工厂员工手册.docx

1、工厂员工手册担当检讨确认公司员工手册前言 公司简介第一编 人事政策第一章 行为准则第二章 着装规范第三章 招聘程序及入职手续第四章 考勤制度第五章 培训、晋升、异动第六章 员工的假期安排及请假手续第七章 薪酬制度第八章 奖罚制度第九章 离职第十章 公司文件资料管理第二编 安全管理第十一章 工业安全与工伤保险第三编 后勤管理第十二章 宿舍管理规定第十三章 饭堂管理规定第十四章 出差管理制度第十五章 车辆管理制度第十六章 门禁制度前 言公司简介东莞市丰茂塑胶五金制品有限公司是一家民营外资企业，专业生产喇叭、功放、音响等。成立于2005年5月，注册资金1300万港币，占地面积28000 M2。公司自

2、成立以来，积极推行以专业制造、追求卓越的经营理念，以不断满足客户的要求为最高目标，持续改进，深挖潜力，采用现代化的管理模式，全面导入和推行ISO9001:2000和ISO14001:2004,为客户提供优质的品质保证。为加强公司的管理，明确人事管理权限范围及程序，使公司各项管理工作有所遵循，特制定以下制度，在下列制度中本公司有解释权及修改权，如有不适宜之处本司将交人事部予以公布。 第一章 行为准则1.1 车间人员守则1.1.1 进入工厂必须佩带厂牌,着装工作服,上班时间在车间必须穿工作鞋,违者罚10元,经三次罚款指正仍不改者给予警告处分.1.1.2 服从领导指挥,按照操作规程作业;违章操作造成

3、工伤事故的自行承担20%的医疗费.1.1.3 工作积极主动,发现问题立即报告,并勇于承担责任.1.1.4 厂证不得转借他人,遗失或人为损坏必须申请补办,并自行承担成本费.1.1.5 按规定时间上下班,不迟到、不早退，不得有代打卡或伪造出勤记录行为，违者按考勤制度处分，因出差未打卡或打错卡时，经部门主管核准后到人事部办理补卡手续。1.1.6 上班铃响前10分钟进入工作岗位,做好准备工作,下班铃未响前不得擅自离开工作岗位,否则以迟到、早退论处;1.1.7 未经许可,不准随便动用他人机械及对象,借用他人对象要整洁归还.1.1.8 工作场所、库房等地禁止吸烟,违者记小过处分,休息时可到规定地方吸烟;1

4、.1.9 不随意丢杂物,不随地吐痰,随时维护厂区整洁,随时做好”5S”清理整顿工作.1.1.10上班时未经许可不得私自离开工作岗位,不得有意怠工,不得任意更换工作岗位或做与作业无关的事,违者警告处分.1.1.11工具设备使用完毕,立即归还或放回原处.1.1.12 对所接触之工作,业务技术等予以保密,不得对泄露,违者记大过处分,严重者开除离厂.1.1.13 下班后或休假日未经许可,不得进入厂房工作区,违者警告处分.1.1.14 携带物品进入厂房或外出,应主动出示接受保安员检查,抗拒检查者记小过处分.1.1.15上班时间内所有通讯设施都要处于关机状态，不准接听私人电话，不准在车间打、接、听、玩手机

5、,违者警告处分。1.1.16严禁带无关于车间生产的物品进入车间如（书本、收录机）违者没收器具并相应处罚。1.1.17下班时，交接好相关手续后应立即离开车间，不得借故逗留车间，更不得在车间影响他人的工作。1.1.18严禁把车间或厂方财物带回宿舍或带出厂，否则经查实其视为盗窃行为处罚1.1.19严格遵守车间安全管理规定,1.2 办公室人员守则1.2.1 遵守公司各项规章制度,维护公司利益,做好同事之间的团结,同心协力搞好公司的管理工作.1.2.2 上班时间必须穿着厂服,佩带厂证,在办公区域穿工作鞋上班,违者罚款10元,厂证用吊带悬挂胸前,服装整齐,仪容端正;1.2.3 按公司规定时间上下班,不迟到

