英文书信地址格式收信人与寄信人.docx

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英文书信地址格式收信人与寄信人

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英文书信地址格式收信人与寄信人

　　篇一：

英文书信格式及范文

　　英文书信格式及范文

　　一、英文书信的结构

　　二、书信作文的出题形式和写作要领

　　三、书信作文练习及其参考范文

　　书信是重要的交际工具。

英文书信分为两大类：

公务信件和私人信件。

公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。

私人信件是指亲戚朋友之间的通信。

这两类书信各有自己的格式。

一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

　　第一节英文书信的结构

　　英文书信一般由以下六部分组成：

信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

　　5.1.1信头（heading）

　　信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。

行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。

地址的书写顺序由小到大：

门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。

私人信件一般只写寄信日期即可。

例如：

　　123tianheRoad

　　tianhedistrict

　　guangzhou510620

　　guangdongprovince

　　p.R.c.

　　jan.8,20xx

　　5.1.2信内地址（insideaddress）

　　信内地址要写收信人的姓名和地址。

在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。

该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

　　5.1.3称呼（salutation）

　　称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。

在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。

在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。

大部分信件在称呼前加“dear”。

如：

　　dearprofessor/prof.bergen:

　　deardr.johnson,

　　对不相识的人可按性别称呼：

　　dearsir:

或dearmadam:

dearladies。

　　如果不知收信人的性别则可用dearsirormadam:

　　5.1.4正文（bodyofletter）

　　正文是书信的主体。

与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必

　　要的解释或说明。

英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

　　书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。

一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。

如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

　　5.1.5结尾礼词（complimentaryclose）

　　公务信件的结尾礼词包含两部分：

发信人的结尾套语与署名。

结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。

在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　yourstruly,yourssincerely,Respectfullyyours,cordiallyyours,yourscordially等。

　　私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　sincerelyyours,l　　

ovelyyours,yourlovely,yourlovingson/daughter等。

　　5.1.6签名（signature）

　　写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。

除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。

签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

　　第二节书信作文的出题形式和写作要领

　　1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中，书信作文共出

　　现两次（20xx年6月和20xx年1月）。

下面，我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题：

　　directions:

Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.supposeyouarezhangying.writealettertoxiaowang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinchinese:

　　1.表示欢迎

　　2.提出对度假安排的建议

　　3.提醒应注意的事项

　　alettertoaschoolmate

　　june23,20xx

　　dearxiaowang,

　　__________________________________

　　__________________________________

　　__________________________________.

　　yours,

　　zhangying

　　从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。

也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。

　　在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更

　　细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。

例如前面的那封信就可以列出下面的提纲：

topic:

alettertoaschoolmatequestion:

whataretheholidayarrangementsandpointsforattention

　　outline:

i.extendingmywelcomeii.holidayschedule1.1stday–campus2.2ndday–theartgallerydearmadamhelen,;dearmiss…,;dearjohn,;dearprofessorsmith,等）。

称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。

称呼后面的标点一般只能用逗号。

以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

　　注：

如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

　　5）正文（body），即信件内的主要内容。

正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6）信尾客套语（complimentaryclose）

　　即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。

一般有sincerely,;sincerelyyours,;yourssincerely,;Friendlyyours,;trulyyours,;yourstruly,;cordiallyyours,;yourscordially,等。

　　7）信尾签名（signature）

　　即亲笔签上写信人自己的姓名。

如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

　　篇三：

英文书信及信封格式

　　英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求

　　一、英文信封的写法

　　1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

　　2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

　　3、寄信人不自称mr.、mrs.或miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称mr.、mrs.或miss以示礼貌。

　　4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

　　5、在信封的右上角贴上邮票。

　　6、信封上的邮政区号（zipcode），在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是onedoubleotwoseven。

　　7、住址中常用字：

有简写的多用简写：

楼F（e.g.2F）巷lane（e.g.lane194）段section；sec.（e.g.sec.Ⅱ）弄alley（e.g.alley6）路Road；Rd.（e.g.chunghuaRd.）街street；st.（e.g.yangkwangst.）

　　例子：

　　zhangxiang

　　no.56middleschoolstamp

　　shanghai20xx33

　　people’sRepublicofchina

　　prof.k.F.hill

　　departmentofmathematicstheuniversityofmichiganannarbor,michigan48109u.s.a.

