Microsoft Project 项目管理.docx

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MicrosoftProject项目管理

目录

MicrosoftProject项目实验2

一、建立项目管理文件2

1、新建项目2

2、定义项目3

3、设置环境信息4

二、创建项目任务5

1、任务建立5

2、里程碑建立7

3、增加任务，建立大纲结构8

4、任务移动、复制和显示8

三、任务分解9

四、安排任务工期10

1、安排任务进度10

2、周期性任务11

五、任务的链接11

1、建立连接11

2、删除连接12

六、资源分配12

1、建立资源库12

2、为任务分配资源12

MicrosoftProject项目实验

一、建立项目管理文件

1、新建项目

选择[程序]—>Microsorftoffce—>Microsorftoffceproject进入project2003选择[文件]—>[新建]菜单命令，打开project的“新建项目”向导，如下图所示

单击“空白项目”将出现“任务”向导，如下图所示。

2、定义项目

项目创建完后，需要定义项目。

单击“定义项目”，将显示定义项目向导，次想到分为三部：

1）输入项目开始时间，将日期调整为项目的预计开始日期。

如下图：

2）输入项目工作组选项，询问是否使用projectserver和projectwebaccess，本项目较小，不需要projectserver的协调，选择否。

3）保存文件，将文件保存为shoolwebside.mpp。

3、设置环境信息

项目的环境息息包括工期、项目的日历等。

选择[工具]—>[选项]，弹出选项对话框，选择其中的“日历”，选项卡可以输入，查看或者修改日期、时间等设置，如下图所示：

选择“日程”选项卡可以输入，查看和修改排定任务日的首选项，下图所示：

二、创建项目任务

创建一个新的项目后，接下来需要进行任务的创建。

任务是够成项目的基本单元，所有的任务完成了，项目才可以完成。

实验步骤如下。

1、任务建立

1）打开项目文件schoolwebside.mpp

2）选择[视图]—>[甘特图]菜单命令切换到“甘特图”，默认的视图就是甘特图。

3）在“任务名称”域中输入项目的任务名称，例如：

“需求分析”、“系统设计”、“编码”、“测试”、“提交”。

4）输入所有任务

如下图所示：

2、里程碑建立

根据项目要求设置相应的里程碑，例如需求分析、设计、编码、测试、提交等，可以设置为里程碑。

以“编码”里程碑为例，双击“编码任务”，弹出设置对话框，选择“高级”选项卡，在左下角选中，“标记为里程碑”复选框。

3、增加任务，建立大纲结构

前面建立的都是基本任务，为此需要增加任务。

为了很好组织个管理任务，最好是采用大纲结构，即通过创建摘要任务来组织项目结构。

摘要任务是由子任务组成，并对子任务进行汇总的任务。

具体操作步骤如下：

1）在“任务名称”域中选择“编码”任务，选择[插入]—>[新任务]，建立新任务“界面设计”，同样插入其他任务“结构设计”、“数据设计”等。

2）重复上步，直到把加入所有任务。

3）在“任务名称”域中选择“界面设计”、“结构设计”、“数据设计”，单击[项目]—>[大纲]—>[降级]命令，进行降级，如下图所示。

这样，就可以将摘要任务“系统设计”和其它的子任务清晰的显示出来。

4）同理，完成其它任务升级或降级。

设置好项目任务的分级结构以后，可以很容易看清任务之间的顺序。

4、任务移动、复制和显示

对任务和资源进行复制或者移动时，将重新建立任务链接关系，通常还包括任务相关的子任务，备注信息和链接或者嵌入对象。

三、任务分解

创建好任务之后要进一步分解，以完成WBS。

在MSProject中，可以为每项任务建立WBS。

具体步骤如下:

1）在shcoolwebside.mpp项目中，切换到“甘特图”视图。

2）单击“任务名称”域的类表标题。

3）选择[插入]—>[列]命令，启动“列定义”对话框。

4）在“域名称”下拉列表框中选择WBS选相。

5）在“对齐数据”下拉列表框中选择“居中”选项。

6）单击“最佳匹配”按钮，生成如下图所示具有WBS的甘特图。

四、安排任务工期

任务创建和分解后，需要为所有任务安排工期，以便确定项目的完成时间。

首先确定任务的类型，任务类型包括固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。

具体步骤如下。

1、安排任务进度

可以采用三种方法为任务制定工期：

1）在甘特图表中的“工期”域直接输入工期；2）用鼠标左键拖动甘特图的任务条形图，通过改变其长度来改变工期；3）使用“任务信息”对话框设置工期。

具体步骤如下：

1）双击甘特图中的“任务名称”域中“需求讨论”子任务，出现如下图所示对话框，设置子任务工期。

摘要任务是其子任务的总时间和。

2）单击“工期”微调框中的箭头按钮可以修改工期。

3）单击[确定]按钮，甘特图的长度反应了任务长度，图下图所示。

2、周期性任务

在项目中的任务中插入周期性任务，例如周例会，如下图所示：

五、任务的链接

任务的链接是将任务与其它任务的时间安排联系在一起，通过任务的链接而得到任务开始或者完成时间，特点是任务之间始终被这种特定关系约束着。

步骤如下。

1、建立连接

1）在“任务名称”域选择“需求讨论”、“编写需求规格”、“需求评审”三个任务

2）单击“常见”工具栏中的[链接任务]按钮，即可以完成设置三个任务“结束—开始”关系。

图下图所示。

2、删除连接

1）选择要取消的链接任务“需求讨论”、“编码需求规格”。

2）单击“常见”工具栏中的[取消链接任务]按钮，或者选择[编辑]—>[取消任务链接命令]

六、资源分配

为了完成任务必须为项目中的任务分配资源，在MicrosoftProject中可以建立资源库，然后将资源库中的资源与项目的任务联系起来，也就是说分配具体的人员，设备等来完成工作。

步骤如下。

1、建立资源库

1）选择[视图]—>[资源工作表]命令，切换到“资源工作表”视图。

2）在视图中输入项目的资源信息名称，如图所示

3）双击资源名称“张三”，设置其资源日历，在“资源信息”对话框中的“工作时间”选项卡设资源日历，将“2013-05-10”周六改为工作时间（默认情况下视周六为非工作时间）

2、为任务分配资源

合理的向任务分配资源才能有效的完成项目任务。

具体步骤如下：

1）切换到“甘特图”视图

2）选择第一个任务，“需求讨论”，选择[工具]—>[分配资源]菜单命令、

3）在“分配资源”对话框中，选择分配给该任务的资源：

张三、李四

4）单击“分配”按钮，完成该任务的分配工作。

5）依次选中其它任务，重复步骤2-4直到所有的任务都被分配了资源，图下图所示。

九、项目管理

1）查看项目各种视图，熟悉使用各种视图

●甘特图：

项目管理中常用的视图

●日历图：

查看工期日历

●网络图

2）查看项目成本。

●打开schoolwebside.mpp项目

●选择甘特图

●[视图]—>[表]—>[成本]