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定稿 石大社联各部门职能.docx

1、定稿 石大社联各部门职能石河子大学社团联合会各部门工作职责石河子大学社团联合会是校团委直接领导下的社团管理部门。主席团、团支部各部门具体职责如下:(一)团支部职能职责【1】团支部书记职能职责:(钱麒谕)1.服从校团委的领导,执行上级决议,研究安排团支部工作,确定团支部工作任务、制定团支部工作计划,将团支部工作中的重大问题提交团委员会议;2. 加强与校社联干部干事的沟通交流,了解掌握社联成员的思想、工作和学习情况,及时发现并解决问题,做经常性的思想政治工作,定期向上级团委汇报和请示工作,反映校社联的思想情况和愿望,并提出合理性的意见;3. 建立健全社联评优考核制度,每学年组织开展社联干部考核与述

2、职大会,使优秀社联干部干事评选正规化、透明化;4. 抓好支委会的自身建设,认真学习,按时召开民主生活会,加强团结,充分发挥支委会集体引领作用;5. 主动关心支部每一个团员的政治成长和生活情况,做好向党组织积极推荐优秀团员做党的发展对象的工作;6. 积极联系各院社联(社团部)中已建立的团支部、团小组,并在各院建立社联(社团部)的基础上推进团支部的建立;7. 做好每年优秀团干部评选,民主选举产生在团组织的各项活动中表现较好的,思想进步提升较快的团干部。8建立社联工作建议邮箱,鼓励大家参与社联发展工作,集思广益,共同推进校社联建设。9.汇总社联各项制度,做好社联文化建设,建立学习型社联组织。【2】团

3、支部副书记职能职责:(余芯乐、张芳军)1协助支部书记开展好各项工作;2.负责社联内部评优资料的收集、整理,组织落实校团委及团支部组织的团学干部培训工作;3.负责民主生活会的筹备安排;4.进行各委员间工作协调和指导;5.组织校社联干部学习理论知识,在干部干事中推进学习型组织建设;6.书记不在时,代理团支部书记职责。 【3】团支部宣传委员职能职责:1.配合校社联团支部搞好思想政治工作,结合校社联工作的内外形势和工作需要进行宣传。 2.及时宣传各方面的工作,反映学生心声,密切师生关系。 3.积极热情地为广大的社联成员服务,并负责搞好团支部各种集会、演讲的工作。 4.协助搞好校社联的新闻宣传工作,充实

4、记者、编辑队伍,提高素质。 【4】团支部组织委员职能职责:1.了解掌握校社联干部干事的思想情况,培养、教育青年积极分子,吸收他们加入团组织; 2协助校团委抓好团员思想政治工作,组织团员青年认真学习马列主义、毛泽东思想以及党、团基础知识; 3.对各团小组工作进行量化管理,及时将团小组工作计划、工作总结上交团支部;4.做好团支部相关活动的组织动员工作。 (二)主席团工作职能职责【1】主席工作职能职责(孙鑫伟)1全面负责社团联合会日常业务工作,并定期主持召开主席团会议、学生社团负责人会议 及 常务委员会工作会议;2指导、监督社团联合会各部门开展工作,协调各部门之间的关系;3及时向校团委汇报工作情况并

5、提出合理化建议,经常同校团委保持联系,自觉接受团委的领导;4主席对社团大会负责,并接受大会的监督;5制定并落实本会的大政方针、工作目标等,把握、规划社联、社团发展方向;6审核、确定各部部长及成员,根据学生社团代表大会秘书长的提名任免各部门负责人;10代表社团联合会与外界进行交流研讨;11其他与主席团有关的工作。 【2】副主席工作职能职责(钱陆)1协助主席开展各项工作;2定期召开所辖部门部长会议;3指导所辖部门的工作(引导、督办、总结),协调各部门间的工作;4完成团委老师及主席交办的各项任务;5、接受老师及各监督制度的建议及规定;6时了解社团的最新发展动态,协调各社团组织和安排活动;7其他与主席

6、团有关的工作。【3】副主席工作职能职责(张清艳)1. 协助主席全面负责管理社团联合会日常业务工作,积极配合团支部的思潮引领及各项调研并按时参与主席团会议、学生社团负责人会议及常务委员会工作会议;2指导、监督所管部门(外联部、宣传推广中心、语言文学类社团部)开展工作,协调各部门之间的关系;3及时向校团委以及主席汇报工作情况并提出合理化建议,经常同校团委保持联系,自觉接受团委的领导;4副主席对所管部门负责,并接受团支部、主席以及部长、干事的监督;5多与主席沟通,听取最新的工作安排,并对工作提出自己的看法以提高活动质量;6奖罚分明,做好带头作用,不做形式主义,求真务实;7协助主席做好与各校、院社联、

