100个最全面最新人力资源管理入职离职招聘考勤等所有类别的表格.docx
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100个最全面最新人力资源管理入职离职招聘考勤等所有类别的表格
HR用表目录（**年版）
一．人员招聘（需求与入职）
1.1《职位说明书》（FMHR-ZP-001）
1.2《年度招聘申请表》（FMHR-ZP-002）
1.3《人员增补申请单》（FMHR-ZP-003）
1.4《员工入职申请表》（FMHR-ZP-004）
二．人员转正
2.1《员工试用期心得报告》（FMHR-ZZ-001）
2.2《员工工作表现评估表》（FMHR-ZZ-002）
三．人员异动
3.1《员工异动申请单》（FMHR-YD-001）
3.2《员工离职审批单》（FMHR-YD-002）
3.3《员工离职手续办理清单》（FMHR-YD-003）
3.4《工作交接表》（FMHR-YD-004）
四．人事（食宿与考勤）
4.1《员工入住申请单》（FMHR-RS-001）
4.2《员工离职退宿/结算通知单》（FMHR-RS-002）
4.3《退宿放行条》（FMHR-RS-003）
4.4《请假单》（FMHR-RS-004）
4.5《因工出差申请单》（FMHR-RS-005）
4.6《放行条》（FMHR-RS-006）
4.7《员工签卡申请单》（FMHR-RS-007）
4.8《考勤异动申请单》（FMHR-RS-008）
4.9《员工加班申请单》（FMHR-RS-009）
五．薪酬与绩效
5.1《员工薪资/福利申请表》（FMHR-XJ-001）
5.2《员工工资代领委托书》（FMHR-XJ-002）
5.3《管理人员绩效考核表》（FMHR-XJ-003）
六．培训与开发
6.1《年度培训需求/计划表》（FMHR-PX-001）
6.2《会议/培训签到表》（FMHR-PX-002）
6.3《培训效果调查表》（FMHR-PX-003）
6.4《外派培训申请表》（FMHR-PX-004）
七．员工关系
7.1《新进/在职员工访谈记录表》（FMHR-GX-001）
7.2《离职人员访谈记录表》（FMHR-GX-002）
7.3《员工建议改善行动通知单（ACAR）》（FMHR-GX-003）
7.4《员工建议与跟进一览表》（FMHR-GX-004）
职位说明书编号：
FMHR-ZP-001
部门名称:
职位名称:
职位编码:
职位级别
直接上级
直属下级
职位分类:
管理类专业类行政类操作类
审核人
日期
年月日
职位群:
清在下面的方框中做记号
研发技术
工业工程
生产运营
财务会计
质量管理
人力资源
营销销售
信息技术
供应链
行政支持
职位设置目的:
请简单、准确总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献
关键职责:
请列出本职位最关键的角色和职责，不要超过8项。
并估计用于该项职责的时间百分比。
（请确保时间总额是100%）
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
100%
资历要求:
请选择或列出本职位最适合的教育背景、专业、经验背景和资格证书（不是必填）
教育
初中及以下
专业要求
高中/技校
大专
工作经验
本科
硕士
资格证书
博士
资格要求:
请选择或列出本职位在下列因素的要求
专业知识
请列出职位所需的学科知识、技术知识以及掌握知识的深度，并举例说明
业务专长
请列出任职者对哪些业务需要了解以及对行业的了解程度，并举例说明
团队领导
请列出任职者团队领导的深度和广度，并举例说明
解决问题
请列出任职者决策的信息来源和以及如何思考解决问题，并举例说明
人际关系技巧
请列出任职者经常性内外部联络的对象级别以及交往所需技能，并举例说明
影响性质
请列出任职者如何影响经营效益和战略方向
影响领域
请列出任职者工作影响哪些职能和机构
新正新制衣有限公司年人员招聘申请表
（□专业人员□大中专应届毕业生）
申请部门：
申报日期：
年月日
序号
岗位名称
编制人数
现有人数
计划减员数
需求人数
需求原因分析
性别
学历
专业
工作经验
到岗时间
其他要求
部门经理/分厂厂长审核/日期：
人力资源中心复核/日期：
总经理审批/日期：
注：
年度招聘计划：
（全部为编制内岗位，新增设岗位需提交相应岗位说明书，并按照相应流程报批后方可进行招聘）
员工入职申请表
应聘职位：
实际岗位：
