工厂员工手册.docx
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工厂员工手册
担当
检讨
确认
公司
员工手册
前言公司简介
第一编人事政策
第一章行为准则
第二章着装规范
第三章招聘程序及入职手续
第四章考勤制度
第五章培训、晋升、异动
第六章员工的假期安排及请假手续
第七章薪酬制度
第八章奖罚制度
第九章离职
第十章公司文件资料管理
第二编安全管理
第十一章工业安全与工伤保险
第三编后勤管理
第十二章宿舍管理规定
第十三章饭堂管理规定
第十四章出差管理制度
第十五章 车辆管理制度
第十六章门禁制度
前言
公司简介
东莞市丰茂塑胶五金制品有限公司是一家民营外资企业，专业生产喇叭、功放、音响等。
成立于2005年5月，注册资金1300万港币，占地面积28000M2。
公司自成立以来，积极推行以＂专业制造、追求卓越＂的经营理念，以不断满足客户的要求为最高目标，持续改进，深挖潜力，采用现代化的管理模式，全面导入和推行ISO9001:
2000和ISO14001:
2004,为客户提供优质的品质保证。
为加强公司的管理，明确人事管理权限范围及程序，使公司各项管理工作有所遵循，特制定以下制度，在下列制度中本公司有解释权及修改权，如有不适宜之处本司将交人事部予以公布。
第一章行为准则
1.1车间人员守则
1.1.1进入工厂必须佩带厂牌,着装工作服,上班时间在车间必须穿工作鞋,违者罚10元,经三次罚款指正仍不改者给予警告处分.
1.1.2服从领导指挥,按照操作规程作业;违章操作造成工伤事故的自行承担20%的医疗费.
1.1.3工作积极主动,发现问题立即报告,并勇于承担责任.
1.1.4厂证不得转借他人,遗失或人为损坏必须申请补办,并自行承担成本费.
1.1.5按规定时间上下班,不迟到、不早退，不得有代打卡或伪造出勤记录行为，违者按考勤制度处分，因出差未打卡或打错卡时，经部门主管核准后到人事部办理补卡手续。
1.1.6上班铃响前10分钟进入工作岗位,做好准备工作,下班铃未响前不得擅自离开工作岗位,否则以迟到、早退论处;
1.1.7未经许可,不准随便动用他人机械及对象,借用他人对象要整洁归还.
1.1.8工作场所、库房等地禁止吸烟,违者记小过处分,休息时可到规定地方吸烟;
1.1.9不随意丢杂物,不随地吐痰,随时维护厂区整洁,随时做好”5S”清理整顿工作.
1.1.10上班时未经许可不得私自离开工作岗位,不得有意怠工,不得任意更换工作岗位或做与作业无关的事,违者警告处分.
1.1.11工具设备使用完毕,立即归还或放回原处.
1.1.12对所接触之工作,业务技术等予以保密,不得对泄露,违者记大过处分,严重者开除
离厂.
1.1.13下班后或休假日未经许可,不得进入厂房工作区,违者警告处分.
1.1.14携带物品进入厂房或外出,应主动出示接受保安员检查,抗拒检查者记小过处分.
1.1.15上班时间内所有通讯设施都要处于关机状态，不准接听私人电话，不准在车间打、接、听、玩手机,违者警告处分。
1.1.16严禁带无关于车间生产的物品进入车间如（书本、收录机）违者没收器具并相
应处罚。
1.1.17下班时，交接好相关手续后应立即离开车间，不得借故逗留车间，更不得在车间影
响他人的工作。
1.1.18严禁把车间或厂方财物带回宿舍或带出厂，否则经查实其视为盗窃行为处罚
1.1.19严格遵守《车间安全管理规定》,
1.2办公室人员守则
1.2.1遵守公司各项规章制度,维护公司利益,做好同事之间的团结,同心协力搞好公司的管理工作.
