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把握新员工的四个心理阶段

把握员工的四个心理阶段

目前企业存在“缺人”的现象:

老板为没有称心的管理人员而发愁;管理人员为找不到或留不住营销员而头疼。

要么不称心,要么流失快,要么招不上人来。

用人部门埋怨人力资源部门办事能力差,人力资源部抱怨用人部门留不住人。

久而久之,人员招不来,内部管理的混乱也由此开始了。

人力紧缺和人员流失不是一个人或一个企业的责任。

这一问题关系到企业中的每个人、每个部门,包括这个企业的文化。

企业做员工守则时,总是首先倡导企业要“欢迎员工,感谢员工,让员工充分地感受到被尊重、受重视”、我把留住员工的工作划分为四个阶段,根据四个不同时期的需要,管理者要进行相应的管理和引导,更多的是对员工关心和关注的投入。

第一阶段陌生期

新员工初进企业都有疑惑

员工新到一个单位,往往在慢慢熟悉中要经历或这样或那样的“疑惑“:

选择这家企业工作,多少是因为感觉这里适合自己或有前途,心里有份自信和能做好工作的决心。

但是,看到其他同事忙忙碌碌,自己的定位又在哪里呢?

人事部或领导会先做番询问或介绍,但新员工心里总是慌乱,领导的话总记不完全,原因也是不如其“所以然“,怎么办呢?

到达新岗位由区域领导试着参观介绍,虽然使出浑身解数想把岗位的一切要求记住,可是做不到,因为时间太短了,内容太多了。

这时新员工会想,到了新岗位遇到问题怎么办呢?

羇新员工进入一个企业要经历四个时期:

蚆陌生期→培养信心期→增进期→目标树立期。

羄把握员工心理,帮助他们度过四个阶段,你就能成功培养新员工并留住他们。

领导介绍完后会把自己交给较熟手的同事带领。

而根据经验,同事讲的往往是个人见解,甚至会有一些对某某领导或同事的偏见,自己也不知道该相信谁?

新员工往往对于以上几个问题“半信半疑”,非常疑惑,然后忐忑不安地度过一周至半个月。

环境是陌生的,人是陌生的,工作是陌生的,一切都是陌生的,这时,心里的自信也丧失掉一半,在身边每个人的“介绍”中觉得“复杂”起来,工作起来也就变得无法适从。

别人稍微一绷脸就觉得不舒服,对领导或同事话不理解也变成了“受欺负”。

这个时候,惟一的念头就是想离开。

把握员工“陌生期”的心理变化和心理问题,对留住员工非常关键,因为这处于员工心理最“脆弱”的时期。

人的第一印象很重要,企业为员工留下的第一印象更为重要。

管理层领导要给他们做“依靠”

管理人员首先要亲自为到岗后的员工做简单的自我介绍,如:

我叫XXX,是这个公司的X经理(或部门经理),欢迎你成为这个“大家庭”中的一员,在今后的工作中如有任何困难都请随时来找我。

当然,还要说清楚办公室的具体位置、办公时间和自己的联系电话。

讲话时要微笑着,给他们信任感。

虽然这番话是代表企业讲的,当事人听完后是何感想?

一个新员工在陌生的环境中最想要的就是有个“依靠”和“后盾”,管理层就应该给他们这个心理“依靠”。

基层主管要亲自带领

岗位领导不能只限于介绍岗位职责和内容,而先要给他们一个熟悉过程。

岗位领导要亲自带领新员工一个月,让他们了解环境和有分辨能力后再交给熟手带。

当然此过程中要永远保持微笑,亲切,教一件工作时先亲手去做。

岗位领导要在旁边指导着他们的工作小细节,然后给予鼓励说“挺好的,你真聪明,继续努力”之类的话,让新员工感觉到你真的视其为一分子。

切忌和老员工聊作一团而不顾新员工。

岗位领导对新员工接触的每项新工作都要进行指导和帮助,当然,这个过程一定要做得自然,以朋友的身份帮助,而不是以教师的姿态教导。

安排熟手与他们衔接

新员工在交给熟手之前,要对这个熟手同事有个客观的评价,优点要重点讲,缺点要一带而过。

这样,新员工对未来的熟手“老师”有个初步的印象,避免因熟手的个人偏见而被“拉下水”。

这个互相介绍要分三步走:

第一步:

把新员工领到“老师”面前时要当着两个人的面讲:

XX你要跟XX学习,他平常工作很好,有什么优点等夸赞之语。

这会使两个人共同努力,充满自信和责任感。

第二步:

