英文书信地址格式收信人与寄信人.docx

1、英文书信地址格式收信人与寄信人竭诚为您提供优质文档/双击可除英文书信地址格式收信人与寄信人篇一：英文书信格式及范文英文书信格式及范文一、英文书信的结构二、书信作文的出题形式和写作要领三、书信作文练习及其参考范文书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。第一节英文书信的结构英文书

2、信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。5.1.1信头（heading）信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：123tianheRoadtianhedistrictguangzhou510620guangdongprovincep.R.c.jan.8,20xx5.1.2信内地址（insideaddress）信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日

3、期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。5.1.3称呼（salutation）称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“dear”。如：dearprofessor/prof.bergen:deardr.johnson,对不相识的人可按性别称呼：dearsir:或dearmadam:dearladies。如果不知收信人的性别则可用dearsirormadam:5.1.4正文（bodyofletter）正文是书信的主体。与中文信件不同的是

4、，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。5.1.5结尾礼词（complimentaryclose）公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语

5、写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：yourstruly,yourssincerely,Respectfullyyours,cordiallyyours,yourscordially等。私人信件中，发信人常用的结尾套语有：sincerelyyours,lovelyyours,yourlovely,yourlovingson/daughter等。5.1.6签名（signature）写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。第二节书信作文的

6、出题形式和写作要领1990年到20xx年1月之间的四级考试作文题中，书信作文共出现两次（20xx年6月和20xx年1月）。下面，我们先来看看20xx年6月四级考试的作文题：directions:Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.supposeyouarezhangying.writealettertoxiaowang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.youshouldwriteatleast120wordsaccordingto

7、thesuggestiongivenbelowinchinese:1.表示欢迎2.提出对度假安排的建议3.提醒应注意的事项alettertoaschoolmatejune23,20xxdearxiaowang,_.yours,zhangying从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲：topic:aletter

8、toaschoolmatequestion:whataretheholidayarrangementsandpointsforattentionoutline:i.extendingmywelcomeii.holidayschedule1.1stdaycampus2.2nddaytheartgallerydearmadamhelen,;dearmiss,;dearjohn,;dearprofessorsmith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地

9、址，故信头和信内的地址常常省略。5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。6）信尾客套语(complimentaryclose)即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有sincerely,;sincerelyyours,;yourssincerely,;Friendlyyours,;trulyyours,;yourstruly,;cordiallyyours,;yourscordially,等。7）信尾签名(signature)即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信

10、人的姓名。篇三：英文书信及信封格式英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求一、英文信封的写法1、在信封的左上角写寄信人的名字和住址。2、在信封的中间或右下角偏左的地方写收信人的名字和住址。3、寄信人不自称mr.、mrs.或miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称mr.、mrs.或miss以示礼貌。4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。5、在信封的右上角贴上邮票。6、信封上的邮政区号(zipcode)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号

11、10027的念法是onedoubleotwoseven。7、住址中常用字：有简写的多用简写：楼F(e.g.2F)巷lane(e.g.lane194)段section；sec.(e.g.sec.)弄alley(e.g.alley6)路Road；Rd.(e.g.chunghuaRd.)街street；st.(e.g.yangkwangst.)例子：zhangxiangno.56middleschoolstampshanghai20xx33peoplesRepublicofchinaprof.k.F.hilldepartmentofmathematicstheuniversityofmichigan

12、annarbor,michigan48109u.s.a.发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。住址中常用字：*室/房Room*村（乡）*Village*号no.*号宿舍*dormitory*楼/层*/F*住宅区/小区*Residentialquarter甲/乙/丙/丁a/b/c/d*巷/弄*lane*单元unit*号楼/幢*building*公司用拼音拼写*厂*Factory*酒楼/酒店*hotel*路*Road*花园*garden*街*street*县*county*镇*town*市*city*区*district*信箱mailbox*省*prov.*表示序数词

13、，比如1st、2nd、3rd、4th如果不会，就用no.*代替，或者直接填数字吧！另外有一些*里之类难翻译的东西，就直接写拼音*。而*东（南、西、北）路，直接用拼音也行，你可以写成：*east（south、west、north）Road也行。还有，如果地方不够可以将2栋3088室写成：2-3088。例如：宝山区示范新村37号403室Room403,no.37,shiFanResidentialquarter,baoshandistrict虹口区西康南路125弄34号201室Room201,no.34,lane125,xikangRoad(south),hongkoudistrict河南省南阳市

14、中州路42号no.42，zhongzhouRoad，nanyangcity，henanprov.湖北省荆州市红苑大酒店hongyuanhotel,jingzhoucity,hubeiprov.河南南阳市八一路272号特钢公司specialsteelcorp，no.272，bayiRoad，nanyangcity，henanprov.中山市东区亨达花园7栋702Room702,7thbuilding,hengdagarden,eastdistrict,zhongshan福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室Room601,no.34longchangli,xiamen,Fujian厦门公交总公

15、司承诺办chengnuoban,gongjiaozonggongsi,xiamen,Fujian山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户甲no.204,entrancea,buildingno.1,the2nddormitoryoftheno.4state-ownedtextileFactory,53kaipingRoad,qingdao,shandong二、英文书信的格式248parkstreet(寄信人住址)taipei,taiwan105september8,20xx(写信日期)dearsusan,(称呼)ienjoyedreadingyourletterverymuc

16、h.yourfriend,(结尾)joe(签名)1、信纸的右上角写上日期，如september8，也常用简写sep.8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用dear开始，再接着写名字(一般都用firstname)，如dearsusan(亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。4、本文结束后，再写上结尾语，如seeyou(再见)、(with)bestwishes(祝你平安)、yoursalways(永远是你的挚爱)、yoursever(永远

17、爱你的)、yourfriend(你的友人)、trulyyours(挚友)、sincerelyyours或yourssincerely或sincerely(最诚挚的友人)、love(爱人，避免用在两个男士间的信件)等。注意：（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用sincerelyyours、yourssincerely或sincerely；对于一般的朋友可用yourfriend；如果是儿女写给父母，就用yourlovingson(daughter)；对长辈则写Respectfullyyours，至于生意上的往来就

18、用Faithfullyyours。5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求1、信头（heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。日期的写法，如

19、1997年7月30日，英文为：july30，1997（最为普遍）；july30th，1997；30thjuly，1997等。1997不可写成97。2、信内地址（insideaddress）在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。3、称呼（salutation）是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直

20、称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：mydearfather，deartom等。（2）写给公务上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman（gentlemen）。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dearsir的复数形式。（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dearprof.timscales,deardr.johnsmith。4、正文（bodyoftheletter）位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。