部协助，交至秘书处存档。（11月10日前）4、 经费报销：由秘书处负责。（11月10日前）九、 所需物品糕点：200份零食：若干糖果：若干饮料：35瓶大瓶饮料（可乐、七喜、橙汁等）宣传海报：2张横幅：2条椅子：300张桌子：100张无线麦克风：3支（1支备用）演员服装：视文艺节目需要而定一十、 经费预算1、 糕点、零食、糖果：约500元2、 饮料：约300元3、 演出服装租借：约800元4、 地点租借、音响设备租借、椅子桌子租借：向学校借成本为零。5、 气球、彩带、装饰会场费

12、用：约100元6、 宣传海报：20元7、 横幅：20元8、 一次性纸杯：例次活动有剩余，成本为零。 合计：约1740元十一、注意事项1、 活动过程中同学们必须听从工作人员指挥，积极配合工作人员的安排。2、 会场工作人员必须穿着学生会会服。3、 游戏和各项活动的过程中注意保障同学们的人身安全。4、 活动开展前务必联系好学校校医工作组，设立现场医务点，医务点药物务必准备齐全。5、 由于本活动定于室内举行，故不考虑天气原因。6、 请所有同学保持活动场所的整洁。会后所有工作人员必须留下来完成清场工作。十二、应急方案1、 麦克风、音响等设备必须准备备份，以备应付出现故障。2、 预备小蜡烛，一旦出现停电情况（由于活动安排在晚上），可以烛光代替灯光。3、 若有同学在活动过程中出现意外（如摔伤、撞伤、疾病突然发作等），医务组应紧急出动，带其前往医务点医治。