助理人力资源管理师讲义[1]Word文件下载.doc

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简答

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小计

2.真题分布区域

第一节工作岗位分析与设计

第一单元工作岗位分析

1.简答（2004年11：

此题为旧版教材内容）；

（2005年5）；

（2008年5）；

（2008年11月）

2.方案设计题:

（2007年5月）

第二单元工作岗位设计

1.简答题：

（2003年6月）

第二节企业劳动定员管理

第一单元企业定员人数的核算方法

1.计算题:

（2007年11月）

第二单元定员标准编写格式和要求（无）

第三节人力资源管理制度规划

1.简答题：

（2003年11月）

第四节人力资源费用预算的审核与支出控制

（2004年6月：

此题为旧版教材内容）

四、本章内容讲解

第一节工作岗位分析与设计

【知识要求】

一、人力资源规划的基本概念

（一）人力资源规划的内涵（教材第1页）

１．广义的人力资源规划：

是企业所有人力资源计划的总称，是战略规划与战术计划（即具体的实施计划）的统一（2007年5月考试单选题），

２．狭义的人力资源规划：

能使企业人力资源供给需求达到平衡，实现人力资源的合理配置，有效激励员工的过程。

３．规划的期限：

长期规划（五年以上的计划）、中期计划（规划期限在一年至五年的）和短期计划（一年及以内的计划）（2007年5月考试多选题）。

（二）人力资源规划的内容（教材第1～2页）

从内容上看，人力资源规划分为：

（2007年11月考试多选题）

１．战略规划：

即人力资源战略规划，是根据企业总体发展战略的目标，对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定（2007年5月考试单选题），是各种人力资源具体计划的核心，是事关全局的关键性规划。

２．组织规划：

是对企业整体框架的设计（2007年11月考试单选题），主要包括组织信息的采集、处理和应用，组织结构图的绘制，组织调查、诊断和评价，组织设计与调整，以及组织机构的设置等。

３．制度规划：

企业人力资源管理制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证，包括人力资源管理制度体系建设的程序、制度化管理等内容。

４．人员规划：

是对企业人员总量、构成、流动的整体规划，包括人力资源现状分析、企业定员、人员需求与供给预测和人员供需平衡等。

５．费用规划：

是对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规划（2007年5月考试单选题），包括人力资源费用预算、核算、审核、结算，以及人力资源费用控制。

（2007年5月考试多选题）

（三）人力资源规划的重要前提：

企业工作岗位分析＋劳动定员定额

工作岗位分析概述

二、工作岗位分析概述

（一）工作岗位分析的概念（教材第2页）

工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境，以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究，并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。

（二）工作岗位分析的内容（教材第2页）

岗位分析包括以下3个方面的内容：

１．在完成岗位调查取得相关信息的基础上，首先要对岗位存在的时间、空间范围作出科学的界定，然后再对岗位内在活动的内容进行系统的分析，并作必要的总结和概括。

２．在界定了岗位的工作范围和内容以后，应根据岗位自身的特点，明确岗位对员工的素质要求，提出本岗位员工所应具备的资格和条件。

３．将上述岗位分析的研究成果，按照一定的程序和标准，最终制定出工作说明书、岗位规范等人事文件。

（2007年11月考试单选题）

（三）工作岗位分析的作用（教材第3页）

１．它为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。

（2007年5月考试单选题）

２．它为员工的考评、晋升提供了依据。

３．它是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。

４．它是制定有效的人力资源规划，进行各类人才供给和需求预测的重要前提。

５．它是工作岗位评价的基础，为企业单位建立对外具有竞争力、对内具有公平性、对员工具有激励性的薪酬制度奠定了基础。

６．它更有利于员工“量体裁衣”，结合自身的条件制定职业生涯规划。

注：

三个“基础”＋必要条件＋重要前提

三、工作岗位分析信息的主要来源（教材第4页）

书面资料；

任职者的报告；

同事的报告；

直接的观察。

助理人力资源师三级精讲班第2讲讲义

岗位规范和工作说明书

四、岗位规范和工作说明书

（一）岗位规范的主要内容（教材第4～5页）

１．岗位劳动规则包括：

时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则。

２．定员定额标准包括：

编制定员标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准或双重定额标准等。

３．岗位培训规范：

即根据岗位的性质、特点和任务要求，对本岗位员工的职业技能与开发所作的具体规定。

４．岗位员工规范：

即在岗位系统分析的基础上，对某类岗位员工任职资格以及知识水平、工作经验、文化程度、专业技能、心理品质、胜任能力等方面素质要求所作的统一规定。

（二）工作说明书的内容（教材第6页）

１．基本资料。

主要包括岗位名称、岗位等级（亦即岗位评价的结果）、岗位编码、直接上下级和分析日期等方面识别信息。

２．岗位职责。

３．监督与岗位关系。

４．工作内容和要求。

５．工作权限。

６．劳动条件和环境。

７．工作时间。

８．资历。

９．身体条件。

10．心理品质要求。

11．专业知识和技能要求。

12．绩效考评。

【能力要求】

一、工作岗位分析的程序（教材第7～9页）

（一）准备阶段（2008年5月简答题）

1．根据工作岗位分析总目标、总任务，对企业各类岗位的现状进行初步了解，掌握各种基础数据和资料。

２．设计岗位调查方案。

包括：

明确岗位调查的目的、确定调查的对象和单位、确定调查项目、确定调查表格和填写说明、确定调查的时间、地点和方法。

（2008年11月简答题）

3．做好员工的思想工作，说明该工作岗位分析的目的和意义，建立友好合作的关系，使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。

