电梯谈判文件终稿.docx
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电梯谈判文件终稿
竞争性谈判文件
采购编号：
0
项目名称：
知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼
及4#地块商住开发项目电梯供货及安装
采购人：
济南高新控股集团有限公司
代理机构：
山东招标股份有限公司
日期：
2008年9月
第一章谈判须知······································································2
一、前附表·························································································2
二、总则·························································································3
三、竞争性谈判文件···················································································5
四、报价文件的编制···················································································6
五、报价文件的递交···················································································11
六、公开报价、谈判、成交·············································································12
七、合同授予·························································································17
第二章 技术规范及相关要求··························································18
一、货物清单及技术要求···············································································18
二、供应商工作要求···················································································24
三、开工、验收·······················································································24
四、人员培训计划·····················································································26
五、技术服务·························································································26
六、售后服务·························································································26
第三章 合同格式及合同条款··························································27
一、协议书···························································································27
二、合同条款·························································································29
第四章附件--报价文件格式·························································33
附件1报价函·····················································································34
附件2唱价单······················································································35
附件3供货范围明细表············································································36
附件4分项报价明细表·············································································37
附件4-1标段一分项报价表··········································································37
附件4-2标段二分项报价表··········································································43
附件4-3货物主要部件（包括附件）分项报价表·························································45
附件4-4报价内的随机备品备件、专用工具明细表························································46
附件4-5报价内的易损件明细表······································································47
附件5报价偏离表··················································································48