1.2.2上班时间必须穿着厂服,佩带厂证,在办公区域穿工作鞋上班,违者罚款10元,厂证用吊带悬挂胸前,服装整齐,仪容端正;
1.2.3按公司规定时间上下班,不迟到、早退,没有特殊情况不准擅自离开办公室,若因工作
需要离开,必须告知相关人员;
1.2.4不可占用电话聊天（包括内线电话）,凡私人电话,应长话短说,以免影响公司正常业
务;
1.2.5及时处理当天的传真及所有接收到的信息，并及时的进行登记。
1.2.6办公场所保持肃静,严禁大声喧哗、嬉闹;在工作场所喧哗、吵闹,严重妨害他人工作
者给予记小过处分;
1.2.7公司内部研究的事务,未经通知或公布,不得对外宣扬泄露,公司相关的机密事务,应
予以保密,不可外泄,违者记大过处分,严重者开除离厂;
1.2.8接听电话时必须做到以下六点:
A电话铃响勿超过三声就要接听
B接听电话时首先应用标准问候语“您好,爱利是达电子,请问您找哪位？
”当对方告知分机号码时，说：
“请稍等！
”如分机占线，说：
“电话占线，请稍后再拔”其它内容视情况回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。
C接听电话时应保持微笑,把愉悦和亲切带给对方
D接听电话时态度和悦,语调缓慢适中,不要太快也不要太慢
E接听电话时,应保持周围环境安静
F通话结束时应礼貌地和对方说再见,并等对方挂断后再轻轻挂上电话
G公司电话均为业务电话，严禁用予办理私事，更不准占用电话进行聊天。
H接外线电话至分机时，一般电话铃声响5次无人接听即挂线。
J公司电话主要用于开展业务，不提倡在公司内打私人电话。
否则电话费由本人负责并处以10倍罚款。
1.2.9严禁在上班时间内无人接听电话。
1.2.10办公室人员应注意仪表端庄，服饰整洁，对待客人彬彬有礼，谈吐大方得体。
1.2.11讲文明、讲礼貌,爱护公共财物
1.2.12清理、整洁
A随时保持桌面清洁,物品整齐摆放,不用或少用的物品归档存放
B所有文件整理归档、摆放指定位置
C清除不用的物品,认真贯彻落实“5S”
D办公器材定期保养,平时多加维护
E每天下班时,桌面保持清洁,整齐,坐椅推进桌底
1.2.13严禁上班时间内在办公室看书报或听取录音机耳机，上班时间严禁私事上网，一经发现罚款50元。
1.2.14严格遵守商业机密如（公司的经营、人事、财务、技术等），对泄密者将加予追究责任、重处。
1.3保安人员守则
1.3.1上班时,着装保安制服,保持服装整齐,仪容端正
1.3.2不迟到、早退、旷工，按时换班，并详细移交职务上掌握对象。
接班人员应提前十分钟到工作岗位，确定无问题，下班人员方可离开。
1.3.3保安员请假应由有同职务代理人代理,并于请假单上签字认同;
1.3.4遵守公司规章制度,不得私放外人进入,违者警告处分;不得泄露公司一切机密,违者记大过处分,严重者开除离厂.
1.3.5坚守岗位,不和随意离开,违者警告处分；
1.3.6禁止员工携带凶器及易燃易爆物品进厂,发现问题及时处理并报告上级,不准持特权谋私利,违者记小过处分;
1.3.7不得打人、骂人、搞分裂活动,违者记小过处分,不准拉帮结派、勾结外人、包庇坏人或给外人提供作案机会,违者记大过处分,情节严重者开除;
1.3.8坚持二十四小时巡逻,不得在上班时觉睡觉、喝酒、看小说等或做其它与工作无关之事,违者记小过处分;
1.3.9做好防盗、防火工作,随时检查报警系统和消防设施;
1.3.10凡是进出车辆必须详细查验,若有出货,凭出厂单对照货物验查后方可放行,本公司车辆凭有效签名后方可放行;
1.3.11任何访客来宾或厂商回访,应先请对方登记,并问明欲接洽单位,即予通知相关部门,来访人员发给贵宾证或访客证,离厂时收回.若有车辆,指定停放车位;
1.3.12凡是厂内物品不论员工携带或正常出货、根据有关人员签名核准之放行条方可放行,并于次日上班时送呈相关单位核查;
1.3.13未当班保安员在员工上下班、就餐时间内,应协助当班保安员或饭堂工作人员管理好各方面的工作.确实做好狼狗护理,花草维护宿舍卫生检查工作.
