交房规定动作模板Word文档下载推荐.doc

交房规定动作模板Word文档下载推荐.doc

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整改回复跟进

客户关系维护

催交

时间节点

集中交房一个月后

90天

开放日预验房前一周

30天

60天

第二次交房准备会

集中交房后一个月

集中交房

交房前一天

交房前三天

交房前一周

开放日预验房前一天

开放日预验房

开放日预验房后

开放日预验房前三天

第二次交房准备会后

第二次交房准备会前

第一次交房准备会

第一次交房准备会前一周

5模板内容：

阶段

各业态通用模板内容

不同业态单项规定动作

实施要点

洋房

别墅

写字楼/SOHU/公寓

高层

装修房

实体样板

售场撤出起持续进行

客户维护

a短信关怀（业主生日、重要节假日、项目重要进度通报、龙湖会重要信息、公司重要活动等）

b贺卡（春节、中秋等重大节假日）

无

a文本内容要求用语准确、规范，参见“短信模板”，并经部门主管审核，重在持续进行

b由文员进行采购，并统一印刷内容寄发

a向销支组项目管理员核对合同重要条款和非标版本内容的信息及表达方式

b向销售组收集客户信息，进行资料交底。

收集重点客户、销售承诺、变更、前期报事、前期客户关系维护等信息

c收集销售道具信息

d向项目负责人了解工程进度、难点、工程变更、重要节点等信息

e向研发部项目协调人收集设计变更情况

f向物业区域负责人收集前期介入、实体样板房维护情况

收集非标客户资料、大客户资料及其销售宣讲时的重要价值点

收集配置标准、装修施工节点、装修标准及与样板房差异等信息

收集实体样板房客户背景资料及销售信息（如装修、家俱饰品的交付条件和维保条件等），配置标准的差异及是否整改等

a收集配置标准变更记录，合同附图的变更，找出各版

本差异

b逐一清理，避免遗漏

c收集道具书面表达与置业顾问口头表达差异点，并参见“销售道具存档作业指导书”

d评估当前进度对交付各节

点的影响

e收集前期工程介入发现的

问题和解决情况

f参见“渝营销部精装修样板房销售及交付作业指导书（2007-09）”

a进入业主qq群和论坛，获知业主需求并进行正向引导

a以业主身份传达信息，引导，交流

a确认项目交付团队成员

b初定开放日（预验房）和交房时间以及方案提交时间

c确定各部门交房工作时间节点计划

d对项目交付的重难点进行梳理，并拟订处理工作计划表

e形成会议纪要挂网

确认承诺类整改计划

非标及其配置整改计划

样板与交付标准差异比对情况通报

制定实体样板房整改计划

c参见“交房重要工作节点控制表”

项目进度

a进行共性问题现场收集及讨论，会后形成纪要挂网

b对共性问题处理进行跟踪

c跟进各部门交房工作时间节点计划执行情况

对承诺类整改的检查

样板与交付标准差异比对情况整改

a各部门现场一起收集问题并进行专题讨论，确定处理意见

a视情况（业态、时间、客户

满意度状况、交房密度、公司

其他活动是否冲突等因素）组

织业主活动

b向销售组和物业确认业主报事平台畅通

a核对各部门交房工作进度，并及时修正

b重要底限时间节点确认

c确定开放日（预验房）和交房时间及地点

d确定开放日（预验房）现场标准

e开放日（预验房）培训工作安排

f形成会议纪要挂网

d参见“重庆公司工地开放日现场标准（070915）”

e向项目部、物业安排培训资料准备

a提交开放日（预验房）方案

b开放日（预验房）现场包装方案定稿

配合方案初稿（精装现场、分供方等资源）

配合方案初稿（代租代售、分供方等资源）

样板见链接“紫都二期开放日方案”

