Microsoft Project 项目管理.docx

1、Microsoft Project 项目管理目录Microsoft Project 项目实验 2一、建立项目管理文件 21、新建项目 22、定义项目 33、设置环境信息 4二、创建项目任务 51、任务建立 52、里程碑建立 73、增加任务，建立大纲结构 84、任务移动、复制和显示 8三、任务分解 9四、安排任务工期 101、安排任务进度 102、周期性任务 11五、任务的链接 111、建立连接 112、删除连接 12六、资源分配 121、建立资源库 122、为任务分配资源 12Microsoft Project 项目实验一、建立项目管理文件1、新建项目 选择 程序 Microsorft off

2、ce Microsorft offce project 进入project2003 选择文件 新建菜单命令，打开project的“新建项目”向导，如下图所示单击“空白项目”将出现“任务”向导，如下图所示。2、定义项目项目创建完后，需要定义项目。单击“定义项目”，将显示定义项目向导，次想到分为三部：1） 输入项目开始时间，将日期调整为项目的预计开始日期。如下图：2） 输入项目工作组选项，询问是否使用project server 和project web access，本项目较小，不需要project server的协调，选择否。3） 保存文件，将文件保存为shoolwebside.mpp。3、设

3、置环境信息项目的环境息息包括工期、项目的日历等。选择工具选项，弹出选项对话框，选择其中的“日历”，选项卡可以输入，查看或者修改日期、时间等设置，如下图所示：选择“日程”选项卡可以输入，查看和修改排定任务日的首选项，下图所示：二、创建项目任务创建一个新的项目后，接下来需要进行任务的创建。任务是够成项目的基本单元，所有的任务完成了，项目才可以完成。实验步骤如下。1、任务建立1）打开项目文件schoolwebside.mpp2）选择视图甘特图 菜单命令切换到“甘特图”，默认的视图就是甘特图。3）在“任务名称”域中输入项目的任务名称，例如：“需求分析”、“系统设计”、“编码”、“测试”、“提交”。4）

4、输入所有任务如下图所示： 2、里程碑建立根据项目要求设置相应的里程碑，例如需求分析、设计、编码、测试、提交等，可以设置为里程碑。以“编码”里程碑为例，双击“编码任务”，弹出设置对话框，选择“高级”选项卡，在左下角选中，“标记为里程碑”复选框。3、增加任务，建立大纲结构前面建立的都是基本任务，为此需要增加任务。为了很好组织个管理任务，最好是采用大纲结构，即通过创建摘要任务来组织项目结构。摘要任务是由子任务组成，并对子任务进行汇总的任务。具体操作步骤如下：1） 在“任务名称”域中选择“编码”任务，选择 插入新任务，建立新任务“界面设计”，同样插入其他任务“结构设计”、“数据设计”等。2） 重复上步

5、，直到把加入所有任务。3） 在“任务名称”域中选择“界面设计”、“结构设计”、“数据设计”，单击项目大纲降级命令，进行降级，如下图所示。这样，就可以将摘要任务“系统设计”和其它的子任务清晰的显示出来。4） 同理，完成其它任务升级或降级。设置好项目任务的分级结构以后，可以很容易看清 任务之间的顺序。4、任务移动、复制和显示对任务和资源进行复制或者移动时，将重新建立任务链接关系，通常还包括任务相关的子任务，备注信息和链接或者嵌入对象。 三、任务分解创建好任务之后要进一步分解，以完成WBS。在MS Project中，可以为每项任务建立WBS。具体步骤如下:1) 在shcoolwebside.mpp项

6、目中，切换到“甘特图”视图。2) 单击“任务名称”域的类表标题。3) 选择插入列命令，启动“列定义”对话框。4) 在“域名称”下拉列表框中选择WBS选相。5) 在“对齐数据”下拉列表框中选择“居中”选项。6) 单击“最佳匹配”按钮，生成如下图所示具有WBS的甘特图。四、安排任务工期任务创建和分解后，需要为所有任务安排工期，以便确定项目的完成时间。首先确定任务的类型，任务类型包括固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。具体步骤如下。1、安排任务进度可以采用三种方法为任务制定工期：1）在甘特图表中的“工期”域直接输入工期 ；2）用鼠标左键拖动甘特图的任务条形图，通过改变其长度来改变工期；3）使用

7、“任务信息”对话框设置工期。具体步骤如下：1）双击甘特图中的“任务名称”域中“需求讨论”子任务 ，出现如下图所示对话框，设置子任务工期。摘要任务是其子任务的总时间和。2）单击“工期”微调框中的箭头按钮可以修改工期。3）单击确定 按钮，甘特图的长度反应了任务长度，图下图所示。2、周期性任务在项目中的任务中插入周期性任务，例如周例会，如下图所示：五、任务的链接任务的链接是将任务与其它任务的时间安排联系在一起，通过任务的链接而得到任务开始或者完成时间，特点是任务之间始终被 这种特定关系约束着。步骤如下。1、建立连接1） 在“任务名称”域选择“需求讨论”、“编写需求规格”、“需求评审”三个任务2） 单

8、击“常见” 工具栏中的 链接任务 按钮，即可以完成设置三个任务“结束开始”关系。图下图所示。2、删除连接1） 选择要取消的链接任务“需求讨论”、“编码需求规格”。2） 单击“常见” 工具栏中的 取消链接任务 按钮，或者选择编辑取消任务链接命令 六、资源分配为了完成任务必须为项目中的 任务分配资源，在Microsoft Project中可以建立资源库，然后将资源库中的资源与项目的任务联系起来，也就是说分配具体的人员，设备等来完成工作。步骤如下。1、建立资源库1） 选择视图资源工作表 命令，切换到“资源工作表”视图。2） 在视图中输入项目的资源信息名称，如图所示3） 双击资源名称“张三”，设置其资

9、源日历，在“资源信息”对话框中的“工作时间”选项卡设资源日历，将“2013-05-10”周六改为工作时间（默认情况下视周六为非工作时间）2、为任务分配资源合理的向任务分配资源才能有效的完成 项目任务。具体步骤如下：1） 切换到“甘特图”视图2） 选择第一个任务，“需求讨论”，选择工具分配资源菜单命令、3） 在“分配资源”对话框中，选择分配给该任务的资源：张三、李四4） 单击“分配”按钮，完成该任务的分配工作。5） 依次选中其它任务，重复步骤2-4直到所有的任务都被分配了资源，图下图所示。九、项目管理1）查看项目各种视图，熟悉使用各种视图 甘特图：项目管理中常用的视图 日历图：查看工期日历 网络图2）查看项目成本。 打开schoolwebside.mpp项目 选择甘特图 视图表成本