1.3.14按规定确实巡查或检查厂区、宿舍内外之安全;
1.3.15休假日或下班后,未经主管核准,不得准许任何员工进入厂房,违者警告处分;经核准人员应予登记备查;
1.3.16随时保持警惕,遇有不明身份人员或车辆于厂门外逗留时,应上前查询或予驱离,如可疑应将相关事务（车号、人员、特征等）详细记录,并立即通知有关人员;
1.3.17监督其它员工上下班打卡、厂证佩带和工作服穿着情况,发现异常时予以指正,并登记上报厂务部;
1.3.18对照厂规守则严格执行任务,凡是违反规定者一律登记上报人事部,不得徇私舞弊,违者警告处分;
1.4后勤人员守则
1.4.1同心协力、团结一致,任劳任怨,搞好后勤工作;
1.4.2服从后勤管理人员的安排和工作调动;
1.4.3每天伙食费按计划支出,不准超支,超支部分自负,节约的菜金作为员工日常福利;
1.4.4计划好每天的膳食,按规定的时间开餐,不准提前给员工打饭菜,违者警告处分;
1.4.5保证各种食品、餐具干净卫生、整洁,杂物入桶;饭食及汤食分好后需用盖子罩住,
控制苍蝇进入,确保菜食卫生,如检查到有不卫生或员工反应菜没洗干净的,给予警告处分;
1.4.6妥善保管所用物品,不得有遗失,若有遗失,按规定赔偿并给予责任者相应处分.
第二章着装规范
2.1厂证的管理：
厂证是唯一能证明本公司员工的证件，故使用时应注意。
2.1.1厂证由行政人事部统一设计制作。
上班时间必须佩带于外衣的左上方，正面朝上，否则将处以罚款10元。
2.1.2不得转借他人使用，否则，借让者及接受者均受到外罚。
涂改、伪造、私自乱贴或转作他用者，重者予以开除处理。
2.1.3厂证遗失应及时报告本部门文员，并持有书面报告到人事部补办，补办费用10元。
2.1.4离职人员必须主动交回厂证到人事部，离职时遗失厂证，扣除工本费10元。
2.1.5每人只能持有一张厂证，若发现持有多张厂证者，将会受到处罚。
2.2厂服管理：
2.2.1员工入厂报到后，即可到人事部领取厂服、工作鞋。
2.2.2正常上班时间内必须穿厂服，否则将处以罚款20元。
2.2.3厂服不得借给非本厂人员穿。
2.2.4厂服分夏装及冬装各两件，夏装每件成本20元,工作鞋10元一双,每人两件上装一双工作鞋.由员工入厂时即交付厂服及工作鞋的费用.员工离职时公司将退还厂服及工作的费用,员工同时需将厂服退回公司，否则将按成本价扣除。
2.2.5当季节换季时，必须确保外套是厂服。
2.2.6在厂区任何时候不得穿其它公司厂服，在离职时必须交回已清洁厂服。
2.2.7若厂服损坏或遗失时，应实时到人事部补领，并按成本扣款。
2.2.8厂服使用期为一年，已满使用期的，可申请领用新厂服。
第三章招聘程序及入职手续
3.1人员聘用
3.1.1总经理确定公司的部门设置和人员编排、高层次的管理人员的任免去留及晋升、决定全体职员的待遇。
3.1.2本公司各部门需招聘新员工、职员时，必须首先填写《职位申请表》，并注明招聘要求，需到厂日期等内容。
经部门主管、人事部、部长、总经理逐级审批后，由人事部负责招聘。
3.1.3应聘人员须经人事部初试,用人部门复试;经复试合格后，将结果告知人事部报呈管理部长批准后由人事部发给《录取通知单》;
3.1.4用人部门在复试时须根据公司薪资规定并结合应聘人员的经验、学历给予定薪
3.2入职手续
3.2.1由人事部负责办理入职手续。
3.2.2所有员工入职必须如实填写《个人简历》一份，如有弄虚作假或持假证入职，一经查出，一律辞退处理，不作任何补偿。