6、、早退,没有特殊情况不准擅自离开办公室,若因工作需要离开,必须告知相关人员;1.2.4 不可占用电话聊天(包括内线电话),凡私人电话,应长话短说,以免影响公司正常业务;1.2.5 及时处理当天的传真及所有接收到的信息，并及时的进行登记。1.2.6 办公场所保持肃静,严禁大声喧哗、嬉闹;在工作场所喧哗、吵闹,严重妨害他人工作者给予记小过处分;1.2.7 公司内部研究的事务,未经通知或公布,不得对外宣扬泄露,公司相关的机密事务,应予以保密,不可外泄,违者记大过处分,严重者开除离厂;1.2.8 接听电话时必须做到以下六点: A 电话铃响勿超过三声就要接听 B 接听电话时首先应用标准问候语 “您好,爱

7、利是达电子,请问您找哪位？”当对方告知分机号码时，说：“请稍等！”如分机占线，说：“电话占线，请稍后再拔”其它内容视情况回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。 C 接听电话时应保持微笑,把愉悦和亲切带给对方 D 接听电话时态度和悦,语调缓慢适中,不要太快也不要太慢 E 接听电话时,应保持周围环境安静 F 通话结束时应礼貌地和对方说再见,并等对方挂断后再轻轻挂上电话 G 公司电话均为业务电话，严禁用予办理私事，更不准占用电话进行聊天。 H 接外线电话至分机时，一般电话铃声响5次无人接听即挂线。 J公司电话主要用于开展业务，不提倡在公司内打私人电话。否则电话费由本人负责并处以10倍罚款。1.2.9 严

8、禁在上班时间内无人接听电话。1.2.10办公室人员应注意仪表端庄，服饰整洁，对待客人彬彬有礼，谈吐大方得体。1.2.11讲文明、讲礼貌,爱护公共财物1.2.12 清理、整洁 A 随时保持桌面清洁,物品整齐摆放,不用或少用的物品归档存放 B 所有文件整理归档、摆放指定位置 C 清除不用的物品,认真贯彻落实 “5S” D 办公器材定期保养,平时多加维护 E 每天下班时,桌面保持清洁,整齐,坐椅推进桌底1.2.13 严禁上班时间内在办公室看书报或听取录音机耳机，上班时间严禁私事上网，一经发现罚款50元。1.2.14 严格遵守商业机密如（公司的经营、人事、财务、技术等），对泄密者将加予追究责任、重处。

9、1.3 保安人员守则1.3.1 上班时,着装保安制服,保持服装整齐,仪容端正1.3.2 不迟到、早退、旷工，按时换班，并详细移交职务上掌握对象。接班人员应提前十分钟到工作岗位，确定无问题，下班人员方可离开。1.3.3 保安员请假应由有同职务代理人代理,并于请假单上签字认同;1.3.4 遵守公司规章制度,不得私放外人进入,违者警告处分;不得泄露公司一切机密,违者记大过处分,严重者开除离厂.1.3.5 坚守岗位,不和随意离开,违者警告处分；1.3.6 禁止员工携带凶器及易燃易爆物品进厂,发现问题及时处理并报告上级,不准持特权谋私利,违者记小过处分;1.3.7 不得打人、骂人、搞分裂活动,违者记小过

10、处分,不准拉帮结派、勾结外人、包庇坏人或给外人提供作案机会,违者记大过处分,情节严重者开除;1.3.8 坚持二十四小时巡逻,不得在上班时觉睡觉、喝酒、看小说等或做其它与工作无关之事,违者记小过处分;1.3.9 做好防盗、防火工作,随时检查报警系统和消防设施;1.3.10 凡是进出车辆必须详细查验,若有出货,凭出厂单对照货物验查后方可放行,本公司车辆凭有效签名后方可放行;1.3.11 任何访客来宾或厂商回访,应先请对方登记,并问明欲接洽单位,即予通知相关部门,来访人员发给贵宾证或访客证,离厂时收回.若有车辆,指定停放车位;1.3.12 凡是厂内物品不论员工携带或正常出货、根据有关人员签名核准之放

