英文职场英文邮件常用语.docx

英文职场英文邮件常用语.docx

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英文职场英文邮件常用语

1.Greetingmessage祝福

Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。

Howareyou?

你好吗?

Howistheprojectgoingon?

项目进行顺利吗?

2.Initiateameeting发起会议

Isuggestwehaveacalltonightat9:

30pm（ChinaTime）withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?

IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We‘dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.十月三十号（周三）,老时间,开会。

Let‘smakeameetingnextMondayat5:

30PMSLCtime.下周一盐湖城时区下午五点半开会。

IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议

Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknow.如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.期待您的反馈建议!

Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?

你对计划方面有什么想法?

下一步我们应该怎么做?

Whatdoyouthinkaboutthis?

这个你怎么想?

Feelfreetogiveyourcomments.请随意提出您的建议。

Anyquestion,pleasedon‘thesitatetoletmeknow.有任何问题,欢迎和我们联系。

Anyquestion,pleaseletmeknow.有任何问题,欢迎和我们联系。

Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.有任何问题,欢迎和我们联系。

Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.有任何问题,欢迎和我联系。

Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!

欢迎您的评论和建议!

Pleaseletmeknowwhatyouthink?

欢迎您的评论和建议!

Doyouhaveanyideaaboutthis?

对于这个您有什么建议吗?

Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser‘sbehavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!

Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情。

4.Givefeedback意见反馈

Pleaseseecommentsbelow.请看下面的评论。

Myanswersareinbluebelow.我的回答已标蓝。

Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.我就文档添加了一些备注,仅供参考。

5.Attachment附件

Ienclosetheevaluationreportforyourreference.我附加了评估报告供您阅读。

Attachedpleasefindtoday‘smeetingnotes.今天的会议记录在附件里。

Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.设计文档在附件里,请评阅。

Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.其他个人特征方面的信息请见附件。

6.Pointlisting列表

Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:

1…….2…….今天我们要完成的任务:

1…….2…….

Someknownissuesinthisrelease:

1…….2…….声明中涉及的一些问题:

1…….2…….

OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:

1…….2…….我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:

1…….2…….

Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:

1…….2…….以下是对你们团队的一些问题:

1…….2…….

Thecurrentstatusisasfollowing:

1……2……目前数据如下:

1……2……

Someitemsneedyourattention:

1…….2…….以下方面需提请注意:

1…….2…….

7.Raisequestion提出问题

IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX我对XX-XXX报告有一些疑问。

FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:

…就ABC协议,我有以下几个问题:

……

8.Proposal提议

Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……

Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture.我建议我们就一周项目开一个电话会议。

AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue……Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

9.Thanksnote感谢信

Thankyousomuchforthecooperation感谢你的合作!

Thanksfortheinformation谢谢您提供的信息!

Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Thanksforyourattention!

谢谢关心!

Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.我们对您的协助表示感谢。

Reallyappreciateyourhelp!

非常感谢您的帮助!

10.Apology道歉

Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!

对造成的误解我真诚道歉!

IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP.

email常用英文缩写

1.FYI=Foryourinformation仅供参考

2.Cc=Carboncopy.Entertheaddressofanyoneyou'dliketoreceiveacopyofyouremailontheccline.

抄送。

在抄送一栏中输入你希望收到你的邮件副本的人员地址。

3.Bcc=Blindcarboncopy.Ifyouwanttosendacopyofyouremailwithouttheoriginalrecipient'sknowledge,puttheaddressontheBccline.暗送。

如果你想发送邮件复本，又不想让原始接受人知道，就在暗送一栏中输入地址。

4.Spam（n）=electronicjunkmail电子垃圾邮件

5.Scroll（v.）=tomovetextorgraphicsupordownoracrossadisplayscreenasifunrollingaChinesescrollpainting.例句：

Ifyouscrolldowntotheverybottom,youwillseemycontactnumbers.上下或左右移动正文或图片，如同打开中国卷轴画。

例：

如果你拉动画面到最下方，你将看到我的联系电话。

6.Flaming（n.）=usingrudeorobscenelanguageinanemailmessageorsendingsuchmessages.

例句：

Flamingisstrictlyprohibitedinworkplace.

