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企业后勤岗位职责.docx

1、企业后勤岗位职责后勤服务中心员工岗位职责一、中心办公室1、办公室主任岗位职责(1)执行党和政府的方针、政策及学院党政的有关指示、规定,协助领导做好后勤服务中心的行政管理事务性工作。(2)协助领导调查研究,了解情况,并提出处理意见或建议,供领导决策参考;协助领导做好宣传及党务政务公开工作,做好中心领导的参谋和助手。(3)协助领导提出安全生产、服务质量监控体系的建设建议及意见,提交中心办公会研究决定,并组织实施。(4)受理中心各部门的请示、报告,及时呈送领导批示或转有关部门处理。(5)负责校内外来访接待和来信来电处理,回复院长信箱、主任信箱反映的问题。(6)负责安排、处理中心的日常办公事务,做好日

2、常工作记录和中心办公会记录,配合领导做好中心各部门之间的协调工作。(7)组织中心各类文件的颁发,督促检查各类决定的执行情况。(8)参加学院办公室主任例会,做到上情下传,下情上报,宣传中心业绩,树立中心形象,负责中心车辆的管理工作。(9)按时浏览数字校园网,对涉及中心的工作及时通报,对限时完成的工作进行催办。1(10)完成领导交办的其它工作。2、车辆服务主管岗位职责(1)主持中心车队的日常管理工作,对完成部门年度经济指标负责。(2)统管非生产用车的出车调度,承接团体或个人的租车业务。(3)建立中心在册车辆的相关档案,指导生产用车的日常养护,购买中心在用车辆的各种年费,督促办理相关车辆管理业务。(

3、4)负责私家车俱乐部的日常事务,为会员办理协议范围内的服务工作。(5)组织开展驾驶员的安全教育培训,对车辆安全行驶进行动态监督管理。(6)担任机动车辆的临时驾驶员,保证车辆的正常出勤。(7)完成领导交办的其他工作3、驾驶员岗位职责(1)做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。(2)坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。(3)安全驾驶,遵守驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中注意力驾车,严禁酒后驾车,不开“英雄车”、“赌气车”。(4)每次出车后,如实填写行车记录,向办公室主任简要汇报出2车情况。(5)加强学习和锻炼,熟悉交通法规、路况

4、和车辆性能,不断提高自己的技术水平和身体素质。(6)单独为领导出车或迎送客户时,兼有驾驶员及服务员职责。(7)没有出车任务时,积极主动配合中心办公室完成急办的事务性工作。(8)完成领导临时交办的其他任务。二、财务部1、财务部主任岗位职责(1)负责后勤服务中心财务运作及经济过程监督控制工作,接受学校计财处的业务指导与财务监督。(2)制定并审核后勤服务中心各项财务核算、管理制度,监督重大财务决策的执行过程。(3)协助主任审查中心各部门的经济分解指标、对外经济合同和其他经济文件,编制部门经费预算计划。(4)协助主任负责后勤服务中心的对外经济往来事宜,组织中心财务预算和决算。(5)负责中心财务会计科目

5、、会计报表以及帐户的设置工作。(6)负责财务部的建章立制工作。(7)组织实施各项有偿服务的收费及有关资源占用费的清交工作。2、出纳员岗位职责3(1)根据经过审核无误的票据办理现金收付服务。(2)负责后勤服务中心现金收付及与银行的结算业务。(3)按制度要求管好现金和银行结算业务。(4)做好现金日记帐和银行存款日记帐,做到日清月结。(5)按规定保管和使用好现金支票和转帐支票。(6)保管好各种印鉴、收据及其它票据,确保银箱安全。(7)完成领导安排的其他工作。三、学生社区管理服务部1、主任岗位职责(1)主持社区管理服务部工作,对学院分管领导和后勤服务中心领导负责。(2)制定部门年度工作计划,制定和完善

