审计之星教育版考试系统操作题操作手册.docx
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审计之星教育版考试系统操作题操作手册
审计之星教育版考试系统
(操作题)操作手册
第1章系统概述
1.1系统背景
2006年,金审工程已被列为国家重点建设项目,审计信息化的建设正在不断完善,审计人员不掌握计算机审计技术,也将失去审计的资格。
按照国家高等教育发展的需求,各高校把审计信息化建设带进校园,旨在培养出符合信息化时代的审计人才。
为推动审计教学事业的发展,《审计之星》在推出6.0版本之后,又及时更新了审计之星教育版。
该版本旨在培养学生的动手能力,使学生在完整的审计流程中掌握如何利用计算机进行辅助审计,怎么利用审计软件来发现问题、查找问题。
系统提供了大量的教学案例,增加了教育评分系统。
“审计之星教育评分系统”与“审计之星教育系统”一起应用于高校的计算机审计教学。
评分系统可以设置考试基础信息,并可以储存大量审计教学练习题及考试题,系统出考卷,学生上机考试,系统自动打分等功能,形成一套完整的计算机审计考试方法,也实现了教、学、考相结合的审计信息化教学模式。
1.2系统内容
评分系统共分为六个功能模块:
信息管理、考试管理、考试准备、开始考试和评分及成绩管理。
第2章考试信息维护
2.1登录系统
老师用admin用户登录,进入考试评分系统。
如图1.1
(图1.1)
第3章信息管理
信息管理包括:
教师管理、学生管理、班级管理、题库管理、试卷管理等功能模块。
、
3.1教师管理
点击信息管理选择教师管理进入教师管理列表。
操作步骤:
点击菜单栏中的“信息管理”下拉框,选中“教师管理”。
如图1.2:
(图1.2)
在“教师管理”中可以查看到所有登陆过的老师,如图1.3
(图1.3)
在弹出的教师信息编辑对话框中输入用户名、姓名、密码后点击“确定”即可新增教师。
如图1.4编号为用户名,用于教师登录管理系统,姓名为教师的姓名,密码为必填。
新增的教师可以在教师列表中查看到相关资料。
见图1.4
进入编辑:
点击进入编辑按钮可进入编辑模式。
修改资料按钮:
在教师管理列表中选择一行教师信息,点击修改,在弹出的教师信息编辑对话框中输入所需修改的编号、姓名、密码后点击确定即可修改教师的信息。
删除按钮:
在教师列表中选择一行教师的信息,点击删除。
在弹出的确认对话框中点击确定即可删除当前选中的教师信息,同时被删除的教师将不能登录管理系统。
结束编辑:
对教师信息编辑完毕后,点击“结束编辑”按钮完成。
(图1.4)
3.2学生管理
点击菜单栏中的“信息管理”下拉框,选中“学生管理”。
老师通过“学生管理”可以对已有的学生信息进行修改,也可以新增学生。
包括:
序号、学号、姓名、班级和是否取消考试等信息。
如图1.5
(图1.5)
(图1.6)
在弹出的学生注册对话框中,输入学号、姓名、班级、密码等信息后点击确定即可完成学生的添加。
学号为学生登录考试系统与查询系统所必需信息。
密码为必填。
新增的学生可以在学生列表中查看到相关资料。
如图1.6
修改按钮:
在学生管理列表中选择一行学生的信息,点击修改在弹出的学生注册对话框中输入所需修改的学号、姓名、班级、密码后即可完成对该学生信息的修改。
删除按钮,在学生列表中选择一行学生的信息,点击删除,在弹出的确认对话框中点击确定即可删除当前选中的学生信息,同时被删除的学生将不能登录考试系统与查询系统。
结束编辑:
对教师信息编辑完毕后,点击“结束编辑”按钮完成。
同样“班级管理”是简单的增删改字典操作,这里不再赘述。
3.3题库管理
点击题库管理进入题库管理一览表。
如图1.7
(图1.7)
题库管理此模块管理员要进行维护的信息是:
考题简称、考试账套、题目类型、详细题目、答题要求和评分规则。
点击“进入编辑”按钮,双击题目进入“修改考题”窗口,可对其进行修改和查看,也可以新增删减考题。
修改好的考题需要通过题目检查才能出卷。
如图1.8
(图1.8)
注意一:
正确答案录入人员录入答案时必须在非考试期间内,否则系统判定该录入人员没有录入答案。
注意二:
评分规则维护,此模块在开发时维护了题目类型,根据题目类型设置了相应的评分规则。
目前,题目类型分为:
审计计划、疑点摘要、审计日记、审计通知书、调整分录、Excel对比、Word文件(关键字对比)和Word文件(完全对比)等,以后的管理人员不需要再进行更改(除特殊情况外),发布版本后管理员主要维护的就是题目简称、详细题目、答题要求和评分规则。
例如题目类型为“编制调整分录”,它的评分规则是根据调整分录的评分要素进行设置。
如:
科目名称、借方金额、贷方金额和借贷方向等要素。
3.4试卷管理
“试卷管理”已经通过检查的题目可以出卷,即所有通过检查的题目形成一份考题汇总表,管理员可以选择其中若干道题目,并在所选择的题目前打勾,系统会根据选择的考题形成一份考卷。
显示所有考卷的名称、出卷人、出卷日期等信息。
如图1.7,点击“进入编辑”可以对试卷新增、复制、修改、删除等操作。
针对不同的帐套新建考卷。
如图1.9.
(图1.9)
在弹出试卷基本信息对话框中输入考卷的名称,点击确定后可在试卷管理列表中看到新增的试卷。
修改按钮:
在试卷列表中点击修改按钮在弹出的试卷基本信息对话框中输入新的试卷名称即可修改当前选中试卷的名称。
删除按钮:
在试卷列表中点击删除按钮,在弹出的确认对话框中点击确定后将删除当前选中的试卷。
注意:
若删除试卷,则试卷中的题目也将一并删除,请谨慎操作!