在电子邮件通信中使用粗鲁或猥亵的语言，或发送这样的信息。

例：

在工作场合严禁使用猥亵的语言

7.Grouplist=emailaddressesofagroupofpeoplewithwhomyoucommunicatefrequently.Mostemailsoftwareallowthestorageofsuchgrouplists,enablinguserstoselectanameforeachgroupandsendmessageswithouthavingtotypemultipleaddresses.群体列表,即经常联系的一组人员的电子邮件地址。

大多数电子信函软件都能储存这样的地址列表，允许使用者为每组起个名字以便在发送信件时无须录入全部地址。

8.BTW=Bytheway顺便说一句

9.LOL=Laughingoutloud大声笑

10.FAQ=Frequentlyaskedquestions常见问答

11.FYEO=Foryoureyesonly;confidential只给你看；保密

12.OIC=Oh,Isee哦，我知道了

13.BBL=Bebacklater一会儿就回来

14.THX=Thanks谢谢

15.CYA=Seeya（or,Seeyoulater）一会见

16.IMO=Inmyopinion在我看来

17.IMHO=Inmyhumble（or,honest）opinion依鄙人之见

18.ROFL=Rollingonthefloorlaughing捧腹大笑

IAE=Inanyevent不管怎样，在任何活动中

IOW=Inotherwords换句话说

OTOH=Ontheotherhand另一方面

PS=Postscriptum拉丁语，当在文章末尾加上一个特别的句子时实用，通常表示：

“特别提示”“请注意”等

ASAP=Assoonaspossible尽快

WRT=Withrespectto至于，关于

RGDS:

regards

TKS:

thanks

ASAP:

assoonasposible

BTW:

bytheway

FW:

foward

COD:

codeofconduct公司行为规范准则

OL:

officelady

EG:

forexample

FYI:

foryouinformation

ETC:

esmatedtimeofcomplete

ETS:

esmatedtimeofshipping

NG:

nogood

NFG:

nofxxkinggood

FNG:

fxxkingnewguy常指把事情搞得一团糟的新员工

SOB:

sonofabitch我的口头禅

cc:

copiessendto

bcc:

copiessendtoundisclosed-recipients这一招很阴毒，发文骂人，bcc老板，而受文者看不到你告状

standupmeeting非正式的短会，比如说三两个人站在过道中间讨论一下事情，老外喜欢这样干；

sticker一种名为"post-it"的黄色小纸片，可以贴在电脑屏幕上或电话机上，办公室的小女生喜欢用它来写一些与工作无关的事；

Fedex/DHL/UPS常用的快递公司；

Gettogether聚一聚，"Let'shaveagettogetherthisweekend."

Reminder提醒一下，"Justakindreminder."表示你可能miss掉了一些事情，人家不方便指责你，所以"善意提醒"；

Localize这几年各大公司流行这个词，是老外挂在中层本地骨干前面的胡萝卜。

"localizethemanagementlevel"

Cell对手机比较地道的说法，"Callmycellifyoucan'tfindmeintheoffice."说mobilphone比较土，说handphone就土掉渣了；

Page传呼，BB机流行的年代常用。

"Pageme."说"Callme."的很土；

Manuel工作手册，指南

Expense费用，出差要报销的也是expense；

Budget预算，每个项目不论大小，包括出去聚餐，都要事先算budget；

painintheass办公室口头禅，意指老也没办法解决的麻烦事；

outing忙碌了一段时间，或一个重要项目完成后，老板带大家出去疯一次，当然是公费，一般是星期五方一天假，再加上周末两天；用travel或tour相当不地道，很土；

project使用频率最高的词之一，很多非外企也爱用它，我朋友的公司开会时也爱说"我们来讨论一下这个破街。

"

fallguy替罪羊，公司里避免不了；

facemusic挨骂，被上司训斥；

kicksomebody'sass老板训人；

gobybook按规章办事

tough两个意思，一指办事手段果断，不留情面；一指棘手的事情；

dayinanddayout日复一日；

first-aid指公司内的医药箱；

misunderstanding误解，误会，办公室内经常会有；

routine例行事务

screwup弄砸事情，常用纯口语，正式一点的说法是"Youdiditwrong."公司里面一般说"Youscrewitup."screw这个词单独用在口语里，相当于国语里面的"操"和"干"，当然原意是指钻钉螺丝,名词指螺丝刀；

creative/creativity创造性思维，老外最推崇这一点；

pettycash出差或办事前，跟财务领取的备用金，这个词组很有用；

signoff签发，可以指文件，也可以指正式认可某件事的开始执行；

stationary文具，很有用的一个词；

这次介绍一些关于工作方面的东东，

asignment

任务，职责；incharge/followup/responsiblefor

这三个说法的意思都是"负责"，但用法不一样：

incharge表示对一个部门，一项有一定重要性的事务负责，也可以对人，与权力相关，

followup表示具体跟进某事，与事情的重要性，与人，与权力无关，

responsiblefor的程度介乎前两种表达之间；

credit不是信用卡那个信用的意思，指员工在公司内积累的口碑，信任度和价值，"Goodjob,thiswilladdyourcreditinthecompany."这句话的意思是老板以后会更重视你，因为你这件事干得好。