　　发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。

　　住址中常用字：

　　***室/房Room

　　******村（乡）***Village

　　***号no.

　　******号宿舍***dormitory

　　***楼/层***/F

　　***住宅区/小区***Residentialquarter

　　甲/乙/丙/丁a/b/c/d

　　***巷/弄***lane

　　***单元unit***

　　***号楼/幢***building

　　***公司用拼音拼写

　　***厂***Factory

　　***酒楼/酒店***hotel

　　***路***Road

　　***花园***garden

　　***街***street

　　***县***county

　　***镇***town

　　***市***city

　　***区***district

　　***信箱mailbox***

　　***省***prov.

　　****表示序数词，比如1st、2nd、3rd、4th……如果不会，就用no.***代替，或者直接填数字吧！

另外有一些***里之类难翻译的东西，就直接写拼音***。

而***东（南、西、北）路，直接用拼音也行，你可以写成：

***east（south、west、north）Road也行。

还有，如果地方不够可以将2栋3088室写成：

2-3088。

　　例如：

　　宝山区示范新村37号403室

　　Room403,no.37,shiFanResidentialquarter,baoshandistrict

　　虹口区西康南路125弄34号201室

　　Room201,no.34,lane125,xikangRoad（south）,hongkoudistrict

　　河南省南阳市中州路42号

　　no.42，zhongzhouRoad，nanyangcity，henanprov.

　　湖北省荆州市红苑大酒店

　　hongyuanhotel,jingzhoucity,hubeiprov.

　　河南南阳市八一路272号特钢公司

　　specialsteelcorp，no.272，bayiRoad，nanyangcity，henanprov.

　　中山市东区亨达花园7栋702

　　Room702,7thbuilding,hengdagarden,eastdistrict,zhongshan

　　福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室

　　Room601,no.34longchangli,xiamen,Fujian

　　厦门公交总公司承诺办

　　chengnuoban,gongjiaozonggongsi,xiamen,Fujian

　　山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户甲

　　no.204,entrancea,buildingno.1,the2nddormitoryoftheno.4

　　state-ownedtextileFactory,53kaipingRoad,qingdao,shandong

　　二、英文书信的格式

　　248parkstreet（寄信人住址）

　　taipei,taiwan105

　　september8,20xx（写信日期）

　　dearsusan,（称呼）

　　ienjoyedreadingyourletterverymuch.

　　…………………………………………………………………………………………………

　　………………………………………………………………………………

　　yourfriend,（结尾）

　　joe（签名）

　　1、信纸的右上角写上日期，如september8，也常用简写sep.8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。

　　2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用dear开始，再接着写名字（一般都用firstname），如dearsusan（亲爱的苏珊）；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。

　　3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。

　　4、本文结束后，再写上结尾语，如seeyou（再见）、（with）bestwishes（祝你平安）、yoursalways（永远是你的挚爱）、yoursever（永远爱你的）、yourfriend（你的友人）、trulyyours（挚友）、sincerelyyours或yourssincerely或sincerely（最诚挚的友人）、love（爱人，避免用在两个男士间的信件）…等。

　　注意：

（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用sincerelyyours、yourssincerely或sincerely；对于一般的朋友可用yourfriend；如果是儿女写给父母，就用yourlovingson（daughter）；对长辈则写Respectfullyyours，至于生意上的往来就用Faithfullyyours。

　　5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。

　　英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求

　　1、信头（heading）

　　指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

　　英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：

第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

　　日期的写法，如1997年7月30日，英文为：

july30，1997（最为普遍）；july30th，1997；30thjuly，1997等。

1997不可写成97。

　　2、信内地址（insideaddress）

　　在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。

将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

　　3、称呼（salutation）

　　是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。

例如：

mydearfather，deartom等。

（2）写给公务上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman（gentlemen）。

注意：

dear纯属公务上往来的客气形式。

gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dearsir的复数形式。

　　（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。

例如：

dearprof.timscales,deardr.johnsmith。

　　4、正文（bodyoftheletter）

　　位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文层次分明、简单易懂。

和中文信不同的是，正文中一般不用hello！

（你好！

）

　　正文有缩进式和齐头式两种。

每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

　　但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。

商务信件大都采用齐头式的写法。