单独告诉老员工新员工需要改进的问题,并鼓励熟手带领新员工共同进步,最后把新员工交给他说:

今后他就拜托给你了。

第三步:

多了解熟手和新员工的交流及融合情况,让双方在工作中互动起来。

除了这些,还要在日常工作、生活上多问候和关心新员工,更多的是“微笑“对待新员工的差错,鼓励他“出错不要怕,这样你才能学会东西”,然后告诉他正确的方式方法。

这样会使新员工感到被重视,即便是有些小挫折也能顺利度过“陌生期”。

最后需要讲的很重要的一点就是,总经理(或部门经理)在一个月左右要亲临岗位,询问新员工来新单位这段时间是怎样度过的,有无困难或都对公司有何合理化建议等。

这样,会使新员工在心里更加相信这个企业对自己重视和需要,从而会努力工作。

自身的价值对企业有用,这一点比拿奖金更让人开心、充满自信和力量。

一个新员工尤其需要这样的“肯定“,当然,这需要各级领导和同事付出精力和时间。

无论是顾客还是员工,只要是人,就希望被真诚关心、真心对待,渴望“受重视“是与生俱来的,尤其一个新人到陌生的环境更是如此。

像家人般生活、工作,辛苦付出,高兴收获,团结一致,让新员工有融入集体的感觉。

第二阶段信心培养期

第二阶段就是新员工的信心培养期。

谨防老员工影响新员工

新员工度过“陌生期“的时间短,但非常关键,需要整个企业齐心协力和各级领导的关怀。

有句行业内俗语讲得既露骨又贴切:

新员工是被老员工赶走的。

这句话并非是指老员工坏,而是因为同是员工,位置不同,观点和角度就不一样,老员工会有意无意地发泄自己以往的积怨,或新员工对自己的工作造成竞争和威胁,从而发泄到新员工身上。

如果企业领导不关注这些细节,不能了解新员工的心理状况,就会全盘皆输,前期的努力也就付东流了。

注意新员工心理脆弱期

新员工对环境、工作内容、工作程序、行为规范等了解熟悉后,也就度过了第一阶段的陌生期。

这个人第二阶段的培养信心期。

这个阶段员工的心理特点是,潜意识地去体现自我价值,体验自我才能,也就是说把前一阶段学到的东西用于实践,这段时期他们心理一般比较脆弱,对领导和同事的评价都很敏感。

这时,一定要注意新员工的这种心态。

无论他在你心目中是聪明或是愚笨,动作迅速或是缓慢,都让他去做,鼓励他。

中间无论有什么差错,都让他继续完成,事后帮他总结,要先鼓励,赞扬好的,要继续发扬,然后再分析他为什么不应该这样做,而是应该那样做。

切忌在他的工作进行中指责错误,这样你会打断他准备就绪的思路,而给他一个非常危险的“你不行”的信号。

这个信号会影响员工很深,让他在整个工作中不自信。

设身处地体谅新员工

所有同仁请共同回忆下,自己刚到一个单位的情形,你就会理解你的新员工的心态。

所以,这个阶段我想用自己的亲身经历讲述新员工的心理状态。

例:

(饭店服务员)我有一个朋友是一个从最基层的员工做到总经理的,她做服务员时实现跨跃的阶段是在1992年。

那时她在北京京剧学院下属的一个只有八个包房的小餐厅工作,后来看到北京名噪一时、被行业人称之为“三刀一斧‘的高档饭店——北京肥牛火锅粤菜海鲜酒楼招聘人,就去应聘了。

那家饭店非常高档,人均消费1000多元,经营的产品也是她这种人农村出来的孩子听都没听过的。

什么佛山汾蹄、龙虾、象拔蚌、鲍鱼,对她来说简直就是“天书”。

进去那家饭店,尽管培训期是三个月,但因为人手缺乏,一个月后她就上岗了。

身边的服务员全都是北京城里的,看都不看她一眼,更别说教她如何做了。

当时的犹豫、彷徨和不自信可想而知。

让她留在那家饭店一个关键的原因就是一位广州主管的鼓励,她的甜美笑容至今还印在她的脑海里。

当时,人力资源部把她交给了一个老员工,让她先看她的服务,跟着她学习,观察一两天,她就有股跃跃欲试的冲动。

到了第三天下午,有一桌普通客人,主管好像了解她的心思,她问她:

“你想做服务吗?

怕吗?

没事的,试试吧!