个
人
信
息
姓名
性别
出生日期
身高
cm
相片
曾用名
民族
籍贯
体重
kg
英文名
血型
职称
婚否
视力
左眼右眼
最高学历
政治面貌
英语：
级普通话（程度）粤语（程度）计算机：
级
户口
所在地
档案所在地
参加工作时间
与原单位解除劳动合同1、是2、否
身份证号码
手机/电话
电子邮件
现居住地址
邮编
电话
永久通讯地址
邮编
电话
如遇紧急情况联系人
与本人关系
电话
教育情况
教育类别
起止日期
毕业学校
专业
学校地址
初中
高中/中专
大学
其它
培训及其它技能
培训时间
培训课程
培训机构
导师
所获证书
技能类别
认证日期
发证单位
证书编号
过期日
工作经历
工作单位
起止日期
收入
职位
主管姓名及电话
主要职责
家庭成员
姓名
关系
出生日期
工作单位
职位
电话
户口所在地
应征来源
□人才市场□猎头公司□互联网□学校招聘□内部介绍□其他
介绍人：
部门：
职位：
与被介绍人关系：
请你简述在原单位（最后离职之单位）的主要成就及不足之处：
工作特长及兴趣爱好：
本人性格特点：
希望待遇：
食宿：
□个人解决□公司提供
其它要求：
可上班时间：
本人保证所填资料属实，如有任何虚构，原接受无偿解除劳动关系并承担一切后果。
职位申请人：
日期：
人力资源部面试评估：
形象举止：
□优□良好□整洁干净□需改进
态度：
□积极主动□经提醒后有行动□消极被动
沟通表达能力：
□能充分表达自己，并有良好的理解力□表达能力一般
学历：
□拥有优良学历□拥有职位所需学历□缺少职位所需学历
工作经验：
□拥有职位所需的工作经验□缺少职位所需的工作经验
总结性评语：
面试人签名：
日期：
专业部门面试评估：
资历经验：
□富有工作经验□有工作经验□略有工作经验□没有工作经验
专业知识与技能：
□非常富有□拥有职位所需的专业技能□缺少职位所需的专业技能
对应聘职位认识：
□有浓厚兴趣及深入认识□甚有认识□尚有认识□略有认识□毫无认识
发展潜能：
□极具发展潜能□有发展潜能□经使用后才可作评估□举止失态容易使人烦恼
面试结果：
□录取□建议第二次面试□保留资料备用□不录取
总结性评语：
面试人签名：
日期：
部门经理：
人力资源中心招聘经理：
人力资源中心总监/高级经理：
总经理：
以下由人力资源中心填写
工号
职位属性
□干部□普通员工
到职日期
试用待遇
试用期
员工试用期心得报告
致各位新同事：
欢迎您加入我们这个大家庭，为了能让您尽快融入新的工作环境，充分扮演好新的工作角色，请您按要求向您的直属上司提交此心得报告。
此报告提交时间：
试用期入职第7天，后续每隔30天予以提交。
祝您工作愉快！
姓名
工号
所属部门
职务
入职日期
报告日期
您的心得体会，包括您的问题、要求、建议、个人计划或改善意见（要求不少250字）：
直属上级点评：
点评人：
日期：
部门经理：
日期：
注：
此报告经部门经理签名后原件由部门保存，复印件交人力资源中心。
编号：
FMHR-ZZ-002
温馨提示：
为了保证评估效率，请您将此资料自“发表日期”后3天内返回人力资源部。
谢谢！
员工工作表现评估表
姓名
工号
职务
部门
入职
日期
年月日
评估期
起止时间
年月日至
年月日
发表
日期
年月日
评估类别
（请选择）
□转正评估□年度评估□内部调职□特别绩效□其他
评分
评分标准
于评估期间员工有以下记录:
1分
未能达到工作一般要求，表现不佳
A>迟到/早退（）次
B>病假（）小时/天
C>事假（）小时/天
D>旷工（）次，计（）小时/天
E>罚（）次，奖（）次，有关于：
2分
偶尔未能达到工作一般要求，表现欠理想
3分
刚达到工作一般要求，表现尚可
4分
能达到工作一般要求，表现称职
5分
超过工作一般要求，表现理想并偶尔有超水准表现
6分
远超过工作一般要求，表现甚佳或常有超水准表现
以下栏目由员工所属部门负责填写
评估项目
自评得分
上司评分
第一部分：
诚信评分——适用于全部岗位
根据上述评分标准给予1-6分
A1反对形式主义，勇于承担责任和义务，并能正确对待批评或忠告
A2反对假冒伪劣，重信义，守承诺，并能正确对待投诉或意见
A3反对欺骗欺诈，为人诚实，追求信誉，并能正确对待异议和建议
A4反对滥用权力，诚恳待人，受人尊敬，并能正确对待求助或求援
第二部分：
勤奋评分——适用于全部岗位
B1主动，如：
凡事不被动倦怠，并能接受合理的额外/超时加班工作
B2积极，如：
凡事不消极拖延，并能乐意接受具挑战性的工作
B3上进，如：