11、行条方可放行,并于次日上班时送呈相关单位核查;1.3.13 未当班保安员在员工上下班、就餐时间内,应协助当班保安员或饭堂工作人员管理好各方面的工作.确实做好狼狗护理,花草维护宿舍卫生检查工作.1.3.14 按规定确实巡查或检查厂区、宿舍内外之安全;1.3.15 休假日或下班后,未经主管核准,不得准许任何员工进入厂房,违者警告处分;经核准人员应予登记备查;1.3.16 随时保持警惕,遇有不明身份人员或车辆于厂门外逗留时,应上前查询或予驱离,如可疑应将相关事务(车号、人员、特征等)详细记录,并立即通知有关人员;1.3.17 监督其它员工上下班打卡、厂证佩带和工作服穿着情况,发现异常时予以指正,并登

12、记上报厂务部;1.3.18 对照厂规守则严格执行任务,凡是违反规定者一律登记上报人事部,不得徇私舞弊,违者警告处分;1.4 后勤人员守则1.4.1 同心协力、团结一致,任劳任怨,搞好后勤工作;1.4.2 服从后勤管理人员的安排和工作调动;1.4.3 每天伙食费按计划支出,不准超支,超支部分自负,节约的菜金作为员工日常福利;1.4.4 计划好每天的膳食,按规定的时间开餐,不准提前给员工打饭菜,违者警告处分;1.4.5 保证各种食品、餐具干净卫生、整洁,杂物入桶;饭食及汤食分好后需用盖子罩住, 控制苍蝇进入,确保菜食卫生,如检查到有不卫生或员工反应菜没洗干净的,给予警告处分;1.4.6 妥善保管所

13、用物品,不得有遗失,若有遗失,按规定赔偿并给予责任者相应处分.第二章 着装规范2.1 厂证的管理：厂证是唯一能证明本公司员工的证件，故使用时应注意。2.1.1 厂证由行政人事部统一设计制作。上班时间必须佩带于外衣的左上方，正面朝上，否则将处以罚款10元。2.1.2 不得转借他人使用，否则，借让者及接受者均受到外罚。涂改、伪造、私自乱贴或转作他用者，重者予以开除处理。2.1.3 厂证遗失应及时报告本部门文员，并持有书面报告到人事部补办，补办费用10元。2.1.4 离职人员必须主动交回厂证到人事部，离职时遗失厂证，扣除工本费10元。2.1.5 每人只能持有一张厂证，若发现持有多张厂证者，将会受到处

14、罚。2.2 厂服管理：2.2.1 员工入厂报到后，即可到人事部领取厂服、工作鞋。2.2.2 正常上班时间内必须穿厂服，否则将处以罚款20元。2.2.3 厂服不得借给非本厂人员穿。2.2.4 厂服分夏装及冬装各两件，夏装每件成本20元,工作鞋10元一双,每人两件上装一双工作鞋.由员工入厂时即交付厂服及工作鞋的费用.员工离职时公司将退还厂服及工作的费用,员工同时需将厂服退回公司，否则将按成本价扣除。2.2.5 当季节换季时，必须确保外套是厂服。2.2.6 在厂区任何时候不得穿其它公司厂服，在离职时必须交回已清洁厂服。2.2.7 若厂服损坏或遗失时，应实时到人事部补领，并按成本扣款。2.2.8 厂服

15、使用期为一年，已满使用期的，可申请领用新厂服。第三章 招聘程序及入职手续3.1 人员聘用3.1.1 总经理确定公司的部门设置和人员编排、高层次的管理人员的任免去留及晋升、决定全体职员的待遇。3.1.2 本公司各部门需招聘新员工、职员时，必须首先填写职位申请表，并注明招聘要求，需到厂日期等内容。经部门主管、人事部、部长、总经理逐级审批后，由人事部负责招聘。3.1.3 应聘人员须经人事部初试,用人部门复试;经复试合格后，将结果告知人事部报呈管理部长批准后由人事部发给录取通知单;3.1.4 用人部门在复试时须根据公司薪资规定并结合应聘人员的经验、学历给予定薪3.2 入职手续3.2.1 由人事部负责办