”她始终都保持着微笑,现在想来都那么甜,那么亲,那么美。

她的脸通红,声音比蚊子还要小,她怯懦地说:

“想试。

”于是,在主管点头微笑后,她快速地整理了一下思绪和刚了解的服务程序,主管先交代老服务员给她打配合,让她做服务。

结果却不尽人意,服务程序是失败的,几十个动作程序,她这儿只做对了一两个。

整个过程中主管大都只微笑看着,在临下班前主管叫住她轻声问:

“你感觉怎样?

没关系,你先休息一下,然后看一遍服务程序,再结合自己的表现先分析哪里不足,下次再做该是怎样,等明天给我讲一遍。

”第二天上班第一时间主管就找到了她,其实整个晚上她都没睡好,翻覆去回忆、整理,想老员工怎么做等问题。

等她讲了一遍过程,并信心百倍地保证下次会做得更好时,主管还是在微笑静听。

然后她安慰说:

“你已经很棒了,我第一次服务时比你差很多,你比我想像得棒多了。

你自己分析得很好、很对,每次都要这样分析,然后再做时回头想一下看每次增进了多少。

这样,情况会一次比一次好些。

不过你聪明,相信你用不了一个月就能做好了。

”这一番话没没有一句是否定她的,除了安慰就是鼓励,最后是激励。

后来她做管理后,把这番话讲了不止百遍,也让她留下了几百个员工。

主管言行是一致的,后来不断安排让她“练手”。

到她整个服务都差不多时,突然有一天她很严肃地找到她,说有一桌特别重要的客人她决定交给她,并相信她一定能做好。

她整个人激动坏了,然后下决心,那一餐她的服务非常用心,得到了客人的一致赞赏。

她终于找到了自己的位置,找回了自信——这也是她进入这家企业一个心理转折点。

她心里很清楚,没有那位主管的安慰、鼓励和信任,她不会坚持到今天。

主管的做法让她在那家让一干就是5年,即使是主管不久就回广州了。

接下来,她因为年龄小、找不到人生目标而彷徨过,可她一直坚信我适合做餐饮行业,就因为主管对她的言行让她认为自己很棒,很自信。

因为主管,她认为企业需要她;因为主管,她懂得怎样爱护员工、教导员工、留住员工……。

第三阶段感情增进期

“天下没有不好的兵,只有不会带兵的帅。

”行业内的名言叫“用熟不用生”,销售是个特殊行业,讲究能力和技巧,员工多用“熟手”,这样会节省磨合的时间,彼此了解,提高工作效率。

根据我的经验,一个精干的“熟手”,花在他身上的精力和时间等同于花在新员工身上的四分之一,培训成本是新手的五分之一。

所以,销售行业“流水兵”作战并不能节省成本,只会增加更多“看不见的成本”。

怎样才能省掉不断教“新兵”的麻烦呢?

就要先麻烦自己尽心尽力地教导出好员工,带出“熟手”。

每个环节,管理人员都要从员工心态和立场思考,为他们着想,并坚持做好你的每一件事,为他们树立榜样。

给员工从陌生到熟悉的时间,让他们把学到的东西应用自如,渐渐把他们培养成“熟手”。

关注员工心理转折期

每个人年轻时都会心高气盛,特别是在一个企业工作一段时间后,所有的一切都熟悉、熟练了,认为这项工作没什么大不了的,头就开始向上抬。

这时,最容易出现的状况是他会跳槽寻找新的“挑战”,或认为领导个个都不及他的能力,开始与领导争执、顶撞,只按自己的立场和理解方式衡量工作。

作为领导的你要及时地“敲”一下他的头脑,要在这一时期给员工增加新的内容知识,让他感觉到无论是企业和领导,都有源源不断的渊源知识和专业技术教给他,从而吸引他更多的好奇心。

这样的员工最好不要放弃,因为培养已经花费了成本,而且他的工作已经相当熟练,这个阶段最该做的就是扭转他的心理不成熟。

例:

(饭店服务员)曾有一个员工叫阿芳,通过领班、主管、经理等各级领导反映,她的表现就处于此时期的状态。

她平时非常受顾客喜爱,经常有客人赞扬她的服务。

于是,她有点骄傲,并开始用辞职与领导进行“谈心”。

经理想提升她,可她又经验太少,工资又刚加过。

于是,她的主管找了一个很平常的机会,与她一起在一线为顾客服务。

主管先是在正常工作检查中,给她指出一些不轻不重的问题,当时她脸很红,当然主管对于她的差错只是轻描淡写了一下。

然后微笑地看着她说:

“阿芳,我听你的领导们反映你的工作做得非常好,客人也非常满意。

今天我和你一起工作,给你打配合。

咱们相互学习好吗?