凡事不骄傲懒惰，并能虚心接受和追求新知识新事务
B4努力，如：
凡事不气馁灰心，并能面对困难斗志昂扬迎难而上
第三部分：
悟性评分——适用于全部岗位
C1逻辑判断能力强，如：
遇到问题能冷静分析并能得出正确判断
C2创新思维能力强，如：
敢于破旧立新，勇于提出新观点，勇于尝试
C3语言表达能力强，如：
表达清晰易懂，善于沟通
C4文字制表能力强，如：
优秀的电脑操作水平，书写规范清晰
第四部分：
专业评分——适用于全部岗位
D1
专业形象，如：
拥有本职岗位所要求的岗位形象
D2
专业知识，如：
拥有本职岗位所要求的足够知识
D3
专业技能，如：
拥有本职岗位所要求的足够技能
D4
专业特长，如：
拥有本职岗位所要求的其他特长
评分级别说明：
超卓（87--96）
优秀（78--86）
良好（68--78）
一般（59--68）
较差（59以下）
合计：
合计：
第五部分：
十项管理技能评分——仅适用于管理岗位
E1角色认知能力：
能清楚并正确扮演好本职位所必要担当的各类角色
E2时间管理能力：
能合理安排并高效使用时间，能做时间的真正主人
E3沟通能力：
能做到主动、及时、全面、有效性沟通
E4目标管理能力：
能做到目标明确而集中，行动迅速而有效
E5激励能力：
能做到自我激励同时也能让同事、下属士气振奋、高昂
E6绩效评估能力：
能合理、公正、公平、公开评估下属工作绩效
E7领导能力：
能够让下属自觉自愿为公司的目标实现而努力工作
E8教练技能：
能充分教练、培养和辅导下属能力成长与素质提升
E9授权：
能通过有效授权以充分调动下属实现共同目标的积极性
E10团队发展：
能充分张扬团队协作精神，合理有效处理团队成员冲突
评分级别说明：
超卓（142--156）
优秀（126--141）
良好（111--140）
一般（95--110）
较差（95以下）
合计：
合计：
自
评
语
包括个人工作总结、工作计划、培训需求或改善建议：
署名/日期：
所属
部门
综合
点评
上司
点评
包括评语及与被评估人共同商讨未来12个月内之工作计划、目标、培训需求及职业生涯发展方向
职务
异动
□正式转正□不予聘用□试用期延长至年月日
□晋升□内调□降职□不变□其他
薪酬
异动
□不变□调整□其他
注：
若有调整请填写“薪资/福利申请表”用信封或其它方式直接交HR中心。
经上司与本人沟通,本人已明白并同意接受以上全部评估内容。
员员工签名/日期：
点评人签名/日期
部门经理签名/日期
HR中心
审批意见
□同意□不同意意见描述：
HR总监/高级经理签名/日期：
总经理
审批意见
□同意□不同意意见描述：
总经理签名/日期：
编号：
FMHR-YD-001
员工异动申请单
申请人：
申请日期：
年月日
姓名
工号
入职日期
异动类别
□转正□晋升□内调□降职□其它
异动描述
原部门
异动部门
原任职务
异动职务
异动原因
异动部门（课长）经理意见
原部门（组长）课长意见
原部门
经理意见
人力资源中心
经理意见
以下由HR部根据上述申请与“员工工作表现评估表”审批结果如实填写，并以此内容安排入档
异动类别
□转正□晋升□内调□降职□其它
姓名
工号
入职日期
年月日
部门
职务
职等职级
生效日期
年月日
人事系统维护员签名/日期
编号：
FMHR-YD-002
员工离职审批单
姓名
职务
工号
入职日期
年月日
所在部门
部门课别组别
预计离职日期
年月日
离职类别
□辞职
□辞退
□自离
□其它
申
请
原
因
离职原因（可多选）：
1.薪酬福利:
□薪水太低□福利不好
2.职业发展:
□培训机会少□发展空间小
3.工作环境:
□工作压力大□办公环境差□同事关系复杂
4.领导魅力:
□领导风格不适□领导指导下属少
5.其它原因:
□身体不适□家中有事
□其他___________________________
工作移交对象：
申请人：
联系分机/电话：
主管部门
意见
组长
课长
经理
人力资源中心审批
总经理
核准
申请日期：
_____年_____月_____日
姓名
职务
工号
入职日期
年月日
所在部门
部门课别组别
离职生效日期
年月日
离职类别
□辞职
□辞退
□自离
□其它
离
职
交
接
手
续
部门
交接内容
交接人签名
接收人签名
所属
部门
工作交接（如属管理人员则需填写反面“工作移交表”）
生产用具及领用物品交接
其他：
行政部
宿舍
总务：
钥匙、拖鞋、饭卡
其他：
信息
管理部
电脑设备及网络资料、账号密码等
人力资源中心
