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企业后勤岗位职责

 

后勤服务中心员工岗位职责

 

一、中心办公室

1、办公室主任岗位职责

(1)执行党和政府的方针、政策及学院党政的有关指示、规定,

协助领导做好后勤服务中心的行政管理事务性工作。

(2)协助领导调查研究,了解情况,并提出处理意见或建议,供

领导决策参考;协助领导做好宣传及党务政务公开工作,做好中心

领导的参谋和助手。

(3)协助领导提出安全生产、服务质量监控体系的建设建议及意

见,提交中心办公会研究决定,并组织实施。

(4)受理中心各部门的请示、报告,及时呈送领导批示或转有关

部门处理。

(5)负责校内外来访接待和来信来电处理,回复院长信箱、主任

信箱反映的问题。

(6)负责安排、处理中心的日常办公事务,做好日常工作记录和

中心办公会记录,配合领导做好中心各部门之间的协调工作。

(7)组织中心各类文件的颁发,督促检查各类决定的执行情况。

(8)参加学院办公室主任例会,做到上情下传,下情上报,宣传

中心业绩,树立中心形象,负责中心车辆的管理工作。

(9)按时浏览数字校园网,对涉及中心的工作及时通报,对限时

完成的工作进行催办。

 

1

 

(10)完成领导交办的其它工作。

2、车辆服务主管岗位职责

(1)主持中心车队的日常管理工作,对完成部门年度经济指标负

责。

(2)统管非生产用车的出车调度,承接团体或个人的租车业务。

(3)建立中心在册车辆的相关档案,指导生产用车的日常养护,

购买中心在用车辆的各种年费,督促办理相关车辆管理业务。

(4)负责私家车俱乐部的日常事务,为会员办理协议范围内的服

务工作。

(5)组织开展驾驶员的安全教育培训,对车辆安全行驶进行动态

监督管理。

(6)担任机动车辆的临时驾驶员,保证车辆的正常出勤。

(7)完成领导交办的其他工作

3、驾驶员岗位职责

(1)做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。

 

(2)坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排

除,确保车辆安全运行。

(3)安全驾驶,遵守驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,

行车时集中注意力驾车,严禁酒后驾车,不开“英雄车”、“赌气车”。

 

(4)每次出车后,如实填写行车记录,向办公室主任简要汇报出

 

2

 

车情况。

(5)加强学习和锻炼,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提

高自己的技术水平和身体素质。

(6)单独为领导出车或迎送客户时,兼有驾驶员及服务员职责。

(7)没有出车任务时,积极主动配合中心办公室完成急办的事务

性工作。

(8)完成领导临时交办的其他任务。

二、财务部

1、财务部主任岗位职责

(1)负责后勤服务中心财务运作及经济过程监督控制工作,接受

学校计财处的业务指导与财务监督。

(2)制定并审核后勤服务中心各项财务核算、管理制度,监督重

大财务决策的执行过程。

(3)协助主任审查中心各部门的经济分解指标、对外经济合同和

其他经济文件,编制部门经费预算计划。

(4)协助主任负责后勤服务中心的对外经济往来事宜,组织中心

财务预算和决算。

(5)负责中心财务会计科目、会计报表以及帐户的设置工作。

(6)负责财务部的建章立制工作。

(7)组织实施各项有偿服务的收费及有关资源占用费的清交工作。

 

2、出纳员岗位职责

 

3

 

(1)根据经过审核无误的票据办理现金收付服务。

(2)负责后勤服务中心现金收付及与银行的结算业务。

(3)按制度要求管好现金和银行结算业务。

(4)做好现金日记帐和银行存款日记帐,做到日清月结。

(5)按规定保管和使用好现金支票和转帐支票。

(6)保管好各种印鉴、收据及其它票据,确保银箱安全。

(7)完成领导安排的其他工作。

三、学生社区管理服务部

1、主任岗位职责

(1)主持社区管理服务部工作,对学院分管领导和后勤服务中心

领导负责。

(2)制定部门年度工作计划,制定和完善学生社区各项管理制度

并组织实施。

(3)负责社区各管理项目的经费预算、使用控制,协调部门岗位

工作,做好内勤组织管理。

(4)负责制定和落实全日制学生和假期函授学员的住宿计划和安

排。

(5)负责部门职工的学习、思想教育和业务培训。

(6)配合学校相关部门,抓好学生宿舍达标管理和社区文明建设

工作,做好社区稳定工作。

(7)对部门员工的上岗履职进行指导、监督和检查。

(8)对各幢管理员上报的情况和问题及时进行处理和解决。

 