”她用很自信的表情默认了。

于是在整餐中她上菜报菜名,主管讲出菜的营养价值,并分给爱吃的客人;客人无话时主管穿插着给客人讲个笑话活跃气氛;倒酒时提醒客人适量,还会对那个频繁敬酒的客人把酒偷换成矿泉水,换来客人的感谢示意;上主食和水果时,主管也随机送上祝福话;不打断客人,不打扰客人,全以客人的立场做服务。

如两位客人在交谈,行规要求顺时针右侧服务,主管改为两边,不在两者中间做任何打断客人的动作;上主食和上菜有一段时间间隔,主管主动帮客人把菜加热等等。

这一切的服务内容都是阿芳没有想到的。

送走客人后,她问主管:

“是不是你对每个菜品的营养都了解,还是只背了今天客人的菜单?

”主管告诉她:

“我们菜牌上的所有菜品我都讲得出,但还有很多新菜我做了十几年都没见过,所以也就不懂了,不过我会见一个学一个,不会就请教别人。

食品方面的知识,可能学一生都学不完,因为新知识很多,更新也很快。

比如前几年没有听过荷兰小黄瓜,现在见到了,那就去学,发现它比普通黄瓜甜,爽口、美观、秀气。

总之要善于掌握新知识。

这样自己工作起来也开心,无意中提升了境界。

阿芳又问主管怎么知道那么多笑话,主管告诉她:

“是我平常听得多记下了,然后根据不同场合讲,但不可乱讲,不可太长。

多给客人开心及谈心的机会,只要稍微开个头,打破僵局就行了。

但每个客人、每种宴客形式都不同,所以要在客人进门后用餐前观察出,这就要用心总结经验。

她又问主管:

“给一位客人把酒换成水,不就少卖一瓶酒,少为公司赔钱了吗?

”主管告诉她:

“客人到这里来消费就是相信你,是抱着一种满意的期望来的,你做事是真心为他的,他会经常来。

这样“经常的一餐饭”贵还是一瓶酒贵?

从那天以后,阿芳态度转变很大,工作很积极,人也变得很精神,后来她对主管说,如果没有主管那次亲身实践,她自己一辈都不知道缺少什么。

管理人员对员工的这个心理时期一定要把握好。

第四阶段目标树立期

一个人对一件事物的“保鲜期”有多久?

有关调查表明,越聪明好奇的人,对事物的保鲜期也就越短。

目前,我们的员工大多出生在八十年代,他们有些相通的特点:

聪明自负,比较自我,缺乏奉献精神。

在一个公司工作一段时期,随着对工作熟悉程度的不断加深,工作就渐渐少了动力与激情,剩下的只有平淡与疲劳。

对于这个时期的员工,领导要从工作和生活两方面去帮助引导他们,为他们分析当前的工作情况并为其将来树立一个清晰的目标,使他们在工作中不断努力和坚持,冲着新目标前进。

生活中找例子

先是从生活方面,管理人员要抽些时间和员工一起聊天或出游。

不单讲工作,要从生活入手讲工作。

比如出游中看到一辆名车,你可以讲给他“我以后有经济条件了肯定也买这么一辆车”;在商场看到品牌衣物,你说“真漂亮、高雅,我以后会穿得起这个牌子”;给他们讲出这些东西的“价格不菲”,让他们感受“物质生活优越”等。

告诉他们这些,让其听到,不必有任何反应,他们自会牢记所见所闻。

然后,根据自身的经历,我给他们分析自己出来独闯世界,作出目前成绩的奋斗历史。

告诉他们,靠自己的奋斗过上优裕的生活,这一切要靠自己拼搏才有意义,如果别人赠予则都不接受。

这样,才会让身边的人羡慕,让自己的父母自豪。

我还会给他们讲“自己文化不高,也没有什么身份背景,只是做销售见识多,只要努力上进就会有大把的机会。

”结合身边的例子,讲述普通营销员的升迁过程:

今年组员职位,努力1年就可以做到主管职位,再努力3年也许可以成为经理,并讲述每个职位的薪水不同。

还会告诉他们前景;销售不是吃青春饭,等自己老了可以做顾问专家,可以开销售公司,可以自己开店……

工作中树榜样

在工作中,你要不断地给他加油。

留出一些职位上的空缺,帮他分析他目前优势,需要巩固掌握的地方等,告诉他有空缺的职位,看谁能靠实力竞争到,以此来激励他;根据情况适当地施压,并鼓励他坚持。

管理人员,你一定要相信,你的一切举动都会影响到他,也许他并没做出任何反应,但是心里已经默默记下了。

人员管理中,生活细节的渗透永远比大谈工作的效果要好得多。

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