附件6供应商推荐的选择清单·······································································49
附件7报价外长期优惠供应的备品备件、易损件价格明细表··············································50
附件8设备技术性能、参数的描述·····································································51
附件9综合说明····················································································51
附件10保修期外维护方案、内容及报价表······························································52
附件11资格证明文件目录············································································54
附件11-1法人承诺书················································································55
附件11-2法定代表人资格证明书······································································56
附件11-3法人代表授权委托书········································································57
附件11-4供应商企业情况表··········································································58
附件11-5同类项目业绩表············································································59
附件12履约保证金保函·············································································60
第一章谈判须知
一、前附表
序号
内容规定
1
项目名称：
知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4#地块商住开发项目电梯供货及安装
履行地点：
知识经济总部产业基地工程、4#地块商住开发项目施工现场采购人指定地点
采购人：
济南高新控股集团有限公司
采购代理机构：
山东招标股份有限公司
工期：
一标段：
知识经济总部产业基地B4楼:
2008年9月1日开始至2009年3月30日竣工
知识经济总部产业基地B6、B7、B8楼：
2008年9月1日开始至2009年12月31日竣工
高新区4#地块商住开发项目1#、2#办公楼（不含2#楼商场客梯）：
2008年9月1日开始至2009年8月31日竣工
二标段：
高新区4#地块商住开发项目5#、6#、7#、8#住宅楼电梯及2#楼商场客梯：
2008年9月1日开始至2009年8月31日竣工
工期：
开工时间改为2008年9月28日
采购范围：
电梯供货、安装、维护及井道照明、插座
保修期：
自技术监督局颁发合格证之日起两年
维保期：
自技术监督局颁发合格证之日起壹年
2
资金来源：
自筹
3
报价有效期：
由报价截止之日起90日内有效
4
供应商须是独立法人且具备国家质量监督检验检疫总局颁发《中华人民共和国特种设备制造许可证》、《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》的法人或其他组织，必须为生产厂家，不接受联合体、代理商报价。
供应商须具备的条件：
1）《企业法人营业执照》（注册资金亿元人民币或2100万美元及以上）（投二标段的电梯企业
注册资金注册资金7000万元人民币或1000万美元及以上）；
2）《中华人民共和国特种设备制造许可证》及《中华人民共和国特种设备制造许可明细表》；
3）《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》，要求许可证中施工类别包含安装，级别为A
级（其中，二标段要求B级及以上）；
4）《安全生产许可证》；
购竞争性谈判文件时间：
2008年9月19日上午8:
30－11:
30，下午2:
00－5:
00
地点：
济南市文化西路13号西座·山东招标股份有限公司
资料费：
500元
谈判保证金数额：
30万元（在递交报价文件时同时缴纳）。
谈判保证金递交形式：
现金、支票、银行汇票或电汇的形式。
接收账户如下：
开户名称：
山东招标股份有限公司
开户银行：
交通银行济南分行泺文路分理处
账户：
5
供应商若对竞争性谈判文件有疑问，2008年9月22日10:
00前山东招标股份有限公司
递交书面质疑文件地点：
济南市文化西路13号西座·山东招标股份有限公司
获取答疑文件的时间及地点：
2008年9月23日下午3:
00，济南市文化西路13号西座505室
6
报价文件份数：
正本1份，副本5份，报价文件电子文档（Word/Excel格式，光盘）1份。
（电子文档必须注明公司名称）
7
报价文件递交地点：
济南市文化西路13号西座·山东招标股份有限公司
8
报价文件递交截止日期：
2008年9月27日上午9:
00时，超出时限概不接收。
接收单位：
山东招标股份有限公司
9
谈判时间：
2008年9月27日上午9:
00时
谈判地点：
济南市工业南路28号B座·济南高新控股集团11楼会议室
10
评审办法：
综合评分法
11
采购人联系人
周传涛
电话：
代理机构联系人
董卫东
电话：
二、总则
1.项目说明
词语定义
1.1.1“采购人”系指济南高新控股集团有限公司。
1.1.2“采购代理机构”系指山东招标股份有限公司。
1.1.3“供应商”系指参加竞争性谈判会议并响应采购人要约邀请的供应商。
1.1.4“竞争性谈判文件”系指本文件，即采购人的要约邀请。
1.1.5“报价文件”系指供应商根据竞争性谈判文件作出的针对本项目的承诺。
1.1.6“成交供应商”系指递交的报价文件被采购人接受并作出承诺的供应商。
项目的概况：