4

 

(9)对各幢宿舍的管理、值班和卫生情况进行监督和检查。

(10)对宿舍的安全防火工作进行监督和检查。

(11)完成领导安排的其他工作。

2、主任助理岗位职责

(1)协助主任工作,在主任授权业务范围内对后勤服务中心领导

和主任负责。

(2)负责协助主任制定和落实全日制学生和假期函授学院的住宿

计划和安排。

(3)负责处理学生投诉的相关问题。

(4)负责联系并指导学生参与宿舍管理委员会的日常工作。

(5)负责社区职权范围内的学生违纪教育、处分及严重违纪上报。

 

(6)完成领导安排的其他工作。

3、物业主管岗位职责

(1)负责协调学生社区内各个学生宿舍的物业管理服务工作。

(2)具体负责学生社区有关物业报修、维修等正常业务工作。

(3)帮助员工开展技术业务学习,提高员工的业务和技术水平。

(4)完成领导交办的其他工作。

4、社区综合业务员岗位职责

(1)负责学生社区管理服务部各类财务收支的报帐、记帐等日常

财务工作。

(2)负责学生宿舍饮水机、电话机的使用及销售电话卡等服务项

 

5

 

目的工作。

(3)负责部门办公用品的管理和行李仓库、宿舍卫生用品仓库的

管理工作,记好添置、流转、报损帐目。

(4)负责社区各类固定资产的常规管理,定期检查使用情况,完

善帐目,做到帐物相符。

(5)兼任社区管理服务部的微机管理员。

(6)做好办公室的日常事务工作。

(7)完成领导交办的其他工作。

5、社区物业维修主管岗位职责

(1)负责学生宿舍家具、门窗、地板、玻璃的修缮工作。

(2)负责学生宿舍内部的水电巡查、维修,保证水电通畅。

(3)负责宿舍供电设施和电路的安全检查,发现问题及时维修,

对有必要改造的项目提出参考方案。

(4)负责宿舍节水节电工作的落实,宣传安全用电,杜绝浪费,

防止事故发生。

(5)负责修锁配匙工作,处理学生提出的其他零星修缮工作。

(6)负责社区、宿舍消防设施的检查、维修。

(7)积极、主动参与和完成学生社区管理服务部的其他突发性任

务。

6、社区常规管理员岗位职责

(1)协助管理员做好宿舍管理的日常工作,负责学生宿舍钥匙的

保管、收发、借用。

 

6

 

(2)按时到岗,挂牌上岗,坚守岗位,认真执行门卫制度,做好

来人来访的验证登记工作。

(3)经常进行安全巡视,督促学生关好门窗、水电。

维护好正常

生活秩序,对违反规定的不良行为应及时制止和报告。

(4)搞好值班室的卫生和美化工作,参加宿舍卫生检查,做好交

班接班工作。

(5)严格执行关锁门制度。

锁门后钥匙应放在随时可拿取的地方,

紧急情况下要及时打开所有通道,组织学生安全疏散。

(6)熟悉本幢楼住宿学生的情况(系、班、生源地等),了解住

宿学生的思想动态,及时反馈住宿学生的意见和建议,配合宿舍辅

导员、宿管委学生干部做好学生的教育管理工作。

(7)未经许可,宿舍内的家具一律不得搬出宿舍,发现乱搬、乱

拆、乱拿家具和浪费水电的行为,应及时制止和报告。

(8)配合有关部门做好防火、防盗、防打架斗殴等安全防范工作

(9)晚上普通宿舍熄灯后,负责楼内学生就寝纪律的纠察,制止

和登记不良行为。

出现不可控制的事件及时报告。

四、饮食服务部

1、主任岗位职责

(1)全面负责饮食服务部的经营管理工作。

(2)配合中心做好聘任食堂主任工作,并对食堂主任聘用的员工

进行审核把关。

(3)负责组织制定部门工作计划,并对食堂的月度、半年、年度

 