6、学生社区各项管理制度并组织实施。(3)负责社区各管理项目的经费预算、使用控制,协调部门岗位工作,做好内勤组织管理。(4)负责制定和落实全日制学生和假期函授学员的住宿计划和安排。(5)负责部门职工的学习、思想教育和业务培训。(6)配合学校相关部门,抓好学生宿舍达标管理和社区文明建设工作,做好社区稳定工作。(7)对部门员工的上岗履职进行指导、监督和检查。(8)对各幢管理员上报的情况和问题及时进行处理和解决。4(9)对各幢宿舍的管理、值班和卫生情况进行监督和检查。(10)对宿舍的安全防火工作进行监督和检查。(11)完成领导安排的其他工作。2、主任助理岗位职责(1)协助主任工作,在主任授权业务范围内对

7、后勤服务中心领导和主任负责。(2)负责协助主任制定和落实全日制学生和假期函授学院的住宿计划和安排。(3)负责处理学生投诉的相关问题。(4)负责联系并指导学生参与宿舍管理委员会的日常工作。(5)负责社区职权范围内的学生违纪教育、处分及严重违纪上报。(6)完成领导安排的其他工作。3、物业主管岗位职责(1)负责协调学生社区内各个学生宿舍的物业管理服务工作。(2)具体负责学生社区有关物业报修、维修等正常业务工作。(3)帮助员工开展技术业务学习,提高员工的业务和技术水平。(4)完成领导交办的其他工作。4、社区综合业务员岗位职责(1)负责学生社区管理服务部各类财务收支的报帐、记帐等日常财务工作。(2)负责

8、学生宿舍饮水机、电话机的使用及销售电话卡等服务项5目的工作。(3)负责部门办公用品的管理和行李仓库、宿舍卫生用品仓库的管理工作,记好添置、流转、报损帐目。(4)负责社区各类固定资产的常规管理,定期检查使用情况,完善帐目,做到帐物相符。(5)兼任社区管理服务部的微机管理员。(6)做好办公室的日常事务工作。(7)完成领导交办的其他工作。5、社区物业维修主管岗位职责(1)负责学生宿舍家具、门窗、地板、玻璃的修缮工作。(2)负责学生宿舍内部的水电巡查、维修,保证水电通畅。(3)负责宿舍供电设施和电路的安全检查,发现问题及时维修,对有必要改造的项目提出参考方案。(4)负责宿舍节水节电工作的落实,宣传安全

9、用电,杜绝浪费,防止事故发生。(5)负责修锁配匙工作,处理学生提出的其他零星修缮工作。(6)负责社区、宿舍消防设施的检查、维修。(7)积极、主动参与和完成学生社区管理服务部的其他突发性任务。6、社区常规管理员岗位职责(1)协助管理员做好宿舍管理的日常工作,负责学生宿舍钥匙的保管、收发、借用。6(2)按时到岗,挂牌上岗,坚守岗位,认真执行门卫制度,做好来人来访的验证登记工作。(3)经常进行安全巡视,督促学生关好门窗、水电。维护好正常生活秩序,对违反规定的不良行为应及时制止和报告。(4)搞好值班室的卫生和美化工作,参加宿舍卫生检查,做好交班接班工作。(5)严格执行关锁门制度。锁门后钥匙应放在随时可

10、拿取的地方,紧急情况下要及时打开所有通道,组织学生安全疏散。(6)熟悉本幢楼住宿学生的情况(系、班、生源地等),了解住宿学生的思想动态,及时反馈住宿学生的意见和建议,配合宿舍辅导员、宿管委学生干部做好学生的教育管理工作。(7)未经许可,宿舍内的家具一律不得搬出宿舍,发现乱搬、乱拆、乱拿家具和浪费水电的行为,应及时制止和报告。(8)配合有关部门做好防火、防盗、防打架斗殴等安全防范工作(9)晚上普通宿舍熄灯后,负责楼内学生就寝纪律的纠察,制止和登记不良行为。出现不可控制的事件及时报告。四、饮食服务部1、主任岗位职责(1)全面负责饮食服务部的经营管理工作。(2)配合中心做好聘任食堂主任工作,并对食堂

