外出管理制度文档格式.doc

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抄报Copyto:

各部门办公室

日期Date:

2012年10月18日

事由Subject:

员工外出管理制度

一、总则

1、为加强员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量，规范考勤管理，特制定本制度。

2、本制度所指外出是指员工工作时间离开办公场所。

二、适用范围工作时间内的一切外出管理。

三、外出管理

外出申请：

任何员工外出前须填写《外出登记表》（附），报经上级领导批准后方

可外出。

核准权限：

部门主管负责审核、批准本部门员工的外出申请；

副总经理负责审核、批准各部门主管的外出申请；

董事长负责审核、批准副总经理的外出申请。

监督部门：

各部门核准人负责填写外出员工的实际返回时间，核实因公外出员工

的实际情况；

人力资源部负责监督，并负责《外出申请单》的备案整

理，计入员工考勤。

准确打卡：

员工外出或返回工作场所，须严格打卡制度,严禁代打卡等弄虚作假

行为。

（一）因公外出：

上班时间内，员工因工作需要需离开工作场所；

交接：

因公外出者，应提前做好工作的交接或安排，以确保外出期间

工作得以有序进行；

行程：

因公外出者，须严格按照公司安排的时间、地点安排行程；

安全：

因公外出者，须注意人身及财产安全，保持通讯设备的通畅；

携公款或公司其他财产外出者，若因个人原因造成公司损失，

由个人承担并赔偿；

形象：

因公外出者，应注重自身言行举止，维护公司形象；

节约：

因公外出者，应厉行节俭、缩减开支，严禁铺张浪费；

其他:

出席会议的员工，返回公司后须提交会议资料、记录；

参加培

训的员工，返回公司后须提交培训笔记等材料；

行程的变更：

因公外出的员工若需改变行程或返回时间，须经上级批准，否

则视为私自外出，予以矿工处理，并扣除当月工资总额的百分

比1%-10%；

程序的变更：

因公外出的员工，若因客观原因不能按规定程序填写《外出

申请单》、打卡，应于次日补填，补交的申请单上须有部门领

导的签名确认。

（二）因私外出：

上班时间内，员工因个人私事需离开工作场所；

条件：

上班时间内，非紧急、重要原因，员工不得因私事申请外出确

需外出的员工须严格按照本制度的规定申请且获得批准后方

可外出；

交接：

因私事需外出者，应在做好工作方可外出，并保持通讯设备的

通畅，以确保外出期间工作得以有序进行；

安全：

因私外出的员工，应注意个人安全，按时返回；

不能按时返回

者，应提前向上级领导续假，并说明情况；

外出期间出现任何

安全问题，均由个人自行承担；

形象：

因私外出的员工，不得穿着工服离开公司；

外出期间，员工应

遵纪守法，若出现任何打架斗殴、违法乱纪的行为，均由个人

自行承担后果。

（三）私自外出：

上班时间内，员工未经批准、未按规定填写《外出申

请单》及打卡或逾期不归。

四、罚则：

以下情况出现，公司将予以扣除当月工资总额百分比1%-10%，且当日考勤视为旷工的处罚：

1、上班时间私自外出；

2、在公出时间办理私事；

3、外出期间通讯不畅，与公司失去联系，关键时刻联络不到;

4、外出期间（尤其是公出期间），有损酒店形象；

5、未按实际外出、返回时间填写外出记录表及打卡或让人代打卡；

6、对作假或包庇行为知情不报；

六.本制度由公司行政办公室负责制定、解释、修订并监督实施。

七.本制度为暂行制度，自颁布之日起执行。

妥否，请批示！

核准人：

签发：

办公室制