1）知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼
楼号
建筑面积㎡
层数
B4
40492
地上17层/地下2层
B6
地上37层/地下2层
B7
地上37层/地下2层
B8
地上36层/地下2层
结构形式：
框架剪力墙
建设地点：
舜华路以东，刘智远路以西，经十东路以北，齐鲁软件学院以南
2）高新区4#地块商住开发项目
A地块
（商务办公及公寓）
平方米
楼号
建筑面积㎡
层数
1号办公楼
地上24层/地下1层
2号办公楼
26911
地上21层/地下1层
3号商业楼
809
地上3层/
4号商业楼及地下车库
地上3层/地下2层
B地块（住宅）
平方米
5号住宅楼
地上18、24层/地下1层
6号住宅楼
地上24层/地下1层
7号住宅楼
地上18层/地下1层
8号住宅楼
地上11层
地下车库
17956
地下2层
结构形式：
框架剪力墙
建设地点：
高新区世纪大道、轻骑路南侧，开拓路东侧，小汉峪沟西侧
3）标段划分
一标段：
共计38台；知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼电梯供货及安装
高新区4#地块商住开发项目1#、2#办公楼电梯（不含2#楼商场客梯）供货及安装
二标段：
共计17台；高新区4#地块商住开发项目5#、6#、7#、8#住宅楼电梯及2#楼商场客梯供货及安装
报价人需按标段分别报价，分别编制报价文件。
1.2.1现场条件：
现场道路、施工用水、施工用电：
已通。
1.2.2供应商须是独立法人且具备国家质量监督检验检疫总局颁发《中华人民共和国特种设备制造许可证》、《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》及前附表第4项内容的法人或其他组织，不接受联合体，代理商报价。
符合条件的供应商到指定地点济南市文化西路13号西座505室·山东招标股份有限公司购买竞争性谈判文件及有关资料。
本项目按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及国家相关法律法规及省、市有关规定，通过竞争性谈判方式，择优选择成交供应商。
采购范围：
本次为知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8及4#地块电梯供货、安装及井道照明、插座。
1.4.1工期（9月1日开始进场配合土建预埋）
一标段：
知识经济总部产业基地B4楼:
2008年9月1日开始至2009年3月30日竣工
知识经济总部产业基地B6、B7、B8楼：
2008年9月1日开始至2009年12月31日竣工
高新区4#地块商住开发项目1#、2#办公楼（不含2#楼商场客梯）：
2008年9月1日开始至2009年8月31日竣工
二标段：
高新区4#地块商住开发项目5#、6#、7#、8#住宅楼电梯及2#楼商场客梯：
2008年9月1日开始至2009年8月31日竣工
1.4.2供货日期：
额定速度3m/s以下的电梯接到采购人要求供货通知后3个月内供货到现场
额定速度3m/s及以上的电梯接到采购人要求供货通知后6个月内供货到现场
货到现场之日起日内安装完毕并通过技术监督部门、质监站验收（由供应商根据工期要求竞报）。
1.4.3工程质量要求：
合格。
1.4.4交货地点：
知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4#地块商住开发项目施工现场指定地点落地交货。
1.4.5交货方式：
安装调试合格并验收合格。
1.4.6设备所需的原材料、外协、配套、外购件等均由成交供应商负责。
本次谈判知识经济总部产业基地一标段B4楼与业主签订合同，一标段B6、B7、B8楼电梯供货及安装项目成交供应商与济南高新控股集团有限公司签订合同，4#地块商住开发项目电梯供货及安装项目成交供应商与济南东拓置业有限公司签订合同。
2.资金来源
自筹。
3.合格供应商
供应商必须具备前附表第4项所述的内容。
4.报价费用及其它说明
无论谈判过程中的作法和结果如何，供应商应自行承担所有其报价过程中所涉及的一切费用。
不管结果如何，采购人对上述费用不负任何责任，并且不退还供应商的报价文件。
采购服务费：
本工程的采购代理服务费将由成交单位支付，按5万元计取。
成交人与采购人签订合同后，将从其谈判保证金中扣出。
三、竞争性谈判文件
5.竞争性谈判文件的组成
本竞争性谈判文件包括下列文件及所有按本须知第7条发出的补充资料。
第一章谈判须知
第二章技术规范及相关要求
第三章合同格式及合同条款
第四章附件－报价文件格式
第五章图纸及清单（如有的话）
6.竞争性谈判文件的澄清
供应商在收到竞争性谈判文件后，对竞争性谈判文件任何部分若有任何疑问，均应以书面形式向采购人提交。
不论是采购人根据需要主动对竞争性谈判文件进行必要的澄清或是根据供应商的要求对竞争性谈判文件作出的澄清，采购人都将以书面形式予以答复，供应商应按前附表规定的时间地点前去领取答疑文件。
答疑文件作为竞争性谈判文件的组成部分，对供应商具有约束作用。
7.竞争性谈判文件的修改
7．1竞争性谈判文件发出后，在报价截止日期前，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改；
7．2竞争性谈判文件的修改将以书面形式发送给所有供应商，竞争性谈判文件的修改作为竞争性谈判文件的组成部分，并具有约束力，供应商应尽快以书面形式通知采购人确定已收到修改文件；
7．3竞争性谈判文件、竞争性谈判文件澄清（答疑）记录、竞争性谈判文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。
补充通知作为竞争性谈判文件的组成部分，对供应商起约束作用。
补充通知将以书面方式发给所有获得竞争性谈判文件的供应商，当竞争性谈判文件、修改通知、澄清（答疑）记录内容相互矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。
为使供应商在准备报价文件时有合理的时间考虑竞争性谈判文件的修改，采购人和采购代理机构可自行决定是否延长报价递交截止时间和报价时间，并以书面形式通知所有竞争性谈判文件的收受人。
四、报价文件的编制
8.要求
供应商应认真审阅竞争性谈判文件中所有的内容，按竞争性谈判文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性。
否则，其报价文件将被拒绝。
供应商应使用本竞争性谈判文件提供的格式,但表格可以按同样格式扩展.