3.2.3体检合格的拟录用人员,按照公司《录取通知单》确定的日期到厂办理入职手续;
入厂当日应先到人事部报到，交一寸彩色照片4张，身份证复印件、健康证明各一份，职员需另交学历证明复印件。
如被录用员工因特殊情况需推迟上班时，人事部必须向用人部门及时反馈情况。
3.2.4人事部办好入职手续后,通知用人部门主管人员已报到,并将录用人员送至需求单位;新职员报到需向各相关部门进行介绍;
3.3试用期
3.3.1新入职员工试用期为一至三个月。
凡进入本公司员工必须接受本公司人事制度培训及在职技能培训。
员工经培训考核合格后方得正式录用，但成绩优秀者，应适当缩短其试用时间。
3.2.3试用期从进厂之日开始计算。
3.2.4职员试用期间按公司的《职员考勤及休假、请假管理制度》可以请事假和病假。
试用期上班不足七天的职员要求辞职，没有工资。
3.2.5本公司有权随时辞退试用期不合格人员，无须提前通知，被辞退人员可结算试用期应得之工资。
工作未满30天辞职或因表现不良被辞退均扣20元手续费及任职期间餐费及住宿费。
第四章考勤制度
4.1工作时间：
4.1.1公司职员实行每周六个工作日，每天正常上班8小时（星期天休息）。
上午：
8:
00-12:
00下午：
13:
30-17:
30晚上：
18:
00-20:
00
公司员工实行每周五个工作日,每天正常上班8小时,（星期六、天休息）
上午:
8:
00-12:
00下午：
13:
30-17:
30
具体加班时间由部门主管提前申请。
4.2员工逾时到岗者为迟到，未到下班时间离岗者为早退，未经请假无故缺勤或超过假期不到岗者为旷工。
4.2迟到或早退
4.2.1每月月初开始累计.未请假上、下班迟到或早退的10（含）分钟以内者扣1小时工资。
4.2.210（含）分钟以上60（含）分钟以下的扣半天工资。
4.2.3严禁迟到或早退者借故办理后补请假手续。
4.3旷工
4.3.1迟到或早退60分钟以上2小时以下的以旷工半天处理，扣除一天半的工资。
2小时以上按旷工一天论处.
4.3.2旷工一天扣三天的工资。
4.3.3连续旷工三天或累计一个月旷工三天或年度无故旷工满六日者,公司有权予以辞退。
4.4刷卡
4.4.1员工每天必须刷卡，否则视为旷工。
4.4.2刷卡时间在上、下班前后30分钟内有效。
4.4.3员工上、下班必须依作息时间排队打卡，不得插队及故意扰乱秩序，违者罚款20元。
。
4.4.4不得委托他人打卡或代人打卡，违者双方各罚款100元。
4.4.5不得超时打卡，凡先就餐后打卡者每次罚款20元。
4.4.6不到下班时间不得提前等候打卡，凡有此行为者，每次罚款20元。
4.4.7如因上班漏打卡或迟到了故意不打卡，一律不允许签卡。
4.4.8凡因公出差，在出差前必须以《出差单》的形式通知人事部签卡.若人事部未收到此表单,而出现个人出勤错误的,须在返回公司两日内填写《补卡单》经最高部门长签字后交人事部,否则作旷工处理。
4.4.9如卡钟故障或本人卡之出现异常、错误刷卡、刷卡时感应迟钝或无反应，应由本人向当值监督人员报告,当值监督人员应予以登记,同时本人必须将此情况立即报告至人事部,经人事部核实确认后予以补卡处理。
4.4.10人事部每天早上将前一日《出勤异常表》张贴于公告栏处,员工于当日填写《补卡单》,经部门最高主管核准后,于下班前交回人事部予以补卡,逾期不予补卡,均以旷工处理.