11、主任聘用的员工进行审核把关。(3)负责组织制定部门工作计划,并对食堂的月度、半年、年度7经营情况进行分析总结,形成书面报告。(4)加强现场管理,定期或不定期检查各个食堂的伙食质量、花色品种、饮食卫生标准、服务态度、买卖公平等情况,检查其他各岗位人员的履职情况、服务态度和服务规程。(5)根据餐厅化、多样化的要求,适时调整食品供应计划,控制食品标准规格和要求,增加服务项目,提高服务质量。(6)合理调配劳动和技术力量,组织部门员工的业务和卫生知识培训、考核工作。(7)了解和掌握市场动态,有效控制经营成本,降低营业费用,确保营业指标和利润指标的完成。(8)开展经常性食品安全、消防安全教育检查,杜绝重特

12、大安全事故发生。(9)组织、安排好各类团体就餐和重要接待工作,处理就餐人员的重要投诉。(10)主持日常和定期的部门会议,学习党的方针、政策,传达上级指示要求,讨论研究部门工作,及时调整、完善经营服务工作措施。(11)协调本部门与学院其它部门关系,做好领导交办的其它工作.2、物资采供主管岗位职责(1)主持采购供应部的日常工作,做好各部门的物资采购,保证主副食品供应充足。8(2)了解市场动态,掌握原材料行情,合理控制进货渠道,指导采购员规范操作。(3)严把采供物品的质量关、价格关,不搞回扣,不受贿,不受礼。(4)管好、用好部门车辆,降低经营成本.(5)完成领导交办的其他任务。3、锅炉组主管岗位职责

13、(1)严格遵守压力容器锅炉操作的各项规章制度,严格遵守安全制度,定期检修,接受政府职能部门的检查,确保生产安全。(2)做好锅炉的日常保养维护工作,确保锅炉的安全正常运行。(3)加强业务学习,严守工作岗位,提高业务水平,节约燃料,降低能耗。(4)保证全院开水和浴室、食堂用蒸汽的供应。保持锅炉房、开水房的卫生。(5)完成领导交给的临时工作。4、IC卡管理员岗位职责(1)按规程督促和参与对 “一卡通”控制系统的定期保养,保证机器正常运转。(2)受理师生员工的“校园金穗卡”申办业务,协调配合银行方面处理突发故障。(3)办理“一卡通”业务临时卡。(4)复核并协调办理后勤服务中心各个经营网点用卡消费的结算

14、9与拨款。(5)根据要求定期汇总在用卡及报损卡相关数据并造册。(6)完成领导安排的其他工作。5、综合监督员岗位职责(1)每日对各食堂巡视督察,保证食堂工作场所清洁卫生。(2)每周对各食堂的安全卫生开展例行检查,量化评分。(3)检查食堂员工的操作规程、服务态度,确保餐饮的饭菜和服务质量。(4)做好食堂防火、防盗、防毒的宣传和检查工作,严防重特大事故发生。(5)负责检查食堂设备、设施的运转情况,进行常规例行维修保养,确保各种设施处于完好状态。(6)完成部门交办的其它工作。6、采购员岗位职责(1)协助物质采供主管做好无知采购工作,保证主副食品的供应充足。(2)负责本部门业务车辆的驾驶。(3)及时了解库存情况,熟悉供应渠道,掌握有关商品信息,协助物资采供主管根据采购计划及时进行采购。(4)负责协助物资入库手续,报账手续等采购日常事务。(5)完成领导交办的临时工作。五、校园部101、主任岗位职责(1)主持校园管理部的工作。制定各项计划,组织计划实施,做好绿化、卫生、教室等方面的综合管理服务工作,管理好本部门人力、财力和设备资源。(2)组织部门员工的政治理论和业务学习,关心员工的思想、生活,营造一个团结、务实的集体。(3)按规定做好部门临时工的聘用和管理工作,对他们的工作进行检查、教育、帮助。(4)建

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