一标段各供应商应对本次竞争性谈判的文件按三大件原厂进口的标准进行编写，同时各供应商均可报三大件的主要部件进口、国内进行组装的备选参考方案（三大件为电梯的控制柜系统、门机系统、曳引机）,要求同时提供备选方案的报价。
二标段电梯选用国内先进产品，各供应商只报谈判文件不报备选参考方案。
9.报价文件的语言及度量衡单位
供应商与采购人之间与报价有关的所有往来通知、函件和报价文件均应用简体中文。
除技术规范另有规定外，报价文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。
10.报价文件的组成
供应商编写的报价文件应包括下列部分，并应将报价文件装订成册，填写“报价文件资料目录”。
报价文件（统一格式），包括：
（1）报价函（附件1）
（2）唱价单（用于唱标）（附件2）
（3）供货范围表（附件3）
（4）分项报价表（附件4）
一标段货物报价分解表（附件4-1）
二标段货物报价分解表（附件4-2）
备品备件、专用工具明细表（附件4-3）
易损件明细表（附件4-4）
（5）偏离表（附件5）
（6）供应商推荐的可供选择的清单（附件6）
（7）报价外长期供应的备品备件、易损件明细表（附件7）
（8）产品技术规格、参数、性能描述（要求见附件8，由供应商自行编制）
（9）综合说明（要求见附件9,由供应商自行编制）
1、所报设备质量标准及质量保证期限
2、交货进度表（供应商自己设计安排，应满足采购人工程质量工期要求）及保证
3、技术资料的提供范围（不限于竞争性谈判文件“技术规范书”所罗列的范围）与进度
4、安装调试体系
5.维修保养体系（附件10）
6.技术服务及售后服务内容
7.人员培训计划
8.运输方案或计划
9、产品样本
10.要求买方提供的配合
11、供应商应根据上述内容、要求自行编制。
（10）资格证明文件包括：
①营业执照（复印件），出席谈判会议时必须携带营业执照副本原件
②法人承诺书（附件11-1）
③法人资格证明书（附件11-2）
④法人代表授权书（附件11-3）
⑤供应商企业情况表（附件11-4）
⑥特种设备制造许可证（原件及复印件）
⑦安装制造维修许可证（原件及复印件）
⑧安全生产许可证（原件及复印件）
⑨产品检验（测）报告及鉴定报告（复印件）
⑩近三年类似项目业绩表（附件11-5）
（11）近两年经过审计的财务报表
（12）有关供应商目前和过去参与或诉讼案的资料
（13）其他获奖证明及证明供应商实力的文件
谈判保证金
履约保证金保函（成交后开具）（附件12）
11.报价文件填写说明
供应商应按竞争性谈判文件中提供的报价文件格式完整地填写报价书、唱价单、报价价格表，注明提供的货物名称、交货期、数量和价格等。
并必须将报价文件装订成册，填写“报价文件资料目录”。
唱价单为在谈判会议上唱标的内容，要求按格式填写、统一规范，不得自行增减内容。
12.报价要求：
供应商应分别标明每种设备的品牌、型号、性能、产地、设备单价、材料费、运费、安装费、保修期内每年年检费用等所有费用、合计价进而形成工程总报价，并将其全部填入价格分解表的适宜栏目内（如所报价格分解表中有缺项，应视为漏报项，其价格视为已分摊在供应商提交的谈判文件里已列出的其他项目中）。
本工程总报价及综合单价应为包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、油漆、包装、保险、税费（进口部分还要包括关税、商检、手续费等）、管理、检验、运杂费、装卸费、电梯轨道及钢结构的安装（含钢梁及电梯井道用其他构件）、电梯安装、调试费、采保费、成品保护费、文明施工费、安全施工费、培训、验收图纸资料及自技术监督局颁发合格证之日起1年的维保费等全部费用的报价。
即电梯设备采购、安装、验收、保修的交钥匙工程。
施工期间因停水、停电、施工专业交叉影响、国家政策
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