办公室流程图.docx

1、办公室流程图1.收文流程收文流程收文流程办公室文员办公室主任总经理分管领导及处理收文流程起始签收、登记审阅 重要文件 承办、督办一般文件阅读、拟办承办、落实流程结束2.发文流程发文流程发文流程办公室文员办公室主任总经理分管领导及处理流程起始流程结束编号、发文存档初核拟稿 审阅 重要文件 一般文件 打印、核对签发签收流程结束3.印章使用流程印章使用管理流程用印人各职能部室领导办公室主任办公室文员申请填写印信使用登记表流程起始审批 批准 同意 同意 记录、存档盖章流程结束4.印章借出流程印章借用管理流程用印人各职能部室领导办公室主任办公室文员用印人申请填写印章借用申请单流程起始审批 批准 同意 同

2、意 印章管理员审核签字流程结束记录、存档借出收回5.会议流程会议流程办公室主任办公室文员各职能部门办公室档案员流程起始通知开会 参会人员通知会议准备材料准备 会议记录布置会场形成会议纪要 参加会议贯彻落实流程结束归档6.办公用品、固定资产采购、入库、领用流程办公用品、固定资产采购、入库、领用流程处室办公室主任总经理领用流程结束流程起始根据需求提出计划划提出 审核 物品 物资采购验收入库、登记并建立台账 审批7.档案借阅、复印管理流程档案借阅、复印管理流程档案使用人各职能部室领导办公室主任档案管理员用印人申请填写档案借阅、复印申请单流程起始审批 批准 同意 同意 档案管理员审核签字流程结束记录、

3、存档借出、复印收回8. 公务用车申请流程公务用车申请流程各职能部门办公室内勤办公室主任司机填写请车单部门领导签字确认流程起始 安排车辆、司机派车单存档交回车钥匙流程结束 核实 车信息 审核批准 持 请出 车 车单公务用车范围：目前公司现有车辆金杯面包吉A959H0、小解放吉A34J32、丰田威驰吉AE7357、一汽速腾吉ADC825共四台，均由办公室统一调配。9.车辆维修流自行修理填写车辆维修表格司机发现问题向办公室反应问题领导确认签字后维修领导确认签字后维修单位挂账点填写请款单非单位挂账点非自然原因自然原因办公室责任划分程10.车辆保养流程司机提出保养申请填写保养表格办公室责任划分未到保养日期正常保养退回申请非单位接账点单位接账点填写请款单领导确认签字后保养领导确认签字后保养11.证照借出流程各职能部门办公室主任办公室文员借出使用填写证照借出申请单（部门领导签字）流程起始审核、批准流程结束归还、确认签字承办食堂刷卡审核流程后勤办公室内勤出纳财务检查刷卡登记填写食堂刷卡登记表（包含刷卡及现金）流程起始 查询打卡机营业额查询刷卡记录 存档，核对 账实不相符存档 流程结束账实相符