会议管理Word格式.docx

1、（2）总经理例会研究决定公司重大事项。（3）总经理例会参加范围为：被指定的公司管理层。（4）总经理例会的材料、记录、纪要均为公司保密文件，由公司领导决定何时销毁。三、公司专项会议（1）公司专项会议是公司领导层依据工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的会议。（2）公司所有管理层都可以召集和主持专项会议。会后要指定专人整理会议记录，凡涉及到公司机密的都要交办公室备案。四、部门例会（1）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。（2）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。（3）部门例

2、会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、提出的意见、到会人员等。会议记录不用交到办公室。五、公司及部门其它临时性会议。临时会议凡涉及到公司机密、战略、经营等方向的内容时，会议记录一律交到办公室。其他的则不必交。第五条、会议准备 一、会议通知遵照以下规定： （1）除了公司周例会、总经理例会由办公室负责通知、行政部督办外，其他例会按“谁主办，谁通知”的原则进行。 （2）会议通知期一般应提前一天，如未能提前，也要在当天开会前及时用各种方式进行联系。（3）会议通知形式一般为通知单、电话、短信通知。如需对会议议题、要准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应详细在通知中说

3、明。（所有通知都必须在公告栏中贴一份）二、会议的其它准备工作遵照以下规定： 会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等）。落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等。（缺少的用品找采购领取）。第六条、会议组织 一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则 二、会议主持人须遵守以下规定： （1）主持人应提前10分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 （2）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 （3）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要

4、的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 三、参会人员须遵守以下规定： （1）应准时到会，并在会议签到表上签到。会议签到表由会议组织部门自行设计，也可用行政部设计好的。 （2）遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或关机，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。 （3）做好本人的会议纪录。 四、会议记录会议记录应遵守以下规定：（1）公司所有会议的记录都要在行政部规定的会议记录表上填写。会议记录人员由会议主持人决定。 （2）会议记录应确保原始、真实。（3）涉及到公司机密、战略、经营发展等的会议，会议记录应于会议结束后一天之内交到办公室。（4）做好会议原

5、始记录的日常归档、保管工作，及时与会议主持人核准的会议记录表上的内容。五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档 （1）公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查。 （2）各部门的会议记录，由本部门会议记录员负责日常归档、保管。第七条、公司级会议的保密一、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。二、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。第八条、管理权责和处罚一、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反制度的行为做出处罚。 二、迟到、早退、缺席 （1）迟到：参会人员在会议规定召开时间后10分钟内未到的。 （2）早退：凡参

6、加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的。 （3）缺席：凡必须参加会议人员，未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的。三、处罚（1）无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。（2）无正当理由缺席每次处以20元的罚款。（3）凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，则不处罚。第九条、会议室使用注意事项一、公司内任何人如有开会需要，需提前联系会议室管理人员，由管理员进行登记、开门、清点物品、调试设备。会后再由管理员进行清理、保洁。二、如事情紧急/临时性会议无法提前通知的，管理员可以先开门、清点物品、调试设备，然后再登记。三、任何部门/个人未经行政部允许不得把会议室的各种

7、物品、设施拿出会议室，如有需要应先经行政经理及本部门领导同意。四、会议室卫生原则上每日清洁一次，当天不论遇到何种会议，都要开一次会清洁一次，每次清洁后要填写会议室物品登记表，对于损坏的物品要记录清楚，联系采购进行补充。五、会议室管理员要每月对会议室内的电子设备进行维护，以确保能正常工作。如有损坏须立即联系技术部进行修理。六、会议室管理员在每次打扫完之后，要注意关灯、关窗、关电源、关空调、关门。一、 会议召开前，由会议主办部门整理会场，配置会议所需设备。二、 与会人员必须携带笔、记事本等物品三、 会议结束，与会人员离开会议室，所有桌椅必须归位，带走自己物品。四、 会议结束有会议主办部门，清理会场

8、。会议签到表会议名称： 年 月 日 序号姓 名签 名签到时间15225335445555665775885996010611162126313641465156616671768186919702071217222732374247526772778287929803081318232833384348535863687378838893990409141924293439444954596469747984899491005051会议记录表会议议题会议时间记录人会议地点主持人参加人员缺席人员会议流程与决议内容：备 注会议室物品借用表名 称借用时间用 途数量部 门借用人签 字部门领导签字行政经理签字归还会议室管理员职责：部门例会与专项例会：公司周例会、总经理例会、临时性会议