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100个最全面最新人力资源管理入职离职招聘考勤等所有类别的表格.docx

1、100个最全面最新人力资源管理入职离职招聘考勤等所有类别的表格HR用表目录(*年版)一 人员招聘(需求与入职)1.1 职位说明书 (FMHR-ZP-001)1.2 年度招聘申请表(FMHR-ZP-002)1.3 人员增补申请单(FMHR-ZP-003)1.4 员工入职申请表(FMHR-ZP-004)二 人员转正2.1 员工试用期心得报告(FMHR-ZZ-001)2.2 员工工作表现评估表(FMHR-ZZ-002)三 人员异动3.1 员工异动申请单(FMHR-YD-001)3.2 员工离职审批单(FMHR-YD-002)3.3 员工离职手续办理清单(FMHR-YD-003)3.4 工作交接表(F

2、MHR-YD-004)四 人事(食宿与考勤)4.1 员工入住申请单(FMHR-RS-001)4.2 员工离职退宿/结算通知单(FMHR-RS-002)4.3 退宿放行条(FMHR-RS-003)4.4 请假单(FMHR-RS-004)4.5 因工出差申请单(FMHR-RS-005)4.6 放行条(FMHR-RS-006)4.7 员工签卡申请单(FMHR-RS-007)4.8 考勤异动申请单(FMHR-RS-008)4.9 员工加班申请单(FMHR-RS-009)五 薪酬与绩效5.1 员工薪资/福利申请表(FMHR-XJ-001)5.2 员工工资代领委托书(FMHR-XJ-002)5.3 管理人

3、员绩效考核表(FMHR-XJ-003)六 培训与开发6.1 年度培训需求/计划表(FMHR-PX-001)6.2 会议/培训签到表(FMHR-PX-002)6.3 培训效果调查表(FMHR-PX-003)6.4 外派培训申请表(FMHR-PX-004)七 员工关系7.1 新进/在职员工访谈记录表(FMHR-GX-001) 7.2 离职人员访谈记录表(FMHR-GX-002) 7.3 员工建议改善行动通知单(ACAR)(FMHR-GX-003) 7.4 员工建议与跟进一览表(FMHR-GX-004) 职位说明书 编号:FMHR-ZP-001部门名称:职位名称:职位编码:职位级别直接上级直属下级职

4、位分类:管理类 专业类 行政类 操作类审核人日期年 月 日职位群: 清在下面的方框中做记号研发技术工业工程生产运营财务会计质量管理人力资源营销销售信息技术供应链行政支持职位设置目的: 请简单、准确总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献关键职责: 请列出本职位最关键的角色和职责,不要超过8项。并估计用于该项职责的时间百分比 。 (请确保时间总额是100%) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 100%资历要求: 请选择或列出本职位最适合的教育背景、专业、经验背景和资格证书(不是必填)教育初中及以下专业要求高中/技校大专工作经验本科硕士资格证书博士资格要求: 请选择或列出本职位在下

5、列因素的要求专业知识 请列出职位所需的学科知识、技术知识以及掌握知识的深度,并举例说明业务专长请列出任职者对哪些业务需要了解以及对行业的了解程度,并举例说明团队领导请列出任职者团队领导的深度和广度,并举例说明解决问题请列出任职者决策的信息来源和以及如何思考解决问题,并举例说明人际关系技巧请列出任职者经常性内外部联络的对象级别以及交往所需技能,并举例说明影响性质请列出任职者如何影响经营效益和战略方向影响领域请列出任职者工作影响哪些职能和机构新正新制衣有限公司 年人员招聘申请表 ( 专业人员 大中专应届毕业生 )申请部门: 申报日期: 年 月 日 序号岗位名称编制人数现有人数计划减员数需求人数需求

6、原因分析性别学历专 业工作经验到岗时间其他要求部门经理/分厂厂长审核/日期: 人力资源中心复核/日期: 总经理审批/日期:注:年度招聘计划:(全部为编制内岗位,新增设岗位需提交相应岗位说明书,并按照相应流程报批后方可进行招聘)员工入职申请表应聘职位: 实际岗位: 个人信息姓 名性别出生日期身 高cm相 片曾用名民族籍 贯体 重kg英文名血型职 称婚 否视 力左眼 右眼 最高学历政治面貌英语: 级 普通话(程度 ) 粤语(程度 ) 计算机: 级户口所在地档案所在地参加工作时间与原单位解除劳动合同 1、是 2、否身份证号码手机/电话电子邮件现居住地址邮 编电 话永久通讯地址邮 编电 话如遇紧急情况