开放日或预验房前一周

a跟踪工地开放日标准实施情况，并及时修正

b开放日（预验房）培训资料定稿

c查看样板房处理进度

完成进度核对清洁进场

b汇总培训资料，定稿

包装布置

a落实现场包装准备情况

a与推广组、分供方核对包装准备情况

物料人员

a确认物业、工程等各个部门参与人员名单（含支援）

b确认所需物料及到位时间（含物业）

电话预约客户

开放日或预验房前三天

培训

a组织开放日（预验房）培训，并将培训内容挂网

承诺类、配置标准介绍

配置标准介绍

a包括方案、流程、岗位职责、销讲回顾、问题集、项目介绍等

开放日或预验房前一天

a室内、公区的景观及清洁效果

b园区包装效果

c物料全部摆放到位（含物业）

d短信强调参与工作人员到岗时间和着装要求

e短信提醒业主开放日（预验房）的时间地点

a检查景观效果和清洁标准是否达到要求，并协调项目团队、物业及时处理

b协调推广组、分供方按方案完成园区布置，确保各项内容按时完成，效果达到要求

f按通知计划由文员短信提醒业主

开放日或预验房

a早会（要点强调）

b现场流程、突发情况、物料的把控，并及时协调

c现场报事处理及人员调配

d晚会总结

e开放日（预验房）简报发布

a强调流程、突发事件对接人及联系方式、前日碰到的问题及应对、入户后关门等细节要求

b总控各环节顺利进行并及时协调资源调整应对

c协调现场沟通小组及时处理，确保影响面在可控范围

e通报当日来访情况，总结单日出现问题及应对办法

f按要求完成简报和短信，见模板“”

开放日或预验房后

a确认交付时景观、清洁标准

b开放日（预验房）业主问题讨论，处理意见形成纪要挂网

c跟进整改及回复，是否组织复验

d核对各部门交房工作进度，并及时修正

e交房培训工作安排

分批组织业主回访沟通

a清洁深度确定

b分批组织业主回访沟通

清洁深度确定

a与研发、项目部复核景观效果并局部调整，与项目部、物业确认清洁样板及最终标准

b确认整改计划，并按计划消项

c组织项目部和物业沟通回复业主

a交房包装方案定稿

配合方案选用（代租代售、分供方等资源）

样板见链接“西街交房方案附件”

a评估开放日（预验房）相关工作组织效果并对交房工作安排进行优化

b交房方案（流程、岗位、交房问题集等）挂网

样板见链接“紫都城精装修项目交房方案”

交房前一周

a确认物业、工程等各个部门参与交房人员名单（含支援）

b确认交房所需物料及到位时间（含物业）

c落实现场包装准备情况

a职能层面协调人员需求，确保人员充足，避免与其他项目冲突

b确认包装、物料项目是否差缺及准备进度

a跟进现场零星整改、收尾、清洁完成情况

b交房培训资料定稿

户内景观收尾检查

电话预约

a清洁进度检查并评估总体完成状况

b电话预约

清洁进度检查

a查漏补缺，对各项标准执行情况进行收尾检查

a组织交房培训，并将培训内容挂网

交付校准介绍

a包括交房方案、流程、岗位职责、销讲回顾、交房问题集、项目介绍、验房标准动作等

交房前一天

c交房大厅布置完成、设备调试、效果成型

d交房物料全部摆放到位（含物业）

e短信强调参与交房的工作人员到岗时间和着装要求

f短信提醒业主交房的时间地点

确认验房道具准备

指定验房人员

c协调信息中心、物业、销支、财务完成现场设备调试

d协调各部门所需物料准时到位，并关注物业点交物品、验房道具无漏项

f按交付计划由文员短信提醒业主或销支电话提醒，重点是委托接房如何办理和接房资料是否齐备

b现场流程、突发状况、物料的把控，并及时协调

d通知当日应到而未到客户前往接房，并记录下不能到原因

e晚会总结

f交房简报发布

g内外网论坛交房新闻图片发布

h经评估后在公司新闻发布

e通报当日接房情况，总结单日出现问题及应对办法

f按要求完成简报和短信，见模板“交房日报表模版”

集中整改

a确定集中整改流程并对整改情况进行跟踪，整改完成客户签字验收

b对重、难点整改和沟通问题进行专题讨论处理，并挂网

c报事的处理（含拒接户处理）

d零星交房界面的确定

e结算各项交房费用

f交房总结（或项目后评估）

与客护现场确定整改项，合理避责

a整改－复验－重复整改的免责确认

b定期通风透气

a与客护现场确定整改项

a明确项目部、物业工作界面划分，并协调顺利执行；

要求整改完成客户验收必须签字，参加“维修整改确认书6.16”

b协调项目团队和相关职能部门会商处理

d协调销支、地财、物业确定零星界面，确保流程顺畅

e成本控制，管控各费项是否合理、属实

f参照公司要求，见链接“紫都城精装交房总结”

集中交付一个月后

a通过电话和书面函件形式对未来过的客户和整改等问题已处理完毕的客户进行催交

a样板见链接“房屋催交函（观山水）”、“催交说辞（1.29）”