第五章培训、晋升、异动
5.1培训
为提高员工的自身素质和工作技能，公司将举行入职培训和岗前培训和在职培训的三级培训，主要由人力资源部及各相关技术部门负责
5.1.1入职培训
5.1.1.1新进员工培训:
主要培训内容为公司企业文化、规章制度和管理规定等,由人事部负责组织,每位员工入职第一天均需培训
5.1.1.2工作异动人员培训:
主要培训内容为岗位职责描述、专业技能、工作流程及表单处理、工作技巧与规范等;
5.1.2岗前培训
5.1.2.1工作要求、工作程序、工作职责的说明与实际操作的培训
5.1.3在职培训
5.1.3.1请业务部门进行业务技能的培训；
5.1.3.2技术部门对公司产品各部件的名称、用途等进行一系列的培训
5.1.3.3根据公司需要对员工进行工序模拟训练；
5.1.4其它培训
5.1.4.1特别培训:
根据工作情况,不定期举行安全生产、消防知识、劳动保护等专业培训,具体培训时间由人事部公告;
5.1.4.2其它培训:
公司视情况举办与工作技能有关的培训
5.1.4.3外部培训:
公司根据发展需要派遣相关人员外出进行专业培训,此种培训应与公司另行签订培训协议;
5.1.6培训程序
5.1.6.1人事部对公司的整体培训需求进行调查分析,汇总各部门的《培训申请表》,并据此编制《年度培训计划表》,经管理部长审核后实行;
5.1.6.2年度培训计划分解为月培训计划实施,每月一次,具体时间和地点由各部门确定;
5.1.6.3各部门每月28日将该月培训记录和下月培训计划交人事部备案并制作下月各部门培训计划,经管理部长批准后实行;
5.2晋升
5.2.1为提高员工的业务及技能，选拔优秀的人才，激发员工的工作热情，首先考虑内部晋升。
5.2.2行政人事部将根据员工的工作技能及工作表现，文化程度及服务时间，发展潜力进行综合的考核，择优提升，且一定要具备以下几点：
A具备较高的职位技能
B有关工作经验和经历
C在职工作表现及品德
D完成职位所需要的有关训练课程
E具有较好的适应性和潜力
5.2.3职位空缺或需要设立时，考虑后备干部储备库。
5.2.4晋升：
在平时人事考核中，对组织特殊贡献、表现优异者，随时得以提升，每年破
格提升的名额控制在10%左右。
5.2.5晋升后的试用期及各项福利待遇与新入职的相同，有特殊情况另行调整。
5.2.6降职：
员工的素质和能力不符合岗位要求，经用人部门申请，报总经理审批，予以
降职。
5.2.7员工在年度内如有超过三次警告、二次记小过、一次记大过者,次年不得有晋升职位
5.3异动
5.3.1公司可根据工作需要调整职员的工作岗位和职务，职员也可以根据本人的意愿申请在公司各部门之间的流动。
员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况：
5.3.1.1部门内部调动：
是指员工在本部门内的岗位变动，由各部门经理根据实际情况，经考核后，具体安排，并交人事部存档。
5.3.1.2部门之间的调动：
是指员工在公司内部各部门之间的流动，需经考核后调入部门须填写《职员晋升异动申请表》，由所涉及到的部门主管批准并报总经理批准后，交由人事部存盘。
第六章员工的假期安排及请假手续
6.3假期管理：
为严格劳动制度，加强对公司员工的假期管理，对各种假期的申请和审批程序做如下规定。
A、元旦节一天
B、五一劳动节三天
C、国庆节三天
D、春节三天（初一、初二、初三）
E、政府公布的临时休假日
F、公司对以上假期会做出必要的调整（根据生产需要）。
6.2带薪年休假安排（不跨年度）
每年春节，公司将根据生产需要而决定是否放假，如能安排公司将考虑工龄满一年以上、业绩突出的员工，经主管报请总经理批准，可享受5天年假；工龄满两年以上、要享受7天年假。
主管安排职员休年假时，需提前15天向总经理提出申请，经批准方可休假。
确因工作需要无法安排休假的，由公司给予相应的补助。
6.3员工请假分为下列七种，分别规定如下：
6.3.1公假（差假）：
因公司业务需要核准为公假者，如外训或派遣假期为有薪。
6.3.2工伤假：
员工因工作受伤，符合法定工伤认定的条件，凭镇级以上医院证明，可获有工伤假，假期为有薪。
