会议管理Word格式.docx
《会议管理Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议管理Word格式.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
（2）总经理例会研究决定公司重大事项。
（3）总经理例会参加范围为：
被指定的公司管理层。
（4）总经理例会的材料、记录、纪要均为公司保密文件，由公司领导决定何时销毁。
三、公司专项会议
（1）公司专项会议是公司领导层依据工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的会议。
（2）公司所有管理层都可以召集和主持专项会议。
会后要指定专人整理会议记录，凡涉及到公司机密的都要交办公室备案。
四、部门例会
（1）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。
（2）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。
（3）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、提出的意见、到会人员等。
会议记录不用交到办公室。
五、公司及部门其它临时性会议。
临时会议凡涉及到公司机密、战略、经营等方向的内容时，会议记录一律交到办公室。
其他的则不必交。
第五条、会议准备
一、会议通知遵照以下规定：
（1）除了公司周例会、总经理例会由办公室负责通知、行政部督办外，其他例会按“谁主办，谁通知”的原则进行。
（2）会议通知期一般应提前一天，如未能提前，也要在当天开会前及时用各种方式进行联系。
（3）会议通知形式一般为通知单、电话、短信通知。
如需对会议议题、要准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应详细在通知中说明。
（所有通知都必须在公告栏中贴一份）
二、会议的其它准备工作遵照以下规定：
会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等）。
落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等。
（缺少的用品找采购领取）。
第六条、会议组织
一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则
二、会议主持人须遵守以下规定：
（1）主持人应提前10分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
（2）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
（3）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
三、参会人员须遵守以下规定：
（1）应准时到会，并在《会议签到表》上签到。
《会议签到表》由会议组织部门自行设计，也可用行政部设计好的。
（2）遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或关机，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
（3）做好本人的会议纪录。
四、会议记录
会议记录应遵守以下规定：
（1）公司所有会议的记录都要在行政部规定的《会议记录表》上填写。
会议记录人员由会议主持人决定。
（2）会议记录应确保原始、真实。
（3）涉及到公司机密、战略、经营发展等的会议，会议记录应于会议结束后一天之内交到办公室。
（4）做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时与会议主持人核准的《会议记录表》上的内容。
五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档
（1）公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查。
（2）各部门的会议记录，由本部门会议记录员负责日常归档、保管。
第七条、公司级会议的保密
一、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
二、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。
第八条、管理权责和处罚
一、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反制度的行为做出处罚。
二、迟到、早退、缺席
（1）迟到：
参会人员在会议规定召开时间后10分钟内未到的。
（2）早退：
凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的。
（3）缺席：
凡必须参加会议人员，未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的。
三、处罚
（1）无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。
（2）无正当理由缺席每次处以20元的罚款。
（3）凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，则不处罚。
第九条、会议室使用注意事项
一、公司内任何人如有开会需要，需提前联系会议室管理人员，由管理员进行登记、开门、清点物品、调试设备。
会后再由管理员进行清理、保洁。
二、如事情紧急/临时性会议无法提前通知的，管理员可以先开门、清点物品、调试设备，然后再登记。
三、任何部门/个人未经行政部允许不得把会议室的各种物品、设施拿出会议室，如有需要应先经行政经理及本部门领导同意。
四、会议室卫生原则上每日清洁一次，当天不论遇到何种会议，都要开一次会清洁一次，每次清洁后要填写《会议室物品登记表》，对于损坏的物品要记录清楚，联系采购进行补充。
五、会议室管理员要每月对会议室内的电子设备进行维护，以确保能正常工作。
如有损坏须立即联系技术部进行修理。
六、会议室管理员在每次打扫完之后，要注意关灯、关窗、关电源、关空调、关门。
一、会议召开前，由会议主办部门整理会场，配置会议所需设备。
二、与会人员必须携带笔、记事本等物品
三、会议结束，与会人员离开会议室，所有桌椅必须归位，带走自己物品。
四、会议结束有会议主办部门，清理会场。
会议签到表
会议名称：
年月日
序号
姓名
签名
签到时间
1
52
2
53
3
54
4
55
5
56
6
57
7
58
8
59
9
60
10
61
11
62
12
63
13
64
14
65
15
66
16
67
17
68
18
69
19
70
20
71
21
72
22
73
23
74
24
75
26
77
27
78
28
79
29
80
30
81
31
82
32
83
33
84
34
85
35
86
36
87
37
88
38
89
39
90
40
91
41
92
42
93
43
94
44
95
45
96
46
97
47
98
48
99
49
100
50
51
会议记录表
会议议题
会议时间
记录人
会议地点
主持人
参加人员
缺席人员
会议流程与决议内容：
备注
会议室物品借用表
名称
借用
时间
用途
数
量
部门
借用人
签字
部门领导签字
行政经
理签字
归还
会议室管理员职责：
部门例会与专项例会：
公司周例会、总经理例会、临时性会议
升级会员 