档案台账.docx

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档案台账

序号

档案编号

档案名称

卷内档案资料名称

归档日期

保存期限

存档人

备注

1

HZGC-2012-001

记录一览表

记录一览表

2012.

三年

XXX

2

HZGC-2012-002

文件资料利用登记表

文件资料利用登记表

2012.

三年

XXX

3

HZGC-2012-003

管理目标完成情况统计

管理目标完成情况统计

2012.

三年

XXX

4

HZGC-2012-004

目标、指标及管理方案

目标、指标及管理方案

2012.

三年

XXX

5

HZGC-2012-005

内部联络单

内部联络单

2012.

三年

XXX

6

HZGC-2012-006

会议记录

会议记录

2012.

三年

XXX

7

HZGC-2012-007

采购申请

采购申请

2012.

三年

XXX

8

HZGC-2012-008

图纸会审记录

图纸会审记录

2012.

三年

XXX

9

HZGC-2012-009

施工日志

施工日志

2012.

三年

XXX

10

HZGC-2012-010

工程变更表

工程变更表

2012.

三年

XXX

11

HZGC-2012-011

工程竣工验收表

工程竣工验收表

2012.

三年

XXX

12

HZGC-2012-014

事故、事件登记表

事故、事件登记表

2012.

三年

XXX

13

HZGC-2012-012

不合格（工具）处理单

不合格（工具）处理单

2012.

三年

XXX

14

HZGC-2012-013

事故、事件处理表

事故、事件处理表

2012.

三年

XXX

序号

档案编号

档案名称

卷内档案资料名称

归档日期

保存期限

存档人

备注

15

HZGC-2012-015

事故、事件调查报告（无定格）

事故、事件调查报告（无定格）

2012.

三年

XXX

16

HZGC-2012-016

纠正/预防措施报告

纠正/预防措施报告

2012.

三年

XXX

17

HZGC-2012-024

设备台账

设备台账

2012.

三年

XXX

18

HZGC-2012-016

外来文件

外来文件

2012.

三年

XXX

19

HZGC-2012-018

危险作业审批表

危险作业审批表

2012.

三年

XXX

20

HZGC-2012-019

危险作业现场检查表

危险作业现场检查表

2012.

三年

XXX

21

HZGC-2012-025

设备管理档案

设备管理档案

2012.

三年

XXX

22

HZGC-2012-026

设备设施检修保养计划

设备设施检修保养计划

2012.

三年

XXX

23

HZGC-2012-027

设备设施检修保养记录

设备设施检修保养记录

2012.

三年

XXX

24

HZGC-2012-028

设备设施日常巡视记录

设备设施日常巡视记录

2012.

三年

XXX

25

HZGC-2012-029

设备设施完好率统计汇总表

设备设施完好率统计汇总表

2012.

三年

XXX

26

HZGC-2012-030

设备设施外委检查表

设备设施外委检查表

2012.

三年

XXX

27

HZGC-2012-031

房屋巡视记录表

房屋巡视记录表

2012.

三年

XXX

28

HZGC-2012-032

监视和测量设备台账

监视和测量设备台账

2012.

三年

XXX

序号

档案编号

档案名称

卷内档案资料名称

归档日期

保存期限

存档人

备注

29

HZGC-2012-033

监视和测量设备检定计划

监视和测量设备检定计划

2012.

三年

XXX

30

HZGC-2012-034

监视和测量设备检定记录表

监视和测量设备检定记录表

2012.

三年

XXX

31

HZGC-2012-035

停用证

停用证

2012.

三年

XXX

32

HZGC-2012-021

公共区域维修单

公共区域维修单

2012.

三年

XXX

33

HZGC-2012-020

工程维修单

工程维修单

2012.

三年

XXX

34

HZGC-2012-022

公共区域维修登记表

公共区域维修登记表

2012.

三年

XXX

35

HZGC-2012-023

顾客维修登记表

顾客维修登记表

2012.

三年

XXX

36

HZGC-2012-037

部门三级培训

培训实施记录

2012.

三年

XXX

37

HZGC-2012-036

二次装修现场巡视

二次装修现场巡视

2012.

三年

XXX

38

HZGC-2012-038

值班日志

值班日志

2012.

三年

XXX

39

HZGC-2012-039

工程部运行值班日志

工程部运行值班日志

2012.

三年

XXX

40

HZGC-2012-040

机房进出登记表

机房进出登记表

2012.

三年

XXX

41

HZGC-2012-041

钥匙档案登记表

钥匙档案登记表

2012.

三年

XXX

序号

档案编号

档案名称

卷内档案资料名称

归档日期

保存期限

存档人

备注

42

HZGC-2012-042

钥匙借用归还登记表

钥匙借用归还登记表

2012.

