办公室流程图.docx

办公室流程图.docx

《办公室流程图.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室流程图.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

办公室流程图

1.收文流程

收文流程

收文流程

办公室文员

办公室主任

总经理

分管领导及处理

收文

流程起始

签收、登记

审阅

重要文件

承办、督办

一般文件

阅读、拟办

承办、落实

流程结束

2.发文流程

发文流程

发文流程

办公室文员

办公室主任

总经理

分管领导及处理

流程起始

流程结束

编号、发文

存档

初核

拟稿

审阅

重要文件

一般文件

打印、核对

签发

签收

流程结束

3.印章使用流程

印章使用管理流程

用印人

各职能部室

领导

办公室主任

办公室文员

申请填写

《印信使用登记表》

流程起始

审批

批准

同意同意

记录、存档

盖章

流程结束

4.印章借出流程

印章借用管理流程

用印人

各职能部室

领导

办公室主任

办公室文员

用印人

申请填写

《印章借用申请单》

流程起始

审批

批准

同意同意

印章管理员审核签字

流程结束

记录、存档

借出

收回

5.会议流程

会议流程

办公室主任

办公室文员

各职能部门

办公室档案员

流程起始

通知开会

参会人员通知

会议准备

材料准备

会议记录

布置会场

形成会议纪要

参加会议

贯彻落实

流程结束

归档

6.办公用品、固定资产采购、入库、领用流程

办公用品、固定资产采购、入库、领用流程

处室

办公室主任

总经理

领用

流程结束

流程起始

根据需求提出计划划提出

审核

物品

物资采购

验收入库、登记并建立台账

审批

7.档案借阅、复印管理流程

档案借阅、复印管理流程

档案使用人

各职能部室

领导

办公室主任

档案管理员

用印人

申请填写

《档案借阅、复印申请单》

流程起始

审批

批准

同意同意

档案管理员审核签字

流程结束

记录、存档

借出、复印

收回

8.公务用车申请流程

公务用车申请流程

各职能部门

办公室内勤

办公室主任

司机

填写《请车单》

部门领导签字确认

流程起始

安排车辆、司机

派车单存档

交回车钥匙

流程结束

核实车信息

审核批准

持请

出车

车单

公务用车范围：

目前公司现有车辆金杯面包吉A959H0、小解放吉A34J32、丰田威驰吉AE7357、一汽速腾吉ADC825共四台，均由办公室统一调配。

9.车辆维修流

自行修理

填写车辆维修表格

司机发现问题向办公室反应问题

领导确认签字后维修

领导确认签字后维修

单位挂账点

填写请款单

非单位挂账点

非自然原因

自然原因

办公室责任划分

程

10.车辆保养流程

司机提出保养申请

填写保养表格

办公室责任划分

未到保养日期

正常保养

退回申请

非单位接账点

单位接账点

填写请款单

领导确认签字后保养

领导确认签字后保养

11.证照借出流程

各职能部门

办公室主任

办公室文员

借出使用

填写证照借出申请单（部门领导签字）

流程起始

审核、批准

流程结束

归还、确认签字

承办

食堂刷卡审核流程

后勤

办公室内勤

出纳

财务

检查刷卡登记

填写《食堂刷卡登记表》（包含刷卡及现金）

流程起始

查询打卡机营业额

查询刷卡记录

存档，核对

账实不相符

存档

流程结束

账实相符