定稿 石大社联各部门职能.docx
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定稿石大社联各部门职能
石河子大学社团联合会各部门工作职责
石河子大学社团联合会是校团委直接领导下的社团管理部门。
主席团、团支部各部门具体职责如下:
(一)团支部职能职责
【1】团支部书记职能职责:
(钱麒谕)
1.服从校团委的领导,执行上级决议,研究安排团支部工作,确定团支部工作任务、制定团支部工作计划,将团支部工作中的重大问题提交团委员会议;
2.加强与校社联干部干事的沟通交流,了解掌握社联成员的思想、工作和学习情况,及时发现并解决问题,做经常性的思想政治工作,定期向上级团委汇报和请示工作,反映校社联的思想情况和愿望,并提出合理性的意见;
3.建立健全社联评优考核制度,每学年组织开展社联干部考核与述职大会,使优秀社联干部干事评选正规化、透明化;
4.抓好支委会的自身建设,认真学习,按时召开民主生活会,加强团结,充分发挥支委会集体引领作用;
5.主动关心支部每一个团员的政治成长和生活情况,做好向党组织积极推荐优秀团员做党的发展对象的工作;
6.积极联系各院社联(社团部)中已建立的团支部、团小组,并在各院建立社联(社团部)的基础上推进团支部的建立;
7.做好每年优秀团干部评选,民主选举产生在团组织的各项活动中表现较好的,思想进步提升较快的团干部。
8.建立社联工作建议邮箱,鼓励大家参与社联发展工作,集思广益,共同推进校社联建设。
9.汇总社联各项制度,做好社联文化建设,建立学习型社联组织。
【2】团支部副书记职能职责:
(余芯乐、张芳军)
1.协助支部书记开展好各项工作;
2.负责社联内部评优资料的收集、整理,组织落实校团委及团支部组织的团学干部培训工作;
3.负责民主生活会的筹备安排;
4.进行各委员间工作协调和指导;
5.组织校社联干部学习理论知识,在干部干事中推进学习型组织建设;
6.书记不在时,代理团支部书记职责。
【3】团支部宣传委员职能职责:
1.配合校社联团支部搞好思想政治工作,结合校社联工作的内外形势和工作需要进行宣传。
2.及时宣传各方面的工作,反映学生心声,密切师生关系。
3.积极热情地为广大的社联成员服务,并负责搞好团支部各种集会、演讲的工作。
4.协助搞好校社联的新闻宣传工作,充实记者、编辑队伍,提高素质。
【4】团支部组织委员职能职责:
1.了解掌握校社联干部干事的思想情况,培养、教育青年积极分子,吸收他们加入团组织;
2.协助校团委抓好团员思想政治工作,组织团员青年认真学习马列主义、毛泽东思想以及党、团基础知识;
3.对各团小组工作进行量化管理,及时将团小组工作计划、工作总结上交团支部;
4.做好团支部相关活动的组织动员工作。
(二)主席团工作职能职责
【1】主席工作职能职责(孙鑫伟)
1.全面负责社团联合会日常业务工作,并定期主持召开主席团会议、学生社团负责人会议及常务委员会工作会议;
2.指导、监督社团联合会各部门开展工作,协调各部门之间的关系;
3.及时向校团委汇报工作情况并提出合理化建议,经常同校团委保持联系,自觉接受团委的领导;
4.主席对社团大会负责,并接受大会的监督;
5.制定并落实本会的大政方针、工作目标等,把握、规划社联、社团发展方向;
6.审核、确定各部部长及成员,根据学生社团代表大会秘书长的提名任免各部门负责人;
10.代表社团联合会与外界进行交流研讨;
11.其他与主席团有关的工作。
【2】副主席工作职能职责(钱陆)
1.协助主席开展各项工作;
2.定期召开所辖部门部长会议;
3.指导所辖部门的工作(引导、督办、总结),协调各部门间的工作;
4.完成团委老师及主席交办的各项任务;
5、接受老师及各监督制度的建议及规定;
6.时了解社团的最新发展动态,协调各社团组织和安排活动;
7.其他与主席团有关的工作。
【3】副主席工作职能职责(张清艳)
1.协助主席全面负责管理社团联合会日常业务工作,积极配合团支部的思潮引领及各项调研并按时参与主席团会议、学生社团负责人会议及常务委员会工作会议;
2.指导、监督所管部门(外联部、宣传推广中心、语言文学类社团部)开展工作,协调各部门之间的关系;
3.及时向校团委以及主席汇报工作情况并提出合理化建议,经常同校团委保持联系,自觉接受团委的领导;
4.副主席对所管部门负责,并接受团支部、主席以及部长、干事的监督;
5.多与主席沟通,听取最新的工作安排,并对工作提出自己的看法以提高活动质量;
6.奖罚分明,做好带头作用,不做形式主义,求真务实;
7.协助主席做好与各校、院社联、社团之间的沟通和合作;
8.其他与主席团有关的工作。
【4】副主席工作职能职责(王令)
1.按时参加大学社联的各项例会(社联例会,部门例会);
2.积极协助校团委各项工作的开展,及时有效地向校团委反馈信息;
3.积极配合主席和主席团其他成员开展社联及社团工作;
4.副主席对所管部门负责,并接受团支部、主席以及部长、干事的监督;
5.对分管部门负责,推动和完善各部门的制度建设;
6.定期召开部门会议,并对分管部门成员实施量化考核制度;
7.组织协调志愿服务类社团开展规模性的志愿服务活动;
8.明确体育爱好类社团部的职责,促进体育爱好类社团的发展;
9.积极给主持人小组提供锻炼的舞台,增强成员的主持能力;
