报销单据填写整理和粘贴的要求.docx

1、报销单据填写整理和粘贴的要求报销单据填写、整理和粘贴的要求 预留抬头书写区域。 按部门填写。 摘要书写区，便于详细书写。 费用按级审批（备注：制单人如果不是报销人本人，例如：张三是制单人，李四是报销人也就是实际收款人，“报销人”签名填写：张三代李四）。 预留单据独立编号区域。 预留附带单据填写区，方便填写附带单据数量，以便查找。备注：、由财务填写。如果是总部已打款或者总部代分公司购买的情况，分公司在填写费用报销单时在右上角用铅笔备注“冲销”二字。附件2差旅费报销单附件3支款凭单 按部门填写。 填写账号名称、账号、开户行。 填写期间及款项。 费用按级审批。 预留单据独立编号区域。 预留附带单据填

2、写区，方便填写附带单据数量，以便查找。备注：由财务填写。二：报销单据整理和粘贴要求1、注意事项： 所需物品：填写好的报销单（封面），报销单所附的报销单据（发票），报销单据粘贴单，胶水，笔（蓝色或黑色签字笔）。 如报销单据数量较多，需要进行分类，使用多张报销单据粘贴单粘贴，每张报销单据粘贴单粘贴的发票不宜过厚、过多。可以按交通费、住宿费等种类分类，或按单据纸张大小分类。如需要报销、粘贴的票据张数不多，可以不必分类，统一粘贴在一张报销单据粘贴单上。 不要将票据颠倒放置、粘贴，不要用订书机、回型针、燕尾小夹子等，必须用胶水粘贴。粘贴时胶水要适量，避免票面叠压时溢出的胶水遮挡票面金额。 报销单据（发票

3、）上的单位名称、金额大小写及商品名称等不得有破损和涂改。 报销单据（发票）的粘贴不要遮住金额、公司名称、税局章和发票章。 出差费用的报销均应使用差旅费报销单做报支。票据粘贴完整后，经办人在报销单上签名，汇总票据的金额，注明票据的张数，并将报销各要素填写完整。其他费用则使用费用报销单。 2、粘贴要求： 胶水涂抹区域： 图 1. 横版发票胶水涂抹区域 图 2. 竖版发票胶水涂抹区域 票据的上沿、下沿应该与报销单据粘贴单的上、下边缘对齐，可以并排粘贴，如票据并排的宽度超出报销单据粘贴单的宽度，票据与票据可以叠压。 图 3. 第一张票的粘贴位 图 4. 注意票据上下边缘与报销单据粘贴单对齐 图 5.

4、将票据按照从上到下，从右到左的顺序依次粘贴 一张报销单据粘贴单粘贴完毕后，掀起右下角单据，在报销单据粘贴单右下角空白处标注本张粘贴单上全部单据的总金额和总张数。 图 6. 标注总金额、总张数 如单张票据的宽度、长度已经超出了报销单据粘贴单的宽度、长度，可以折叠票据，与报销单据粘贴单的宽度、长度对齐。 图 7. 票据超出粘贴单的部分对齐折叠 图 8. 折叠后效果图 火车票纸张质地较硬，情况特殊，背面要全面适量覆盖胶水，统一粘在最右侧，且禁止覆盖票价。 图 9. 火车票统一粘在最右侧 当票据大小不一时，按照从长到短，从大到小，从上到下，从右到左的顺序粘贴，确保没有单据被完全覆盖。 图 10. 混合粘贴时，要确保没有单据被完全覆盖 图 11. 混合粘贴实物效果图 全套报销单粘贴： 图 12. 在贴满的粘贴单左上角涂抹胶水 图 13. 全套报销单据粘在一起 图 14. 全套粘贴实物效果图 完成