４．根据工作岗位分析的任务、程序，分解成若干工作单元和环节，以便逐项完成。

５．组织有关人员，学习并掌握调查的内容，熟悉具体的实施步骤和调查方法。

（二）调查阶段

主要任务是根据调查方案，对岗位进行认真细致的调查研究。

在调查中，应灵活地运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法，广泛深入地搜集有关岗位的数据资料。

（三）总结分析阶段

本阶段是岗位分析的最后环节，它首先要对岗位调查的结果进行深入细致的分析，最后，再采用文字图表等形式，作出全面的归纳和总结。

二、起草和修改工作说明书的具体步骤（教材第9页）

1．需要在企业单位内进行系统全面的岗位调查，并起草出工作说明书的初稿。

２．企业单位人力资源部组织岗位分析专家，包括各部门经理、主管及相关管理人员，分别召开有关工作说明书的专题研讨会，对工作说明书的订正、修改提出具体意见。

3．将工作说明书的＂审批稿＂交总经理审查批准并颁布执行。

工作岗位设计

一、工作岗位设计的基本原则（教材第15页）

工作岗位作为现存组织系统中的基本单元，既是整个组织系统运行的支撑点，又是分系统或分支系统下的子系统。

事实上，从企业现存的岗位状况来看，岗位出现了两种情况，一种是约定俗成，依靠别人的经验或管理者自己的感受而设置的，另一种是采用科学的系统化方法，经过技术、管理专家的精心设计而最终确立的。

1．明确任务目标的原则。

2．合理分工协作的原则。

劳动分工是在科学分解生产过程的基础上所实现的劳动专业化，劳动协作是共同完成某种整体性的工作。

分工是协作的前提，而协作是分工的结果。

３．责权利相对应的原则。

一般来说，某一组织中的岗位设置是由该组织的总任务决定的。

“因事设岗”是设置岗位的基本原则。

助理人力资源师三级精讲班第3讲讲义

改进岗位设计的基本内容

二、改进岗位设计的基本内容（教材第16～18页）

（一）岗位工作扩大化与丰富化

1．工作扩大化（JobEnlargement）包括：

①横向扩大工作

比如将属于分工很细的作业操作合并，由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序；

在单调的作业中增加一些变动因素，分担一部分维修保养、清洗润滑等辅助工作；

采用包干负责制，由一个人或一个小组负责一件完整的工作；

降低流水线传动速度，延长加工周期，用多项操作代替单项操作，等等。

②纵向扩大工作

将经营管理人员的部分职能转由生产者承担，工作范围沿组织形式的方向垂直扩大。

如生产工人参与计划制定，自行决定生产目标、作业程序、操作方法、检验衡量工作质量和数量，并进行经济核算。

再如，生产工人不但承担一部分生产任务，还参与产品试制、设计、工艺管理等技术工作。

２．工作丰富化（JobEnrichment）。

在岗位现有工作的基础上，通过充实工作内容，增加岗位的技术和技能和含量，使岗位的工作更加多样化、充实化，消除因从事单调乏味工作而产生的枯燥厌倦情绪，从心理生理上满足员工的合理要求。

３．关系：

①联系：

工作扩大化和工作丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法。

②两者存在明显差异：

工作扩大化是通过增加任务、扩大岗位任务结构，使员工完成任务的内容、形式和手段发生变更；

工作丰富化是通过岗位工作内容的充实，从心理生理上更有利于员身心健康。

（二）岗位工作的满负荷，这是进行岗位设计的一项最基本的原则和要求。

（三）岗位的工时制度

（四）劳动环境的优化，劳动环境优化应考虑以下因素（2007年11月考试多选题）

1．影响劳动环境的物质因素

①工作地的组织。

②照明与色彩。

③设备、仪表和操纵器的配置。

２．影响劳动环境的自然因素

具体包括：

空气、温度、湿度、噪声以及厂区绿化等因素。

工作岗位设计的基本方法（教材第19～24页）

1.作业程序图、流程图、线图。

主要侧重在产品制造过程中操作、检验、运输等事项的分析研究，是以宏观的物料流程为对象。

2.多作业程序图：

主要用于分析研究多个岗位分工与协作关系。

3.操作人程序图：

主要用于研究岗位员工手工操作的作业，特别适应于工作地固定、操作重复性强、加工批量大的工作程序。

4.各种程序图应用：

①生产重复性的作业分析

②其他非生产性的工作岗位的作业分析——是对那些服务性、行政性或管理性岗位如餐厅的服务员，办公室的秘书、人事部的薪酬主管、生产部的统计计划员等。

5.IE功能具体表现的4个方面：

规划、设计、评价、创新。

第一单元练习题

【本单元同步练习题、答案及解析】

一、单选题

1、广义人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称，是（）的统一

A、战略规划与组织规划B、战略计划与战术计划C、人员计划与组织规划D、费用计划与人员计划

答案：

B教材：

P1

解析：

本题考察点—基本概念掌握的清晰度

2、（）是对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定

A、人力资源培训规划B、人力资源费用计划C、人