10.参与并落实主席团对社联发展的目标规划;
11.做好分管部门的管理工作的同时,协调社联其各部的各项工作;
12.做好各类,各个社团的之间的发展协调问题。
【5】办公室主任工作职能职责(邹春娜)
1.在办公室内部方面,主要负责起草制定有关制度、规则;抄送和发放有关文件、材料,将各项文件材料归档;进行社联的工作安排,以及信息的收集和反馈。
监督各部门工作,检查例会考勤;本着节约、节流的原则使用物品和进行账务支出,保管好办公用品等。
2.配合老师、主席团工作,充分发挥办公室枢纽作用,了解各部门活动情况,协调各部门开展工作,协调部门之间的关系。
直接对主席团负责,安排各种会议,落实会前的通知准备工作,并进行会议记录。
3.协调大型活动中各部门的组织和准备工作。
进行社联内部文化建设,开展部门间的活动,增强各部门人员之间的交流、沟通,使工作能够更快速、高效地完成。
加强其他社团及学生组织的联系和信息交流。
4.对于办公室本部门的成员可进行一系列培训,如写作、办公室礼仪等,增强成员的各方面素质。
5.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录;
6.积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;
7.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。
(三)各部门职能职责
【1】宣传推广中心职能职责(朱荣华)
宣传推广中心是石河子大学社团联合会直属的职能部门,是校社团联合会开展工作的喉舌部门。
主要对社联一切宣传工作负责,通过我们本职工作的努力,力求在大学校园里不断创新宣传方式,寻求宣传合作伙伴,让我们的每一次工作都尽善尽美,能够更好的引领全校社团的宣传工作。
主要职责如下:
部门职责:
主要负责校社联的日常工作内外宣传和社团经典活动宣传,分为前期、中期和后期。
其中前期最为重要,它对整个活动起着铺垫作用,只有前期工作做好了才能收获良好的宣传效果;中期主要对活动的静态、动态记录,有拍照、DV视频职能;后期是对整个活动成果的展示,通过展板、照片、视频和广播让更多的人在没有参与活动情况下了解我们的事业。
1.平面宣传。
主要负责每次工作中的海报、宣传单、横幅和展板内容的起草、设计、完善和推出,任务重,要求高,所以每次都需要细心管理和按时按量完成工作任务。
2.网络宣传。
主要是在活动中充分发挥记忆作用,通过拍照、DV视频将活动成果在网络上进行宣传推广。
随着时代的发展,网络宣传将更重要。
3.文秘工作。
主要对宣传档案资料进行整理、分类、保存和传承。
在适当的时候将我们的宣传资料进行推广,定会让各个社团在宣传方面有所进展。
4.对外推广。
主要联系报刊、电视台、广播站等,通过合作来让我们的宣传工作做得更有效果,让更多的人知道我们和我们的活动。
宣传推广中心主任职责:
1.全面负责宣传推广中心的日常宣传,按主席团的总体安排开展工作;
2.适机召开各社团宣传部门负责人会议,开展宣传推广方式方法交流活动,帮助社团开展宣传工作,向社团出借宣传材料;
3.主任对主席团负责,对本部门的分类负责人、干事进行组织、管理、协调;
4.制定和修改宣传推广中心的工作制度,把握工作目标、方向,贯彻落实社团联合会委员会决议;
5.负责对外宣传交流工作,协助社联其他部门完成工作任务;
6.其他与宣传推广有关的职责。
7.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录,积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;
8.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。
【2】学术实践类社团部工作职能职责(李铁坤)
1.引导、监督大学学术实践类社团开展工作,协调各社团之间的关系;
2.以服务为主并与各个社团进行调研,更好的了解各个学术实践类社团的不同文化;
3.经常同校团委保持联系,自觉接受团委的领导,接受团委指导老师的管理,并及时向校团委提出合理化建议;
4.根据校团委老师的思想引领,引导各社团举办一些适合当代大学生的活动,并积极与各社团负责人沟通交流其思想;
5.向全校学术实践类社团提供相应的人力、物力,社团文化相似的社团进行统一协调管理,整合资源;
6.制定学术实践类社团管理方针,工作目标,并积极落实执行;
7.做好与各个社团的调研,及时将各个社团的情况反馈到大学社联,发挥社联的统筹管理作用;
8.部内人员星期四晚上8点30值班,做好值班记录,定期开展干事培训;
9.定期对工作进行总结,弥补各方面的不足,积极配合各个部门的工作,共同发展。
10.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录,积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;
11.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。
【3】志愿服务类社团部工作职能职责(李富祥)
1.指导、监督大学志愿服务类社团开展工作,协调各社团之间的关系;