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经营情况进行分析总结,形成书面报告。

(4)加强现场管理,定期或不定期检查各个食堂的伙食质量、花

色品种、饮食卫生标准、服务态度、买卖公平等情况,检查其他各

岗位人员的履职情况、服务态度和服务规程。

(5)根据餐厅化、多样化的要求,适时调整食品供应计划,控制

食品标准规格和要求,增加服务项目,提高服务质量。

(6)合理调配劳动和技术力量,组织部门员工的业务和卫生知识

培训、考核工作。

(7)了解和掌握市场动态,有效控制经营成本,降低营业费用,

确保营业指标和利润指标的完成。

(8)开展经常性食品安全、消防安全教育检查,杜绝重特大安全

事故发生。

(9)组织、安排好各类团体就餐和重要接待工作,处理就餐人员

的重要投诉。

(10)主持日常和定期的部门会议,学习党的方针、政策,传达

上级指示要求,讨论研究部门工作,及时调整、完善经营服务工作

措施。

(11)协调本部门与学院其它部门关系,做好领导交办的其它工

作.

2、物资采供主管岗位职责

(1)主持采购供应部的日常工作,做好各部门的物资采购,保证

主副食品供应充足。

 

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(2)了解市场动态,掌握原材料行情,合理控制进货渠道,指导

采购员规范操作。

(3)严把采供物品的质量关、价格关,不搞回扣,不受贿,不受

礼。

(4)管好、用好部门车辆,降低经营成本.

(5)完成领导交办的其他任务。

3、锅炉组主管岗位职责

(1)严格遵守压力容器锅炉操作的各项规章制度,严格遵守安全

制度,定期检修,接受政府职能部门的检查,确保生产安全。

(2)做好锅炉的日常保养维护工作,确保锅炉的安全正常运行。

(3)加强业务学习,严守工作岗位,提高业务水平,节约燃料,

降低能耗。

(4)保证全院开水和浴室、食堂用蒸汽的供应。

保持锅炉房、开

水房的卫生。

(5)完成领导交给的临时工作。

4、IC 卡管理员岗位职责

(1)按规程督促和参与对“一卡通”控制系统的定期保养,保

证机器正常运转。

(2)受理师生员工的“校园金穗卡”申办业务,协调配合银行方

面处理突发故障。

(3)办理“一卡通”业务临时卡。

(4)复核并协调办理后勤服务中心各个经营网点用卡消费的结算

 

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与拨款。

(5)根据要求定期汇总在用卡及报损卡相关数据并造册。

(6)完成领导安排的其他工作。

5、综合监督员岗位职责

(1)每日对各食堂巡视督察,保证食堂工作场所清洁卫生。

(2)每周对各食堂的安全卫生开展例行检查,量化评分。

(3)检查食堂员工的操作规程、服务态度,确保餐饮的饭菜和服

务质量。

(4)做好食堂防火、防盗、防毒的宣传和检查工作,严防重特大

事故发生。

(5)负责检查食堂设备、设施的运转情况,进行常规例行维修保

养,确保各种设施处于完好状态。

(6)完成部门交办的其它工作。

6、采购员岗位职责

(1)协助物质采供主管做好无知采购工作,保证主副食品的供应

充足。

(2)负责本部门业务车辆的驾驶。

(3)及时了解库存情况,熟悉供应渠道,掌握有关商品信息,协

助物资采供主管根据采购计划及时进行采购。

(4)负责协助物资入库手续,报账手续等采购日常事务。

(5)完成领导交办的临时工作。

五、校园部

 

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1、主任岗位职责

(1)主持校园管理部的工作。

制定各项计划,组织计划实施,做

好绿化、卫生、教室等方面的综合管理服务工作,管理好本部门人

力、财力和设备资源。

(2)组织部门员工的政治理论和业务学习,关心员工的思想、生

活,营造一个团结、务实的集体。

(3)按规定做好部门临时工的聘用和管理工作,对他们的工作进

行检查、教育、帮助。

(4)建

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