7、联系人与本人关系电 话教育情况教育类别起止日期毕业学校专 业学校地址初中高中/中专大学其它培训及其它技能培训时间培训课程培训机构导 师所获证书技能类别认证日期发证单位证书编号过期日工作经历工作单位起止日期收 入职 位主管姓名及电话主要职责家庭成员姓 名关 系出生日期工作单位职 位电 话户口所在地应 征 来 源人才市场 猎头公司 互联网 学校招聘 内部介绍 其他 介绍人:部门:职位:与被介绍人关系:请你简述在原单位(最后离职之单位)的主要成就及不足之处:工作特长及兴趣爱好:本人性格特点:希望待遇:食宿:个人解决 公司提供其它要求:可上班时间:本人保证所填资料属实,如有任何虚构,原接受无偿解除劳动

8、关系并承担一切后果。 职位申请人: 日期:人力资源部面试评估:形象举止: 优 良好 整洁干净 需改进态度: 积极主动 经提醒后有行动 消极被动沟通表达能力: 能充分表达自己,并有良好的理解力 表达能力一般学历: 拥有优良学历 拥有职位所需学历 缺少职位所需学历工作经验: 拥有职位所需的工作经验 缺少职位所需的工作经验总结性评语: 面试人签名: 日期:专业部门面试评估:资历经验: 富有工作经验 有工作经验 略有工作经验 没有工作经验专业知识与技能:非常富有 拥有职位所需的专业技能 缺少职位所需的专业技能对应聘职位认识:有浓厚兴趣及深入认识 甚有认识 尚有认识 略有认识 毫无认识发展潜能: 极具发

9、展潜能 有发展潜能 经使用后才可作评估 举止失态容易使人烦恼面试结果: 录取 建议第二次面试 保留资料备用 不录取总结性评语: 面试人签名: 日期:部门经理:人力资源中心招聘经理:人力资源中心总监/高级经理:总经理:以下由人力资源中心填写工 号职位属性干部 普通员工到职日期试用待遇试用期员工试用期心得报告致各位新同事:欢迎您加入我们这个大家庭,为了能让您尽快融入新的工作环境,充分扮演好新的工作角色,请您按要求向您的直属上司提交此心得报告。此报告提交时间:试用期入职第7天,后续每隔30天予以提交。祝您工作愉快!姓 名工 号所属部门职 务入职日期报告日期您的心得体会,包括您的问题、要求、建议、个人

10、计划或改善意见(要求不少250字):直属上级点评:点评人: 日期: 部门经理: 日期: 注:此报告经部门经理签名后原件由部门保存,复印件交人力资源中心。编号:FMHR-ZZ-002温馨提示:为了保证评估效率,请您将此资料自“发表日期”后3天内返回人力资源部。谢谢!员工工作表现评估表姓 名工 号职 务部 门入 职日 期 年 月 日评 估 期起止时间 年 月 日 至 年 月 日发 表日 期 年 月 日评估类别(请选择)转正评估 年度评估 内部调职 特别绩效 其他 评分评分标准于评估期间员工有以下记录:1分未能达到工作一般要求,表现不佳A迟到/早退( )次B病假( )小时/天C事假( )小时/天D旷

11、工( )次,计( )小时/天 E罚( )次,奖( )次,有关于: 2分偶尔未能达到工作一般要求,表现欠理想3分刚达到工作一般要求,表现尚可4分能达到工作一般要求,表现称职5分超过工作一般要求,表现理想并偶尔有超水准表现6分远超过工作一般要求,表现甚佳或常有超水准表现以下栏目由员工所属部门负责填写评 估 项 目自评得分上司评分第一部分:诚信评分适用于全部岗位根据上述评分标准给予1-6分A1反对形式主义,勇于承担责任和义务,并能正确对待批评或忠告A2反对假冒伪劣,重信义,守承诺,并能正确对待投诉或意见A3反对欺骗欺诈,为人诚实,追求信誉,并能正确对待异议和建议A4反对滥用权力,诚恳待人,受人尊敬,

12、并能正确对待求助或求援第二部分:勤奋评分适用于全部岗位B1主动,如:凡事不被动倦怠,并能接受合理的额外/超时加班工作B2积极,如:凡事不消极拖延,并能乐意接受具挑战性的工作B3上进,如:凡事不骄傲懒惰,并能虚心接受和追求新知识新事务B4努力,如:凡事不气馁灰心,并能面对困难斗志昂扬迎难而上第三部分:悟性评分适用于全部岗位C1逻辑判断能力强,如:遇到问题能冷静分析并能得出正确判断C2创新思维能力强,如:敢于破旧立新,勇于提出新观点,勇于尝试C3语言表达能力强,如:表达清晰易懂,善于沟通C4文字制表能力强,如:优秀的电脑操作水平,书写规范清晰第四部分:专业评分适用于全部岗位D1专业形象,如:拥有本