16、理入职手续。3.2.2所有员工入职必须如实填写个人简历一份，如有弄虚作假或持假证入职，一经查出，一律辞退处理，不作任何补偿。3.2.3 体检合格的拟录用人员,按照公司录取通知单确定的日期到厂办理入职手续; 入厂当日应先到人事部报到，交一寸彩色照片4张，身份证复印件、健康证明各一份，职员需另交学历证明复印件。如被录用员工因特殊情况需推迟上班时，人事部必须向用人部门及时反馈情况。3.2.4 人事部办好入职手续后,通知用人部门主管人员已报到,并将录用人员送至需求单位;新职员报到需向各相关部门进行介绍;3.3 试用期3.3.1新入职员工试用期为一至三个月。凡进入本公司员工必须接受本公司人事制度培训及在

17、职技能培训。员工经培训考核合格后方得正式录用，但成绩优秀者，应适当缩短其试用时间。3.2.3 试用期从进厂之日开始计算。3.2.4 职员试用期间按公司的职员考勤及休假、请假管理制度可以请事假和病假。试用期上班不足七天的职员要求辞职，没有工资。3.2.5 本公司有权随时辞退试用期不合格人员，无须提前通知，被辞退人员可结算试用期应得之工资。工作未满30天辞职或因表现不良被辞退均扣20元手续费及任职期间餐费及住宿费。第四章 考勤制度4.1 工作时间：4.1.1 公司职员实行每周六个工作日，每天正常上班8小时（星期天休息）。上午：8:00-12:00 下午：13:30-17:30 晚上：18:00-2

18、0:00公司员工实行每周五个工作日,每天正常上班8小时,(星期六、天休息)上午: 8:00-12:00 下午：13:30-17:30 具体加班时间由部门主管提前申请。4.2 员工逾时到岗者为迟到，未到下班时间离岗者为早退，未经请假无故缺勤或超过假期不到岗者为旷工。4.2 迟到或早退4.2.1 每月月初开始累计.未请假上、下班迟到或早退的10（含）分钟以内者扣1小时工资。4.2.2 10（含）分钟以上60（含）分钟以下的扣半天工资。4.2.3 严禁迟到或早退者借故办理后补请假手续。4.3 旷工4.3.1 迟到或早退60分钟以上2小时以下的以旷工半天处理，扣除一天半的工资。2小时以上按旷工一天论处

19、. 4.3.2 旷工一天扣三天的工资。4.3.3 连续旷工三天或累计一个月旷工三天或年度无故旷工满六日者,公司有权予以辞退。4.4 刷卡4.4.1 员工每天必须刷卡，否则视为旷工。4.4.2 刷卡时间在上、下班前后30分钟内有效。4.4.3 员工上、下班必须依作息时间排队打卡，不得插队及故意扰乱秩序，违者罚款20元。4.4.4 不得委托他人打卡或代人打卡，违者双方各罚款100元。4.4.5 不得超时打卡，凡先就餐后打卡者每次罚款20元。4.4.6 不到下班时间不得提前等候打卡，凡有此行为者，每次罚款20元。4.4.7 如因上班漏打卡或迟到了故意不打卡，一律不允许签卡。4.4.8 凡因公出差，在

20、出差前必须以出差单的形式通知人事部签卡.若人事部未收到此表单,而出现个人出勤错误的,须在返回公司两日内填写补卡单经最高部门长签字后交人事部,否则作旷工处理。4.4.9 如卡钟故障或本人卡之出现异常、错误刷卡、刷卡时感应迟钝或无反应，应由本人向当值监督人员报告,当值监督人员应予以登记,同时本人必须将此情况立即报告至人事部,经人事部核实确认后予以补卡处理。4.4.10 人事部每天早上将前一日出勤异常表张贴于公告栏处,员工于当日填写补卡单,经部门最高主管核准后,于下班前交回人事部予以补卡,逾期不予补卡,均以旷工处理.第五章 培训、晋升、异动5.1 培训为提高员工的自身素质和工作技能，公司将举行入职培

21、训和岗前培训和在职培训的三级培训，主要由人力资源部及各相关技术部门负责5.1.1 入职培训5.1.1.1新进员工培训:主要培训内容为公司企业文化、规章制度和管理规定等,由人事部负责组织,每位员工入职第一天均需培训5.1.1.2 工作异动人员培训:主要培训内容为岗位职责描述、专业技能、工作流程及表单处理、工作技巧与规范等;5.1.2 岗前培训5.1.2.1工作要求、工作程序、工作职责的说明与实际操作的培训5.1.3 在职培训5.1.3.1请业务部门进行业务技能的培训；5.1.3.2技术部门对公司产品各部件的名称、用途等进行一系列的培训5.1.3.3根据公司需要对员工进行工序模拟训练；5.1.4