Reputation名声，口碑，不论好坏；

layoff:

解雇；

extension:

分机，常简作:

ext#

approach报告，会议中常用此词，尽量达到的意思，中文确切表达此词有难度；

presentation简报，一般用ppt来做；

scenario这个词很有意思，原用于电子游戏的"关卡"的意思，公司内常用于指某个大项目的其中一个阶段，或其中一个部份；

proposal未经确认通过的提议，待讨论的方案；

package包裹，所谓"一揽子计划"就由此而来，比如你去某公司interview，最后让你提问，比较地道的说法是"What'sthepackage?

"问的是你们能给的待遇乱七八糟加起来有些什么？

harassment：

骚扰

headquarters：

总公司，总部

LO：

liaisonoffice，当地国家的分部；

recognize：

认可，recgnizedsupplier，指认可的供应商；

amotize：

分摊，"TheexpensesaretobeamotizedbytheLOs."由各分公司分摊费用；

onshifts：

轮班；

driver：

推动者，"Thedevelpmentwilldrivethiscase."这个项目由开发部主导。

职场英语:

回复Email常用技巧

我们平时进行商务交流时，时常需要回复客户的邮件，但你是不是总是用reply的功能呢？

这在外国客户看来可能不太妥当哦。

来看看下面这段对话吧。

　　C：

Amy,我找了你一整天。

　　A：

Whatisit?

　　C：

我有个关于电子邮件的问题。

每次我回信，都是点击Reply,保留原来的内容，然后把我的答复加上去。

　　A：

That’snotunusual。

　　C：

今天有个同事告诉我，说我不应该保留电子邮件里原来的内容。

可我不明白，如果删掉原来的内容，她怎么能知道我在说些什么呢？

　　A：

Shenodoubtwouldhavepreferredthatyoutakethetimetoparaphrasehermessageinthebodyofyourreply。

　　C：

什么叫paraphrase啊？

　　A：

Toparaphrasemeanstorephraseorrestatewhatsomeoneelsehassaidorwritten。

　　C：

你能举个例子吗？

比如说，她发电子邮件给我，问我星期三上午11点有没有时间开会讨论新产品。

　　A：

Inthatcase,insteadofhitting"Reply"andresponding,"Yes,Iamavailable;"youshouldwrite,"Yes,IamavailabletomeetonWednesdayat11AMtodiscussthenewproduct."

　　C：

就是把话说完整。

　　A：

Yes.Byrestatinghermessage,youhaveconfirmedthatyouwillbeatthemeetingontherightdayattherighttime。

　　C：

出于礼貌，我在回复电子邮件的时候，都应该把原信的核心内容重复一遍了？

　　A：

Yes,Inthatcaseyoucandeletetheoriginalatthebottomofyourresponse。

　　C：

如果电子邮件的内容变了，用回复的功能，就不能保留原来的题目。

是这样吗？

　　A：

Sheisdefinitelyright.Itisveryconfusingtoreceiveamessagefromsomeonewhochangedthesubjectinthee-mailandnotinthesubjectline。

　　C：

你能不能解释一下。

　　A：

IfIsendyouamessageaboutaprojectweareworkingonandIuse"ProjectASummary"asthesubjectline,youhaveaclearexpectationaboutwhatinformationiscontainedinthee-mail。

　　C：

我用回复的功能，告诉你我收到了报告。

　　A：

Right.Nowlet’ssaythatIneedtosendyouamessageaboutournextteammeeting.IfIuseyourreplytome-whichyourecallhasthesubjectline,"ProjectSummary";youexpecttoreadmoreabouttheproject。

　　C：

对啊，我会以为里面是关于这个项目更详细的内容，但打开却发现是截然不同的内容。

好，我以后一定记住改掉电子邮件的题目。

　　A：

Betteryet,ifyouaresendinge-mailonanewtopic,startanewmessagewithan