7、社团之间的沟通和合作;8其他与主席团有关的工作。【4】 副主席工作职能职责(王令)1按时参加大学社联的各项例会(社联例会,部门例会);2积极协助校团委各项工作的开展,及时有效地向校团委反馈信息;3积极配合主席和主席团其他成员开展社联及社团工作;4副主席对所管部门负责,并接受团支部、主席以及部长、干事的监督;5对分管部门负责,推动和完善各部门的制度建设;6定期召开部门会议,并对分管部门成员实施量化考核制度;7组织协调志愿服务类社团开展规模性的志愿服务活动;8明确体育爱好类社团部的职责,促进体育爱好类社团的发展;9积极给主持人小组提供锻炼的舞台,增强成员的主持能力;10参与并落实主席团对社联发展的

8、目标规划;11做好分管部门的管理工作的同时,协调社联其各部的各项工作;12做好各类,各个社团的之间的发展协调问题。【5】办公室主任工作职能职责(邹春娜)1.在办公室内部方面,主要负责起草制定有关制度、规则;抄送和发放有关文件、材料,将各项文件材料归档;进行社联的工作安排,以及信息的收集和反馈。监督各部门工作,检查例会考勤;本着节约、节流的原则使用物品和进行账务支出,保管好办公用品等。2.配合老师、主席团工作,充分发挥办公室枢纽作用,了解各部门活动情况,协调各部门开展工作,协调部门之间的关系。直接对主席团负责,安排各种会议,落实会前的通知准备工作,并进行会议记录。3.协调大型活动中各部门的组织和

9、准备工作。进行社联内部文化建设,开展部门间的活动,增强各部门人员之间的交流、沟通,使工作能够更快速、高效地完成。加强其他社团及学生组织的联系和信息交流。4.对于办公室本部门的成员可进行一系列培训,如写作、办公室礼仪等,增强成员的各方面素质。5.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录;6.积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;7.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。(三)各部门职能职责【1】宣传推广中心职能职责(朱荣华)宣传推广中心是石河子大学社团联合会直属的职能部门,是校社团联合会开展工作的喉舌部门。主要对社联一切宣传工作负责,通过我们本职工作的努力,力求在大学校园

10、里不断创新宣传方式,寻求宣传合作伙伴,让我们的每一次工作都尽善尽美,能够更好的引领全校社团的宣传工作。主要职责如下:部门职责:主要负责校社联的日常工作内外宣传和社团经典活动宣传,分为前期、中期和后期。其中前期最为重要,它对整个活动起着铺垫作用,只有前期工作做好了才能收获良好的宣传效果;中期主要对活动的静态、动态记录,有拍照、DV视频职能;后期是对整个活动成果的展示,通过展板、照片、视频和广播让更多的人在没有参与活动情况下了解我们的事业。1平面宣传。主要负责每次工作中的海报、宣传单、横幅和展板内容的起草、设计、完善和推出,任务重,要求高,所以每次都需要细心管理和按时按量完成工作任务。2网络宣传。

11、主要是在活动中充分发挥记忆作用,通过拍照、DV视频将活动成果在网络上进行宣传推广。随着时代的发展,网络宣传将更重要。3文秘工作。主要对宣传档案资料进行整理、分类、保存和传承。在适当的时候将我们的宣传资料进行推广,定会让各个社团在宣传方面有所进展。4对外推广。主要联系报刊、电视台、广播站等,通过合作来让我们的宣传工作做得更有效果,让更多的人知道我们和我们的活动。宣传推广中心主任职责:1全面负责宣传推广中心的日常宣传,按主席团的总体安排开展工作;2适机召开各社团宣传部门负责人会议,开展宣传推广方式方法交流活动,帮助社团开展宣传工作,向社团出借宣传材料;3主任对主席团负责,对本部门的分类负责人、干事

12、进行组织、管理、协调;4制定和修改宣传推广中心的工作制度,把握工作目标、方向,贯彻落实社团联合会委员会决议;5负责对外宣传交流工作,协助社联其他部门完成工作任务;6其他与宣传推广有关的职责。7.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录,积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;8.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。【2】学术实践类社团部工作职能职责(李铁坤)1引导、监督大学学术实践类社团开展工作,协调各社团之间的关系;2以服务为主并与各个社团进行调研,更好的了解各个学术实践类社团的不同文化;3经常同校团委保持联系,自觉接受团委的领导,接受团委指导老师的管理,并及时向校团