22、其它培训5.1.4.1特别培训:根据工作情况,不定期举行安全生产、消防知识、劳动保护等专业培训,具体培训时间由人事部公告;5.1.4.2 其它培训:公司视情况举办与工作技能有关的培训5.1.4.3外部培训:公司根据发展需要派遣相关人员外出进行专业培训,此种培训应与公司另行签订培训协议;5.1.6 培训程序5.1.6.1人事部对公司的整体培训需求进行调查分析,汇总各部门的培训申请表,并据此编制年度培训计划表,经管理部长审核后实行;5.1.6.2年度培训计划分解为月培训计划实施,每月一次,具体时间和地点由各部门确定;5.1.6.3 各部门每月28日将该月培训记录和下月培训计划交人事部备案并制作下月

23、各部门培训计划,经管理部长批准后实行;5.2 晋升5.2.1 为提高员工的业务及技能，选拔优秀的人才，激发员工的工作热情，首先考虑内部晋升。5.2.2 行政人事部将根据员工的工作技能及工作表现，文化程度及服务时间，发展潜力进行综合的考核，择优提升，且一定要具备以下几点：A具备较高的职位技能 B有关工作经验和经历 C在职工作表现及品德 D完成职位所需要的有关训练课程 E具有较好的适应性和潜力5.2.3 职位空缺或需要设立时，考虑后备干部储备库。5.2.4 晋升： 在平时人事考核中，对组织特殊贡献、表现优异者，随时得以提升，每年破格提升的名额控制在10%左右。5.2.5 晋升后的试用期及各项福利待

24、遇与新入职的相同，有特殊情况另行调整。5.2.6 降职：员工的素质和能力不符合岗位要求，经用人部门申请，报总经理审批，予以降职。5.2.7 员工在年度内如有超过三次警告、二次记小过、一次记大过者,次年不得有晋升职位5.3 异动5.3.1公司可根据工作需要调整职员的工作岗位和职务，职员也可以根据本人的意愿申请在公司各部门之间的流动。员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况：5.3.1.1部门内部调动：是指员工在本部门内的岗位变动，由各部门经理根据实际情况，经考核后，具体安排，并交人事部存档。5.3.1.2部门之间的调动：是指员工在公司内部各部门之间的流动，需经考核后调入部门须填写职员晋升

25、异动申请表，由所涉及到的部门主管批准并报总经理批准后，交由人事部存盘。第六章 员工的假期安排及请假手续6.3 假期管理：为严格劳动制度，加强对公司员工的假期管理，对各种假期的申请和审批程序做如下规定。A、元旦节一天B、五一劳动节三天C、国庆节三天D、春节三天（初一、初二、初三）E、政府公布的临时休假日F、公司对以上假期会做出必要的调整(根据生产需要)。6.2 带薪年休假安排(不跨年度)每年春节，公司将根据生产需要而决定是否放假，如能安排公司将考虑工龄满一年以上、业绩突出的员工，经主管报请总经理批准，可享受5天年假；工龄满两年以上、要享受7天年假。主管安排职员休年假时，需提前15天向总经理提出申

26、请，经批准方可休假。确因工作需要无法安排休假的，由公司给予相应的补助。 6.3 员工请假分为下列七种，分别规定如下：6.3.1 公假(差假)：因公司业务需要核准为公假者，如外训或派遣假期为有薪。6.3.2 工伤假：员工因工作受伤，符合法定工伤认定的条件，凭镇级以上医院证明，可获有工伤假，假期为有薪。员工故意违反操作规程而引致受伤，如给公司造成经济损失，公司还将追究肇事者的经济责任。6.3.3 事假：员工因事请假，假期无薪。6.3.4 病假：员工因病需治疗或休息，假期无薪。6.3.5 婚假：在本公司服务满一年的职员享有七天有薪婚假，复工首日需提供有关结婚证明，否则按无薪假处理。6.3.6 产假：

