工商管理学院本科生学业预警管理办法试行Word文件下载.docx
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5.在学院学生管理记录中有无故旷课情况3次及以上；
6.在学院学生管理记录中有不遵守课堂纪律情况3次及以上；
7.在学院学生管理记录中有沉迷网络游戏等其他影响学习效果的情况；
8.学院研究认为需要预警的其他情况。
三、预警组织
学院本科生学业预警工作由院长、书记负总责，分管教学的副院长、分管学生工作的副书记、教学秘书、辅导员和班主任具体负责。
四、预警程序
1.确定院级学业预警学生名单
分管教学副院长、教学秘书依据各专业人才培养方案对学生学业情况进行审核，分管学生工作副书记、辅导员依据学院学生管理工作中的各类记录进行审核，汇总确认后，将学业预警学生名单交分管学生工作的副书记、班主任或辅导员。
2.下达《学业预警通知单》
分管学生工作副书记、班主任或辅导员向被预警学生下达《学业预警通知单》（附件1），被预警学生本人签字确认。
3.警示谈话
分管学生工作副书记、班主任或辅导员分层次对被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《预警学生谈话记录表》（附件2）。
4.通知家长
辅导员以挂号信形式向被预警学生家长邮寄《学业预警通知单（致家长）》及《学业预警通知单（家长回执）》，留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；
或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。
5.家长面谈
对受到两次以上学业预警、面临延长学业或退学的学生，分管学生工作的副书记、班主任或辅导员要与家长联系，邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈。
面谈后，整理书面记录，填写《学业预警家长谈话记录表》（附件3），记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档。
五、预警建档
1.预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。
2.负责学业预警工作的辅导员或班主任归档保存每个预警学生的《学业预警通知单（存根）》《预警学生谈话记录表》《学业预警通知单（家长回执）》《学生学业预警家长谈话记录表》、学生成绩单等材料。
六、预警管理
学院定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查，对学生进行动态管理。
充分发挥学校、学生、家庭三者的教育功能，家校共育，激发学生内生动力，引导学生顺利完成学业。
七、本办法自公布之日起开始施行，由学院负责解释。
附件：
1.工商管理学院本科生学业预警通知单
2.工商管理学院学业预警学生谈话记录表
3.工商管理学院学业预警家长谈话记录表
工商管理学院
2019年3月20日
附件1
工商管理学院本科生学业预警通知单（一式两份）
20-20学年第期第号
学号
姓名
学院
年级
班级
专业
学业具体情况
□如：
上学期取得的课程学分低于该学期总学分1/2
违反校纪校规受到记过、留校察看处分
□（根据学生实际满足情况填写）
学生电话
父亲姓名
父亲联系电话
母亲姓名
母亲联系电话
家庭住址
邮编
学生确认收到学业预警通知单
学生签名：
年
月
日
工商管理学院本科生学业预警通知单（致家长）
20-20学年第学期第号
尊敬的家长：
您的孩子目前在学业上出现了困难，具体情况为：
□上学期取得的课程学分低于该学期总学分1/2。
根据《湖北经济学院学生学籍管理规定》，一年级学生当学年所取得的学分低于当年学分1/2的，二、三年级学生当学年所取得的学分低于当年学分1/2或累计取得的学分低于二、三学年应修学分2/3的，可予退学处理。
□违反校纪校规受到记过、留校察看处分。
根据《湖北经济学院普通本科毕业生学士学位授予管理办法》规定，学生违反校纪校规受到记过、留校察看处分，不能授予学士学位。
□学院研究认为需要预警的其他情况：
（如有，按照实际情况填写）
按照《工商管理学院本科生学业预警管理办法》，现给予学业预警。
我们通过《学业预警通知单》向您告知，希望您在了解情况后及时与子女联系，配合学院，共同教育，督促孩子认真学习，弥补差距，迎头赶上。
衷心感谢您的理解与支持！
学院（盖章）
联系人：
联系电话：
工商管理学院学生学业预警通知单（家长回执）
20-20学年第学期第号
家长意见
1.家长已了解学生目前情况。
2.家长已清楚学院的联系方式。
（家长的想法、建议和要求本页页面不足可另附纸）
家长签名：
学业预警通知单收到时间
年月日
附件2
工商管理学院学业预警学生谈话记录表
谈话时间
谈话地点
学业预警原因：
谈话记录：
谈话人签名：
学生签名：
附件3
工商管理学院学业预警家长谈话记录表
家长意见：
家长联系方式：
学生家长签名：
学院意见：
负责人签名：
学院盖章
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