库存管理对企业的重要意义doc.docx
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库存管理对企业的重要意义doc
库存管理对企业的重要意义
如果控制库存不力,有可能导致库存的过剩或不足。
库
存不足将错过送货、失去销售额、使顾客不满、产生生产力
瓶颈等;而库存过剩则要占用过多的资源,这些资源如果用
在别处会产生更大的效益。
尽管库存过剩看起来是这两种不
良中危害较小的一个,如果过剩库存的情况较为严重,那么
其成本是非常惊人的,当库存成本较高时局面容易控制。
库存管理基于两点考虑:
一个是用户服务水平,即在正
确的地点,正确的时间,商品适当且数量充足;另一个则是
订货成本与库存持有成本。
库存管理的总体目标是:
在库存成本的合理范围内达到
满意的顾客服务水平。
为达到该目标,应尽量使库存平衡,
库存管理人员必须对订货时机与订货量作出决策。
库存管理的目的是在满足顾客服务要求的前提下,通过
对企业的库存水平进行控制,力求尽量降低库存数量,提高
物流系统的效率,以强化企业的竞争力。
库存管理的作用在
物流的经营与管理中有明显体现。
1、库存管理在企业经营中的作用在企业经营过程的各个环节中,也就是说,在采购、生
产、销售过程中,库存使各个环节上相对独立的经济活动成
为可能。
同时库存可以调节各个环节之间由于供求品种及数
据之间的差别,把采购、生产和经营的各个环节连接起来并
起到润滑剂的作用。
对于库存在企业中的角色,不同的部门存在不同的看法。
库存管理部门和其他部门的目标存在冲突,为了实现最佳库存管理,需要协调各个部门,使每个部门不仅是以有效实现本部门的功能为目标,更要以实现企业
的整体效益为目标。
高的客户满意度和低的库存投资似乎是一对互相冲突
的目标,以前企业认为这两个目标不可能同时实现。
现在,通过应用创新的物流管理技术,同时伴随改进企业内部管理和强化部门协调,企业完全可以同时实现这两个目标。
2、库存管理在物流管理中的作用
(1)如果从单个企业扩大到同供应商、制造商、批发商和零售商组成的物流范围考虑库存问题的话,就会发现有问题的库存数量会大大增加。
组成物流供应链的各企业之间的关系在过去是互相买卖交易欢喜,因而企业并不习惯在它们之间交流信息,在不习惯相互协调进行库存管理,更不用说在整个供应链水平上分享交流信息和共同协调库存管理,这样往往会形成不必要的大量库存,同时有可能降低顾客的满意度。
(2)随着组成供应链的企业间关系从过去建立买卖交
易的对立关系向基于共同利益的协作伙伴型关系的转变,供
应链各个企业间交流、分享信息,协调进行库存管理成为可
能,而先进的库存管理方法和技术的出现时这种可能变为现
实。
(3)企业经营管理中最薄弱的环节就是采购环节。
一
是“暗箱操作”,这非常容易产生以权谋私、弄虚作假、舍贱
求贵、以次充好、收受回扣等等。
二是“跑、冒、滴、漏”的
现象也容易发生。
企业需要充足的库存以保证正常的经济活动;同时,减少库
存可以最大限度节约企业成本。
总之,库存管理对企业的重要意义是不能小视的,库存管理
做好了,就能够促进企业平稳的发展和企业稳步的进行营销
手段,使企业不断的发展壮大。
北京空调批发公司的库存管理案例
1.背景
北京一家空调的批发公司,它的客户既有像西单、蓝鸟、
双安这样的大商场,也有北京街头很多地方可看到的空调专
卖店,大致能有几十家,大商场的销售占主要部分。
公司主
要出售三家公司的空调产品:
美的、日立、三菱,其中美的
的产品占公司绝大部分,经营空调的品种大约为五十种。
公
司的销售已经达到了一个亿,假设一个空调的平均单价为
2000元,一年销售空调的数量将大致为5万台,这5万台空调
绝大部分集中在一年的三个月或更短时间中销售,公司的财
务部人员为5位,主要业务就是核算与供应商及客户的往来
账和库存商品的明细账。
公司的仓库较小,仅有一位库管员。
它的主要供应商“美的”必须采用预付款的方式进行往来结
算,而其它两家可以采用赊购的方式。
2.存货系统现状
这个企业在库存管理上,存在三个方面的问题:
(1)由于5万台空调集中在比较短的时间里采购与销售,
在空调热卖的日子里,每天出入库的单据特别多,加上公司
的人手少,手工根本无法完成库存明细账的记录,所以经常
当公司经理想知道哪种空调库存还剩多少的时候,财务部不
能提供信息,这样就会带来很多问题:
第一,因为库存信息
的不准,不好判断未来将要采购多少。