27、在本公司服务满一年的女职员将享有一个月有薪分娩假，申请者需提供政府颁发有效准生证明，若不能提供，则按无薪事假处理。6.3.7 丧假：职员若遇直系亲属（包括父母、子女）不幸去世时，可享有三天有薪丧假(往返路天数另行计算)，复工首日需提供有关证明，否则按无薪事假处理。6.4 请假手续：6.1.4 员工请假必须事先填写请假单，经部门主管以上管理人员签名后，交人事部审核并经管理部长确认后由人事部记录考勤。6.4.2 假期最短以半小时为单位，满8小时为一天。6.4.3特殊情况如遇急事及突发事件，电话或委托他人知会上司代请假，得到批准后，可事后2天内补办请假手续，须出示书面证明文件及说明材料，方可不按迟到

28、、旷工处理。6.5 职级划分：6.5.1 员工：指各部门作业员、QC、清洁工、杂工等6.5.2 职员：指组长、保安队长、电工、文员、技术人员、主管等各部门管理人员6.6 假期审核权限：一天以内：员工提前一天申请 部门主管审核 人事部审核 管理部长核准 职员提前一天申请 部门主管审核 人事部审核 管理部长核准一天以上：员工提前一天申请 部门主管审核 人事部审核 管理部长核准 职员提前一天申请 部门主管审核 人事部审核 管理部长核准第七章 薪酬制度7.1 本公司依据公司与个人兼顾、互助互惠的原则，结合员工的工作岗位、学历、专业技能水平等因素核定其工资标准。7.1.1 工资给付原则：工资以不劳动即无

29、报酬为原则。此外，非公司规定的勤务或劳务，亦不给付工资。工资由基本工资、勤工奖、津贴、加班费、各类补助、奖金、福利等部分组成。7.1.1.1基本底薪：员工月薪按22天计算,职员月薪按30天计算，（无论该月是28天或31天，均按30天计算），并按整月发放工资7.2 奖金：公司生产线员工每月勤工奖30元。其余职员为固定月薪.7.2.1 全月未请假、迟到、早退者发给勤工奖30元，如遇公司决定放假照常发放。有下列情况之一者，发给勤工奖15元：7.2.1.1全月出勤中，连续请病假4小时（含）以内。病假超过4小时以上或请事假、婚假、丧假者不发给。7.2.1.2全月出勤中，迟到、早退累计未超过3次（含）者，

30、每次不得超过10分钟，四次以上者不发给。7.3 奖金发放：按月与工资一并发放。7.4 凡辞职、辞退、开除、自动离职的均不发放未正常出勤月份的全勤奖金。7.5 薪金调整制度7.5.1 满试用期调薪：当试用期满后，公司将根据员工的工作能力及表现进行综合考核决 定调整幅度。7.5.2 年度调薪：薪酬每年4月份根据公司经营状况作一次调整，调整的幅度根据员工个 人工作表现，在综合考评后确定。7.5.3 特别调整：对工作中有特别贡献的员工，公司将会考核调薪。7.5.4 所有调薪必须经部门进行考核，考核成绩将做为调薪的参考资料。7.6 公司原则上以业绩营业或增长比例做为调薪的依据，经公司正式任用的连续工作已

31、满一年的在职员工都具有调薪的资格。7.6.1 调薪原则上以员工的年龄和年资作为本人工资的调整依据，以员工的职能等级、能力对公司的贡献大小等作职能工资调整依据。7.7 不调薪人员，下列人员在不调薪范围内：7.7.1 调薪当月正在办理离职手续者；7.7.2 员工服务年资未满三个月者；7.7.3 当年受到警告、小过、大过等处罚者。7.8 加班费之规定：因生产需要，公司将会安排员工加班，员工须绝对服从加班安排，并按以下标准计算：7.8.1 员工加班时间按底薪并按公司规定计算,即:平时加班为150%基本工资,周六、周日 200%,7.8.2 月薪员工的，原则上没有加班费，特殊情况另行处理。7.9 全月的工资计算7.9.1 员工薪资的计算方式：基本底薪工作天数+勤工奖+津贴+特勤费+加班费-扣除金额=全月所得7.9.2 月薪工资的计算方式：