重大事项报告制度.doc

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重大事项报告制度

第一章总则

第一条为明确A内部重大事项报告职责和程序，便于上级主管单位及时了解、掌握我会组织有关活动内容和发展方向，及时得到上级主管部门对我会业务的指导与监督，根据《A管理条例》、《国务院扶贫开发领导小组办公室社会团体管理暂行办法》、《A章程》的有关规定，制定本制度。

第二条重大事项报告的原则是：

事前请示，事后报告，实事求是，及时准确。

第三条重大事项是指可能或已经对A的组织结构、项目管理或者慈善资产产生较大影响的活动或计划。

第四条A重大事项报告义务人包括以下机构和人员：

1.A理事和理事会；

2.A监事；

3.A高级管理人员；

4.A各部门负责人；

5.其他负有报告职责的人员；

第二章重大事项范围

第五条相关部门及重大事项报告义务人在发生或即将发生以下情形时，应及时、准确、完整地向A理事会报告：

1.接受捐赠额折合人民币在5000万元以上的捐赠活动；

2.除定向捐赠外，单项资助额在人民币500万元以上的资助项目；

3.单笔投资额超过上年底募集资金余额的50%以上的投资活动。

4.调整A资产运作的原则、策略、途径和重大投资事项；

5.调整会计政策、人事薪酬政策以及重大公益项目等的管理政策；

第六条相关部门及重大事项报告义务人在发生或即将发生以下情形时，除及时、准确、完整地向A理事会报告，还需按照规定将有关材料上报上级主管机关，接受业务主管单位和登记管理机关的指导与监督。

1.组织召开理事会；

2.A理事会、监事换届会议；

3.拟任主要负责人审查、主要管理人员的聘任与罢免；

4.修改章程、变更登记和年检；

5.办事机构、分支机构和代表机构的设立与变更；

6.A的分立、合并；

7.跨组织跨地区举办的重要会议、有较大影响的社会活动及刊物发行等；

8.A的涉外活动，其中包括吸收境外人士担任名誉职务；与境外民间组织合作或联合兴办的活动；接受境外捐赠和资助；邀请境外人士或境外民间组织参加活动；组团出国出境、与境外民间组织的交流交往活动等；

9.主要负责人的出差、出国等重要活动；

10.开展年度计划外的重大公益项目；

11.有关A的突发事件；

12.其他需要报告的重要事项。

第三章重大事项报告程序与职责

第七条公司各部门负责人是部门重大事项报告第一责任人，负责向A理事会、A、S报告与报备。

第八条各信息报告义务人应在知悉本制度所述重大事项的当日，以电话、传真或邮件方式向A、S报告有关情况，同时将该重大事项写在“重大事项报告单”上（见附件），由重大事项报告第一责任人签字并附相关依据及资料，报送综合管理部。

第九条根据重大事项性质，AA或S责成相关人员按规定程序及时间要求向业务主管单位和登记管理机关报送或备案，传播外联部按A规定履行相应信息公开程序。

第十条A综合管理部应对上报的信息资料予以妥善保管。

第十一条各部门负责人等重大事项报告义务人负有敦促本部门内部收集、整理的义务。

第十二条重大事项报告义务人违反本制度规定，未履行相关职责，A将视情况追究其责任。

第十三条重大事项报告义务人应认真、负责地传递本制度所要求的各类重大事项信息，并对所报告的重大事项信息真实性、完整性、准确性、及时性负责。

第四章附则

第十四条本制度未尽事宜，依照国家有关法律、法规、规范性文件以及A章程的有关规定执行。

本制度与有关法律、法规、规范性文件以及本A章程的有关规定不一致的，以有关法律、法规、规范性文件以及本A章程的规定为准。

第十五条本制度由AXXXX负责解释。

第十六条本制度自颁布【或A理事会审议通过】之日起实施。

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