出纳实习工作总结报告.docx
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出纳实习工作总结报告
出纳实习工作总结报告
出纳工作在企业的财务工作中发挥这不可替代的作用。
出纳工作并不只是一项简单的企业款项收支活动,出纳工作是制度执行以及实施的根底,对现代企业的财务工作而言是非常重要的。
今天给大家了出纳,希望对大家有所帮助。
实习两个多月下来。
发现不止实践,连理论也欠充实;感觉在学校学的还是有点泛,虽说学的就是会计这个专业,但是学会计专业的学生都知道,会计根本就有六个岗位,那就说明有六个小专业的知识需要系统学习,但是在学校学的根本上很是笼统,大多是蜻蜓点水,可能这就是本科教学的特点吧,不怨学校,只怪自己,当时目标不明确,没有好好利用课余时间深入学习钻研,还有就是上学期间,关于对专业的实践太少,以至只是一直学理论,不知道实际工作中,是如何运用的,然后学习理论当中也不知道应注意些什么,导致学习的时候也少了,一份实际的动力;感觉这个过程真的有点可惜,也夹杂点遗憾。
或许更准确的说是,能学到的都忘了,原本有印象,可未经实践,时间一久连印象都模糊了,还好在记忆的尾声,迎来这次实习,真的谢谢美泰尔。
这一次应该是我的第一次真正的专业实习。
这一次实习的岗位主要是出纳,这对初涉这个行业的应届生来说,应该是非常适合的,对稳固本专业的根本知识是非常有帮助的。
通过实习,了解到这个岗位的主要工作职责以及需要的根本工作技能。
具体如下:
一是初步了解到登记帐目需详略有度,开展工作需分轻重缓急;
二是深深体会该岗位,具有两个很明显的特点:
即及时性和准确性,特别是后者,这可能是该专业的共同特点,也是最根本的一个特点和要求,需好好把握和学习。
毕竟帐目不仅仅是登出来,还更需要的是核对帐目,即对帐,假设没有准确性,帐如何对,又意义何在。
三是涉及银行的相关业务已根本了解、熟悉。
例如,收到外来客户的支票(一般为转帐支票),填进帐单时,需注意日期必须是要准备录入的时间,当然必须在出票日期的10天之内。
开现金支票,到我公司根本户取备用金,需在支票反面指定位置写上:
身份证件的类型,一般为身份证;发证机关,为你身份证所在地公安局,然后写上身份证号码,写上本人的名字。
假设我公司对外开支票(多数时候是给我公司供给商开),我还只是停留在观察的层面,只知道,可以用支票打字机在支票上印上日期和金额,然后需在正面出票人签章的地方盖上公司财务专用章和人章,至于密码器怎么用还不会,还有待实践,需加强训练和学习。
四是关于往来帐的编制及对帐。
主要包括应收往来,应付往来帐。
应收往来帐:
根据公司在银行开立的主要银行帐户(包括根本户,一般户,及办理银行承兑汇票的帐户)和本期我公司对外开的发票明细来登记,一般在月末开始编制并完成。
而应付往来需随时随地准备编制,即一个月里每一天都可能需要登记应付往来帐,因其是根据采购情况和供给商的开票及到达时间来定的。
然后是对帐的时间,一般在月初5号左右,需与纳税会计对往来帐;与采购会计对应付往来帐,与销售会计对应收往来帐,假设有不同,需及时找出问题并作出处理。
五是现金帐和银行日记帐的登记及与银行的对帐。
就我目前实习的工作来说,印象最深的还是现金日记帐的编制,即每天都需做到日清月结,要随时清楚公司可支配的流动资金的数额,以保证平时小额资金的支付,保证公司的正常运转。
与银行的对帐,主要通过每月的银行对帐单来完成;一般在每月的5-10号(中国农业银行)到银行拿上月的对帐单。
对帐结果可能不同,最有可能的原因是未达帐项的存在,这主要是公司与银行记帐的时间差造成的,可以通过编制银行余额调节表,以使帐面余额相符,目的是知晓我公司在银行帐户上的实有金额,了解公司的财务状况。
六是对我公司主营产品的生产流程,还不是特别了解,对有些符号,名目不明白其表达的意思,以至有时侯导致做帐时思路不清晰,需加强了解。
根据以上情况制定下期工作安排如下:
一是对原始凭证进行初步审阅并核算,学会编制记帐凭证,并准确输入指定帐目中;
二是对登记的帐目应习惯性进行复查并及时更正,做到帐证相符,特别是银行帐和现金帐。
必须日清月结。
三是对银行相关票据,不明确其涵义的,应及时询问相关人员,以使权责清楚。
四应学会随时保持头脑清醒,思路清晰,特别涉及现金和银行等相关业务,开展工作前,一定做好及询问工作,不能独立性太强。
随着会计制度的日臻完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的会计专业人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作的实际操作能力,12月初我参加了学校组织的ERP实习,经过在模拟的裕年股份的实习,我结合自己所学的知识对专业业务有了更深层次的认识,使自己更加充分地了解了理论与实际的关系。
这次实习中我的职位是出纳,内容主要包括会计业务,从原始凭证到会计报表的流程,以及公司的资产运营等等。
一、实习概况
在为期一个多月的实习中,我对出纳工作实务有了一个全面的了解。
之前,我以为出纳只是跑一下银行,算一下现金,认为只不过是些简单而琐碎的工作。
在实习过程中的探索和工作后,我终于知道出纳工作并不是我想象中的简单。
出纳工作是财会工作的一个重要组成局部,从总的方面来讲,其职能可概括为收付、反映、监视、管理四个方面:
1、收付职能。
出纳的最根本职能是收付职能。
企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理,这些业务往来的现金、票据和金融证券的收取和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
2、反映职能。
出纳的第二个主要职能就是反映职能。
出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和提供所需的完整、系统的经济信息。
3、监视职能。
出纳不仅要对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息,还要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监视。
4、管理职能。
出纳还有一个重要的职能是管理职能。
对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等也是出纳的职责所在。
虽然出纳的职能对企业十分重要,但我的工作流程也不算复杂。
我的工作主要有:
1.办理银行存款转账和现金的保管。
2.负责支票、发票、的管理。
3.登记银行日记账和现金日记账,并及时与银行对账。
出纳工作包括:
工作事项及审核等程序,失误防范及纠正程序和现金收付:
1.现金收付的,要当面点清金额。
2.现金多付或少付金额,由责任人负责。
3.每日做好日常的现金日记账及盘存工作,做到账实相符,防止现金盈亏,下班后现金与等价物交还总经理处。
4.一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账手续,特殊情况需审批。
5.员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款,假设无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
日记账处理分为:
1.登记日记账时要先分清账户,防止张冠李戴。
2.每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
3.保管好各种空白支票,不得随意乱放。
由于本学期在学校上过会计电算化模拟实习这门课,上课时做过会计凭证的模拟,我凭着记忆加上学校里所学过的理论知识,努力做到对会计凭证熟练掌握。