13、职岗位所要求的岗位形象D2专业知识,如:拥有本职岗位所要求的足够知识D3专业技能,如:拥有本职岗位所要求的足够技能D4专业特长,如:拥有本职岗位所要求的其他特长评分级别说明:超卓(87-96)优秀(78-86)良好(68-78)一般(59-68)较差(59以下)合计:合计:第五部分:十项管理技能评分仅适用于管理岗位E1角色认知能力:能清楚并正确扮演好本职位所必要担当的各类角色E2时间管理能力:能合理安排并高效使用时间,能做时间的真正主人E3沟通能力:能做到主动、及时、全面、有效性沟通E4目标管理能力:能做到目标明确而集中,行动迅速而有效E5激励能力:能做到自我激励同时也能让同事、下属士气振奋、

14、高昂E6绩效评估能力:能合理、公正、公平、公开评估下属工作绩效E7领导能力:能够让下属自觉自愿为公司的目标实现而努力工作E8教练技能:能充分教练、培养和辅导下属能力成长与素质提升E9授权:能通过有效授权以充分调动下属实现共同目标的积极性E10团队发展:能充分张扬团队协作精神,合理有效处理团队成员冲突评分级别说明:超卓(142-156)优秀(126-141)良好(111-140)一般(95-110)较差(95以下)合计:合计:自评语包括个人工作总结、工作计划、培训需求或改善建议:署名/日期: 所属部门综合点评上司点评包括评语及与被评估人共同商讨未来12个月内之工作计划、目标、培训需求及职业生涯发

15、展方向职务异动正式转正 不予聘用 试用期延长至 年 月 日晋升 内调 降职 不变 其他 薪酬异动不变 调整 其他 注:若有调整请填写“薪资/福利申请表”用信封或其它方式直接交HR中心。经上司与本人沟通,本人已明白并同意接受以上全部评估内容。员员工签名/日期: 点评人签名/日期部门经理签名/日期HR中心审批意见同意 不同意 意见描述: HR总监/高级经理签名/日期: 总 经 理审批意见同意 不同意 意见描述: 总经理签名/日期: 编号:FMHR-YD-001员工异动申请单申请人: 申请日期: 年 月 日 姓 名工 号入职日期异动类别 转正 晋升 内调 降职 其它 异动描述原 部 门异动部门原任职

16、务异动职务异动原因异动部门(课长)经理意见原部门(组长)课 长 意 见原部门经理意见人力资源中心经 理 意 见以下由HR部根据上述申请与“员工工作表现评估表”审批结果如实填写,并以此内容安排入档异动类别转正 晋升 内调 降职 其它 姓 名工 号入职日期 年 月 日部 门职 务职等职级生效日期 年 月 日人事系统维护员签名/日期编号:FMHR-YD-002员工离职审批单姓 名职 务工 号入职日期 年 月 日所在部门部门 课别 组别 预计离职日期 年 月 日离职类别 辞职 辞退 自离 其它 申请原因离职原因(可多选):1.薪酬福利: 薪水太低 福利不好 2.职业发展: 培训机会少 发展空间小3.工

17、作环境: 工作压力大 办公环境差 同事关系复杂4.领导魅力: 领导风格不适 领导指导下属少5.其它原因: 身体不适 家中有事 其他_工作移交对象: 申请人: 联系分机/电话: 主管部门意 见组 长课 长经 理人力资源中心审 批总经理核 准 申请日期:_年_月_日 姓 名职务工 号入职日期 年 月 日所在部门部门 课别 组别 离职生效日期 年 月 日离职类别 辞职 辞退 自离 其它 离职交接手 续部 门交 接 内 容交接人签名接收人签名所 属部 门工作交接(如属管理人员则需填写反面“工作移交表”)生产用具及领用物品交接其他:行政部宿舍总务:钥匙、拖鞋、饭卡其他:信息管理部电脑设备及网络资料、账号