刷卡异常/缺勤状况、工卡、“工作移交表”“员工离职退宿/结算通知单”
借阅书刊等
财务中心
借支款项
工资预计结清日期：
年月日时
工资实际结清日期：
年月日时
其他：
郑重声明：
自离职日年月日起，本人（签名）与新正新制衣有限公司终止劳动关系。
………………………………………………………………………………→若为管理人员离职须填写“工作移交表”
重点说明：
1.辞职：
正式员工需提前30天申请并至少提前20天（试用期内需提前3天）将审批表交至人力资源部备案；
2.辞退：
正式员工由部门主管审批并提前30天（试用员工需提前3天）将审批表交至人力资源部备案；
3.课长级（不含）以下人员离职须有部门经理签名，课长级（含）以上须有总经理核准方有效；
4.人力资源部在收到离职审批表后应在相应提前天数内按规定通知该员工办理离职手续；
5.所有栏位请用蓝色或黑色笔填写完整，不得涂改，不得使用铅笔或其他彩色笔书写。
编号：
FMHR-YD-003
员工离职手续办理清单
编号：
FMHR-YD-004
工作移交表
工号：
填写日期：
年月日
姓名
职务
所在部门
入职日期
年月日
交接
原因
□离职具体描述：
离职日期：
年月日
□岗位异动具体描述：
□≥3天假期具体描述：
□其他
主要工作描述
工
作
交
接
事
项
日常及待办工作事项交接
交接人/日期：
接收人/日期：
文件资料交接
交接人/日期：
接收人/日期：
其它事项交接
交接人/日期：
接收人/日期：
监督人：
部门经理：
说明：
1.此表适用于干部人员，该表附在“员工离职申请单”反面使用，也可独立使用（如员工岗位异动时）；
2.因未正确填写此单而影响到财务结算或正常异动或其他所产生的任何责任由交接人独立承担。
编号：
FMHR-RS-001
员工入住申请单
致行政部：
申请日期：
年月日
由人事专员填写
姓名
工号
部门
课/组别
职位
性别
由宿舍主管∕管理员填写
宿舍地址
房号
备注
行政主管：
行政经办人：
人事专员：
编号：
FMHR-RS-002
员工离职退宿/结算通知单
员工姓名：
担任职务：
所属部门：
离职类别：
□辞职□辞退□自离□开除□其他
所住宿舍：
□未住宿□住员工宿舍房□住北山干部宿舍房
□北山新干部宿舍房□鸿景花园栋房□其他
退宿日期：
年月日时个人联系方式：
结清工资日期：
年月日时提醒：
自结清日期始一个月内未领取工资者视为自动放弃。
开单：
员工确认：
室友见证签名：
保安放行检查：
□随带行李物品OK□宿舍检查OK□其他OK保安签名：
行政部确认：
□钥匙已交□其他OK确认人签名：
工资实际结清日：
年月日时收款人：
财务经办人
注：
1）本单一式二份，一份交行政部保安备查，一份离职人留底办手续；
2）离职人员凭留底单经室友、保安及行政部签名完全后于工资结清日始一月内交财务部作为支付依据，须出示身份证；
3）请妥善保管此单，不能提交者，公司有权不支付工资或经查实OK后须扣除相关行政费用50-500元人民币再予以支付。
编号：
FMHR-RS-003
退宿放行条
宿舍管理员：
退宿生效日期：
姓名
工号
部门
职务
房号
退宿证明人
退宿原因
□自离□外租□调职
□自离□外租□调职
□自离□外租□调职
行政主管签名：
人事专员签名：
编号：
FMHR-RS-004
请假单
姓名
所属
部门/组别
工号
请假
类别
□事假□病假□换休假□年假□其它
请假
事由
请假
时间
由年月日时分
至年月日时分
共天小时
职务代理
组长初审
课长复核
经理审批
总经理核准
人力资源中心
注：
1）审批权限：
经理级（不含）以下须有部门经理或其代理人签名方有效，经理级（含）以上须有总经理或其代理人签名方有效；
2）对于管理干部及特殊岗位需有职务代理签名，经审批后提前0.5个工作日统一交人事系统维护员。
编号：
FMHR-RS-005
因公出差申请表
由出
差人
填写
部门姓名出差人数人
事由
携带物品
预计时间：
出发时间年月日时
回厂时间年月日时共天
交通工具：
□飞机□火车□船□的士□公共汽车
□地铁□本厂派车□其他
是否住宿：
□是□否
误餐：
早餐次中餐次晚餐次
职务代理
课长签名
经理审核
总经理审批
值班保安
人力资源中心
注：
1）审批权限：
经理级（不含）以下须有部门经理或其代理人签名方有效，经理级（含）以上须有总经理或其代理人签名方有效；2）对于管理干部及特殊岗位出差超过0.5个工作日时需有职务代理签名；3）经审批后一份保留作为保安放行与财务报销依据，一份交人
升级会员 