13、委提出合理化建议;4根据校团委老师的思想引领,引导各社团举办一些适合当代大学生的活动,并积极与各社团负责人沟通交流其思想;5向全校学术实践类社团提供相应的人力、物力,社团文化相似的社团进行统一协调管理,整合资源;6制定学术实践类社团管理方针,工作目标,并积极落实执行;7做好与各个社团的调研,及时将各个社团的情况反馈到大学社联,发挥社联的统筹管理作用;8部内人员星期四晚上8点30值班,做好值班记录,定期开展干事培训;9定期对工作进行总结,弥补各方面的不足,积极配合各个部门的工作,共同发展。10.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录,积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;11.

14、积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。【3】志愿服务类社团部工作职能职责(李富祥)1指导、监督大学志愿服务类社团开展工作,协调各社团之间的关系;2经常同校团委保持联系,自觉接受团委的领导,接受团委指导老师的管理,并及时向校团委提出合理化建议;3把握校团委对于志愿服务工作的指导方向,并积极与各社团负责人沟通;4向全校相关青年志愿者协会、志愿者分队提供便利条件,协调整合资源;5制定志愿服务类社团管理方针,工作目标,并积极落实执行;6招募、培训、领导志愿者配合大学各类会议及大型活动;7积极组织、协调志愿者、志愿服务类社团在校外开展志愿服务,扶助弱势群体,推广服务理念,弘扬志愿精神,构建和谐社

15、会。8.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录,积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;9.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。【4】外联部职能职责(刘鑫)1根据各部门活动的策划及需要,提前联系校外商家、社会团体、社会组织,筹集活动资金,为活动提供资金支持;2做好对学校周边环境的了解,积极调查周边商家的动向,在活动过程中与商家联系,在活动结束后对商家进行反馈;3树立我们学校以及我们社团联合会的形象,展示我校风采;4加强与其他院校组织尤其是外联部的联系与合作;5定期对我部干事进行培训及思想教育;6定期对工作进行总结,发扬优点,弥补缺点,努力发展;7积极配合其他部门的工作

16、,与其他部门共同发展;8在每周三晚上认真值班,积极参加每周的例会。9.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录,积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;10.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。【5】语言文学类社团部工作职能职责(吴佩霞) 1.在校内不定期的组织不同程度的社团文学类活动,加强各语言文学类社团之间的交流与社团影响力,打造积极向上,丰富多彩的校园文化;2. 积极联合语言文学类社团搞具有特色的社团活动,帮助各社团发展;3.辅助、监督各语言文学类社团的活动开展,协助、引导各相关社团的健康发展;4.协助社联举办各种大型活动,负责各语言文学类社团的工作安排;5.加强

17、各学生团体或学生组织之间的联系,开展各种形式的活动,扩大社联影响力。6.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录,积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;7.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。【6】理论科创类社团部职能职责(郝梦龙)1对社联内部负责完成主席团分配的任务,发掘并发展人才;2对外负责与理论、科创相关社团的联系,组织与理论、科创等有关的活动,如理论讲座、理论知识竞赛、各种科创竞赛等。3.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录,积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;4.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。【7】艺术类社团部职能职责(

18、刘晓月)1丰富校园文化生活,组织策划各种类型文艺演出,承办各种晚会及文艺活动,发掘和培养学生的多方面的才能,营造高品质的校园文化氛围,提升广大同学的文艺素养和水平;2掌握学校的文艺工作方针,充分结合广大同学的需求,创造丰富多彩的艺术活动,组织、策划、举办融思想性,教育性,娱乐性,艺术性于一体的文艺赛事和活动; 3通过校园文化进一步发掘,培养文艺骨干,加强文艺队伍和团体的建设和发展; 4协助大学社联其他部门做好工作。5.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录,积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;6.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。【8】主持人小组职能职责(朱智远)1.发掘和培养大学校园内对主持感兴趣,或者自身有这方面天赋的优秀主持人才;2.为大学各项文艺活动提供主持人才 ;3.与文艺类社团部组织开展十佳金话筒活动,把十佳金话筒的活动风采带给全校的每位同学,打造一个优秀的主持人平台;4.定期组织部门干事加强思想政治的学习,并予以记录,积极了解所在部门干事思想状况,发现问题及时上报;5.积极配合团支部做好干事评优工作,量化考核工作。

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