会计分录是会计工作中关键的一环,因此对会计分录更应加以重视,于是我加班补课,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。
毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行账单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,因此对相关票据反而有了更深刻的印象。
但并不是认识就可以了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据好装订好,才能为编制会计凭证做好准备。
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是用来登记账簿的依据,会计凭证按照程序和用途不同可风味原始凭证和记账凭证。
原始凭证是指在经济业务发生是取得或填制的,证明经济业务发生和完成情况的书面证明,也是编制记账凭证的合法依据。
记账凭证是由会计部门依据审核后的原始凭证填制的,记账凭证上最重要的内容是做成会计分录,指明经济业务所涉及账户名称、金额和记账方向的凭证,是作为登记账簿的直接依据,因此登记记账凭证是会计处理程序中的第一个关键步骤。
为了提升工作效率,做账时我使用金蝶软件。
我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入金蝶会计软件的录入记账凭证的界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后保存。
刚开始我制作的速度比拟慢,而且在审核凭证时能发现一些错误的凭证,但是由于上学期刚刚学习了金蝶会计软件的操作和运用,所以使用起来也不会太吃力。
通过几天的实践后,我在速度和准确度上都提高了不少。
通过一段时间的编制记账凭证工作,我对各个会计科目有了更加深刻而全面的了解,并且对我把书本知识和实践结合起来起到了很大的作用,这也使我对会计凭证有了更为深入的了解。
我们会计部门的核算主要分为三个步骤:
记账、复核与出纳。
由于我是出纳,所以主要是办理支票业务。
对于办理支票业务,首先是要审核,看大小写金额是否一致,出票金额、出票日期、收款人要素等有无涂改,支票是否已经超过提示付款期限,支票是否透支。
值得注意的是大写金额记到元的应在后面加”整”字,到分的那么不能加”整”。
支票核对后,我需要到银行填写支款凭证及银行进账单,并把相应联带回给会计作为登记入账的原始凭证。
二、实习收获
经过这次实习,虽然时间很短,可我学到的却是我所经历的三年多大学生活中难以学习到的。
比方如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便多跟同学们打交道,而自己也尽量虚心向他们求教。
要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,
还要跟别的部门的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,作为一名会计人员必须具备良好的能力。
会计是比拟烦琐的工作,在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,但只要你用心地做,反而会觉得越做越有乐趣,越做越起劲。
因此做账切忌:
粗心大意、马虎了事、心浮气躁。
这次会计实习中,我可谓受益非浅。
俗话说,千里之行始于足下,最根本的业务往往是不能在书本上彻底理解的,所以根底的实务尤其显得重要,特别是目前的就业形势下所反映的高级技工的工作时机要远远大于大学本科生,就是因为他们的动手能力要比本科生强。
从这次实习中,我体会到,如果将我们在大学里所学的知识与更多的实践结合在一起,用实践来检验真理,使一个本科生具备较强的处理根本实务的能力与比拟系统的专业知识,这才是我们学习与实习的目的和意义。
此次的实习为我深入社会,体验生活提供了难得的时机,让我学到了许多,也认识了许多,使我在模拟的社会活动中感受到了在实际社会中生存所应该具备的各种能力,让我在踏入社会工作之前做了一次全面而充分的准备。
利用此次难得的时机,我努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,认真学习,学习会计法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些根本的会计技能,从而意识到我以后还应该多学些什么,加剧了紧迫感,为真正跨入社会施展我们的才华,走上工作岗位打下了根底。
相信经过这次模拟实习,我有能力也会以更好的姿态融入社会。
实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也翻开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底。
而会计是指对具体事物进行计算、记录、他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。
会计作为一门应用性的、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越开展会计工作就显得越重要。
会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其开展动力两个方面:
一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。
前者是更根本的动力,它了对会计信息的数量和质量的需求。
本世纪中叶以来,以技术为代表的信息技术革命对人类社会的开展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。
在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。
会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要表达在两个方面:
一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时成为可能。
二是会计的应用范围不断,会计的变化源于企业制造环境的变化以及与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化。
学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的时机,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。
为此,根据安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为:
一、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。
1、原始凭证:
是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。
填写原始凭证的内容为:
原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的根本内容(对经济业务的根本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购置商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
2、记帐凭证:
记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。
填制记帐凭证的内容:
凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。
二、根据会计凭证登记日记帐。
日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。
计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。
要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择”日记帐”标记,即说明该科目要登记日记帐。
三、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。
明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机那么自动登记明细帐。
四、根据记账凭证及明细帐计算产品本钱。
根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的本钱。
五、根据记账凭证编科目汇总表。
科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期那么计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。
六、根据科目汇总表登记总帐。
根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。
七、对帐(编试算平衡表)。
对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。
它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。
试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。
一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的,但由于非法操作,或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。
八、根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表;
将十二月月初数视为年初数,本月视为本年数编制会计报表。
资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表,它根据”资产=负债+所有者权益”的会计方程式,说明企业的财务
状况。
损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表,损益表按照权责发生制原那么和配比原那么把一个会计期间的收入与本钱、费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数。
根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。
通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作,缩短了的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处;
一、共同点为:
1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。
2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
3、传统手工会计和电算化会计都遵循根本的会计理论与会计方法及会计准那么。
4、传统手工会计和电算化会计根本功能相同,根本功能为:
信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
5、保存会计档案。
6、编制会计报表。
二、不同点为:
1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。
电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
2、信息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。
电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。
3、帐薄规那么不同;传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。
电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,但凡登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入”更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。
对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。
4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都防止不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和过失的增多。
成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,本钱核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。
5、会计工作组织体制不同;传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。
6、人员结果不同;传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。
7、内部控制不同;传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等工程来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。
电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。
内部控制方式局部被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。
以上种种区别,集于一点,就是由于电算化会计数据处理方式的改变,引起了传统手工会计各个方面的变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理更为完善。
会计电算化是会计史上崭新的一页。
电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,电算化会计后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作的变革。
会计电算化促进着会计的标准化、标准化,通用化促进着管理的现代化。
作为自身而言,处在这个与时俱进的经济大潮时代,作为一名财会专业的学员,在校学习期间应更好的学好财会专业里的专业知识,打好理论根底;在财务实习的时候按要求认真参与每一个实习的时机,总结实际操作中的经验和积累学习中自身的缺乏,密切关注和了解会计工作开展的最新动向,为以后即将从事的会计工作打下坚实的根底,当自己走出校园,成为一名名副其实的财会专业人才,在大浪淘沙中让自己能够找到自己屹立之地,让自己的所学为社会经济作出自己应有的奉献。