报销单据填写整理和粘贴的要求.docx

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报销单据填写整理和粘贴的要求

报销单据填写、整理和粘贴的要求

①预留抬头书写区域。

②按部门填写。

③摘要书写区，便于详细书写。

④费用按级审批（备注：

制单人如果不是报销人本人，例如：

张三是制单人，李四是报销人也就是实际收款人，“报销人”签名填写：

张三代李四）。

⑤预留单据独立编号区域。

⑥预留附带单据填写区，方便填写附带单据数量，以便查找。

备注：

①、⑤由财务填写。

如果是总部已打款或者总部代分公司购买的情况，分公司在填写费用报销单时在右上角用铅笔备注“冲销”二字。

附件2《差旅费报销单》

附件3《支款凭单》

①按部门填写。

②填写账号名称、账号、开户行。

③填写期间及款项。

④费用按级审批。

⑤预留单据独立编号区域。

⑥预留附带单据填写区，方便填写附带单据数量，以便查找。

备注：

⑤由财务填写。

二：

报销单据整理和粘贴要求

1、注意事项：

①所需物品：

填写好的报销单（封面），报销单所附的报销单据（发票），报

销单据粘贴单，胶水，笔（蓝色或黑色签字笔）。

②如报销单据数量较多，需要进行分类，使用多张《报销单据粘贴单》粘贴，每张《报销单据粘贴单》粘贴的发票不宜过厚、过多。

可以按交通费、住宿费等种类分类，或按单据纸张大小分类。

如需要报销、粘贴的票据张数不多，可以不必分类，统一粘贴在一张《报销单据粘贴单上》。

③不要将票据颠倒放置、粘贴，不要用订书机、回型针、燕尾小夹子等，必须用胶水粘贴。

粘贴时胶水要适量，避免票面叠压时溢出的胶水遮挡票面金额。

④报销单据（发票）上的单位名称、金额大小写及商品名称等不得有破损和

涂改。

⑤报销单据（发票）的粘贴不要遮住金额、公司名称、税局章和发票章。

⑥出差费用的报销均应使用《差旅费报销单》做报支。

票据粘贴完整后，经办人在报销单上签名，汇总票据的金额，注明票据的张数，并将报销各要素填写完整。

其他费用则使用《费用报销单》。

2、粘贴要求：

①胶水涂抹区域：

图1.横版发票胶水涂抹区域

图2.竖版发票胶水涂抹区域

②票据的上沿、下沿应该与《报销单据粘贴单》的上、下边缘对齐，可以并排粘贴，如票据并排的宽度超出《报销单据粘贴单》的宽度，票据与票据可以叠压。

图3.第一张票的粘贴位

图4.注意票据上下边缘与《报销单据粘贴单》对齐

图5.将票据按照从上到下，从右到左的顺序依次粘贴

③一张《报销单据粘贴单》粘贴完毕后，掀起右下角单据，在《报销单据粘贴单》右下角空白处标注本张粘贴单上全部单据的总金额和总张数。

图6.标注总金额、总张数

④如单张票据的宽度、长度已经超出了《报销单据粘贴单》的宽度、长度，可以折叠票据，与《报销单据粘贴单》的宽度、长度对齐。

图7.票据超出粘贴单的部分对齐折叠

图8.折叠后效果图

⑤火车票纸张质地较硬，情况特殊，背面要全面适量覆盖胶水，统一粘在最右侧，且禁止覆盖票价。

图9.火车票统一粘在最右侧

⑥当票据大小不一时，按照从长到短，从大到小，从上到下，从右到左的顺序粘贴，确保没有单据被完全覆盖。

图10.混合粘贴时，要确保没有单据被完全覆盖

图11.混合粘贴实物效果图

⑦全套报销单粘贴：

图12.在贴满的粘贴单左上角涂抹胶水

图13.全套报销单据粘在一起

图14.全套粘贴实物效果图

⑧完成