复制按钮:
点击复制按钮,在弹出的复制试卷对话框中可以增减考题形成新的考卷。
(图2.0)
第4章考试管理
考试管理主要维护内容为:
考试任务、考试安排、准备数据。
如图2.1
(图2.1)
4.1考试任务
考试任务主要表示在某段时期内系统进行什么考试,主要维护字段:
场次名称、开始时间、结束时间、考试日期、考试任务、是否有联系、状态。
如图2.2
(图2.2)
进入编辑之后,点击新增按钮将新增一场考试。
在弹出的新增考试任务细节字典属性窗口中可设置考试的具体内容。
包括:
场次名称、开始时间、结束时间、考试日期等信息。
注意:
在“新增考试任务细节字典属性”中“是否练习”,若选择练习,学生可以在审计之星教育系统进行练习,练习完成后,与正式的考试相区别,系统不会进行考试评分,也不会生成考生成绩。
如图2.3
(图2.3)
4.2考试安排
进入考试安排可以看到如图2.4的维护界面,请先选择右上角的考试任务,选择后会看到该场考试参加考试的学生信息,如果要添加考生则从左边的学员信息中选择考生然后点击“>>”按钮添加,如果取消考生资格那么点击“<<”或者“删除”按钮,当确定这些考生的考试资格后,按“确定”按钮进行保存。
注意:
如果提示“考试场次安排不够”,那么表示考试场次或者座位数目不够,此时必须多增加考试场次(考场座位不可能添加了),考试期间考生登录时的准考证号在保存后生成,登录时请查看自己的准考证号(可以打印出所有考生列表查看准考证号)。
如图2.4
(图2.4)
注意:
只要场次信息维护了,考试即时生效,任何非管理员的操作员进入审计教育系统后,如果登录时间在该场考试期间,则必须输入正确的准考证号,准考证号管理在后面的模块会有介绍,这里不再赘述。
在“考试安排”“学生信息”一栏中,选择参加考试学生信息点击
键或根据需要点击“全选”键,如果考试已经开始,只能添加新的考生,在学生信息一栏中未显示的话可以点击刷新按钮,添加新的学生信息。
在“分配考卷”中选择考卷和分配方式。
按确定进行保存。
如图2.5
(图2.5)
点击“保存”键之后,系统会弹出请准备数据的窗口。
此时,点击“确定”就可以进行准备数据了。
如图2.6
(图2.6)
注意:
对于已经开考的考试任务不能进行修改,只能添加新的考生。
在考试安排中可以进行添加,如图2.7
(图2.7)
第5章考试和练习
如果在考试期间登陆,考生可以登陆审计之星教育系统开始考试。
输入考生名称后会弹出准考证号确认窗口,请输入准考证号进入系统。
如图2.8
(图2.8)
注意一:
如果提示“非考试时间,请确认考试时间”,请到评分系统“考试任务细节”和“考生安排”模块中确认这名考生是否考试时间或调整考试时间,如果提示“错误的登录地址,请确认你的考试座位”,请到评分系统子系统—考试基础资料“座位管理”和“考场管理”中确认该名考生正确的座位号。
注意二:
若在“考试任务”中设置了“练习”而非正式考试,学生可以在审计之星教育系统进行练习。
在练习中,也需要进行“考场安排”和“数据准备”的设置,其设置方法同上。
学生登录教育系统后,进行选择财务账套。
如图2.9
(图2.9)
在练习时间进入系统后,系统自动出现“考题索引”。
如图3.0
(图3.0)
点击“考题索引”,会出现考题索引窗体,该窗体包括:
练习题目、题目内容、答题要求和参考答案等内容。
练习与正式考试的区别为:
是否带有题目的参考答案,若是练习,在考题索引上,就配上题目的参考答案。
如图3.1
(图3.1)
点击“参考答案”,就可以看到该题目的答案。
如图3.2
(如图3.2)
设定的练习时间已到,系统自动关闭。
如图3.3
(图3.3)
在考试时间进入系统后,点击打开单位,打开指定的单位后点击“考题索引”,会出现考题索引窗体,该窗体包括:
题目简称、题目内容、答题要求等内容。
如图3.4
(图3.4)
考试时间结束后,系统会自动弹出提交考卷的窗口。
如图3.5
(图3.5)
第6章评分及成绩管理
6.1考试评改
考试结束以后,系统自动评出考生成绩。
可以看到如图2.6的操作界面,左边列表为未生成考试成绩的考试任务列表,右边为已经生成成绩的考试任务列表,选中左边考试任务的一条数据,点击“生成”按钮,系统就会自动处理考试成绩,并将成绩归档,如果要查看相关成绩,则使用管理员admin再次进入“考试信息维护”中的“成绩管理”中查看(在左边菜单列表最后一个模块)。
如图3.6
(图3.6)
6.2成绩查询
系统评分后,可以显示参加这次考试所有考生的考试信息,如图3.5。
已注册过的学生可在系统登录框中输入学号与密码登录查询系统
登录后依次点击文件à成绩查询即可进入考试成绩列表查看自己的考试成绩。
并且通过“过滤”,系统可以查询以往的考试信息。
如图3.7
(图3.7)
在考试成绩列表中双击试卷可查看自己的答题情况,若教师允许也可同时也提供正确答案供学生对比。
如图3.8
(图3.8)
(图3.9)
综上所述,博科资讯为各大高校开发出的新审计教学考试系统,是一个由系统出题、学生上机考试、系统自动打分组成的计算机审计考试模式,实现了教、学、考相结合的审计信息化教学模式。