科密A1考勤管理系统功能的使用说明.docx
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科密A1考勤管理系统功能的使用说明
A1考勤管理系统增值功能的使用说明
一、复帐系统的使用2
1.1如启用复帐系统2
1.2复帐系统功能使用5
二、部门权限功能的使用9
2.1如启用部门权限功能9
2.2部门权限系统的使用1.1.
三、班组功能（模糊排班）的使用12
3.1如启用班组功能1.2.
3.2班组功能的使用13.
四、记次就餐功能的使用17
4.1如启用记次就餐功能1.7.
4.2记次就餐功能的使用1.9
一、复帐系统的使用
1.1如启用复帐系统
1.1.1创建复帐登陆帐号及数据库
在“系统权限设置”增加一新帐户（例如：
帐户11）,选择所有权限。
1.1.1.1打开“系统配置”，按F12键，出现复帐注册提示框。
如下图。
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7孚TI以：
*村叫仰「1崇■出e苔「I*粉革衬r听幼斥
1.1.1.2输入软件经销商提供的注册码（先提供单位简称和系列号给经销商再获取注册码）
注册成功后复帐系统可以正式使用。
如点击“取消”，则复帐系统可以试用2。
注：
*只能以帐户sa登陆才能启动复帐注册。
*系统使用信息日期超过当前日期2也无法使用复帐系统。
1.1.1.3钩选“使用复帐”，然后选择复帐系统登陆帐户（即1.1新增帐户），保存设置。
1.1.1.4保存后提示设置成功，退出软件。
以新建帐号（帐号11）登陆考勤软件，此时
数据库为复帐数据库（DummyAccount）
1.1.2启用复帐系统功能界面
以复帐专用帐号登录软件后，在“考勤数据处理”界面按F12键出现复帐密码效验栏，
输入密码。
出现复帐功能界面。
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基础数据更新s
明隆刷卡记录鱼）I
f彳“册］除刷卡记录"可以让您删除指定入员、指定
W日期时闾范围的刷卡记录
“修改刷卡记录”可以让您篇指定人员、指定日
期酎间范围的刷卡记录修改为对应同一天或提前一天
的指定时间范国的屈I斥记录
修改刷卡记录/
碰机舞?
竖单畚时音%膝整器思易嬲禺汨
增凯刷卡记录®
退出堡）I
1.2复帐系统功能使用
1.2.1基础数据更新
S3基础裁据更君
挣作打作在贫认项必蜓导入:
其帼项可以在数据库的设置
表袁曲制登次班蟾勤勤班排原考茗M回旧口□□□□
开始日期：
g-g—E
结束日期;
12005-11-01,
退出遂）
该功能可以按日期围导入真帐数据库的数据。
初次使用复帐数据库时不用再进行数据更
新。
1.2.2批量删除刷卡记录
H,除聊卡记录
:
要feft作的人质
输入员工圈号F工号―〕
H期时同范围选择
井始日期:
|2005-11-01一三］
结束日期：
12005-11-01，
B二三囱
同周周周周
开好时间:
115:
33
结束时间：
15:
36
退出Q0
选择人员和日期、时间围删除考勤记录。
日期围和星期为“与”关系，即删除日期围钩选了星期的日期刷卡记录。
1.2.3批量修改刷卡记录
特蜀整的I日期时简荒国
并始日期：
I2O05-L1-O1姑策日即：
|20C5-11-01
并始时间：
16:
04结束酎间：
目标时间荷围
并蜡时间：
言虱竖栗时间：
而市
r调霆到前t
修改（W|退出Q0
该功能可以将某时间段的刷卡记录调整为另一时间段记录。
选择待调整人员、日期、星
期、时间围，输入目标时间围，点击“修改”，记录被调整。
如钩选“调整到前一天”，贝U记
录被修改为前一天的目标时间围，适用于修改零点以后的时间。
注：
*调整后的刷卡记录为目标时间围的随机值。
1.2.4批量增加刷卡记录
该模块可以按时间围和按班次时间批量增加刷卡记录，下面分别介绍。
笠*忡夷
开此时间T
|16:
16
r上班卡
广下班卡
始束时旧1
|161&
tr上班/下班卡
技班次时曰I笼卡
设甚号：
考熨蚩型：
11二届11卡
1.