2.经常同校团委保持联系,自觉接受团委的领导,接受团委指导老师的管理,并及时向校团委提出合理化建议;
3.把握校团委对于志愿服务工作的指导方向,并积极与各社团负责人沟通;
4.向全校相关青年志愿者协会、志愿者分队提供便利条件,协调整合资源;
5.制定志愿服务类社团管理方针,工作目标,并积极落实执行;
6.招募、培训、领导志愿者配合大学各类会议及大型活动;
7.积极组织、协调志愿者、志愿服务类社团在校外开展志愿服务,扶助弱势群体,推广服务理念,弘扬志愿精神,构建和谐社会。
8.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录,积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;
9.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。
【4】外联部职能职责(刘鑫)
1.根据各部门活动的策划及需要,提前联系校外商家、社会团体、社会组织,筹集活动资金,为活动提供资金支持;
2.做好对学校周边环境的了解,积极调查周边商家的动向,在活动过程中与商家联系,在活动结束后对商家进行反馈;
3.树立我们学校以及我们社团联合会的形象,展示我校风采;
4.加强与其他院校组织尤其是外联部的联系与合作;
5.定期对我部干事进行培训及思想教育;
6.定期对工作进行总结,发扬优点,弥补缺点,努力发展;
7.积极配合其他部门的工作,与其他部门共同发展;
8.在每周三晚上认真值班,积极参加每周的例会。
9.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录,积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;
10.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。
【5】语言文学类社团部工作职能职责(吴佩霞)
1.在校内不定期的组织不同程度的社团文学类活动,加强各语言文学类社团之间的交流与社团影响力,打造积极向上,丰富多彩的校园文化;
2.积极联合语言文学类社团搞具有特色的社团活动,帮助各社团发展;
3.辅助、监督各语言文学类社团的活动开展,协助、引导各相关社团的健康发展;
4.协助社联举办各种大型活动,负责各语言文学类社团的工作安排;
5.加强各学生团体或学生组织之间的联系,开展各种形式的活动,扩大社联影响力。
6.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录,积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;
7.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。
【6】理论科创类社团部职能职责(郝梦龙)
1.对社联内部负责完成主席团分配的任务,发掘并发展人才;
2.对外负责与理论、科创相关社团的联系,组织与理论、科创等有关的活动,如理论讲座、理论知识竞赛、各种科创竞赛等。
3.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录,积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;
4.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。
【7】艺术类社团部职能职责(刘晓月)
1.丰富校园文化生活,组织策划各种类型文艺演出,承办各种晚会及文艺活动,发掘和培养学生的多方面的才能,营造高品质的校园文化氛围,提升广大同学的文艺素养和水平;
2.掌握学校的文艺工作方针,充分结合广大同学的需求,创造丰富多彩的艺术活动,组织、策划、举办融思想性,教育性,娱乐性,艺术性于一体的文艺赛事和活动;
3.通过校园文化进一步发掘,培养文艺骨干,加强文艺队伍和团体的建设和发展;
4.协助大学社联其他部门做好工作。
5.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录,积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;
6.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。
【8】主持人小组职能职责(朱智远)
1.发掘和培养大学校园内对主持感兴趣,或者自身有这方面天赋的优秀主持人才;
2.为大学各项文艺活动提供主持人才;
3.与文艺类社团部组织开展十佳金话筒活动,把十佳金话筒的活动风采带给全校的每位同学,打造一个优秀的主持人平台;
4.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录,积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;
5.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。