第二,有可能丧失销
售的好机会。
第三,由于库存账的混乱,可能会引起库存商
品的丢失,造成公司的损失。
所以对企业的库存管理,公司
经理非常着急。
(2)因为企业的库存账是依据入、出库单记录的,所以
当空调已经销售开票,卖给客户了,只要暂时尚未出库时,
库存商品账将不能反映“这种出库”,由此,企业“真正的”库
存信息就不能加以披露,这样可能会为企业采购决策的制定
带来问题,同时,也会影响企业的销售。
(3)因为一个完整的空调是由室内机、室外机和其它的
零部件组成,在手工条件下的库存品明细账上,很难进行空
调的零部件组合,进行“成套件”管理。
3.应用效果分析
该公司应用了商业进销存软件之后,解决了三大问题。
第
一,库存商品明细账记录得准确、清楚、及时了。
尤其是库
存节余信息的及时披露,为企业的采购与销售环节的管理提
供了依据。
库存商品账的清楚也防止了库存管理中的漏洞。
由于绝大部分入、出库单由采购进货单与销售发票直接产
生,消除了手工管理中某些环节,把进销存三个环节紧密地
联系在一起,这种联系手工是无法做到的。
第二,根据企业
管理的需要,库存节余信息的披露既考虑到了已采购但暂时
未入库的因素,又考虑到已销售但暂时未出库的因素,为企
业采购与销售的管理提供了更为全面的依据。
第三,成套软
件管理的应用,使库存信息提供的更加准确、清楚。
这些效
果的取得,是企业在计算机系统的帮助下,规范企业的业务
处理流程,去掉不必要的中间管理环节,规范原始的业务单
据而取得的。
对这个企业可以说,计算机系统的应用使企业
的管理提高了一大步。
北京空调批发公司的库存管理案例
1.背景
北京一家空调的批发公司,它的客户既有像西单、蓝鸟、
双安这样的大商场,也有北京街头很多地方可看到的空调专
卖店,大致能有几十家,大商场的销售占主要部分。
公司主
要出售三家公司的空调产品:
美的、日立、三菱,其中美的
的产品占公司绝大部分,经营空调的品种大约为五十种。
公
司的销售已经达到了一个亿,假设一个空调的平均单价为
2000元,一年销售空调的数量将大致为5万台,这5万台空调
绝大部分集中在一年的三个月或更短时间中销售,公司的财
务部人员为5位,主要业务就是核算与供应商及客户的往来
账和库存商品的明细账。
公司的仓库较小,仅有一位库管员。
它的主要供应商“美的”必须采用预付款的方式进行往来结
算,而其它两家可以采用赊购的方式。
2.存货系统现状
这个企业在库存管理上,存在三个方面的问题:
(1)由于5万台空调集中在比较短的时间里采购与销售,
在空调热卖的日子里,每天出入库的单据特别多,加上公司
的人手少,手工根本无法完成库存明细账的记录,所以经常
当公司经理想知道哪种空调库存还剩多少的时候,财务部不
能提供信息,这样就会带来很多问题:
第一,因为库存信息
的不准,不好判断未来将要采购多少。
第二,有可能丧失销
售的好机会。
第三,由于库存账的混乱,可能会引起库存商
品的丢失,造成公司的损失。
所以对企业的库存管理,公司
经理非常着急。
(2)因为企业的库存账是依据入、出库单记录的,所以
当空调已经销售开票,卖给客户了,只要暂时尚未出库时,
库存商品账将不能反映“这种出库”,由此,企业“真正的”库
存信息就不能加以披露,这样可能会为企业采购决策的制定
带来问题,同时,也会影响企业的销售。
(3)因为一个完整的空调是由室内机、室外机和其它的
零部件组成,在手工条件下的库存品明细账上,很难进行空
调的零部件组合,进行“成套件”管理。
3.应用效果分析
该公司应用了商业进销存软件之后,解决了三大问题。
第
一,库存商品明细账记录得准确、清楚、及时了。
尤其是库
存节余信息的及时披露,为企业的采购与销售环节的管理提
供了依据。
库存商品账的清楚也防止了库存管理中的漏洞。
由于绝大部分入、出库单由采购进货单与销售发票直接产
生,消除了手工管理中某些环节,把进销存三个环节紧密地
联系在一起,这种联系手工是无法做到的。
第二,根据企业
管理的需要,库存节余信息的披露既考虑到了已采购但暂时
未入库的因素,又考虑到已销售但暂时未出库的因素,为企
业采购与销售的管理提供了更为全面的依据。
第三,成套软
件管理的应用,使库存信息提供的更加准确、清楚。
这些效
果的取得,是企业在计算机系统的帮助下,规范企业的业务
处理流程,去掉不必要的中间管理环节,规范原始的业务单据而取得的。
对这个企业可以说,计算机系统的应用使企业的管理提高了一大步。