1.2.4.2按班次时间签卡
5二囱冏周二,二
20分钟围，和下班时
研阳:
00:
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143
2000
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12:
00
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□£2nn
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司工沃:
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琴新gu:
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选择班次和班段增加刷卡记录。
注：
*系统增加的上、下班刷卡时间，为员工所上班次的上班时间前
间的后20分围的随机值。
、部门权限功能的使用
2.1如启用部门权限功能
在系统配置的其它配置里勾选“启用部门权限”，保存退出
数5S库目动备份向隔天敖：
|30M
敝据库日志自动活除间瞩天数二I亦日
r启用都门人员例地擢人员
I-信用记次就餐
r启用部门权眼
r启用班姬功能（自动抓班）
俱荐笛退出QP
没有注册的情况下可
在系统维护系统权限维护里增加一个用户，这时系统会提示注册,以试用15天。
假设增加的这个用户22是test部门的管理员，他只能管理这个部门人员的考勤情
况，而不能操作和看到其它部门的人员，则在设置其权限时，在部门那里只要勾选
“01=test”部门，然后再选择其可以操作的模块，设置完毕保存退出。
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4矗赢思上赢
丙浦销吝sfiTeMtfu
2.2部门权限系统的使用
1、部门管理员的操作考勤管理系统时，用自已的用户名登陆后即只能看到和操作本部门
人员，其它部门名称下的人员将不显示。
2、可以设置某部门只能操作对应的设备。
如设置01号机的“机构权限”为01部门（如:
财务部）所有，那么当用财务部的管理员登录A1时，数据采集时设备列表中只有01号机，
三、班组功能（模糊排班）的使用
3.1如启用班组功能
在系统配置的其它配置里勾选启用班组功能，保存退出
用F信息毓号规则］考勤设鲁菖它配置
启隹卸门权限
/启用班钢J能〔自动1操班）
3.2班组功能的使用
启用班组以后会在考勤设置里多出一个班组设置菜单，选择班组设置会弹出注册窗口（在
没有注册的情况下第一次使用），该功能可以使用15天。
点击取消进入班组设置界面（备注：
设置班组前，需先到班次设置中将可能上的班次全
部设置好；班次的编号不能以“G”开头，因为系统固定将班组的编号只能设为“G”开头）。
目既箱设置
成匚/B〃圆*印
增加住）退出世）
J90DU白班
□5W夕晚班
□5003=白班二
］切。
牝晚班二
□20勇=保安白班
□SQ06二保安早班
□50皿=保安夜班
为了提高现班的谁浦性，话在班次设置模坟皓班沮阴含班次壬第一个班股讫置开始刷卡时间I始最后一个班段设置舞止刷卡时间.
点击增加，输入班组的名称，如保安班，然后在班组班次的列表里选择需要的班次，然后点击保存则设置成功。
记景数：
1
目班蛆逐置
为了提高抓班的谁确性，请在班次设置模块给班朗所含班
记录数：
I
我削第一个班段设置开蛤刷卡时闻，给最后一个班段设置篷止刷卡时间"
设置完成之后就可以对人员使用班组进行排班，与使用班次排班一样，可以在“人员录入”中将班组设为默认班次，如下图示:
用班组排好班后，员工只要按自已每种班次规定的时间考勤，系统将会根据人员的刷卡
时间来自动判断该人员上的是哪个班次的班。
四、记次就餐功能的使用
4.1如启用记次就餐功能
其它料己舌
系统配置其它配置里启用记次就餐，保存退出
用户信息
数据库自动备偷间隔天数：
纹指.中E古自E清除I日隔土熟:
启用部门人员村选辉人员
启用郃门权阳
军由CK〕
4.2记次就餐功能的使用
启用记次就餐功能以后需要到终端管理的设备设置里的添加/修改设备中添加设备，并
把该设备的用途指定为记次就餐，如下图：
记录数:
。
然后到记次就餐的菜单里的“餐段设置”中进行餐段设置，根据实际情况设置不同餐次的消费金额、起始时间、终止时间，并设置每餐的金额。
设置完之后员工就可以在相应的餐段消费，管理人员采集数据后就可以进行查询相应报
表，可查询打印月餐段汇总表、记次就餐大消费表、记次就餐消费明细表、月每餐段消费报
表。
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9
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9
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合计
3
9.D0
3
9.00
备注：
使用考勤机用来就餐时，需设一台机器专门用来做记次就餐来用。
记录只保存到分钟，做记次就餐刷卡间隔时间一定要设置大于60秒,
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