三年

XXX

43

HZGC-2012-043

工具借用登记表

工具借用登记表

2012.

三年

XXX

44

HZGC-2012-044

电器专业照明巡视记录表

电器专业照明巡视记录表

2012.

三年

XXX

45

HZGC-2012-045

高压配电室设备运行记录表

高压配电室设备运行记录表

2012.

三年

XXX

46

HZGC-2012-046

高低压配电室巡视表

高低压配电室巡视表

2012.

三年

XXX

47

HZGC-2012-047

变配电工作票

变配电工作票

2012.

三年

XXX

48

HZGC-2012-048

倒闸操作票

倒闸操作票

2012.

三年

XXX

49

HZGC-2012-049

低压电器设备、线路绝缘、电阻测试记录表

低压电器设备、线路绝缘、电阻测试记录表

2012.

三年

XXX

50

HZGC-2012-050

配电室停送电申请表

配电室停送电申请表

2012.

三年

XXX

51

HZGC-2012-051

工程部电度表查表记录

工程部电度表查表记录

2012.

三年

XXX

52

HZGC-2012-052

工程部临时电力供应申请表

工程部临时电力供应申请表

2012.

三年

XXX

53

HZGC-2012-053

设备维修验收记录表

设备维修验收记录表

2012.

三年

XXX

54

HZGC-2012-054

高压配电设备维护清扫记录

高压配电设备维护清扫记录

2012.

三年

XXX

序号

档案编号

档案名称

卷内档案资料名称

归档日期

保存期限

存档人

备注

55

HZGC-2012-055

工程部电业电容检修记录

工程部电业电容检修记录

2012.

三年

XXX

56

HZGC-2012-056

工程部插接母线及母线箱检查表

工程部插接母线及母线箱检查表

2012.

三年

XXX

57

HZGC-2012-057

工程部冷却塔检修表

工程部冷却塔检修表

2012.

三年

XXX

58

HZGC-2012-058

工程部卷帘门检修表

工程部卷帘门检修表

2012.

三年

XXX

59

HZGC-2012-059

工程部空调新风机房检查表

工程部空调新风机房检查表

2012.

三年

XXX

60

HZGC-2012-064

工程部污水泵检查表

工程部污水泵检查表

2012.

三年

XXX

61

HZGC-2012-061

工程部锅炉房设备检查表

工程部锅炉房设备检查表

2012.

三年

XXX

62

HZGC-2012-062

工程部生消水泵检查表

工程部生效水泵检查表

2012.

三年

XXX

63

HZGC-2012-063

工程部送排风设备检查表

工程部送排风设备检查表

2012.

三年

XXX

64

HZGC-2012-060

工程部冷冻站设备低压检查表

工程部冷冻站设备低压检查表

2012.

三年

XXX

65

HZGC-2012-086

避雷接地系统维修保养记录

避雷接地系统维修保养记录

2012.

三年

XXX

66

HZGC-2012-066

灯具检修工作内容

灯具检修工作内容

2012.

三年

XXX

67

HZGC-2012-067

灯具检修记录表

灯具检修记录表

2012.

三年

XXX

68

HZGC-2012-068

低压开关柜检修工作记录表

低压开关柜检修工作记录表

2012.

三年

XXX

序号

档案编号

档案名称

卷内档案资料名称

归档日期

保存期限

存档人

备注

69

HZGC-2012-069

低压开关柜检修工作内容

低压开关柜检修工作内容

2012.

三年

XXX

70

HZGC-2012-070

低压配电箱检修工作内容记录表

低压配电箱检修工作内容记录表

2012.

三年

XXX

71

HZGC-2012-071

电机检修工作内容

电机检修工作内容

2012.

三年

XXX

72

HZGC-2012-072

电机检修记录表

电机检修记录表

2012.

三年

XXX

73

HZGC-2012-073

干式（自藕）变压器检修工作记录表

干式（自藕）变压器检修工作记录表

2012.

三年

XXX

74

HZGC-2012-074

干式（自藕）变压器检修工作内容

干式（自藕）变压器检修工作内容

2012.

三年

XXX

75

HZGC-2012-075

高压开关柜检修工作记录表

高压开关柜检修工作记录表

2012.

三年

XXX

76

HZGC-2012-076

高压开关柜检修工作内容

高压开关柜检修工作内容

2012.

三年

XXX

77

HZGC-2012-077

楼层配电箱检修工作记录表

楼层配电箱检修工作记录表

2012.

三年

XXX

78

HZGC-2012-078

配电室信号显示盘检修工作记录表

配电室信号显示盘检修工作记录表

2012.

三年

XXX

79

HZGC-2012-079

直流设