18、密码等人力资源中心刷卡异常/缺勤状况、工卡、“工作移交表”“员工离职退宿/结算通知单”借阅书刊等财务中心借支款项工资预计结清日期: 年 月 日 时工资实际结清日期: 年 月 日 时其 他:郑重声明:自离职日 年 月 日起,本人(签名) 与新正新制衣有限公司终止劳动关系。若为管理人员离职须填写 “工作移交表”重点说明:1.辞职:正式员工需提前30天申请并至少提前20天(试用期内需提前3天)将审批表交至人力资源部备案;2.辞退:正式员工由部门主管审批并提前30天(试用员工需提前3天)将审批表交至人力资源部备案;3.课长级(不含)以下人员离职须有部门经理签名,课长级(含)以上须有总经理核准方有效;4

19、.人力资源部在收到离职审批表后应在相应提前天数内按规定通知该员工办理离职手续;5.所有栏位请用蓝色或黑色笔填写完整,不得涂改,不得使用铅笔或其他彩色笔书写。编号:FMHR-YD-003员工离职手续办理清单编号:FMHR-YD-004工作移交表工号: 填写日期: 年 月 日姓 名职 务所在部门入职日期 年 月 日交 接原 因 离职 具体描述:离职日期: 年 月 日 岗位异动 具体描述: 3天假期 具体描述: 其他 主要工作描述工作交接事项日常及待办工作事项交接交接人/日期: 接收人/日期: 文件资料交接交接人/日期: 接收人/日期: 其它事项交接 交接人/日期: 接收人/日期: 监督人: 部门经

20、理: 说明:1.此表适用于干部人员,该表附在“员工离职申请单”反面使用,也可独立使用(如员工岗位异动时);2.因未正确填写此单而影响到财务结算或正常异动或其他所产生的任何责任由交接人独立承担。编号:FMHR-RS-001员工入住申请单致行政部: 申请日期: 年 月 日由人事专员填写姓 名工号部门课/组别职 位性别由宿舍主管管理员填写宿舍地址 房号备注行政主管: 行政经办人: 人事专员:编号:FMHR-RS-002员工离职退宿/结算通知单员工姓名: 担任职务: 所属部门: 离职类别:辞职 辞退 自离 开除 其他 所住宿舍:未住宿 住员工宿舍 房 住北山干部宿舍 房 北山新干部宿舍 房 鸿景花园

21、栋 房 其他 退宿日期: 年 月 日 时 个人联系方式: 结清工资日期: 年 月 日 时 提醒:自结清日期始一个月内未领取工资者视为自动放弃。开单: 员工确认: 室友见证签名: 保安放行检查:随带行李物品OK 宿舍检查OK 其他OK 保 安 签 名: 行 政 部 确 认: 钥匙已交 其他OK 确认人签名: 工资实际结清日: 年 月 日 时 收款人: 财务经办人 注:1)本单一式二份,一份交行政部保安备查,一份离职人留底办手续; 2)离职人员凭留底单经室友、保安及行政部签名完全后于工资结清日始一月内交财务部作为支付依据,须出示身份证;3)请妥善保管此单,不能提交者,公司有权不支付工资或经查实OK

22、后须扣除相关行政费用50-500元人民币再予以支付。编号:FMHR-RS-003退宿放行条宿舍管理员: 退宿生效日期:姓名工号部门职务房号退宿证明人退宿原因自离 外租 调职自离 外租 调职自离 外租 调职行政主管签名: 人事专员签名: 编号:FMHR-RS-004请 假 单姓 名所 属部门/组 别工 号请假类别 事假 病假 换休假 年假 其它 请假事由请假时间由 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分共 天 小时职务代理组长初审课长复核经理审批总经理核准人力资源中心 注:1)审批权限:经理级(不含)以下须有部门经理或其代理人签名方有效,经理级(含)以上须有总经理或其代理人签名方有效;2)对于

23、管理干部及特殊岗位需有职务代理签名,经审批后提前0.5个工作日统一交人事系统维护员。编号:FMHR-RS-005因公出差申请表由出差人填写部 门 姓 名 出差人数 人事 由 携带物品 预计时间:出发时间 年 月 日 时 回厂时间 年 月 日 时 共 天交通工具:飞机 火车 船 的士 公共汽车 地铁 本厂派车 其他 是否住宿:是 否误 餐:早餐 次 中餐 次 晚餐 次职务代理课长签名经理审核总经理审批值班保安人力资源中心 注:1)审批权限:经理级(不含)以下须有部门经理或其代理人签名方有效,经理级(含)以上须有总经理或其代理人签名方有效;2)对于管理干部及特殊岗位出差超过0.5个工作日时需有职务代理签名;3)经审批后一份保留作为保安放行与财务报销依据,一份交人

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