员工故意违反操作规程而引致受伤，如给公司造成经济损失，公司还将追究肇事者的经济责任。
6.3.3事假：
员工因事请假，假期无薪。
6.3.4病假：
员工因病需治疗或休息，假期无薪。
6.3.5婚假：
在本公司服务满一年的职员享有七天有薪婚假，复工首日需提供有关结婚证明，否则按无薪假处理。
6.3.6产假：
在本公司服务满一年的女职员将享有一个月有薪分娩假，申请者需提供政府颁发有效准生证明，若不能提供，则按无薪事假处理。
6.3.7丧假：
职员若遇直系亲属（包括父母、子女）不幸去世时，可享有三天有薪丧假（往返路天数另行计算），复工首日需提供有关证明，否则按无薪事假处理。
6.4请假手续：
6.1.4员工请假必须事先填写《请假单》，经部门主管以上管理人员签名后，交人事部审核并经管理部长确认后由人事部记录考勤。
6.4.2假期最短以半小时为单位，满8小时为一天。
6.4.3特殊情况如遇急事及突发事件，电话或委托他人知会上司代请假，得到批准后，可事后2天内补办请假手续，须出示书面证明文件及说明材料，方可不按迟到、旷工处理。
6.5职级划分：
6.5.1员工：
指各部门作业员、QC、清洁工、杂工等
6.5.2职员：
指组长、保安队长、电工、文员、技术人员、主管等各部门管理人员
6.6假期审核权限：
一天以内：
员工提前一天申请部门主管审核人事部审核管理部长核准
职员提前一天申请部门主管审核人事部审核管理部长核准
一天以上：
员工提前一天申请部门主管审核人事部审核管理部长核准
职员提前一天申请部门主管审核人事部审核管理部长核准
第七章薪酬制度
7.1本公司依据公司与个人兼顾、互助互惠的原则，结合员工的工作岗位、学历、专业技能水平等因素核定其工资标准。
7.1.1工资给付原则：
工资以不劳动即无报酬为原则。
此外，非公司规定的勤务或劳务，亦不给付工资。
工资由基本工资、勤工奖、津贴、加班费、各类补助、奖金、福利等部分组成。
7.1.1.1基本底薪：
员工月薪按22天计算,职员月薪按30天计算，（无论该月是28天或31天，均按30天计算），并按整月发放工资
7.2奖金：
公司生产线员工每月勤工奖30元。
其余职员为固定月薪.
7.2.1全月未请假、迟到、早退者发给勤工奖30元，如遇公司决定放假照常发放。
有下列情况之一者，发给勤工奖15元：
7.2.1.1全月出勤中，连续请病假4小时（含）以内。
病假超过4小时以上或请事假、婚假、丧假者不发给。
7.2.1.2全月出勤中，迟到、早退累计未超过3次（含）者，每次不得超过10分钟，四次以上者不发给。
7.3奖金发放：
按月与工资一并发放。
7.4凡辞职、辞退、开除、自动离职的均不发放未正常出勤月份的全勤奖金。
7.5薪金调整制度
7.5.1满试用期调薪：
当试用期满后，公司将根据员工的工作能力及表现进行综合考核决
定调整幅度。
7.5.2年度调薪：
薪酬每年4月份根据公司经营状况作一次调整，调整的幅度根据员工个
人工作表现，在综合考评后确定。
7.5.3特别调整：
对工作中有特别贡献的员工，公司将会考核调薪。
7.5.4所有调薪必须经部门进行考核，考核成绩将做为调薪的参考资料。
7.6公司原则上以业绩营业或增长比例做为调薪的依据，经公司正式任用的连续工作已满一年的在职员工都具有调薪的资格。
7.6.1调薪原则上以员工的年龄和年资作为本人工资的调整依据，以员工的职能等级、能力对公司的贡献大小等作职能工资调整依据。
7.7不调薪人员，下列人员在不调薪范围内：
7.7.1调薪当月正在办理离职手续者；
7.7.2员工服务年资未满三个月者；
7.7.3当年受到警告、小过、大过等处罚者。
7.8加班费之规定：
因生产需要，公司将会安排员工加班，员工须绝对服从加班安排，并按以下标准计算：
7.8.1员工加班时间按底薪并按公司规定计算,即:
平时加班为150%基本工资,周六、周日
200%,
7.8.2月薪员工的，原则上没有加班费，特殊情况另行处理。
7.9全月的工资计算
7.9.1员工薪资的计算方式：
基本底薪×工作天数+勤工奖+津贴+特勤费+加班费-扣除金额=全月所得
7.9.2月薪工资的计算方式：
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