外出管理制度文档格式.doc

1、 3抄报 Copy to : 各部门办公室日期 Date : 2012年10月18日事由 Subject : 员工外出管理制度一、总则1、为加强员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量，规范考勤管理，特制定本制度。2、本制度所指外出是指员工工作时间离开办公场所。二、适用范围 工作时间内的一切外出管理。三、外出管理外出申请：任何员工外出前须填写外出登记表（附），报经上级领导批准后方 可外出。核准权限：部门主管负责审核、批准本部门员工的外出申请；副总经理负责审核、批准各部门主管的外出申请；董事长负责审核、批准副总经理的外出申请。监督部门：各部门核准人负责填写外出员工的实际返回时间，核实因公外出员工

2、 的实际情况；人力资源部负责监督，并负责外出申请单的备案整 理，计入员工考勤。准确打卡：员工外出或返回工作场所，须严格打卡制度,严禁代打卡等弄虚作假 行为。（一）因公外出：上班时间内，员工因工作需要需离开工作场所； 交接：因公外出者，应提前做好工作的交接或安排，以确保外出期间 工作得以有序进行；行程：因公外出者，须严格按照公司安排的时间、地点安排行程；安全：因公外出者，须注意人身及财产安全，保持通讯设备的通畅； 携公款或公司其他财产外出者，若因个人原因造成公司损失， 由个人承担并赔偿；形象：因公外出者，应注重自身言行举止，维护公司形象；节约：因公外出者，应厉行节俭、缩减开支，严禁铺张浪费； 其

3、他: 出席会议的员工，返回公司后须提交会议资料、记录；参加培 训的员工，返回公司后须提交培训笔记等材料； 行程的变更：因公外出的员工若需改变行程或返回时间，须经上级批准，否 则视为私自外出，予以矿工处理，并扣除当月工资总额的百分 比1%-10%； 程序的变更：因公外出的员工，若因客观原因不能按规定程序填写外出 申请单、打卡，应于次日补填，补交的申请单上须有部门领 导的签名确认。（二）因私外出：上班时间内，员工因个人私事需离开工作场所； 条件：上班时间内，非紧急、重要原因，员工不得因私事申请外出确 需外出的员工须严格按照本制度的规定申请且获得批准后方 可外出； 交接：因私事需外出者，应在做好工作

4、方可外出，并保持通讯设备的 通畅，以确保外出期间工作得以有序进行； 安全：因私外出的员工，应注意个人安全，按时返回；不能按时返回 者，应提前向上级领导续假，并说明情况；外出期间出现任何 安全问题，均由个人自行承担； 形象：因私外出的员工，不得穿着工服离开公司；外出期间，员工应 遵纪守法，若出现任何打架斗殴、违法乱纪的行为，均由个人 自行承担后果。（三）私自外出：上班时间内，员工未经批准、未按规定填写外出申 请单及打卡或逾期不归。四、罚则：以下情况出现，公司将予以扣除当月工资总额百分比1%-10%，且当日考勤视为旷工的处罚：1、上班时间私自外出；2、在公出时间办理私事；3、外出期间通讯不畅，与公司失去联系，关键时刻联络不到;4、外出期间（尤其是公出期间），有损酒店形象；5、未按实际外出、返回时间填写外出记录表及打卡或让人代打卡；6、对作假或包庇行为知情不报；六.本制度由公司行政办公室负责制定、解释、修订并监督实施。七.本制度为暂行制度，自颁布之日起执行。妥否，请批示！核准人： 签发： 办公室制