排版好的高职高专实用英语写作大赛复习资料全.docx

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排版好的高职高专实用英语写作大赛复习资料全

第一部分书信篇

一、社交书信（socialletters）

1、求职信（letterofapplicationforaposition）

2、道歉信（letterofapology）

3、推荐信（letteofrecommendation）

4、辞职信（letterofresignation）

5、预定信（letterofreservation）

6、邀请信及回复（letterofinvitation&reply）

二、商务书信（bussinessletters）

1、投诉（complaints）

2、销售函（salesletter）

3、订购函（orderletter）

4、理赔与拒绝（adjustments&refusals）

第二部分图表篇

第三部分其他

1、传真（fax）

2、备忘录（memo）

3、电子（）

4、通知和启事（notice&announcement）

5、使用说明书（operatinginstruction）

6、公司与产品介绍（companyprofile&productintrduction）

一、社交书信

Byeachothersomegraceacknowledgementisinvited,reception,suchassympathy,receivegiftsand,aftergettinghelp,andgratitudeletter...Thank-younote:

thank-younotebyeachothersomegrace,suchasinvited,reception,sympathy,afterreceivinggiftsandgethelp,andgratitudeletter

2、求职信（letterofapplicationforaposition）

第一步：

介绍消息来源

第二步：

表明求职心愿

第三步：

介绍个人简历

第四步：

摆出求职优势

第五步：

提出获职打算

第六步：

请求答复联系

第七步：

表明感激之情

3、道歉信（letterofapology）

　　Iamwritingthislettertoexpressmyregret…

　　Iamwritingtoapologizefor…

　　Iwouldliketogiveyoumyapologyfor…

　　Iamverysorrytosaythat…

　　Imustapologizeabout（not）doingsth…

　　Pleaseacceptmysincereapologyfor…

　　Iamwritingtosaysorryfor…

　　Iamterriblysorry,but…

　　Onceagain,Iamsorryforanyinconveniencecaused.

　　Pleaseallowmetosaysorryagain.Hopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.

　　Isincerelyhopethatyouwillbeabletothinkinmypositionandacceptmyapologies.

　　IwanttoletyouknowhowregretfulIamfeelingnow.

IamsorrythatIcan’t…andtrustthatyouwillbeabletounderstand.

Directions:

　　Oneofyourpenpalswillshortlybevisitingyourcity.Forsomereason,youcannotmanagetomeethimattheairportontime.Writealetter:

　　1）explainingwhyyoucannotmeethimattheairport,

　　2）askinghimtowaitforyouattheairport,and

　　3）tellinghimhowtoidentifyyou.

　　Youshouldwritewithnolessthan100wordsonAnswerSheet2.Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing”instead.Youdonotneedtowritetheaddress.

DearMartin,　　

Iamlookingforwardtoyourvisit.Justthink,afteralltheseyearsofwritingtoeachother,wewillfinallyhavethechancetomeet!

However,IamsorrythatIwillnotbeabletomeetyouattheairportassoonasyouarrive.

　　Thereasonisthatyourflightwillarriveearlyinthemorning,andtheearliestIcangetTotheairportwillbeaboutanhourafteryouland.Pleasewaitformeinthearrivallounge.Youshouldbeabletohavebreakfasttherewhileyouwait.

　　Bytheway,aswehavenevermetImusttellyouhowtorecognizeme.Iamofmediumheightandhaveasmallmoustache.Inaddition,Iwillbecarryingacopyofthemorningnewspapertuckedundermyleftarm.

　　Lookingforwardtoourmeeting.

　　Yourssincerely,

　　LiMing

4、推荐信（letteofrecommendation）

推荐信虽然会因为推荐人的不同而在容上有不同的侧重点，但模式上大体来说还是有规律可循的。

一封推荐信应该提供如下信息：

下面是一个推荐信模版，它可以帮助你写好一封推荐信。

salutation

paragraph1

paragraph2

paragraph3

如果是推荐被推荐人应聘某个职位，推荐信应该描述这个人的能力能适合他/她所要求的职位。

可以参考招聘广告上对职位的要求和被推荐人的简历一起来写。

summary

主要容叙述清楚后，还应该加一个简短的总结。

总结部分应该再简述一下你为什么要推荐这个人。

可以写上ihighlyrecommendtheperson，irecommendthepersonwithoutreservation或者其他类似的话。

conclusion

sincerely,

writersname

telnumber，mailingaddress

Directions:

Belowisateacherforhisstudentswriterecommendations,thestudentstoentertheuniversitytobeateacher.Theteacherintheletteraredescribedindetailthestudents'abilityandexpresseditspotentialadmiration.Hebelievesthatthestudentmustbeintheirworkplacesuccess.

DearSirorMadame,

ItiswithgreatpleasurethatIwritetorecommendCourtneyAlexandertoyou.IhaveknownCourtneyforthepasttwoyearsandhavehadthepleasureofhavingherinmyUnitedStatesHistoryclassduringherjunioryear.DuringthattimeIhavefoundhertobeabright,diligent,affableyoungwoman.

CourtneyAlexanderisundoubtedlyastudentwiththepotentialforgreatsuccessatthenextlevel.Hernaturalabilitiescombinedwithherworkethicandabilitytoevolveacademicallyandsociallyarearecipeforsuccessintheyearstocome.IenthusiasticallyrecommendherforadmissiontoIndianaUniversity.

IfyouhaveanyquestionsorconcernsinregardstoCourtney,pleasefeelfreetocontactmeat（555）555-5555.Thankyouforyourtime.

Sincerely,

WilliamR.Morrison,III

CollegeConsultant

5、辞职信（letterofresignation）

Directions:

forpersonalconflict

DearRichard,

Aftercarefulconsiderationandsoul-searching,IhavedecidedresignmypositionasinternalauditoratICCcompany.Iassureyouitwasnotaneasy-decisiontomake.

PerhapsyouhaveheardmementiononoccasionthatIwouldliketorunmyownaccountingbusiness.EversinceIgraduatedfrom####university,thishasbeenmylong-ran